企业员工保密职责确认书（2024年版）

企业员工保密职责确认书（2024年版）本合同目录一览1.保密信息的定义与范围1.1保密信息的类型1.2保密信息的具体内容1.3保密信息的载体2.保密义务的确认2.1员工的保密义务2.2保密义务的有效期限2.3保密义务的终止条件3.保密措施的实施3.1物理保密措施3.2技术保密措施3.3管理保密措施4.保密协议的签订4.1签订保密协议的条件4.2保密协议的内容4.3保密协议的生效与终止5.保密违约的责任5.1违约行为的认定5.2违约责任的形式5.3违约责任的追究6.保密争议的解决6.1争议解决的途径6.2争议解决的时间限制6.3争议解决的适用法律7.保密信息的权利归属7.1权利归属的确认7.2权利归属的变更7.3权利归属的争议解决8.保密信息的保护措施8.1知识产权的保护8.2商业秘密的保护8.3个人隐私的保护9.保密信息的查阅与使用9.1查阅与使用的条件9.2查阅与使用的程序9.3查阅与使用的限制10.保密信息的更新与修改10.1更新与修改的条件10.2更新与修改的程序10.3更新与修改的记录保存11.保密信息的培训与宣传11.1培训与宣传的内容11.2培训与宣传的实施11.3培训与宣传的记录保存12.保密信息的监督与检查12.1监督与检查的方式12.2监督与检查的程序12.3监督与检查的记录保存13.保密信息的违约泄露举报13.1举报的条件13.2举报的程序13.3举报的奖励与保护14.保密信息的违约泄露处理14.1处理的原则14.2处理的方式14.3处理的记录保存第一部分：合同如下：第一条保密信息的定义与范围1.1保密信息的类型1.2保密信息的具体内容保密信息的具体内容包括但不限于：公司的研发资料、技术数据、生产工艺、经营策略、财务报告、客户列表、合同文件、电子邮件、内部通信等。1.3保密信息的载体保密信息可能以书面、电子、口头或其他任何形式存在，包括但不限于纸质文件、电子文档、光盘、硬盘、U盘、笔记本、图表、口头沟通等。第二条保密义务的确认2.1员工的保密义务员工有义务对其在任职期间接触到的保密信息予以保密，并在离职后继续承担保密义务。2.2保密义务的有效期限保密义务自员工入职之日起生效，并在员工离职后继续有效，具体期限根据不同保密信息的性质和公司的需要确定。2.3保密义务的终止条件保密义务在下列条件下终止：a)保密信息进入公共领域，且不是由于员工的过错所致；b)员工因年龄、健康或其他合法原因无法继续履行保密义务；c)法律规定的其他终止条件。第三条保密措施的实施3.1物理保密措施公司采取必要的物理措施保护保密信息，如限制进入重要区域、安装监控设备、使用门禁系统等。3.2技术保密措施公司采取必要的技术措施保护保密信息，如使用防火墙、加密技术、访问控制等。3.3管理保密措施公司制定保密政策和程序，对员工进行保密培训，确保员工了解保密义务和保密措施。第四条保密协议的签订4.1签订保密协议的条件公司在员工入职前与员工签订保密协议，保密协议的签订作为员工入职的条件之一。4.2保密协议的内容保密协议包括但不限于：保密信息的定义与范围、保密义务的确认、保密措施的实施、保密违约的责任等。4.3保密协议的生效与终止保密协议自双方签字之日起生效，并在员工离职后继续有效，具体终止条件同保密义务的终止条件。第五条保密违约的责任5.1违约行为的认定违反保密协议的行为包括但不限于：非法使用或披露保密信息、违反保密措施、未经许可访问保密信息等。5.2违约责任的形式违约责任包括但不限于：赔偿损失、支付违约金、停止侵权行为等。5.3违约责任的追究公司有权通过法律手段追究违约责任，包括但不限于起诉、申请仲裁等。第六条保密争议的解决6.1争议解决的途径保密争议可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。6.2争议解决的时间限制双方应尽快解决争议，争议解决的时间限制由双方协商确定。6.3争议解决的适用法律保密争议适用中华人民共和国法律，除非双方另有约定。第八条保密信息的权利归属8.1权利归属的确认保密信息的权利归属为公司，除非双方另有约定。员工在保密义务期间和离职后均不得主张对保密信息的权利。8.2权利归属的变更如保密信息的权利归属发生变更，员工应立即停止使用和披露该等信息，并按照公司的要求采取必要措施保护新的权利归属。8.3权利归属的争议解决如发生保密信息权利归属的争议，双方应通过协商解决；协商不成的，可依法提交仲裁或诉讼解决。第九条保密信息的保护措施9.1知识产权的保护公司应采取适当措施保护保密信息的知识产权，包括但不限于申请专利、商标、著作权等。9.2商业秘密的保护公司应采取适当措施保护保密信息作为商业秘密的权利，包括但不限于标识、保密协议、保密措施等。9.3个人隐私的保护如保密信息涉及个人隐私，公司应采取适当措施保护个人隐私权利，包括但不限于加密、限制访问等。第十条保密信息的查阅与使用10.1查阅与使用的条件员工应在公司授权范围内查阅和使用保密信息，且仅限于履行职务所需。10.2查阅与使用的程序员工应按照公司的规定程序查阅和使用保密信息，包括但不限于审批、记录、反馈等。10.3查阅与使用的限制员工不得复制、打印、传播、泄露或以其他方式使用保密信息，除非经公司许可。第十一条保密信息的更新与修改11.1更新与修改的条件11.2更新与修改的程序公司应按照适当程序对保密信息进行更新或修改，并通知员工相关变更。11.3更新与修改的记录保存公司应保存保密信息的更新与修改记录，以证明信息的变更和员工的知情情况。第十二条保密信息的培训与宣传12.1培训与宣传的内容公司应对员工进行保密信息的培训与宣传，包括保密义务、保密措施、违约责任等。12.2培训与宣传的实施公司可采取内部培训、宣传材料、在线课程等方式进行保密信息的培训与宣传。12.3培训与宣传的记录保存公司应保存保密信息培训与宣传的记录，以证明员工的培训情况。第十三条保密信息的监督与检查13.1监督与检查的方式公司可通过定期检查、随机抽查、审计等方式对员工履行保密义务的情况进行监督与检查。13.2监督与检查的程序公司应制定监督与检查的程序，确保监督与检查的合法性、公正性和有效性。13.3监督与检查的记录保存公司应保存监督与检查的记录，以证明员工履行保密义务的情况。第十四条保密信息的违约泄露举报14.1举报的条件员工发现保密信息可能被泄露或已经泄露，应及时向公司举报。14.2举报的程序员工应按照公司指定的程序进行保密信息违约泄露的举报，包括但不限于填写举报表、提供相关证据等。14.3举报的奖励与保护公司应对积极举报违约泄露行为的员工给予奖励，并保护其举报权利。第十五条保密信息的违约泄露处理15.1处理的原则公司应按照公平、公正、公开的原则处理保密信息的违约泄露行为。15.2处理的方式公司可采取内部处理、仲裁、诉讼等方式处理违约泄露行为，具体方式由公司根据情况确定。15.3处理的记录保存公司应保存保密信息违约泄露处理的记录，以证明处理的合法性和有效性。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.保密协议：包括员工与公司签订的保密协议，明确保密信息的定义与范围、保密义务的确认、保密措施的实施、保密违约的责任等内容。2.保密信息清单：列出所有需要保密的信息，包括技术信息、经营信息、财务信息等，以及这些信息的载体和具体内容。3.保密措施实施指南：详细说明公司采取的物理、技术和管理措施，以保护保密信息不被泄露。4.保密培训与宣传材料：包括公司对员工进行的保密义务、保密措施、违约责任等方面的培训与宣传材料。5.保密监督与检查记录：记录公司对员工履行保密义务情况的监督与检查结果。6.保密信息更新与修改记录：记录保密信息的更新与修改情况，以证明信息的变更和员工的知情情况。7.保密信息违约泄露举报表：员工用于举报保密信息违约泄露行为的表格。8.保密信息违约泄露处理记录：记录公司对保密信息违约泄露行为的处理过程和结果。说明二：违约行为及责任认定：1.非法使用或披露保密信息：员工未经许可使用或披露保密信息，违反保密协议的规定。示例：员工在离职后，未经公司许可，向竞争对手泄露了公司的客户列表和合同文件。2.违反保密措施：员工未按照公司的保密措施要求行事，导致保密信息泄露。示例：员工未按规定将保密信息存储在加密的电子文档中，导致信息被未经授权的人员访问。3.未经许可访问保密信息：员工未经许可访问或试图访问保密信息。示例：员工擅自登录公司的内部系统，查阅不属于其职责范围的保密信息。4.违约责任的认定：根据违约行为的性质和严重程度，确定违约责任的形式和程度。示例：员工泄露了公司的核心技术信息，导致公司遭受重大经济损失，公司要求员工赔偿损失并支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.保密信息：指在合同中约定的，需要保密的信息，包括技术信息、经营信息、财务信息等。2.保密义务：指员工在任职期间和离职后对保密信息的保密义务。3.保密措施：指公司采取的物理、技术和管理措施，以保护保密信息不被泄露。4.违约行为：指员工违反保密协议的行为，包括但不限于非法使用或披露保密信息、违反保密措施等。5.违约责任：指员工因违约行为而应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。6.权利归属：指保密信息的权利归属为公司，员工不得主张对保密信息的权利。7.知识产权：指对保密信息的法律保护，包括专利权、商标权、著作权等。8.商业秘密：指具有商业价值并需要保密的信息，如客户列表、合同文件等。9.个人隐私：指涉及个