2024年酒店会议接待合同模板及补充条款

2024年酒店会议接待合同模板及补充条款本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的关系2.会议接待服务内容2.1会议场地及设施2.2会议用餐服务2.3住宿安排2.4交通安排2.5会议期间的其他服务3.会议接待时间及地点3.1会议时间3.2会议地点4.费用及支付方式4.1服务费用4.2费用支付时间及方式4.3发票开具及报销5.合同的履行与变更5.1甲乙双方的履行责任5.2合同变更条件及程序6.违约责任及争议解决6.1违约责任6.2争议解决方式7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3泄露保密信息的处理8.合同的生效、终止与解除8.1合同生效条件8.2合同终止条件8.3合同解除条件9.法律适用及争议解决9.1法律适用9.2争议解决方式10.其他条款10.1甲方特殊要求10.2乙方特殊承诺10.3其他双方约定的事项11.附件11.1会议议程安排11.2住宿及交通安排详细信息11.3其他相关文件12.签字盖章页12.1甲方签字盖章12.2乙方签字盖章13.合同签订日期14.合同编号第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的关系本合同签订后，甲方与乙方之间形成会议接待服务的合同关系，乙方应按照甲方的要求提供会议接待服务，甲方应按照约定支付服务费用。第二条会议接待服务内容2.1会议场地及设施（1）面积符合甲方需求；（2）设施包括投影仪、音响设备、话筒等必要的会议设备；2.2会议用餐服务（1）用餐时间、地点及形式符合甲方要求；（2）提供符合甲方要求的餐饮质量和服务；（3）提供餐饮安全、卫生保障。2.3住宿安排（1）住宿地点、房间数量及类型符合甲方要求；（2）提供住宿期间的清洁、安全等服务；（3）住宿价格符合甲方预算。2.4交通安排（1）接送站车辆数量、类型符合甲方要求；（2）提供准时、安全的接送站服务；（3）提供会议期间的交通引导、调度等服务。2.5会议期间的其他服务（1）提供会议用品、矿泉水等；（2）协助甲方处理会议期间的非医疗服务；（3）提供会议期间的安全保卫措施。第三条会议接待时间及地点3.1会议时间会议时间：自（会议开始日期）至（会议结束日期）。3.2会议地点会议地点：（会议地点详细地址）。第四条费用及支付方式4.1服务费用4.2费用支付时间及方式甲方应在本合同签订后七个工作日内，向乙方支付服务费用。支付方式为（支付方式，如银行转账、现金等）。4.3发票开具及报销乙方应按照甲方的要求，开具正规发票。甲方按实际发生费用进行报销。第五条合同的履行与变更5.1甲乙双方的履行责任甲方应按照本合同约定，按时支付服务费用，并按照约定的时间和要求提供乙方所需的信息。乙方应按照本合同约定，提供优质的会议接待服务，并保障甲方权益。5.2合同变更条件及程序本合同履行过程中，如甲乙双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方盖章生效。如一方不同意变更，则本合同继续有效。第六条违约责任及争议解决6.1违约责任甲乙任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2争议解决方式本合同履行过程中，如发生争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条保密条款7.1保密内容甲乙双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。7.2保密期限本合同项下的保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕后五年止。7.3泄露保密信息的处理如甲乙任何一方泄露了对方的保密信息，应立即采取补救措施，并按对方的要求承担违约责任。第九条合同的生效、终止与解除8.1合同生效条件本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。8.2合同终止条件本合同履行完毕后自然终止。8.3合同解除条件除本合同另有约定外，任何一方不得单方面解除合同。如确需解除合同，应提前三十日书面通知对方，并经对方同意。第十条其他条款10.1甲方特殊要求甲方可以根据实际需要，向乙方提出特殊要求，乙方应尽力满足。特殊要求应在合同中明确。10.2乙方特殊承诺乙方对本合同项下的服务作出特殊承诺的，应按承诺履行。特殊承诺应在本合同中明确。10.3其他双方约定的事项甲乙双方在本合同履行过程中，如有其他约定，应签订书面补充协议，经双方盖章生效。第十一条附件11.1会议议程安排附件中应包括会议议程的详细安排，包括议题、演讲人、时间等信息。11.2住宿及交通安排详细信息附件中应包括住宿及交通的详细安排，包括住宿酒店、交通路线、车辆安排等信息。11.3其他相关文件附件中应包括与本会议接待服务相关的其他文件，如参会人员名单、特殊要求等。第十二条签字盖章页12.1甲方签字盖章本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。12.2乙方签字盖章本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。第十三条合同签订日期本合同签订日期为（填写合同签订日期）。第十四条合同编号本合同编号为（填写合同编号）。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议议程安排详细要求和说明：会议议程安排应包括会议的主题、各议题的讨论时间、演讲人姓名、演讲题目、参会人员名单等详细信息。议程安排应提前一周提交给甲方确认，如有变动，乙方应及时通知甲方并重新提交议程安排。附件二：住宿及交通安排详细信息详细要求和说明：住宿安排应包括住宿酒店的名称、地址、房间类型、入住时间、退房时间等信息。交通安排应包括接送站的时间、地点、车辆类型、驾驶员信息等详细信息。乙方应确保住宿和交通安排的准确性和舒适性，以满足甲方的需求。附件三：其他相关文件详细要求和说明：其他相关文件包括但不限于参会人员的联系方式列表、特殊要求表格、餐饮菜单选择、会场布置要求等。乙方应根据甲方的要求准备并提交这些文件，以确保会议的顺利进行。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照约定提供会议场地及设施，导致会议无法正常进行；2.乙方未能按照约定提供会议用餐服务，导致参会人员用餐不便；3.乙方未能按照约定提供住宿安排，导致参会人员无法入住；4.乙方未能按照约定提供交通安排，导致参会人员无法按时到达或离开；5.乙方未能按照约定提供会议期间的其他服务，如会议用品、医疗服务等。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约行为给守约方造成的直接经济损失；2.违约方应支付守约方因违约行为而产生的额外费用；3.违约方应支付守约方按照合同约定计算的违约金；4.违约方应承担因违约行为给守约方造成的商誉损失、声誉损失等间接损失。示例说明：如果乙方未能按照约定提供会议场地及设施，导致会议无法正常进行，乙方应承担因此给甲方造成的直接经济损失，如重新安排场地的费用、参会人员的时间损失等。同时，乙方还应支付甲方因此产生的额外费用，如重新安排场地的交通费用、参会人员的住宿费用等。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指与乙方签订本合同并接受乙方提供会议接待服务的法人或其他组织。2.乙方：指与甲方签订本合同并提供会议接待服务的法人或其他组织。3.服务费用：指乙方根据甲方要求提供会议接待服务所收取的费用。4.会议接待服务：指乙方为甲方提供的