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第7页共7页2024年办公室工作总结简单版**周报办理工作的有序推进****一、值班工作**过去一年,秘书科积极适应新形势,深入研究新问题,力求从被动办公转为主动服务,为领导提供决策支持。首先,我们从基础技能培养入手,要求值班人员全面掌握领导分工及联系方式,充分发挥其主观能动性。其次,我们严格执行制度,强化责任意识,改进工作作风,确保工作质量。在人员紧张、任务繁重的情况下,有效保障了机关各部门间联络的顺畅。下半年,针对值班室人员变动较大的情况,我们实施了值班带班制度,由资深员工带领新同事参与值班,确保新同事快速融入角色,独立承担工作。同时,为加强值班工作的衔接,避免工作脱节,我们实施了白班负责制,并采取轮岗方式,确保工作的连续性和高效性。全年共接收、运转明传电报数百份,发送明传电报数十份,接收、运转请柬多份,协助处理群众上访数次,日平均受理来电数十个(次),下达各类通知近百次。此外,我们还为双节领导活动安排、第XX届会等重大活动的客情统计及会场布置提供了有力支持,参与了国家和省领导视察调研等重大活动,圆满完成了领导交办的其他任务。**二、收发工作**一年来,收发室同志密切配合,相互补位,全年收发邮件数万件,内收邮件万余份,外发机要万件,分发报刊万份,无一差错。**三、做法与体会**回顾过去一年的工作,我们深刻体会到以下几点:1.强调学习,提升人员素质与责任心。秘书科作为市政府机关的核心部门,工作人员需具备高度的政治觉悟、良好的道德品质及丰富的文化知识。我们坚持每周集中学习,不定期交流学习体会,结合工作特点学习相关知识,确保能够高效应对各种情况,树立良好形象。2.坚持制度规范,强化工作落实。为确保值班工作落实到位,我们集中学习了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》,明确了突发公共事件的报送、处理流程,使工作流程更加规范、合理。同时,我们定期对全科工作人员进行制度学习和培训,提高了政府处置突发公共事件的能力。**四、存在问题**尽管我们在工作中取得了一定的成绩,但与新形势、新任务的要求相比,仍存在不足。一是服务意识有待提高,服务方式、手段及内涵认识还需深化;二是对领导决策的辅助作用不足,主动参与意识需加强;三是因工作紧张,全面系统理论培训亟待加强。在新的一年里,秘书科全体同志将继续与时俱进,开拓创新,密切配合办公室领导和其他科室的同志,扎实工作,务求实效,努力推动工作再上新台阶,为市政府工作大局提供更好服务,展示市政府办公室的良好形象。2024年办公室工作总结简单版(二)一、于指定月份,我们组织召开了全盟气象工作会议,并在随后的月份进行了节前全盟安全生产大检查。同时,我们更新了局务公开内容,并进行了公开。二、在另一指定月份,我们启动并实施了全盟安全生产检查,并在指定日期完成了全部检查内容。在精神文明建设方面,我们认真贯彻了《中国气象文化建设纲要》以及“十四五”气象文化建设发展规划,大力推进了具有时代特征和气象特色的和谐文化建设。我们积极参与了感动人物评选活动,积极组稿并参与了协调。对于地震灾区,我们分两次组织了捐款活动。四、根据区局的要求,我们草拟了盟局办公室年度重点工作安排,并逐步实施了这些计划。五、为体现“以人为本”的理念,并展现盟局党组对广大干部职工的关心,我们在特定月份由工会牵头,组织了全局女职工进行身体检查。六、我们完成了汛期安全生产检查的前期工作,并提交了总结报告。我们强调了安全生产工作的落实及信息反馈问题,并规定了不定期实地检查的事项。我们还征集了全盟加强基层工作的建议,形成了具体方案并上报了区局。此外,我们还组织了一次安全生产知识竞赛。七、我们协助相关科室在盟委的反恐工作检查中提供了相关材料。八、在督查、督办工作方面,年初我们对全盟气象局长工作会议精神的贯彻落实情况进行了督查,确保会议内容及会议制定的方针政策得到了很好的传达和执行。通过对各局站会后总结的归纳汇总,我们及时了解了会议效果,为盟局党组了解下情并指导局站工作提供了决策依据。为督促各局站、局机关各科室上半年各项工作的完成,盟局办公室下发了“关于上报上半年工作总结及目标考核情况的督察通知”。上半年,我们对相关重点工作共进行了若干次督查督办。下半年,我们对奥运期间安全稳定工作进行了安排督察,对不稳定因素进行了分析,并采取了安抚教育措施。我们对安全生产百日督察专项行动进行了全程督察督办,并对全年目标任务完成情况进行了全程督察督办。在神七发射期间,我们动员全盟气象相关单位畅通信息,及时报道。九、我们协调并召开了一次局站长研讨会,完成了区局下达的各项上稿任务,并发布了若干期简讯。十、我们进一步加强了综合协调和决策咨询工作,围绕盟局中心工作,对领导决策、会议和大型活动、重要事项落实进行了综合协调,并做到了统筹兼顾、周到细致。公文运转规范,我们按照主动、及时、快速、准确的原则传递各类公文,严格规范了公文制发和拟办工作。我们认真执行了《内蒙古自治区气象局公文处理实施办法》,并对公文起草的政策依据、内容、程序、体例等进行了把关,促进了公文质量和办文效率的提高。我们及时撰写了有关报告、讲话、汇报、计划、纪要等材料,起草了各类综合性的文件,并充分发挥了盟局领导的参谋助手角色。十一、社会治安综合治理相关工作进展顺利,我们通过年中检查,及时上报了工作情况,无漏报现象。我们按照有关规定进行了政务公开工作。在回顾过去一年的工作时,我们发现办公室工作总体来看较为顺利,但还存在一定差距,主要表现在督察督办的深度和广度不够,工作落实信息反馈有不到位的情况发生。我们将在今后的工作中加以改善。通过协调各方,办公室为领导决策咨询的工作也要有所加强,我们将积极主动为领导出主意、提建议,保证领导能够集中精力做好建设、服务和管理工作。展望未来的工作,我们将继续以积极配合盟局党组重点工作为方向,全力以赴完成办公室所承担的各项工作。2024年办公室工作总结简单版(三)一、本年度主要工作概述(一)董事会工作高效运行公司治理是企业决策正确、科学的重要基石。本年度,我们主要完成了以下工作:一是积极探索公司治理机制,制定并实施了《合同授权管理办法》;二是有效协调股东、董事会、监事会、经理层之间的关系,确保各方履职尽责、形成有效制衡、协调运转的良好态势;三是成功召开了第____届一次董事会及____年度股东会,审议并通过了《总经理工作报告》、《____年财务决算和____年财务预算的议案》、《董事会工作报告》、《监事会工作报告》等重要事项。(二)行政管理,履行助手职责在行政管理方面,我们主要围绕以下方面展开工作:一是根据董事长、总经理的指示,完成了向陈____省长、蒙启良和王-____平副省长的汇报材料,并编写了“百千万工程”汇报材料,及时发送给发改委、经信委及省内多家媒体;二是严格管理公司各类发文,按时审阅并发布每期《安全生产调度会纪要》;三是严格执行公司印章管理规定,有效控制印章使用风险;四是明确专人负责营业执照、组织机构代码证的管理和使用,确保用途明确、权责清晰;五是及时收取并传达上级部门公文,跟踪执行情况,有效发挥公司内外的桥梁纽带作用;六是合理安排会议室使用,做好会前准备及会后总结,确保各项会议有序、高效召开。(三)基础管理,促进有序经营在基础管理方面,我们主要采取了以下措施:一是加强内部控制,从制度上进一步规范经营活动、投资活动、筹资活动,制定了《外协单位管理办法》、《零星工程管理办法》等制度,并对《销售管理制度》进行了完善;二是加强基础管理考核,促进经营绩效提升,升级完善了《基础管理考评实施细则》,并对外协单位进行了宣贯。每月召开一次基础管理考评会,并发布通报;三是持续推进“6s管理”,规范了来宾停车位和车辆定置管理,及时查处通报违规停放行为,使车辆停放更加有序。(四)量化考核,强化结果导向本年度,我们采取“3+____”的指标模式,将产量、消耗、利润指标与部门关键职责和年度主要工作相结合,与各二级单位签定目标任务分解责任书。每月召开一次目标量化考核会议,形成目标量化考核专题请示,并以此作为薪酬发放的依据。此举旨在将“员工正能量”凝聚到公司目标上来,使员工与公司发展息息相关,促使企业与员工形成利益共同体,为完成____年生产经营任务作出积极贡献。(五)数据管理,服务领导决策我们高度重视数据在企业管理中的重要作用,运用“大数据”理念,对企业运营的海量数据进行高速采集、整理、分析、挖掘,从大容量的多样数据中提取价值。具体工作包括:建立数据报表体系,每月向市统计局、工信局、集团企划部报送各类统计报表,并为各项汇报材料提供数据、图表及分析;每日跟踪《物料投入产出对比表》,形成“到岗就算算”的工作模式;每周一将上周投入产出表发送给公司领导;每月更新《可控费用发生情况表》,帮助领导及时把握生产经营状态;升级产量、供应、销售、物流等内部报表,设计企业运营数据报告、财务管理、销售统计分析、汇票管理工具等,提升数据整理、分析、挖掘能力;同时加强数据质量培训,确保形成真实、准确、完整的数据报告。(六)信息管理,护航生产运营在信息管理方面,我们主要采取了以下措施:一是将ERP运行管理纳入基础管理考核范畴,确保各模块运行良好;OA协同故障坚持____小时解决问题;二是重视视频监控系统在企业管理中的作用,将视频设备完好率列入量化考核范围,并作为部门效能监察项目。通过优化管理,视频维保费用较____年有所下降;视频设备维护实行ABC等级管理;视频完好率从____%提升至____
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