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文档简介

财务(项目)负责人必须进行预留印鉴备案吗答:财务(项目)负责人必须在财务处财务网络信息管理科进行预留印鉴备案。具体办法是,经办人到财务网络网络信息管理科领取或从校园网—校内办公—财务查询下载《吉林大学财务项目印鉴备案表》,填写完毕并加盖单位公章后送到财务网络信息管理科。财务人员办理核算业务时必须核对财务(项目)负责人预留印鉴,与财务信息网预留印鉴备案核对。印鉴与备案不相符的,核算人员有权拒绝办理。怎样使用财务信息网的各项查询功能?为了更方便、快捷、安全地提供财务信息服务,财务处于2008年6月推出新版财务信息网,之后又陆续增加了一些新的信息服务功能,现将各项功能的使用方法介绍如下:1.用户登陆:进入首页后先在页面的左上位置输入用户名、密码(教职工用户名为本人工作证号,学生用户名为本人学号,初始密码与用户名相同),单击“登陆”就可以登陆系统。如果您要修改密码,可在登录后,单击“修改密码”进行修改;如果您忘记了密码,请携带本人证件(工作证、学生证)到行政办公楼215室——财务网络信息管理科查询密码。2.工资查询:教职工登陆后,可以按年份、月份查询本人工资、其他收入、全年总收入。为了方便各部门使用工资数据,系统还提供了按部门查询工资的功能,此项查询需办理单位授权备案,申请此权限的单位应填写“财务信息网用户申请表”(可在下载中心下载)到财务处财务网络信息管理科办理单位授权备案。3.公积金查询:教职工登陆后,可直接查询本人当年公积金收入、支出及累计结余情况。4.来款查询:来款是指从外单位转入我校财务账户,尚未明确归属的各类资金,如科研经费等。此功能不需用户登陆,可直接按来款金额、来款单位、年份、月份、往来号等进行查询。5.欠款查询:欠款指教职工从财务处借出的各种款项,包括差旅费等借款。教职工登陆后,可查询本人的欠款情况(如尚欠金额为零,表示无欠款)。6.项目卡查询:教职工登陆后,可查询本人所有项目的设立时间、建卡时间、项目卡挂失及封存等情况。7.经费查询:教职工登陆后,可查询本人全部项目经费的收支明细账、预算执行情况及收支报表。正常情况下,财务信息网上只能查询到当前用户本人的项目经费收支情况。系统提供了项目经费查询的委托设置功能,具体委托设置操作如下:用户登陆财务信息网后,进入经费查询页面,单击“项目委托设置”链接进入项目委托设置页面,在这个页面可以将您的项目查询权限授予他人。首先,选择您要做委托授权的项目,然后,输入被授予人的工作证号,最后,单击“确定授权”。授权后您和被授权人都可以查询该项目的经费使用情况。8.学生信息:学生登陆后,可查询本人的学费交纳情况及奖、贷学金及各种补助的发放明细;为方便各学院掌握学生交费情况,系统为本校教职工也提供了学生学费交纳情况查询功能,本校教职工登陆后,可以按学院查询学生的交费、欠费情况,也可以按学号或姓名查询某个学生的交费、欠费情况。9.退出登陆:查询完成后,请点击退出登陆。到学校财务部门办理报销业务需要填写哪些单据?答:办理支出业务必须填写吉林大学报销单(包括日常报账、支付酬金、退出国抵押金、住房保证金等),办理借款业务必须填写吉林大学借款单。原始单据按照用途分类粘贴在粘贴单上。除出租车票、停车费、过桥过路费、公共汽车票等小额零星支出票据可骑缝签字盖章外,经手人、验收人(或证明人)应在报销单及每张原始单据上签字,财务(项目)负责人也须在每张原始单据和吉林大学报销单上签字盖章,使用防伪印鉴的财务(项目)负责人在报销单上签字盖章,在原始单据上可以只盖章不签字。提取暂存款、交费应填写支据或交据。财务(项目)负责人本人经手的业务应由谁审批?答:单位财务负

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