专业代理采购服务合同（2024年度版）

专业代理采购服务合同（2024年度版）本合同目录一览1.专业代理采购服务的定义和范围1.1服务内容1.2服务地点1.3服务时间2.双方的责任和义务2.1委托方的责任2.2代理方的责任3.服务费用和支付方式3.1服务费用的计算和支付3.2额外费用的承担4.合同的履行和验收4.1代理方的采购流程4.2委托方的验收标准5.合同的变更和解除5.1变更的条件5.2解除的条件6.违约责任6.1委托方的违约6.2代理方的违约7.争议解决7.1协商解决7.2调解解决7.3法律途径8.保密条款8.1保密信息的定义8.2保密责任的履行9.适用法律和争议解决9.1适用法律9.2争议解决10.合同的生效、修改和终止10.1生效条件10.2修改条件10.3终止条件11.其他条款11.1通知和送达11.2合同的完整性和独立性11.3合同的份数和保管12.附件12.1服务清单12.2价格表12.3其他重要文件13.签署页13.1委托方签署13.2代理方签署14.日期14.1签署日期第一部分：合同如下：1.专业代理采购服务的定义和范围1.1服务内容（1）为委托方提供市场调研和供应商评估；（2）协助委托方制定采购计划和采购策略；（3）代理委托方进行供应商谈判和合同签订；（4）监督供应商的交货进度，确保交货质量和时间达到委托方的要求；（5）提供采购过程的管理和咨询服务。1.2服务地点代理方应在本合同约定的服务范围内提供服务，服务地点为委托方的办公地点或双方协商确定的其他地点。1.3服务时间本合同项下的服务时间为2024年1月1日至2024年12月31日，共计12个月。除非双方另有约定，服务时间到期后，本合同自动终止。2.双方的责任和义务2.1委托方的责任委托方应按照本合同约定向代理方支付服务费用，并提供必要的信息和资源，以便代理方能够更好地履行采购服务。2.2代理方的责任代理方应按照本合同约定，全力以赴地为委托方提供专业、高效的采购服务，并确保采购过程的透明和合规。3.服务费用和支付方式3.1服务费用的计算和支付本合同的服务费用为人民币万元整，按月支付。委托方应在每个月的第一交易日向代理方支付当月的服务费用。3.2额外费用的承担除本合同约定的服务费用外，如代理方在提供服务过程中产生额外的费用（如长途通讯费、差旅费等），双方应另行协商确定费用的承担方式。4.合同的履行和验收4.1代理方的采购流程代理方应按照委托方的采购需求和标准，制定详细的采购流程，并在每个采购环节中及时向委托方报告进展情况。4.2委托方的验收标准委托方应根据代理方提供的采购成果，按照预先约定的验收标准进行验收。如采购成果不符合约定，委托方有权要求代理方进行整改或重新采购。5.合同的变更和解除5.1变更的条件除非本合同另有约定，任何一方要求变更合同内容，均应提前书面通知对方，并经双方协商一致后签署书面变更协议。5.2解除的条件除非本合同另有约定，任何一方要求解除合同，均应提前书面通知对方，并按照双方约定的方式承担相应的违约责任。6.违约责任6.1委托方的违约如委托方未按照本合同约定支付服务费用，或未提供必要的支持和配合，导致代理方无法正常提供服务，委托方应承担相应的违约责任。6.2代理方的违约如代理方未能按照本合同约定提供服务，或提供的服务不符合约定的质量标准，代理方应承担相应的违约责任。7.争议解决7.1协商解决合同双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2调解解决如协商不成，双方同意向合同签订地的人民调解委员会申请调解。7.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.保密条款8.1保密信息的定义保密信息是指在合同履行过程中，一方披露给另一方的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营策略等。8.2保密责任的履行（1）双方应对保密信息予以保密，未经披露方同意，不得向任何第三方泄露、复制或利用保密信息。（2）双方应在合同终止后继续履行保密义务，直至保密信息成为公开信息。（3）如果一方因违反保密义务而导致对方遭受损失，违约方应承担相应的赔偿责任。9.适用法律和争议解决9.1适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2争议解决如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。10.合同的生效、修改和终止10.1生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。10.2修改条件合同的修改应由双方协商一致，并以书面形式进行，经双方签字或盖章后生效。10.3终止条件（1）双方协商一致解除合同；（2）合同有效期届满，且双方未续签；（3）一方严重违反合同条款，另一方有权单方面解除合同；（4）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。11.其他条款11.1通知和送达双方通过书面形式发出的通知，应按照合同约定的联系方式发送至对方指定的地址。11.2合同的完整性和独立性本合同的任何条款均不可视为互相依赖或影响其他条款的独立性。合同的某一条款无效或不可执行，不影响其他条款的效力。11.3合同的份数和保管本合同一式两份，双方各执一份。双方均应妥善保管合同副本，以备不时之需。12.附件12.1服务清单附件中详细列明代理方应提供的服务内容，包括采购项目的具体要求、数量、质量标准等。12.2价格表附件中列明各项服务的价格，包括固定费用和变动费用。12.3其他重要文件附件中可包括双方认为需要附加的、与合同履行相关的其他文件，如供应商评估报告、采购策略等。13.签署页13.1委托方签署本合同由委托方授权代表签署，并加盖公章。13.2代理方签署本合同由代理方授权代表签署，并加盖公章。14.日期本合同的签署日期为2024年1月1日。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：服务清单详细列明代理方应提供的服务内容，包括采购项目的具体要求、数量、质量标准等。附件二：价格表列明各项服务的价格，包括固定费用和变动费用。附件三：供应商评估报告提供供应商的评估结果，包括供应商的资质、信誉、产品质量等信息。附件四：采购策略详细描述代理方为委托方制定的采购计划和策略。附件五：采购订单列明每次采购的具体订单信息，包括供应商名称、采购物品名称、数量、单价、总价等。附件六：验收报告列明委托方对代理方采购成果的验收结果，包括验收标准、验收结论等。附件七：费用明细表详细列明合同履行过程中产生的各项费用，包括服务费用、额外费用等。说明二：违约行为及责任认定：1.委托方的违约行为及责任认定：（1）未按照合同约定支付服务费用；（2）未提供必要的支持和配合，导致代理方无法正常提供服务；（3）违反合同约定的其他义务。示例：若委托方未能在约定的时间内支付服务费用，则构成违约行为。代理方有权要求委托方支付逾期付款的违约金。2.代理方的违约行为及责任认定：（1）未能按照合同约定提供服务；（2）提供的服务不符合约定的质量标准；（3）违反合同约定的其他义务。示例：若代理方未能在约定的时间内完成采购任务，则构成违约行为。委托方有权要求代理方承担相应的违约责任。说明三：法律名词及解释：1.专业代理采购服务：指代理方根据委托方的需求，为其在采购过程中提供市场调研、供应商评估、采购策略制定、谈判签约、监督交货等专业化服务。2.保密信息：指在合同履行过程中，一方披露给另一方的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于商业秘密、