2024年度企业办公设备采购与服务合同

2024年度企业办公设备采购与服务合同本合同目录一览第一条总则1.1合同主体1.2合同标的1.3合同原则第二条设备采购2.1设备种类2.2设备数量2.3设备质量标准第三条服务内容3.1设备安装3.2设备维护3.3技术支持第四条合同价格与支付4.1合同总价4.2支付方式4.3支付时间表第五条交货与验收5.1交货时间5.2交货地点5.3验收程序第六条质量保证与售后服务6.1质量保证期限6.2售后服务承诺第七条违约责任7.1供应商违约7.2采购方违约第八条争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径第九条合同的变更与解除9.1合同变更9.2合同解除第十条保密条款10.1保密信息10.2保密期限10.3违约责任第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决第十二条其他条款12.1不可抗力12.2合同的转让12.3合同的终止第十三条附件13.1设备技术参数13.2服务内容详细说明13.3付款凭证样式第十四条签署页14.1供应商签署14.2采购方签署14.3日期记录第一部分：合同如下：第一条总则1.1合同主体1.2合同标的本合同标的为采购方2024年度所需的办公设备，具体设备种类、数量和质量标准详见本合同附件。1.3合同原则本合同的订立、履行、变更和解除均遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。第二条设备采购2.1设备种类本合同涉及的办公设备种类包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传真机等。2.2设备数量根据采购方的实际需求，双方协商确定各设备的数量。具体数量详见本合同附件。2.3设备质量标准乙方应按照甲方提供的技术参数和质量要求提供设备，确保设备质量符合国家相关标准和行业规定。第三条服务内容3.1设备安装乙方负责在甲方指定的地点和时间内完成设备的安装、调试工作，确保设备正常使用。3.2设备维护乙方应提供合同设备在整个合同期限内的维护服务，包括设备故障的排除、零部件的更换等。3.3技术支持乙方应提供合同设备的技术支持，包括软件升级、操作培训等。具体技术支持内容详见本合同附件。第四条合同价格与支付4.1合同总价本合同的总价为人民币（大写）：________元整（小写）：________元。4.2支付方式甲方支付乙方款项的方式为：________。4.3支付时间表第五条交货与验收5.1交货时间乙方应按照本合同约定的时间完成设备的交付。具体交货时间详见本合同附件。5.2交货地点乙方向甲方交付合同设备的具体地点为：________。5.3验收程序甲方应在收到合同设备后的一定时间内对设备进行验收，并将验收结果通知乙方。验收不合格的设备，乙方应在接到通知后的一定时间内负责更换或修复。第八条违约责任8.1供应商违约供应商未按合同约定交付货物、交付的货物不符合合同约定的质量标准、未提供约定的服务等，应承担违约责任。具体违约责任如下：（1）供应商延迟交付货物的，应按照延迟交付部分货物的价款向采购方支付违约金，违约金计算方式为：延迟交付货物价款×日违约金率×延迟交付天数。日违约金率为本合同总价款的千分之一。（2）供应商交付的货物不符合合同约定的质量标准，采购方有权要求供应商在合理期限内予以更换或修复。供应商未能在合理期限内予以更换或修复的，应按照不符合质量标准部分的货物价款向采购方支付违约金，违约金计算方式同上。（3）供应商未提供约定的服务，应按照未提供服务部分的服务费用向采购方支付违约金。8.2采购方违约采购方未按合同约定支付价款、未按合同约定接受货物、未履行合同约定的其他义务等，应承担违约责任。具体违约责任如下：（1）采购方延迟支付价款的，应按照延迟支付部分价款的千分之一向供应商支付违约金，违约金计算方式为：延迟支付价款×日违约金率×延迟支付天数。日违约金率为本合同总价款的千分之一。（2）采购方未按合同约定接受货物的，供应商有权要求采购方在合理期限内接受货物。采购方未能在合理期限内接受货物的，供应商有权解除本合同，并要求采购方支付合同总价款的违约金。（3）采购方未履行合同约定的其他义务的，应按照未履行义务部分的责任向供应商支付违约金。第九条合同的变更与解除9.1合同变更任何一方如需变更本合同的约定，应提前书面通知对方，并经对方同意。合同变更自双方同意之日起生效。9.2合同解除一方违约导致合同无法履行，另一方有权解除本合同。合同解除后，双方应按照合同约定承担相应的违约责任。第十条保密条款10.1保密信息本合同签订过程中及合同履行过程中，双方接触到的对方的商业秘密、技术秘密、运营数据等，均应予以保密。10.2保密期限双方对对方的保密信息承担保密义务的期限为：自本合同签订之日起至合同解除或终止之日起五年。10.3违约责任违反本条保密条款的，违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用本合同的订立、履行、变更和解除均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条其他条款12.1不可抗力因不可抗力导致一方不能履行本合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供相关证明。不可抗力事件结束后，双方应继续履行本合同。12.2合同的转让未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利义务全部或部分转让给第三方。12.3合同的终止本合同期满后，双方未续签或未达成续约协议的，本合同自行终止。合同终止后，双方应按照合同约定承担相应的违约责任。第十三条附件本合同附件包括：设备技术参数、服务内容详细说明、付款凭证样式等。附件与本合同具有同等法律效力。第十四条签署页本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方签字盖章后，本合同立即生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：____年____月____日第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备技术参数详细列出所有采购设备的规格、型号、性能指标、技术规范等，包括但不限于处理器、内存、硬盘、显示器、扫描仪等各部件的配置要求。附件二：服务内容详细说明详细说明乙方应提供的设备安装、维护、技术支持等服务的具体内容和要求，包括服务响应时间、服务人员资质、服务电话等。附件三：付款凭证样式提供付款凭证的格式样本，包括付款金额、付款日期、付款方式、收款方信息等。附件四：设备安装调试报告设备安装完成后，乙方应提供的设备安装调试报告，包括设备清单、安装位置、连接方式、测试结果等。附件五：维护服务记录记录乙方在合同期限内为甲方提供的设备维护服务情况，包括维护时间、维护内容、更换零部件等。附件六：技术支持记录记录乙方在合同期限内为甲方提供的技术支持情况，包括支持时间、支持内容、解决的问题等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未按合同约定交付货物。2.供应商交付的货物不符合合同约定的质量标准。3.供应商未提供约定的服务。4.采购方未按合同约定支付价款。5.采购方未按合同约定接受货物。6.采购方未履行合同约定的其他义务。责任认定标准：1.供应商未按合同约定交付货物，应按照延迟交付部分货物的价款向采购方支付违约金。2.供应商交付的货物不符合合同约定的质量标准，采购方有权要求供应商在合理期限内予以更换或修复，供应商未能在合理期限内予以更换或修复的，应按照不符合质量标准部分的货物价款向采购方支付违约金。3.供应商未提供约定的服务，应按照未提供服务部分的服务费用向采购方支付违约金。4.采购方未按合同约定支付价款的，应按照延迟支付部分价款的千分之一向供应商支付违约金。5.采购方未按合同约定接受货物的，供应商有权要求采购方在合理期限内接受货物，采购方未能在合理期限内接受货物的，供应商有权解除本合同，并要求采购方支付合同总价款的违约金。6.采购方未履行合同约定的其他义务的，应按照未履行义务部分的责任向供应商支付违约金。示例说明：若供应商延迟交付货物，导致采购方不能按时使用设备，供应商应按照延迟交付部分货物的价款向采购方支付违约金。例如，若合同约定设备应在2024年1月1日交付，但供应商延迟至1月15日交付，供应商应支付从1月1日至1月15日的延迟交付货物价款作为违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。本合同中所称不可抗力事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、动乱等）。2.合同总价：指本合同中约定的所有设备购买价款、服务费用、及其他价款的总和。3.违约金：指一方违约时，按照合同约定向对方支付的违约赔偿金额。4.合同解除：指合同双方或一方根据合同约定或法律规定，终止合同关系的法律行为。5.技术支持：指乙方为甲方提供的关于设备使用的技术咨询、故