大会参展须知(2024版)

大会参展须知(2024版)尊敬的参展商：欢迎您参加本次大会。为了确保大会的顺利进行，维护所有参展商的权益，我们制定了以下参展须知。请您仔细阅读并遵守以下规定。第一条参展资格1.1参展商必须是依法注册的企业或组织，具有合法的经营资格。1.2参展商应提供有效的营业执照、税务登记证等相关证明文件。第二条参展申请2.1参展商应按照大会组织方的要求，填写参展申请表，并提交相关材料。2.2参展申请经大会组织方审核通过后，参展商需在规定时间内支付参展费用。第三条参展费用3.1参展费用包括展位费、设备使用费等，具体金额以大会组织方公布的为准。3.2参展费用应在规定时间内一次性支付，逾期未支付的，视为自动放弃参展资格。第四条展位安排4.1大会组织方将根据参展商的申请和大会的整体规划，合理安排展位。4.2展位一经确定，参展商不得擅自变更或转让。第五条展览内容5.1参展商的展览内容应与其主营业务相关，不得展示与大会主题不符的产品或服务。5.2参展商应保证展览内容的真实性、合法性，不得进行虚假宣传。第六条展览行为6.1参展商应遵守大会的展览时间，不得提前撤展或延迟布展。6.2参展商应保持展位的整洁，不得乱丢垃圾或损坏展览设施。第七条安全规定7.1参展商应遵守大会的安全规定，不得携带危险物品进入会场。7.2参展商应采取必要措施，确保展品和展位的安全。第八条知识产权保护8.1参展商应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的专利权、商标权、著作权等。8.2如参展商的展览内容涉及知识产权争议，应自行承担相应的法律责任。第九条宣传推广9.1参展商可以在大会组织方允许的范围内进行宣传推广活动。9.2参展商的宣传推广材料应符合大会的要求，不得发布违法违规信息。第十条合同变更与解除10.1参展商如需变更参展内容或展位，应提前与大会组织方协商，并取得书面同意。10.2如参展商违反本须知的规定，大会组织方有权解除参展合同，并追究其违约责任。第十一条违约责任11.1参展商如违反本须知的规定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.2大会组织方如违反本须知的规定，应承担相应的违约责任。第十二条争议解决12.1参展商与大会组织方在履行本须知过程中发生争议，应通过协商解决。12.2协商不成的，可提交_______仲裁委员会进行仲裁，或向_______人民法院提起诉讼。第十三条其他事项13.1本须知的解释权归大会组织方所有。13.2本须知自发布之日起生效，有效期至本次大会结束。第十四条附件14.1本须知附件包括但不限于大会日程安排、展位平面图、安全须知等。第十五条生效与备案15.1本须知自参展商签字盖章之日起生效。15.2本须知一式两份，参展商和大会组织方各执一份，具有同等法律效力。参展商（签字盖章）：_______大会组织方（签字盖章）：_______日期：_______年_______月_______日（注：此处为大会参展须知的前半部分，后半部分将在下一个提问中继续提供。）第十六条参展商义务16.1参展商应确保其参展人员遵守大会规定，维护大会秩序。16.2参展商应确保其参展人员具备相应的专业知识和良好的职业操守。第十七条大会组织方义务17.1大会组织方应提供符合约定条件的展位及相关服务。17.2大会组织方应确保大会的顺利进行，及时解决参展过程中出现的问题。第十八条保险18.1参展商应为其展品和参展人员购买相应的保险。18.2大会组织方建议参展商购买展会责任保险，以降低潜在风险。第十九条环境保护19.1参展商应遵守环保规定，减少对环境的影响。19.2参展商应妥善处理展览过程中产生的废弃物。第二十条信息保密20.1参展商和大会组织方应对在参展过程中获得的商业秘密和其他保密信息予以保密。20.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息。第二十一条参展商声明21.1参展商声明其提供的展品和服务不侵犯任何第三方的知识产权。21.2参展商声明其已阅读并理解本须知的所有条款，并同意遵守。第二十二条法律适用22.1本须知的解释、适用及争议解决均适用_______国法律。22.2对本须知的任何修改和补充均需以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。附件列表一、大会日程安排：详细列出大会的开幕、闭幕时间，各主题论坛、研讨会的时间和地点。二、展位平面图：展示大会会场的布局，包括各参展商的展位位置。三、安全须知：包括紧急疏散路线、安全出口位置、禁止行为等安全相关信息。四、环保指南：提供展会期间的环保措施和废弃物处理指南。五、保险建议：建议参展商购买的保险类型和覆盖范围。违约行为及认定违约行为包括但不限于：未按时支付参展费用；擅自变更或转让展位；展示与大会主题不符的内容；侵犯他人知识产权；违反安全规定或环保规定。违约行为的认定将根据本须知及相关法律法规进行。法律名词及解释参展商：指与大会组织方签订参展合同的企业或组织。大会组织方：指负责组织和运营本次大会的企业或组织。展位：指大会组织方为参展商提供的展示空间。知识产权：包括但不限于专利权、商标权、著作权等。执行中遇到的问题及解决办法展位分配问题：如参展商对展位分配有异议，可向大会组织方提出，由双方协商解决。展品安全问题：参展商应采取必要措施保护展品，如遇展品损坏，应及时联系大会组织方协助处理。知