2024年度国际汽车展览会标准展位租赁协议

2024年度国际汽车展览会标准展位租赁协议本合同目录一览第一条定义与术语1.1展览会1.2标准展位1.3租赁方1.4展会方1.5展期1.6租赁费用第二条租赁条件2.1租赁方资格2.2租赁申请程序2.3租赁确认2.4租赁期限第三条租赁展位规格与配置3.1展位面积3.2展位设施3.3展位布置3.4展位编号第四条租赁费用及支付方式4.1租赁费用构成4.2支付时间表4.3支付方式4.4发票开具第五条展会期间的权益与义务5.1租赁方的权益5.2租赁方的义务5.3展会方的权益5.4展会方的义务第六条展览活动规定6.1展览内容6.2展位使用规定6.3展位转租禁止6.4展览用品要求第七条保险与安全7.1租赁方保险7.2展会方保险7.3安全管理7.4应急预案第八条争议解决8.1协商解决8.2调解8.3法律途径第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同终止9.4合同解除第十条违约责任10.1租赁方违约10.2展会方违约10.3违约赔偿第十一条隐私保护与知识产权11.1隐私保护11.2知识产权保护第十二条展会宣传与推广12.1展会宣传12.2租赁方宣传12.3宣传材料要求第十三条展会服务与支持13.1展会服务内容13.2租赁方服务要求13.3展会方支持第十四条其他条款14.1不可抗力14.2法律适用14.3争议解决方式14.4合同附件第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1展览会1.2标准展位标准展位是指展会方提供的，用于租赁方展示产品的固定空间，其中包括____平方米的展示区域、____米的展位高度、以及____米的展位深度。1.3租赁方租赁方是指经展会方审核并通过的，有权租赁标准展位的参展商。1.4展会方展会方是指2024年度国际汽车展览会的组织方，负责展会的策划、组织和实施。1.5展期展期是指展览会对外开放的时间段，即展会开始的第一天至展会结束的一天。1.6租赁费用租赁费用是指租赁方为租赁标准展位而应支付给展会方的费用，包括租金、服务费等。第二条租赁条件2.1租赁方资格2.2租赁申请程序租赁方应向展会方提交租赁申请，填写租赁申请表，并提供必要的证件和资料。展会方在收到申请后，将在____个工作日内完成审核。2.3租赁确认展会方在审核通过租赁方的申请后，将向租赁方发出租赁确认通知书，确认租赁双方的权益。2.4租赁期限租赁期限为展期，租赁方应在展期内完整使用展位。第三条租赁展位规格与配置3.1展位面积租赁方租赁的展位面积为____平方米，具体位置和编号详见展会方的展位分配图。3.2展位设施展会方提供的展位设施包括：展位墙面、展位地面、展位照明、展位电源插座等。3.3展位布置租赁方应在展会开始前____个工作日内，完成展位的布置工作，并保证展位布置符合展会方的要求。3.4展位编号展会方将为租赁方分配一个唯一的展位编号，该编号将在租赁确认通知书中明确指出。第四条租赁费用及支付方式4.1租赁费用构成租赁费用包括租金、服务费、运输费等，具体费用构成详见附件一。4.2支付时间表租赁方应按照展会方提供的支付时间表支付租赁费用。4.3支付方式租赁方可通过银行转账、现金支付等方式支付租赁费用。4.4发票开具展会方在收到租赁方的支付款项后，将为租赁方开具正规发票。第五条展会期间的权益与义务5.1租赁方的权益租赁方有权在展会上展示产品、宣传品牌，并享有展会提供的公共服务。5.2租赁方的义务租赁方应按照租赁合同的规定使用展位，遵守展会的各项规定，并承担相应的法律责任。5.3展会方的权益展会方有权对租赁方的展位使用情况进行检查，确保租赁方的参展活动符合法律法规和展会规定。5.4展会方的义务展会方应按照约定向租赁方提供标准展位及相关服务，并保障租赁方的参展安全。第六条展览活动规定6.1展览内容租赁方应在展会上展示与汽车行业相关的产品或服务。6.2展位使用规定租赁方不得擅自改变展位用途，不得在展位内进行商业演出、大声喧哗等影响其他参展商的行为。6.3展位转租禁止租赁方不得将展位转租给第三方，如发现转租行为，展会方有权终止租赁合同。6.4展览用品要求租赁方所使用的展览用品应符合国家的安全、环保等规定，并经过展会方的审核。第八条保险与安全8.1租赁方保险租赁方应自行购买展览会期间展位保险，包括但不限于____（具体险种），保险金额应满足展会方的要求。8.2展会方保险展会方将购买展览会期间的基本保险，包括但不限于____（具体险种），保障展会整体安全。8.3安全管理租赁方应遵守展会方的安全管理规定，确保展位内的安全，防止火灾、盗窃等意外事件的发生。8.4应急预案展会方应制定展会应急预案，包括但不限于突发事件处理、医疗救援等，并在展会期间严格执行。第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件本合同自租赁方支付首笔租赁费用后生效。9.2合同变更合同变更应由双方协商一致，并以书面形式作出修改。9.3合同终止租赁期结束后，本合同自行终止。9.4合同解除如租赁方严重违反本合同规定，展会方有权提前解除合同，并要求租赁方支付违约金。第十条违约责任10.1租赁方违约租赁方违反合同约定，应承担相应的违约责任，赔偿展会方的损失。10.2展会方违约展会方违反合同约定，应承担相应的违约责任，赔偿租赁方的损失。10.3违约赔偿违约方应按照合同约定或实际损失的____倍赔偿对方。第十一条隐私保护与知识产权11.1隐私保护双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给第三方。11.2知识产权保护租赁方应保证其展品不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，由租赁方自行承担责任。第十二条展会宣传与推广12.1展会宣传展会方有权使用租赁方的名称、标志等进行展会宣传。12.2租赁方宣传租赁方应在展会期间自行负责其展位的宣传和推广活动。12.3宣传材料要求租赁方的宣传材料应符合展会方的要求，并经过展会方审核。第十三条展会服务与支持13.1展会服务内容展会方提供包括但不限于展位、展馆设施、安保、清洁等展会服务。13.2租赁方服务要求租赁方应按照展会方的要求提供展品等相关信息。13.3展会方支持展会方将为租赁方提供展会相关的技术、宣传等支持。第十四条其他条款14.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。14.2法律适用本合同适用____（国家）的法律。14.3争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成时，可以选择调解或仲裁。14.4合同附件本合同附件包括展会方提供的展位分配图、租赁费用明细表等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会方提供的展位分配图附件二：租赁费用明细表详细要求和说明：租赁费用明细表应详细列出租赁费用包括的项目、费用金额、支付时间表等信息，供租赁方核对和支付。附件三：展会宣传材料要求附件四：展会应急预案详细要求和说明：展会方制定的应急预案，包括突发事件处理、医疗救援等内容，供租赁方了解和配合执行。附件五：租赁方展品信息表详细要求和说明：租赁方需提供展品相关信息，包括产品名称、型号、数量等，供展会方审核和宣传。附件六：展会服务与支持清单详细要求和说明：列出展会方提供的服务内容，包括技术支持、宣传推广等，供租赁方了解和利用。说明二：违约行为及责任认定：1.租赁方违约行为及责任认定：租赁方未按约定时间支付租赁费用，需支付违约金，违约金为应付款项的10%。租赁方未按约定使用展位，导致展会方遭受损失，需承担相应赔偿责任。租赁方在展会上进行非法活动，造成展会混乱或损害他人权益，需承担相应法律责任。示例说明：如租赁方在租赁期内未能按时支付租赁费用，展会方有权终止合同，并要求租赁方支付违约金，违约金计算方式为应付款项的10%。2.展会方违约行为及责任认定：展会方未按约定提供标准展位及相关服务，需承担相应赔偿责任。展会方未按约定时间提供展位，导致租赁方遭受损失，需支付违约金，违约金为合同总金额的10%。展会方未履行安全保障义务，导致租赁方展品受损或丢失，需承担相应赔偿责任。示例说明：如展会方未能在约定时间内提供展位，导致租赁方无法正常参展，展会方需支付违约金，违约金计算方式为合同总金额的10%。说明三：法律名词及解释：1.展览会：指2024年度国际汽车展览会，由展会方主办，租赁方参展的活动。2.标准展位：指展会方提供给租赁方的，具有一定面积、设施和配置的展位。3.租赁方：指与展会方签订租赁合同，有权租赁标准展位的参展商。4.展会方：指2024年度国际汽车展览会的组织方，负责展会的策划、组织和实施。5.租赁费用