专业展会承接服务合同范本2024

专业展会承接服务合同范本2024通用版本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会规模第二条服务内容2.1展位设计与搭建2.2展品运输与仓储2.3展位装饰与布置2.4展位管理与维护第三条服务期限3.1服务开始日期3.2服务结束日期第四条费用及支付4.1服务费用4.2费用支付方式4.3费用支付时间第五条展会期间的工作协调5.1展会前的协调5.2展会期间的协调5.3展会结束后的协调第六条展会期间的安保与合规6.1安保措施6.2合规要求第七条展览用品的提供与使用7.1用品的提供7.2用品的使用规定第八条展会宣传与推广8.1宣传材料准备8.2推广渠道与方式第九条展会期间的应急预案9.1应急预案的制定9.2应急预案的实施第十条展会期间的知识产权保护10.1知识产权的保护措施10.2知识产权侵权的处理第十一条展会期间的保险事宜11.1保险的购买11.2保险的理赔第十二条违约责任12.1双方的违约责任12.2违约金的计算方式第十三条争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决地点第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项14.2附加条款的效力第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：具体到本次展会的名称，如“2024年国际新能源技术与设备展览会”1.2展会日期：具体到展会开始和结束的日期，如“2024年4月10日至12日”1.3展会地点：具体到展会的举办地点，如“北京国际展览中心”1.4展会规模：具体描述本次展会的规模，如“总面积为平方米，参展商数量为家”第二条服务内容2.1展位设计与搭建：详细描述展位的设计风格、搭建要求等，如“按照甲方提供的效果图进行展位设计，并在规定时间内完成搭建工作”2.2展品运输与仓储：详细描述展品运输的时间、仓储地点等，如“在展会前X天内完成展品运输工作，并在展会现场指定的仓储区域进行仓储”2.3展位装饰与布置：详细描述装饰与布置的要求，如“按照甲方提供的装饰方案进行展位内部装饰，包括悬挂宣传横幅、摆放展示架等”2.4展位管理与维护：详细描述展位管理的工作内容，如“展会期间，对展位进行日常清洁、设施检查等管理工作”第三条服务期限3.1服务开始日期：具体到服务的开始日期，如“2024年3月1日”3.2服务结束日期：具体到服务的结束日期，如“2024年4月15日”第四条费用及支付4.1服务费用：详细描述服务费用的构成，如“本次服务费用共计人民币万元，包括展位设计、搭建、装饰、管理等各项费用”4.2费用支付方式：详细描述支付方式，如“甲方通过银行转账的方式支付服务费用”4.3费用支付时间：详细描述支付时间，如“甲方应在服务开始前一个月内支付服务费用的50%，剩余费用在服务结束后一个月内支付完毕”第五条展会期间的工作协调5.1展会前的协调：详细描述展会前的协调工作，如“乙方应在展会前一个月内与甲方进行至少一次的面对面沟通，确认展位设计、搭建等各项工作的细节”5.2展会期间的协调：详细描述展会期间的协调工作，如“乙方应在展会期间指派专人与甲方进行日常沟通，及时解决展会期间出现的问题”第六条展会期间的安保与合规6.1安保措施：详细描述安保措施，如“乙方应负责展位的日常安保工作，确保展品的财产安全”6.2合规要求：详细描述合规要求，如“乙方应遵守展会现场的的各项规定，确保展位设计与搭建等工作的合规性”第八条展会宣传与推广8.1宣传材料准备：详细描述宣传材料的制作要求，如“乙方应根据甲方提供的宣传资料内容，制作展会宣传海报、名片等宣传材料，并在规定时间内完成”8.2推广渠道与方式：详细描述推广渠道与方式，如“乙方应利用自有媒体资源，包括网络平台、社交媒体等，对本次展会进行宣传推广”第九条展会期间的应急预案9.1应急预案的制定：详细描述应急预案的制定，如“乙方应根据展会现场情况，制定展会期间的安全应急预案，包括人员伤亡、火灾等突发事件的处理措施”9.2应急预案的实施：详细描述应急预案的实施，如“乙方应在展会期间组织应急演练，确保展会现场工作人员熟悉应急预案的操作流程”第十条展会期间的知识产权保护10.1知识产权的保护措施：详细描述知识产权的保护措施，如“乙方应协助甲方保护展会期间的知识产权，防止他人侵犯甲方的商标、专利等权利”10.2知识产权侵权的处理：详细描述知识产权侵权的处理，如“乙方应在发现知识产权侵权行为时，立即采取措施制止，并协助甲方依法处理侵权事宜”第十一条展会期间的保险事宜11.1保险的购买：详细描述保险的购买，如“乙方应购买展会期间的人身意外伤害保险，并确保保险覆盖所有参展人员”11.2保险的理赔：详细描述保险的理赔，如“乙方应在发生保险事故时，及时向保险公司报案，并协助保险公司进行理赔工作”第十二条违约责任12.1双方的违约责任：详细描述双方的违约责任，如“双方应遵守合同约定，如一方违约，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等”12.2违约金的计算方式：详细描述违约金的计算方式，如“违约金的计算方式为：按照合同总金额的5%计算，最高不超过人民币万元”第十三条争议解决13.1争议解决方式：详细描述争议解决方式，如“双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地的人民法院提起诉讼”13.2争议解决地点：详细描述争议解决地点，如“争议解决的地点为合同签订地的法院”第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项：详细描述双方约定的其他事项，如“双方同意，本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经双方代表签字盖章后生效”14.2附加条款的效力：详细描述附加条款的效力，如“本合同附件为合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力”第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会设计方案详细要求和说明：展会设计方案应包括展位效果图、展位平面图、展位装修材料清单等，乙方应根据甲方提供的需求进行设计，并提交给甲方审批。附件二：展品运输清单详细要求和说明：展品运输清单应包括展品名称、数量、重量、体积等信息，乙方应按照清单进行运输，并确保展品安全到达目的地。附件三：展会宣传方案详细要求和说明：展会宣传方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等，乙方应根据方案进行宣传推广，并确保达到预期的宣传效果。附件四：安保应急预案详细要求和说明：安保应急预案应包括突发事件应对措施、人员分工、联系方式等，乙方应根据预案进行日常安保工作，并确保在突发事件发生时能够及时应对。附件五：知识产权保护措施详细要求和说明：知识产权保护措施应包括侵权行为识别、侵权处理流程等，乙方应协助甲方保护展会期间的知识产权，并确保展会现场的知识产权不受侵犯。附件六：保险购买方案详细要求和说明：保险购买方案应包括保险类型、保险金额、保险受益人等信息，乙方应根据方案购买展会期间的人身意外伤害保险，并确保保险覆盖所有参展人员。附件七：展会费用明细表详细要求和说明：展会费用明细表应包括各项费用的名称、金额、支付时间等，乙方应按照明细表向甲方收取费用。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：乙方未按照约定时间完成展位设计、搭建、装饰等工作。责任认定：乙方应按照约定时间完成工作，如未能按时完成，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方因此造成的损失等。示例说明：如果乙方未能在约定时间内完成展位搭建工作，导致甲方无法按时开展业务，甲方可以要求乙方支付违约金，并赔偿因违约导致的额外损失。违约行为：乙方未按照约定进行宣传推广，导致展会效果不佳。责任认定：乙方应按照约定进行宣传推广，如未能达到约定效果，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方因此造成的损失等。示例说明：如果乙方未能按照约定进行宣传推广，导致展会参观人数远低于预期，甲方可以要求乙方支付违约金，并赔偿因宣传效果不佳导致的额外损失。说明三：法律名词及解释：1.展会：指甲方参加的展览活动，包括但不限于展览名称、展览地点、展