党校会议中心管理制度

党校会议中心管理制度党校会议中心管理制度

第一章总则

第一条目的与原则

本制度旨在规范党校会议中心的组织与管理，确保会议的高效、有序进行，提高决策质量。会议管理应遵循公正、公开、高效、节俭的原则。

第二条适用范围

本制度适用于党校会议中心内所有会议的组织、召开及管理活动。包括但不限于校务会议、学术研讨会、工作协调会等各类内部及外部会议。

第三条会议分类

根据会议的性质和内容，将会议分为以下几类：

-决策性会议：涉及重大决策、政策制定、规划纲要等议题的会议。

-通报性会议：传达上级指示、汇报工作进展、交流经验的会议。

-协调性会议：解决跨部门、跨单位间问题的会议。

-培训研讨会议：针对特定主题进行学术研讨、业务培训的会议。

第四条会议组织者责任

会议组织者负责会议的筹备、召开及后续跟进工作，确保会议目标的实现。其主要职责包括：

-制定会议议程。

-确定参会人员。

-准备会议材料。

-保障会议设施设备正常运行。

-督促会议纪要的记录与落实。

第五条参会人员职责

参会人员应积极参与会议讨论，遵守会议纪律，按时提交会议所需资料，会后按照会议决议执行相关工作。

第六条保密规定

参会人员对会议内容负有保密义务，未经允许不得泄露会议讨论内容。涉及国家秘密和党校内部敏感信息的，应严格按照国家及党校的保密规定执行。

第七条会议纪律

会议应严格按照预定时间开始和结束，迟到、早退需向会议组织者说明原因。会议期间，应关闭手机或调至静音状态，不得随意离场，不得从事与会议无关的活动。

第八条制度修订

本制度可根据党校工作实际需要适时进行修订，修订程序按照党校内部管理规定执行。

第二章会议流程

第九条会议筹备

-会议组织者应根据会议目的和议题，提前制定会议议程，明确会议开始和结束时间，以及各议题的讨论时长。

-确定参会人员名单，并向参会人员提前发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、预准备材料等。

-对于需要发言或报告的人员，应提前通知其准备相关内容，并按时提交会议材料。

第十条会议召开

-会议组织者应在会议开始前检查会议室设施设备，确保正常运行。

-会议主持人负责宣布会议开始，介绍会议议程和参会人员。

-会议讨论按议程进行，每个议题应由指定人员负责引导讨论。

-会议期间，应确保记录员对会议讨论内容、重要观点和决策进行详细记录。

第十一条会议决策

-对于决策性会议，会议主持人应引导参会人员就议题进行充分讨论，确保各方意见得到表达。

-讨论结束后，主持人可根据讨论情况提出决策建议，参会人员进行表决。

-表决通过后，形成会议决议，并由记录员进行记录。

第十二条会议总结

-会议接近尾声时，主持人应对会议讨论情况进行总结，强调会议成果和需要落实的事项。

-会议结束后，会议组织者应向未参会的相关人员通报会议情况，确保信息传递的及时性。

第十三条会议纪要

-会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等内容。

-会议纪要由记录员在会议结束后尽快整理，经会议组织者审核后发送给参会人员。

-会议纪要需得到参会人员的确认，如有异议，应在规定时间内提出。

第十四条会议反馈与改进

-会议组织者应收集参会人员对会议流程、效果等方面的反馈，以便不断优化会议组织和管理。

-对于提出的问题和建议，会议组织者应认真分析，制定改进措施，并在后续会议中进行调整。

第十五条紧急情况处理

-如会议期间出现紧急情况，会议主持人应根据情况暂停或终止会议，并报告校领导。

-紧急情况处理结束后，会议组织者应根据实际情况决定是否继续召开会议。

第三章会议纪要的跟踪落实

第十六条会议纪要的发布与传阅

-会议纪要经审核无误后，由会议组织者通过正式渠道发布给所有参会人员及相关执行部门。

-会议纪要应明确标出各项决策的执行责任人、完成时限和预期成果。

第十七条执行责任人与任务分配

-会议组织者应根据会议决议，明确各项任务的执行责任人，并将任务分配到具体个人或部门。

-执行责任人应清晰了解任务要求和完成标准，对任务执行过程负责。

第十八条跟踪监督机制

-建立会议纪要跟踪监督机制，对会议决议的执行情况进行定期检查。

-会议组织者或指定专人负责跟踪监督，确保各项决策按计划执行。

第十九条进度报告与问题反馈

-执行责任人应定期向会议组织者报告任务进度，遇到的问题和挑战。

-会议组织者应及时收集反馈信息，对执行过程中出现的问题提供必要的支持或协调。

第二十条变更与调整

-如执行过程中出现不可预见情况，影响原定决策的执行，执行责任人应提出变更申请。

-变更申请需经过会议组织者审核，并根据情况决定是否召集临时会议进行讨论和决策。

第二十一条执行结果评估

-任务完成后，会议组织者应组织对执行结果进行评估，确保决策目标得到实现。

-评估结果应记录在案，作为后续改进和奖惩的依据。

第二十二条奖惩机制

-根据执行结果评估，对表现优秀的个人或部门给予表彰和奖励。

-对未按期完成或执行不力的，应视情况给予相应的处罚，并要求限时整改。

第二十三条信息反馈与档案管理

-会议纪要的执行情况应作为重要信息反馈至相关领导和部门，以便于决策层了解工作动态。

-会议纪要及其执行记录应作为重要档案进行管理，按照规定保存期限留存。

第四章会议室管理规定

第二十四条会议室预订

-会议室使用需提前预订，预订者需向会议室管理部门提交使用申请，包括会议时间、预计参会人数、所需设备等。

-预订应遵循先到先得的原则，会议室管理部门有权根据实际情况调整预订安排。

第二十五条会议室配置与维护

-会议室应配置必要的设施设备，如投影仪、音响系统、白板等，并定期进行检查和维护，确保设备正常运行。

-会议室管理部门应定期对会议室环境进行清洁和消毒，保持室内卫生。

第二十六条会议室使用规范

-使用会议室时，应爱护公共财物，不得在室内吸烟、饮食，不得随意移动或损坏设备。

-会议结束后，使用方应负责清理会议室，确保恢复原状，如有损坏需照价赔偿。

第二十七条会议室安全

-会议室管理部门应制定应急预案，确保会议期间的安全。

-使用方应遵守会议室安全规定，如有安全隐患应及时报告。

第二十八条会议服务

-会议室管理部门应根据会议需求提供必要的服务，如会议签到、资料分发、茶水服务等。

-对于大型或重要会议，应安排专人负责协调和保障会议的顺利进行。

第二十九条会议保密措施

-会议室应采取适当的保密措施，如安装隔音设备、设置保密标志等，以防止会议内容泄露。

-参会人员应遵守会议保密规定，不得擅自携带录音、录像设备进入会议室。

第三十条会议室使用反馈

-使用方应在会议结束后向会议室管理部门提供反馈，包括对会议室设施、服务等方面的意见和建议。

-会议室管理部门应认真对待反馈，不断改进服务质量和会议室管理。

第三十一条违规处理

-对于违反会议室管理规定的行为，会议室管理部门有权进行制止，并视情节严重程度给予相应的处罚。

-违规行为包括但不限于：未经允许使用会议室、损坏设备、泄露会议内容等。

第五章附则

第三十二