外部关系与社团管理制度

外部关系与社团管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业的外部关系管理和社团活动，加强企业与外界的沟通，促进企业形象的加强，并为员工供应参加社团活动的机会和福利。本制度依据国家相关法律法规进行订立。第二条适用范围本制度适用于本企业内全部员工和相关社团的管理。全部员工和社团成员均应严格遵守本制度的规定。第二章外部关系管理第三条外部关系部门本企业设立外部关系部门，负责与外界建立和维护良好的关系，提升企业的形象和声誉。外部关系部门的具体职责如下：确定并执行外部关系策略，订立并实施公关计划。组织企业代表参加外部活动，与外界进行沟通、合作和沟通。管理企业的公共形象，包含企业标识、宣传资料等，并确保其合法使用。对外界媒体的询问和报道进行管理和回复。帮助企业各部门与外界建立合作关系，推动项目的开展。第四条外部合作与沟通与外界合作机构的建立和维护本企业乐观与行业内相关机构建立合作关系，包含但不限于科研机构、高校、企业协会等。外部关系部门负责与这些机构进行沟通和合作，并及时与企业内部相关部门共享合作信息。参加行业活动与展览外部关系部门将定期组织企业代表参加行业内的展览、论坛等活动，以加强企业的行业影响力。参加人员应事先报备，并及时将参加情况反馈给外部关系部门。外界媒体的联络与回复对于外界媒体的询问和报道，相关部门主管应及时与外部关系部门沟通，由外部关系部门统一对外回复。回复内容应准确、客观，不得对企业形象造成不利影响。社会责任活动企业应乐观承当社会责任，在必需时参加社会公益活动。外部关系部门负责与相关机构合作，组织并推动社会责任活动的开展，并及时向企业内部通报相关信息。第三章社团管理第五条社团管理机构本企业设立社团管理部门，负责规范并管理企业内部的社团活动。社团管理部门的具体职责如下：管理企业内全部社团的成立和运营，并对社团进行分类管理。定期组织社团沟通会，推动各社团之间的沟通合作。监督和评估社团的活动，并供应必需的支持和引导。组织企业内部的社团活动，供应各类资源和场合支持。第六条社团的成立和管理社团的成立申请员工可以自己乐意组建社团，并向社团管理部门提出成立申请。申请时应供应社团的名称、宗旨、活动范围、负责人等基本信息，并提交一份认真的社团章程。社团的评审和备案社团管理部门将组织评审委员会对社团的申请料子进行评审，评审通过的社团将进行备案登记，并获得社团管理部门的支持和引导。社团章程社团章程是社团活动的基本规范，应合法、合规，并符合企业的价值观和形象。社团成立后，应向社团管理部门提交社团章程，必需时应进行审查和修改。社团活动的监督和评估社团管理部门将对社团的活动进行监督和评估，检查社团活动的合法性和规范性，对有突出贡献的社团和成员进行表扬嘉奖，对不合规的社团进行整改惩罚。社团资源支持社团管理部门将向社团供应必需的资源支持，包含但不限于场合、资金、设备等。社团可以依据自身需求向社团管理部门提出资源申请。第七条员工参加社团活动员工的社团参加权利本企业鼓舞员工乐观参加社团活动，并保障员工的社团参加权利。员工的社团参加不得影响正常工作。社团活动的时间布置社团活动的时间应与员工的正常工作时间相协调，并经过所在部门负责人的同意。员工参加社团活动时应提前请假，并事后向所在部门负责人汇报。社团活动的福利和嘉奖员工参加社团活动并取得优异成绩的，本企业将予以肯定的福利和嘉奖，包含但不限于奖金、荣誉称呼等。第四章法律责任第八条违反规定的处理对于违反本制度的惩罚，将依照本企业相关管理制度和劳动合同法进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、辞退等处理措施。第九条其他未尽事宜由外部关系部门和社团管理部门共同订立相关规定，并报企业管理层批准执行。第五章附则第十条生效日期本制度自发布之日起生效。第十一条解释权本制度解释权归本企业管理层全