护理管理制度会议总结_第1页
护理管理制度会议总结_第2页
护理管理制度会议总结_第3页
护理管理制度会议总结_第4页
护理管理制度会议总结_第5页
已阅读5页,还剩2页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

护理管理制度会议总结第一章总则

护理管理制度会议总结旨在规范和指导会议的组织、召开及后续工作,确保会议的高效性、规范性和决议的落实。以下总则对会议管理的目的、原则、适用范围等内容进行明确。

一、目的

1.提高护理管理工作的决策效率,确保各项决策的科学性、合理性。

2.促进各部门之间的沟通与协作,形成工作合力。

3.规范会议流程,确保会议的有序进行。

4.强化会议纪要的跟踪落实,提高工作执行力。

二、原则

1.公开透明:会议内容、议程、参会人员等信息应公开透明,便于全体员工了解会议情况。

2.集思广益:鼓励与会人员积极发言,充分表达意见和建议。

3.效率优先:会议应注重效率,合理安排议程,避免无效、冗长的讨论。

4.决策落实:会议决议应明确责任人和完成时限,确保决策得到有效落实。

三、适用范围

本护理管理制度会议总结适用于公司内部各级护理管理会议,包括但不限于以下类型:

1.护理部例会

2.护理质量管理会议

3.护理安全会议

4.护理科研与培训会议

5.其他相关护理管理工作会议

四、会议组织与管理

1.会议的组织和召开应遵循本制度的相关规定。

2.会议主持人负责组织、引导讨论,确保会议有序进行。

3.参会人员应按时参加,并提前准备相关材料。

4.会议记录人负责记录会议内容,整理会议纪要。

五、会议纪律

1.会议期间,参会人员应保持手机静音,避免影响会议进行。

2.参会人员应尊重他人,文明发言,不得打断他人发言。

3.会议内容应保密,未经允许不得泄露给非参会人员。

六、本制度的解释权归公司护理部所有,自发布之日起实施。如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充、修改。各部门应认真贯彻执行本制度,共同提高护理管理工作的质量和效率。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行,提高会议效率,以下对会议的筹备、召开、总结等环节进行详细阐述。

一、会议筹备

1.确定会议主题和目的:根据护理部工作需要,明确会议的主题和目的,确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议议程:根据会议主题,拟定会议议程,包括各议题的讨论时间、发言顺序等。

3.确定参会人员:根据会议主题和议程,邀请相关部门负责人及必要的工作人员参加。

4.发送会议通知:提前至少一周向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程等内容。

5.准备会议材料:整理与会议议题相关的资料,提前分发给参会人员,以便于会前预习。

6.确定会议主持人:指定具备相关专业背景和经验的人员担任会议主持人。

二、会议召开

1.会议签到:会议开始前,由工作人员负责签到,确保参会人员准时到场。

2.会议主持人开场:主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员,明确会议目的和要求。

3.各议题讨论:按照议程安排,逐一讨论各议题,鼓励与会人员积极发言,充分表达意见和建议。

4.会议记录:指定专人对会议内容进行记录,特别是重要观点、决策和任务分工。

5.会议总结:在所有议题讨论结束后,主持人进行会议总结,梳理会议成果,明确下一步工作计划。

三、会议纪要整理与发布

1.会议纪要整理:会议结束后,由会议记录人整理会议纪要,包括会议主题、议程、讨论内容、决策等。

2.会议纪要审批:将整理好的会议纪要提交给主持人审批,确保内容准确无误。

3.发布会议纪要:将审批通过的会议纪要发送给参会人员及相关人员,以便于了解会议内容和落实决策。

四、会议后续工作

1.任务分工:根据会议决策,明确责任人和完成时限,确保各项工作有序推进。

2.跟踪落实:指定专人负责跟踪会议决议的落实情况,及时向会议主持人汇报进度。

3.反馈与评估:在规定时间内,对会议决议的落实情况进行评估,总结经验教训,为下次会议提供参考。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现,对会议纪要的跟踪落实是确保会议决策得到有效执行的关键。以下对会议纪要的跟踪落实进行详细阐述。

一、明确跟踪责任

1.会议上形成的决议和任务分工应明确责任人和协助人,确保每项工作都有人负责。

2.跟踪责任人应具备推动工作进展的能力和资源,以确保决议的顺利实施。

二、建立跟踪机制

1.设立专门的跟踪落实小组或指定专人负责会议纪要的跟踪工作。

2.制定跟踪计划,明确跟踪时间节点,确保各项工作按照既定时间表推进。

3.建立沟通协调机制,跟踪过程中如遇到问题,应及时与相关部门和人员沟通,寻求解决方案。

三、跟踪过程管理

1.跟踪责任人应定期向会议主持人汇报工作进展,确保决策层了解实施情况。

2.对未按计划进行的任务,应及时分析原因,制定整改措施,并调整计划。

3.重视跨部门协作,推动各部门之间的沟通与配合,形成工作合力。

四、会议纪要落实评估

1.设定明确的评估标准和完成时限,以便对会议纪要的落实情况进行量化评估。

2.定期对会议纪要的落实情况进行总结,分析成功经验和不足之处,为今后类似工作提供借鉴。

3.将会议纪要落实情况纳入相关部门和人员的绩效考核,激发工作积极性。

五、反馈与改进

1.对会议纪要落实过程中发现的问题和不足,及时反馈给相关部门和人员,推动改进。

2.结合会议纪要落实情况,不断完善会议管理制度,提高会议决策的质量和执行力。

3.定期收集各方对会议纪要落实工作的意见和建议,持续优化跟踪落实流程。

第四章会议室管理规定

为保障会议的顺利进行,提高会议室使用效率,制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度,各部门需提前向行政管理部提交会议室申请,注明会议时间、参会人数、设备需求等信息。

2.行政管理部根据申请顺序和会议室使用情况,统筹安排会议室,并在预订确认后通知申请部门。

3.如有紧急会议需求,各部门可向行政管理部提出临时申请,行政管理部将根据实际情况予以安排。

二、会议室布置与设备

1.会议室布置应简洁、大方,符合会议主题和氛围。

2.行政管理部负责确保会议室设备完好,包括音响、投影仪、白板等,并定期进行维护保养。

3.会议前,相关工作人员应检查会议室设备是否正常运行,确保会议期间使用无障碍。

三、会议室使用规范

1.会议期间,参会人员应遵守会议室纪律,保持安静,不随意离开座位。

2.爱护会议室设施,不得损坏公共财产,如有损坏,需照价赔偿。

3.严禁在会议室吸烟、进食,保持会议室整洁卫生。

4.会议结束后,参会人员应将个人物品带走,恢复会议室原状,关闭电源、水源等设备。

四、会议室安全管理

1.会议室使用期间,应确保消防通道畅通,消防设施正常。

2.会议室工作人员负责会议期间的安全巡查,发现问题及时处理并报告。

3.如遇紧急情况,参会人员应按照疏散指示迅速撤离会议室。

五、会议室维护与保洁

1.行政管理部应定期对会议室进行保洁,确保会议室环境卫生。

2.会议室使用部门在使用完毕后,应协助清理会议室,保持整洁。

3.对于会议室设备故障,应及时报修,确保会议室的正常使用。

第五章附则

为确保护理管理制度会议总结的执行力度,以下附则对相关事宜进行规定。

一、本制度的解释权归公司护理部所有,如有疑问或争议,由

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论