东莞市中医院办公设备维修和保养服务招标文件

东正招标

采购文件

项目名称：办公设备维修和保养服务

采购编号：441900-201906-0006015001-0013

采购人：东莞市中医院

采购代理机构：广东东正招标有限公司

2019年7月

广东东正招标有限公司编制~

目录

第一篇投标邀请书....................................................................4

第二篇投标人须知....................................................................7

一、投标须知前附表.....................................................................7

二、项目商务需求........................................................................9

三、投标须知...........................................................................11

（一）总则.............................................................................11

（二）采购文件.........................................................................12

（三）投标文件的编制..................................................................14

（四）投标文件的递交..................................................................17

（五）开标、评标与定标................................................................18

（六）授予合同.........................................................................22

（七）询问、质疑、投诉................................................................24

附件一：收费标准......................................................................29

附件二：资格审查及评标工作大纲........................................................30

第三篇用户需求书...................................................................39

第四篇投标文件格式.................................................................45

第一节价格文件........................................................................47

附表1.1投标报价总表格式.............................................................47

附表1.2分类报价明细表格式...........................................................48

第二节资格审查文件....................................................................49

附表2.1投标函格式.....................................................................49

附表2.2法定代表人证明书格式..........................................................50

附表2.3法定代表人授权书格式（有被授权人时适用）.....................................51

附表2.4证明投标人的合格性的证明文件格式..............................................52

附表2.5投标保证金汇入情况说明格式....................................................53

附表2.6在经营活动中没有重大违法记录的书面声明.........................................54

第三节商务文件........................................................................55

附表3.1投标函格式....................................................................55

附表3.2投标承诺书格式................................................................56

附表3.3在经营活动中没有重大违法记录的书面声明.......................................57

附表3.4法定代表人证明书格式..........................................................58

附表3.5法定代表人授权书格式（有被授权人时适用）.....................................59

附表3.6投标保证金汇入情况说明格式....................................................60

附表3.7证明投标人的合格性的证明文件格式..............................................61

2

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附表3.8投标人基本情况表格式..........................................................62

附表3.9投标人业绩情况表格式..........................................................63

附表3.10商务条款响应程度偏离表格式..................................................64

附表3.11中标服务费承诺书格式.........................................................65

附表3.12投标人财务状况表格式.........................................................66

附表3.13政府采购投标担保函格式.......................................................67

附表3.14政府采购履约担保函格式.......................................................69

附表3.15中小企业声明函格式...........................................................71

附表3.16监狱企业的证明文件格式.......................................................72

附表3.17残疾人福利性单位声明函格式...................................................73

附件3.18政策适用性说明格式..........................................................74

第四节技术文件........................................................................75

附表4.1用户需求偏离表格式............................................................75

附表4.2投标方案格式..................................................................76

附表4.3拟投入本项目设备一览表.......................................................77

附表4.4拟安排本项目技术人员情况表格式................................................78

第五篇合同条款（样本）.............................................................79

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第一篇投标邀请书

广东东正招标有限公司（以下简称“采购代理机构”）受东莞市中医院（以下简称“采购人”）

的委托，为办公设备维修和保养服务（采购编号：441900-201906-0006015001-0013）采购所需的服

务。本项目采用国内公开招标的采购方式，欢迎合格投标人参加本项目投标。

一、邀请合格投标人就下列所有服务及相关服务提交密封投标：

包号项目内容服务期

自维护合同签订生效之日起，中标人提供为期36

包A办公设备维修和保养

个月7*8小时的现场驻场维护、技术支持服务。

★投标人的投标总价不得超出本项目的采购预算金额/最高限价，且设备维护单项报价不得超出其

设备维护单项最高限价，否则作无效标处理。单项报价须在招标文件分类报价明细表中进行报价。

本项目的采购内容、用途、数量及技术要求等详见采购文件《第三篇：用户需求书》。

二、本项目采购预算金额/最高限价：¥1,995,768.00,

三、投标人资格要求：

1、投标人必须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件，并提供以下

证明资料：

1）投标人须为在中华人民共和国境内登记注册（并合法运作）的具有独立承担民事责任

能力的法人、其他组织，投标时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关

证明）副本复印件。

2）投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（须提供财务报告或基本开户银

行出具的资信证明或专业担保机构出具的投标担保函复印件。）

3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供投标截止日前3个月内任意1个月

依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，须

提供相应证明材料）。

4）具备履行合同所需的设备和专业技术能力（按投标文件格式填报《货物及设备一览表

格式》和《拟安排本项目技术人员情况表格式》）。

5）投标人参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（可参照投标文

件格式填报《在经营活动中没有重大违法记录的书面声明》

2、投标人的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一

合同项下的政府采购活动；除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目

管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

3、投标人未被列入“信用中国”网站（）“记录失信被执行人或重大税

收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网

（ww.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以

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采购代理机构投标截止日当天在"信用中国"网站（）及中国政府采购网

（）查询结果为准；在上述网站查询结果显示“很抱歉，没有找到您搜索的企业”或

“共0条记录”，视为没有上述不良信用信息记录；如相关失信记录己失效，投标人需提供相关证明

资料）；

4、本项目不接受联合体投标。

四、获取采购文件的时间、地点、方式及采购文件售价

1、采购文件公示时间：2019年07月04日至2019年07月11日（不少于5个工作日）。

2、获取采购文件时间：2019年07月04日至2019年07月11日，上午9：00~12：00,下午

14：00~17：30（公休节假日除外）。

3、获取采购文件地点及联系方式：广东东正招标有限公司，地址：东莞市南城区第一国际二

期百安中心B座2105号。联系人：苟先生，联系电话

4、获取采购文件方式：现场购买

要求：1）供应商在购买招标文件时须提供如下证明材料：

（1）《营业执照》或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）；

（2）税务登记证（国、地税）复印件（加盖公章）；

（3）组织机构代码证复印件（加盖公章）。如“三证合一”的营业执照，则不需要提供税

务登记证和组织机构代码证。

2）凡参与本项目政府采购活动的供应商：

①在开标前须通过东莞市政府采购网（http:〃czj.dg.gov.cn/dggp）或东莞市公共资源

交易网（http://ggzy.dg.gov.cn）进行建档入库，已在市公共资源交易中心入库（企业

身份为“政府采购类”）的除外。入库路径：1.东莞市政府采购网-供应商注册；2.东莞市

公共资源交易网-企业信息登记-公共资源交易企业库。详见东莞市政府采购网重要通告

《关于做好政府采购供应商建档入库的通知》。

②在开标前须通过广东省政府采购网（http:〃www.gdgpo.gov.cn/）进行建档入库，入库

路径：广东省政府采购网-政府采购供应商（注册），办事指南连接：

http:〃www.gdgpo.com/workEnchiridion.html。

5、本项目采购文件每套售价人民币150.00元，售后不退。

6、如投标人对采购文件内的条款有异议的，请于规定时间内投标截止前向采购代理机构提出，

逾期不予受理。

五、递交投标文件时间、投标截止时间、开标时间及地点

1、递交投标文件时间：2019年2Z月在日，上午10:00—10：30（北京时间）

2,递交投标文件截止时间：2019年打月在日，上午10：30（北京时间）

3、开标时间：2019年近月至日，上午10：30（北京时间）

4、递交投标文件及开标地点：东莞市南城区西平社区宏伟三路45号东莞市公共资源交易中心

开标6室。

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六、洽购采购文件:

采购代理机构：广东东正招标有限公司

地址：东莞市南城区第一国际二期百安中心B座2105号

联系人：苟先生

联系电话：(0769)23021089

传真：(0769)23021019

七、有关此次采购事宜，可按下列地址以书面或传真的形式向采购人或采购代理机构查询:

采购代理机构：广东东正招标有限公司

地址：东莞市南城区第一国际二期百安中心B座2105号

联系人：曾小姐

电话：(0769)23021089

传真：(0769)23021019

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第二篇投标人须知

一、投标须知前附表

项目内容说明与要求

1资金来源资金已落实。

2踏勘现场采购人不集中组织，由投标人自行踏勘。

1.采购人不统一组织答疑会；

采购文件的澄

32.采购人或采购代理的澄清、修补或答疑期限：详见《投标须知》第8款规

清

定。

1.投标文件（由唱标信封、资格审查文件、价格文件、商务文件、技术文

件五部分组成；价格文件必须单独装订成册，商务文件、技术文件可合编

成一本）；

2.唱标信封和资格审查文件分别单独编制、单独装订；

4★投标文件3.在商务技术文件中，不能出现有关投标报价的内容，投标报价和服务分

项报价只能出现在价格部分文件中。

4.电子文件【含投标文件、资格审查文件、价格文件、商务技术文件，电

子投标文件采用光盘介质或U盘装载，其中价格（投标报价总表、分类报

价明细表）。】

投标人的投标总价不得超出本项目的采购预算金额/最高限价，且设备维护

5★投标报价单项报价不得超出其设备维护单项最高限价，否则作无效标处理。单项报

价须在招标文件分类报价明细表中进行报价。

证明投标人的

投标人具有履行合同所需的财务、技术和履约能力的资格证明文件（复印件

6合格性的证明

加盖投标人公章）。

文件

投标保证金金额：¥21,000.00o

投标保证金账户：

7★投标保证金开户名称：广东东正招标有限公司

开户银行：招商银行股份有限公司东莞分行营业部

账号：769904432910301

投标文件正本密封包封为1包（内含商务技术文件、价格文件正本各L份）；

投标文件副本密封包封为1包（内含商务技术文件、价格文件副本各叁份）；

8投标文件份数

唱标信封密封包封为1包（内含唱标信封1份，投标文件电子文件L份）；

资格审查文件密封包封为1包（内含资格审查文件2份）。

9投标文件的递1.投标文件递交时间：2019年07月25日10:00〜10:30时（北京时间）；

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项目内容说明与要求

交时间和递交2.递交投标文件截止时间：2019年07月25日10:30时（北京时间）；

地点3.地点：东莞市南城区西平社区宏伟三路45号东莞市公共资源交易中心开

标6室。

1.开标时间:2019年07月25日10:30时（北京时间）；

开标时间和地

102.开标地点：东莞市南城区西平社区宏伟三路45号东莞市公共资源交易中

点

心开标6室。

评标委员会成员共卫人：其中采购人代表1名；技术、经济等方面的专家&

11评标委员会

人由广东省评审专家库中随机抽取确定。

12评标方法综合评分法。

采购信息公告中国政府采购网、广东省政府采购网、东莞市政府采购网、广东东正招标

13

媒体有限公司官网。

采购人在授予

合同时变更采

14变更数量允许范围为±10%。

购货物和服务

数量的权利

履约保证金金额：合同金额的5%。

15履约保证金履约保证金账户：采购人指定账户（单位基本账户）。

（特别提醒，本账户非投标保证金账户）

中标服务费由中标人在领取《中标通知书》原件前向采购代理机构一次性

支付，参照国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格

[2002]1980号）、国家发改委办公厅颁布的《国家发改委办公厅关于招标代

16中标服务费

理服务收费有关问题的通知》（发改办价格[2003]857号）和国家发展改革

委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知（发改

价格[2011]534号）的规定标准服务类收取中标服务费。

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二、项目商务需求

投标人要求：

O投标人必须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件，

并提供以下证明资料：

1）投标人须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人

或其他组织或自然人，投标时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证

等相关证明）副本复印件。

2）投标人必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（须提供财务报告

或基本开户银行出具的资信证明或专业担保机构出具的投标担保函复印件。）

3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供投标截止日前3个月内任意

1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会

保障资金的，须提供相应证明材料）。

4）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（按投标文件格式填报《货物及

设备一览表》和《拟安排本项目技术人员情况表》）.

5）供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（可

★资格要求

参照投标文件格式填报《在经营活动中没有重大违法记录的书面声明》）。

O投标人的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，

不得参加同一合同项下的政府采购活动；除单一来源采购项目外，为采购项目提

供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加

该采购项目的其他采购活动。

O投标人未被列入"信用中国"网站（www.creditchina.gov.cn）“记录失信被

执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名

单；不处于中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信

息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构投标截止日当天在

"信用中国"网站（www.creditchina,gov.cn）及中国政府采购网

（）查询结果为准；在上述网站查询结果显示“很抱歉，没有找

到您搜索的企业”或“共0条记录”，视为没有上述不良信用信息记录；如相关

失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）：

O本项目不接受联合体投标。

O自维护合同签订生效之日起，中标人提供为期36个月7*8小时的现场驻场维

★服务期

护、技术支持服务。

报价包含（人民币报价）

★报价方式O投标报价应包含税费、设备定期维护、保养及使用人员培训费用、设备修复

及损坏更换费用、不可预见费用等完成合同规定责任和义务、达到合同目的的一

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切费用。

O投标人的投标总价不得超出本项目的采购预算金额/最高限价，且设备维护单

项报价不得超出其设备维护单项最高限价，否则作无效标处理。单项报价须在招

标文件分类报价明细表中进行报价。

O合同签订后，以每个季度结算一次的方式付款，每季度最后一个月的25至30

日统计当季用量，中标人根据采购人考核评分的结果开具发票，采购人凭发票于

次月20日前支付上一季度费用，以此类推。（最终结算价格以实际参与管理的

★付款方法和条件打印机设备台数单价计算）

O在每季度支付服务费给中标人之前，采购人每季度对中标人的服务工作进行

考核，如中标人在每季度考核中，不能达到相关管理目标要求，采购人有权根据

考核评分，扣减相应的服务费（详见维护质量考核方法）。

★投标有效期O自开标日起90天。

合同条款O投标人实质响应合同各条款。

服务地点O采购人指定的地点。

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三、投标须知

(-)总则

1资金来源：详见《投标须知前附表》。

2采购适用范围：本采购文件仅适用于本次投标邀请书中所叙述的内容采购。

3采购适用的法律：本次采购适用的主要法律法规为《中华人民共和国政府采购法》、《中华

人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令87

号)及地方政府采购的相关法律法规。

4合格的投标人

4.1具有投标邀请投标人资格要求中所述资质的供应商均为合格的投标人。

4.2如接受联合体投标，联合体应当满足下列条件：

4.2.1以联合体形式进行政府采购的，参加联合体的各方均应当具备《中华人民共和国政府采购法》

第二十二条规定的条件，联合体各方之间应当签订联合体协议，明确约定联合体各方承担的

工作和义务，并将共同联合体协议连同投标文件一并提交。

4.2.2以联合体形式参加政府采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他投标人另外组成

联合体参加同一合同项下的政府采购活动。

4.2.3以联合体进行投标的，可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金，以一方名义提交的

投标保证金的，对联合体各方均具有约束力。

4.2.4联合体中有同类资质的投标人按照联合体分工承担相同工作的，按照资质等级较低的投标人

确定资质等级。

4.2.5联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。

4.3有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效：

(1)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；

(2)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜：

(3)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

(4)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；

(5)不同投标人的投标文件相互混装；

(6)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。

5纪律与保密事项

5.1投标人不得相互串通投标报价，或以不正当的手段妨碍、排挤其他投标人，扰乱采购市场，

破坏公平竞争原则，不得损害采购人或其他投标人的合法权益，投标人不得以向采购人、评

标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。

5.2获得本采购文件者，应对文件进行保密，不得用作本次投标以外的任何用途。若有要求，开

标后，投标人应归还采购文件中保密的文件和资料。

5.3由采购人向投标人提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料•，被视为保密

资料，仅被用于它所规定的用途。除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。开标结

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束后，应采购人要求，投标人应归还所有从采购人处获得的保密资料。

5.4除投标人被要求对投标文件进行澄清外，在确定中标供应商之前，投标人不得与采购人就投

标价格、投标方案等实质性内容进行谈判，也不得私下接触评标委员会成员。

5.5从递交投标文件截止之日起至授予合同期间，在投标文件的审查、澄清、比较和评价阶段，

投标人试图对评标委员会和采购代理机构施加任何影响或对采购人的比较及授予合同的决定

产生影响，都可能导致其投标文件被拒绝。

6其它说明

6.1投标费用：不论投标结果如何，投标人应承担自身因投标文件编制、递交及其他参加本采购

活动所涉及的一切费用，采购人或采购代理机构对上述费用不负任何责任。

6.2踏勘现场

（1）投标人应按本《投标须知前附表》所述时间和要求对项目现场及周围环境进行踏勘，

投标人应充分重视和仔细地进行现场考察，以便获取投标人须负责的有关编制投标文件和签

署合同所涉及现场所有的资料。一旦中标，考察内容即被认为其结果已在中标文件中得到充

分反映。现场考察的费用由投标人自己承担。

（2）采购人向投标人提供的有关现场的数据和资料，是采购人现有的能被投标人利用的

资料，采购人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。

（3）经采购人允许，投标人可为踏勘目的进入采购人的项目现场。在考察过程中，投标

人及其代表必须承担那些进入现场后，由于他们的行为所造成的人身伤害（不管是否致命）、

财产损失或损坏，以及其他任何原因造成的损失、损坏或费用，投标人不得因此使采购人承

担有关的责任和蒙受损失。

（二）采购文件

7采购文件的构成

7.1采购文件包括：

第一篇投标邀请书

第二篇投标人须知

附件一：收费标准

附件二：资格审查及评标工作大纲

第三篇用户需求书

第四篇投标文件格式

第五篇合同条款（样本）

7.2投标人应认真阅读、并充分理解采购文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、

格式、条款和技术规范、参数及要求等）。投标人没有按照采购文件要求提交全部资料，或者

投标没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，有可能导致其投标被拒绝，

或被认定为无效投标或被确定为投标无效。

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7.3本采购文件使用的词语有如下定义:

(1)“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织，本项目的采购人

是东莞市中医院。

(2)“采购代理机构”系指广东东正招标有限公司。

(3)“投标人”系指响应采购、参加投标竞争的当事人。

(4)“中标人”系指由评标委员会评审推荐，经法定程序确定获得本项目中标资格的投标人。

(5)“评标委员会”系指依法组建，负责本次采购的评标工作机构。

(6)“甲方”系指在合同条款中指明的采购人。

(7)“乙方”系指在合同条款中指明的本合同项下提供服务的公司或实体。

(8)“采购文件”系指由采购代理机构发出的本采购文件，包括全部章节和附件。

(9)“投标文件”系指投标人根据本采购文件向采购代理机构提交的全部文件。

(10)“书面函件”系指手写、打字或印刷的函件，包括电传、电报和传真。

(11)“合同”系指由本次采购所产生的合同或合约文件。

(12)“日期”系指公历日。

(13)“时间”系指北京时间。

(14)“货物”系指投标人须向采购人提供的符合采购文件要求的货物，“服务”系指投标人

须向采购人提供的符合采购文件要求的服务。

(15)“重大偏离或保留”系指影响到采购文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的

权力和投标人义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它投标人的公平竞争地位。

(16)盖章：系指盖投标人的法定公章，除采购文件特别说明外，使用财务专用章、合同章、

投标专用章等非公章的盖章，均作无效盖章处理。

(17)签署：系指亲笔签字或使用盖私章方式，除采购文件特别说明外，其他方式均作无效签

署处理。

7.4知识产权

投标人必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任

何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或

其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权，则在投标报价中

必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。

7.5属于政府采购强制采购节能产品，供应商所投产品的品牌及型号必须为清单中有效期内产品并

提供证明文件，否则其投标将被认定为投标无效。

8采购文件的澄清及修改

8.1.采购人或采购代理机构可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的

内容可能影响投标文件编制的，招标采购单位将在投标截止时间至少15天前，以书面形式通

知所有获取采购文件的潜在投标人；不足15天的，招标采购单位将顺延提交投标文件的截止

时间；并在指定的采购信息发布媒体上发布变更公告。

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8.2潜在投标人收到上述通知后，应在24小时之内以书面形式（加盖投标人公章）向采购代理机

构确认，否则将视为收悉澄清内容并有责任履行相应的义务。澄清或修改时间距投标截止时

间不足15天的，招标采购单位在征得已获取采购文件的潜在投标人同意并书面确认后，可不

改变投标截止时间。

8.3.招标过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认后与采购文件具有同等法律效力，投标人有

责任履行相应的义务。当采购文件、采购文件的澄清或修改在同一内容的表述上不一致时，

以最后发出的文件内容为准。

（三）投标文件的编制

9投标使用的文字及度量衡单位。

9.1投标人应仔细阅读采购文件的所有内容，并按采购文件的规定及附件要求的内容和格式，提

交完整的投标文件，并保证所提供全部资料的真实性，所有不完整的投标将被拒绝。

9.2投标文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。

9.3投标人提交的投标文件以及投标人与采购代理机构就有关投标的所有来往函电均应使用中

文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本,

对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。对中文翻译有异议的，以权

威机构的译本为准。

9.4采购文件中，如标有“★”的条款均为必须完全满足指标，投标人须进行响应，投标人若有

一项带的条款未响应或不满足，将按无效投标处理。

9.5采购文件中，如标有的条款均为评审的重要评分指标，投标人若有部分条款未

响应或不满足，将导致其响应性评审严重扣分。

9.6投标人应对投标内容提供完整的、详细的、清晰的技术说明，如投标人对指定的技术要求建

议做任何改动，应在投标文件中清楚地注明；投标人对采购文件的对应要求应当给予唯一的

响应，否则将视为不响应。技术参数要求中标注有具体数值要求的，投标人必须在用户需求

响应偏离表中标注实际数值，不标注数值者视为不响应。投标人应在投标文件中提供投标产

品彩页或相应技术参数的厂家使用说明书复印件作为技术证明文件，否则评标委员会有权视

相应技术参数响应不符合采购要求。（如厂家的产品使用说明书为英文版，请同时提供中文

版）

9.7投标人响应采购需求应具体、明确，含糊不清、不确切、直接复制采购文件中技术规格或参

数要求的，或伪造、变造证明材料的，按照不完全响应或完全不响应处理。构成提供虚假材

料的，移送监管部门查处。

9.8投标人对采购文件的商务合同不允许实质性偏离，否则将视为不响应。

10投标文件的组成

10.1投标文件由价格文件、资格审查文件、商务文件、技术文件、唱标信封组成（格式见第四篇

投标文件格式）。

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第一节、价格文件

第二节、资格审查文件（资格审查文件单独编制、单独封装。）

第三节、商务文件

第四节、技术文件

第五节、唱标信封（唱标信封单独编制、单独封装。）

10.2投标人编制投标文件必须包括但不限于上述内容。

11投标报价

11.1本次采购必须对该项目的全部内容进行报价，少报漏报将导致其无效。

11.2投标人投标总价是以投标人可独立完成本项目，并在通过准确核算后，可满足预期实施效果、

验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理最终含税报价，对在投标文件和

合同书中未有明确列述、投标方案设计遗漏失误、市场剧变、汇率、利率因素和不可预见的

费用等均视为已完全考虑到并包括在投标总价之内。投标人应自行增加项目正常、合法、安

全运行及使用所必需但采购文件没有列明或包含的内容及费用，并在投标文件中加以详细说

明，如果投标人在中标并签署合同后，在提供采购范围内的服务工作中出现的任何遗漏，均

由中标人免费提供，采购人将不再支付任何费用。对超出常规、具有特别意义或会引起竞争

非议的报价须作出特别说明。

11.3本次采购采用一次报价一次评标定标的方式，投标人的报价必须固定，且只能作一个最有竞争

力的报价和方案，否则将作无效投标处理。投标人的投标总价在合同执行期间是固定不变的，

投标人不得以任何理由予以变更。

11.4合同项下，买方需要的服务（或货物）和附带备品、配件所需的费用，如果投标人是另外单独

报价的，评分时计入投标报价总价。确定中标人后，在合同规定的承包范围内中标人不得以

任何理由追加设备费用、辅材费用或其他费用。

11.5本次采购实行“最高限价”制度。投标人的投标报价高于采购预算/最高限价的，该投标人的

投标文件将被视为非响应性报价予以废标。

1L6投标人必须以人民币报价，以其它货币标价的投标将予以拒绝。投标文件报价出现前后不一

致的，按照下列规定修正：（1）投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中相应内

容不一致的，以开标一览表（报价表）为准；（2）投标文件的大写金额和小写金额不一致的，

以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以开标一览表的总价为准,

并修改单价；（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。同时出

现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经投标人确认后产生约束力，

投标人不确认的，其投标无效。

12证明投标人的合格性的证明文件

12.1投标人提供的履行合同的资格证明文件：详见《投标须知前附表》.

13证明货物和服务的合格性并符合采购文件规定的声明文件

13.1投标人须提交证明其所提供的货物和服务的合格性并符合采购文件规定的声明文件，作为投

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标文件的一部分。

13.2证明货物和服务与采购文件的要求相一致的文件可以是文字资料、图纸和数据资料。

13.3为说明第13.1款的规定，投标人应注意本采购文件在《用户需求书》中对服务、技术要求所

描述的特征或说明等仅系说明并非进行限制，投标人按行业技术和以往的服务经验，投标人

可提出替代方案，但该替代方案应相当于或优胜于《用户需求书》中的规定，合格优质的完

成采购内容和包含的全部实际工序及服务，以使采购人满意。

14投标保证金

14.1投标保证金金额及账户信息：详见《投标须知前附表》。

14.2投标保证金是用于保护本次采购免受投标人的行为而引起的风险，按政府采购相关法律法规

追究其相关责任。

14.3如联合体投标的，可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金，以一方名义提交投标保

证金的，对联合体各方具有约束力。

14.4★投标保证金缴纳方式：

（1）投标保证金以银行划账形式提交，应符合下列规定：

①投标人必须保证资金以其投标人的名称（以分公司或子公司汇款无效）汇入到保证金专用

账户（以银行到账为准），可采用银行转帐方式或《政府采购投标担保函》形式提交，但不

可以采用现金方式（包括以存现方式）提交，投标保证金作为供应商投标的组成部分，与投

标文件一同递交，未按要求提交投标保证金的将导致废标。

②如项目出现分包情况的，投标人必须按包号分别提交投标保证金。

（2）采用《政府采购投标担保函》提交的，应符合下列规定：

1）投标担保函应是合法经营的银行机构出具的银行保函，非东莞行政区域内银行出具的投标

担保函要附上当地公证部门出具的公证文件。投标担保函的内容，应符合招标文件的要求。

2）政府采购信用融资担保：为进一步发挥政府采购政策功能作用，支持和促进中小企业发展，

有效缓解企业资金短缺压力，依据广东省财政厅文件《关于进一步推进政府采购信用担保试

点工作的通知》（粤财采购【2013】15号）和补充通知的文件精神以及《关于进一步推进政府

采购信用担保工作的通知》（东财[2018]189）规定，各投标人可结合项目实际情况，自主决

定是否使用信用担保方式，并选择担保机构提供的任何一种信用担保品种.

3）投标担保函有效期应与投标有效期一致；

14.5凡没有根据本须知的规定提交投标保证金的投标，将被视为非响应性投标予以拒绝。

14.6采购人或者采购代理机构应当自中标通知书发出之日起5个工作日内退还未中标供应商的投标

保证金（需向招标代理机构提供投标保证金支付凭证和投标保证金汇入情况说明各一份）。

14.7中标人的投标保证金自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还（需向采购代理机构提供投

标保证金支付凭证、投标保证金汇入情况说明及合同原件各一份）.

14.8采用投标保函方式递交投标保证金的，凭采购代理机构开具的《政府采购投标担保函收据》

前往采购代理机构办理退还投标保函；采用银行转账或电汇方式递交投标保证金的，采购代

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理机构将按照《东莞市政府采购保证金管理办法》及《东莞市政府采购投标保证金转出审批

流程》等相关规定收集齐相关资料后，办理投标保证金转出事宜，予以无息退还。

14.9供应商有下列情形之一的，保证金不予退换：

（1）供应商在提交投标文件截止时间后撤回投标文件的；

（2）供应商在投标文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或投标文件认可的情形以外，中标人不与采购人签订合同的；

（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（5）采购文件规定的其他情形。

15投标有效期

15.1投标文件应在《投标须知前附表》规定的时间内保持有效。投标有效期比规定时间短的将被

视为非响应性投标而予以拒绝。

15.2中标人的投标文件作为合同附件，合同失效时同时失效。

15.3在特殊情况下，采购代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期。要求与答

复均应为书面形式往来。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要

求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件，但将要求其相应延长投标保证金的有效期。

第14款投标保证金的有关规定在投标保证金延长期内仍适用。

16投标文件的式样和签署

16.1★投标人应准备投标文件一份正本和《投标须知前附表》规定的副本份数，投标文件的［正本］

及所有［副本］的封面及骑缝均由投标人加盖公章；每一份投标文件均装订成册（不允许使用

活页夹），并要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本发现差异，以正本为准。

所有投标文件必须封入密封完好的信封或包装，封条上加盖公章。

16.2投标文件正本和副本须打印或用不褪色墨水书写，由投标人法定代表人或其授权代表签字，

后者须将“法人授权委托证明书”以书面形式附在投标文件中。副本文件可由正本文件复印

而成。

16.3投标文件须由投标人的法定代表人或其授权代表正式签署及盖投标人公章，投标人除可对投

标文件的错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。任何涂改或修正（如有）

须由原签署人签字确认，并加盖投标人公章。

16.4投标文件的封面应注明“采购项目名称、采购编号、投标人名称、投标日期等”。

16.5电子文件用U盘或CD-R光盘储存，并密封于“唱标信封”内。

16.6电报、电传、传真的投标概不接受。

16.7★投标人应将所有投标文件、样品（如有）必须封入密封的信封或包装，封条上加盖投标人

公章。

16.8投标文件的封装必须在每一信封或包装的封面上写明：正本/副本/唱标信封/样品/资格审查

文件。

（四）投标文件的递交

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17投标文件的密封和标记：

17.1投标人应将投标文件按《投标须知前附表》的要求进行封装。

17.2投标文件密封封装标记：外层密封封装表面应正确标明投标人名称、地址、项目名称、包号

（如有）、投标文件名称、并注明投标文件递交截止时间之前不得开封（在封条上标注注明），

封条上须加盖投标人公章；

17.3如果因密封封装未按本款规定密封和标记，导致采购代理机构对投标文件误投、提前拆封或

错放的，由投标人承担责任。对由此造成提前开封的投标文件，采购代理机构予以拒绝，并

退回投标人。

18投标文件的递交、接收和密封

18.1投标人应凭以下资料递交投标文件：法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证原件（若

投标人为法定代表人，则只需出示法定代表人身份证原件）

18.2若出现以下情况，采购人将拒绝接收投标文件：

18.2.1在投标截止时间后逾期或未在指定地点递交投标文件的；

18.2.2投标文件未按采购文件要求密封和标识的；

18.2.3投标人代表未准时出席开标会或未按要求签到的；

18.2.4在投标截止时，投标人未提供第18.1款规定的资料的。

18.3如投标文件不能在接收标书当日开启时，须按机密件集中封存在指定的地点，并由投标人全

体见证密封，开标前再从封标室解封、取出。

18.4全体投标人应见证封标及标书的解封、取出过程,如投标人不参加见证封标及标书的解封、取

出过程，视同认可投标文件的封存的解封、取出过程与结果。

18.5采购人可按照第8款的规定修改采购文件并酌情延长递交投标文件的截止时间，因此，己规定

的采购代理机构和投标人的一切权利和义务将按延期后的递交投标文件截止时间履行。

19迟交的投标文件

根据第18款规定，采购代理机构将拒绝任何晚于递交投标文件截止时间交到的投标文件。

20投标文件的修改和撤回

20.1投标人可在递交投标文件截止时间前对其递交的投标文件进行修改或撤回，但须在递交投标

文件截止时间前向采购代理机构提出修改或撤回的书面通知。

20.2投标人对投标文件的修改或撤回的通知应按第16款和