2024年版企业新员工宿舍租赁条款及协议

2024年版企业新员工宿舍租赁条款及协议本合同目录一览1.租赁条款1.1租赁对象1.2租赁期限1.3租金及支付方式1.4押金及退还条件2.宿舍条件2.1宿舍数量及分配2.2宿舍设施及配置2.3宿舍维修及保养3.员工居住规定3.1入住及退房手续3.2居住人数及房间分配3.3宿舍内禁止行为3.4宿舍卫生及管理4.安全管理4.1宿舍安全管理措施4.2员工个人物品保管4.3意外伤害及突发事件的处理5.保险及福利5.1保险购买及理赔5.2员工福利及待遇6.合同变更及终止6.1合同变更条件6.2合同终止条件6.3合同终止后的处理7.争议解决7.1争议解决方式7.2仲裁及诉讼地点7.3法律适用8.其他约定8.1合同的生效条件8.2合同的保密条款8.3违约责任及赔偿9.附件9.1宿舍平面图9.2宿舍设施清单9.3员工入住须知10.签字页10.1出租方签字10.2承租方签字11.日期11.1合同签订日期11.2合同生效日期12.补充协议12.1补充协议的内容12.2补充协议的签订日期13.附件说明13.1附件的名称及内容13.2附件的签订日期14.备注第一部分：合同如下：第一条租赁条款1.1租赁对象本合同适用于企业新员工宿舍的租赁，出租方为（出租方名称），承租方为（承租方名称）。1.2租赁期限宿舍租赁期限为（租赁开始日期）至（租赁结束日期）。租赁期限届满后，如双方同意续租，应签订书面续租协议。1.3租金及支付方式租金标准为每间宿舍（租金金额）元/月。租金支付方式为每月底前支付下一个月租金。承租方应在租赁开始日期前支付首月租金。1.4押金及退还条件承租方应在签订合同时支付押金，押金金额为租金的两倍。租赁期满或合同提前终止后，出租方在确认宿舍无损坏或损坏已得到修复后，将押金无息退还承租方。第二条宿舍条件2.1宿舍数量及分配出租方提供（宿舍数量）间宿舍供承租方使用。宿舍分配原则为按需分配，必要时由出租方根据实际情况进行调整。2.2宿舍设施及配置宿舍应配备床铺、桌椅、衣柜、空调、热水器等基本生活设施。如有特殊需求，双方可另行协商配置。2.3宿舍维修及保养出租方负责宿舍的日常维修及保养工作。承租方应合理使用宿舍设施，如有损坏，应承担相应的维修费用。第三条员工居住规定3.1入住及退房手续承租方员工在入住前应提交入住申请，并提供身份证明。退房时，承租方应提前通知出租方，并办理退房手续。3.2居住人数及房间分配每间宿舍居住人数不得超过（最大居住人数）。宿舍分配由出租方根据实际情况进行调整。3.3宿舍内禁止行为承租方员工在宿舍内不得进行违法、违规行为，不得损害他人权益。3.4宿舍卫生及管理承租方应保持宿舍卫生，定期进行打扫。宿舍管理由出租方负责，承租方应遵守出租方的管理制度。第四条安全管理4.1宿舍安全管理措施出租方应采取必要的安全措施，确保宿舍的安全。承租方应遵守宿舍的安全规定，不得擅自改变宿舍结构。4.2员工个人物品保管承租方员工应自行保管好个人物品，如有丢失，责任自负。4.3意外伤害及突发事件的处理如发生意外伤害或突发事件，承租方应及时通知出租方，并按照相关规定进行处理。第五条保险及福利5.1保险购买及理赔出租方应购买宿舍保险，并保障承租方的合法权益。如发生保险事故，按保险条款进行理赔。5.2员工福利及待遇承租方员工享有公司规定的福利及待遇，包括但不限于医疗保险、失业保险等。第六条合同变更及终止6.1合同变更条件合同变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。6.2合同终止条件合同终止条件如下：（1）租赁期限届满，双方未达成续租协议的；（2）一方违反合同规定，严重损害对方利益的；（3）因不可抗力因素导致合同无法履行的。6.3合同终止后的处理合同终止后，承租方应按照约定办理退房手续，出租方退还押金。如有损坏，承租方应承担相应的维修费用。第八条保险及福利5.1保险购买及理赔出租方应购买宿舍保险，并保障承租方的合法权益。如发生保险事故，按保险条款进行理赔。5.2员工福利及待遇承租方员工享有公司规定的福利及待遇，包括但不限于医疗保险、失业保险等。第九条合同变更及终止6.1合同变更条件合同变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。6.2合同终止条件合同终止条件如下：（1）租赁期限届满，双方未达成续租协议的；（2）一方违反合同规定，严重损害对方利益的；（3）因不可抗力因素导致合同无法履行的。6.3合同终止后的处理合同终止后，承租方应按照约定办理退房手续，出租方退还押金。如有损坏，承租方应承担相应的维修费用。第十条其他约定8.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同的保密条款双方应对合同内容保密，未经对方同意，不得向第三方披露。8.3违约责任及赔偿一方违反合同规定，给对方造成损失的，应承担违约责任并赔偿对方因此造成的损失。第十一条附件9.1宿舍平面图附件提供宿舍的平面图，明确宿舍的房间分配及布局。9.2宿舍设施清单附件提供宿舍内的设施清单，明确各项设施的名称和数量。9.3员工入住须知附件提供员工入住宿舍的相关须知，包括宿舍使用规范、安全注意事项等。第十二条签字页10.1出租方签字出租方代表（姓名）在此确认本合同内容的真实性、有效性和合法性。10.2承租方签字承租方代表（姓名）在此确认本合同内容的真实性、有效性和合法性。第十三条日期11.1合同签订日期本合同签订日期为（年月日）。11.2合同生效日期本合同自（年月日）起生效。第十四条补充协议12.1补充协议的内容如双方在合同履行过程中有任何补充协议，应签订书面补充协议，并经双方签字盖章确认。12.2补充协议的签订日期补充协议的签订日期为（年月日）。第十五条附件说明13.1附件的名称及内容附件名称：宿舍平面图、宿舍设施清单、员工入住须知。13.2附件的签订日期附件签订日期为（年月日）。第十六条备注14.1如合同中未涉及的事项，双方应协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：宿舍平面图详细描述宿舍的房间布局、面积、房间数量等信息，以及各个房间的功能划分。宿舍平面图应由专业设计师提供，并得到双方认可。附件二：宿舍设施清单列出宿舍内所有设施的名称、数量、品牌、型号等信息，并注明设施的安装位置和使用方法。设施清单应详细准确，如有缺失或损坏，双方可据此进行核实和更换。附件三：员工入住须知提供员工入住宿舍的相关信息，包括宿舍使用规范、安全注意事项、公共区域使用规则等。入住须知应明确员工的权利和义务，以及违反规定的处理措施。说明二：违约行为及责任认定：1.承租方未按时支付租金或押金；2.承租方未按照合同规定使用宿舍设施，导致设施损坏；3.承租方未按照合同规定办理退房手续；4.出租方未按照合同提供约定的宿舍设施；5.出租方未按照合同约定进行宿舍维修和保养；6.双方未按照合同约定履行其他义务。违约责任认定标准：1.对于承租方的违约行为，出租方有权要求承租方支付违约金，违约金金额为租金的（百分比）；2.对于出租方的违约行为，承租方有权要求出租方支付违约金，违约金金额为租金的（百分比）；3.双方同意，违约金不足以弥补对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任；4.双方同意，如因不可抗力因素导致合同无法履行，不视为违约，双方应协商解决。示例说明：如承租方未按时支付租金，出租方可以要求承租方支付违约金，并有权解除合同。如出租方未提供约定的宿舍设施，承租方可以要求出租方支付违约金，并要求出租方在一定期限内履行合同义务。说明三：法律名词及解释：1.出租方：指（出租方名称），拥有宿舍所有权并有权出租给承租方使用的一方。2.承租方：指（承租方名称），租赁宿舍并支付租金的一方。3.租赁期限：指合同约定的承租方使用宿舍的时间段，自租赁开始日期至租赁结束日期。4.租金：指承租方为使用宿舍而支付给出租方的费用，按月计算。5.押金：指承租方在签订合同时支付给出租方的费用，用于保证承租方履行合同义务。6.保险：指出租方购买的宿舍保险，保障承租方的合法权益。7.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件