建筑施工企业工程合同管理制度(2024版)

建筑施工企业工程合同管理制度(2024版)第一章总则第一条目的和依据1.1为加强建筑施工企业工程合同管理，规范合同签订、执行和监督行为，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。第二条适用范围2.1本制度适用于_______公司及其下属单位在建筑施工活动中的合同管理工作。第三条管理原则3.1合同管理工作应遵循合法、公平、诚实信用的原则，确保合同的合法性、合理性和可执行性。第二章合同管理机构和职责第四条管理机构4.1公司设立合同管理委员会，负责合同管理工作的组织、协调和监督。第五条职责分工5.1合同管理委员会的主要职责包括：制定和修订合同管理制度。审核合同文本，监督合同签订和执行。处理合同纠纷，维护公司合法权益。第三章合同签订管理第六条合同签订前的准备6.1在签订合同前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同的可行性和安全性。第七条合同文本的审核7.1合同文本应由法务部门进行审核，确保合同内容的合法性和合理性。第八条合同签订8.1合同签订应由公司授权的代表进行，签订时应仔细核对合同内容，确保无误。第九条合同备案9.1合同签订后，应及时进行备案，并将合同文本及相关文件存档。第四章合同执行管理第十条合同执行的监督10.1合同执行过程中，相关部门应定期对合同执行情况进行监督检查，确保合同的顺利执行。第十一条合同变更管理11.1合同执行过程中，如遇不可抗力或其他特殊情况需要变更合同内容，应按照合同约定的程序进行变更，并签订书面变更协议。第十二条合同违约处理12.1合同执行过程中，如发现对方违约，应及时采取措施，防止损失扩大，并依法追究违约责任。第五章合同结算管理第十三条工程款支付管理13.1工程款支付应严格按照合同约定的支付方式和时间进行，确保工程款的及时支付。第十四条工程结算管理14.1工程竣工后，应及时进行工程结算，确保工程款的准确支付。第十五条工程款支付凭证管理15.1工程款支付后，应妥善保存支付凭证，确保工程款支付的可追溯性。第六章合同纠纷处理第十六条纠纷处理原则16.1合同纠纷处理应遵循公平、公正、合法的原则，维护公司合法权益。第十七条纠纷处理程序17.1发生合同纠纷时，应首先通过协商解决。协商不成时，可依法申请仲裁或提起诉讼。第十八条纠纷处理记录18.1合同纠纷处理过程中，应详细记录处理过程和结果，并将相关文件存档。第七章合同档案管理第十九条档案管理19.1合同档案应由专人负责管理，确保档案的完整、准确和安全。第二十条档案保管期限20.1合同档案的保管期限应符合国家相关法律法规的规定。第二十一条档案利用21.1合同档案的利用应符合保密和合法性要求，未经批准，不得随意泄露档案内容。第八章合同管理考核与奖惩第二十二条考核机制22.1公司应建立合同管理考核机制，定期对合同管理工作进行考核。第二十三条奖惩措施23.1对于合同管理工作中表现突出的个人或部门，公司应给予表彰和奖励。对于违反合同管理制度的行为，应依法依规进行处理。第九章附则第二十四条制度解释权24.1本制度的解释权归_______公司所有。第二十五条制度生效时间25.1本制度自_______年_______月_______日起实施。第二十六条制度修订26.1本制度如有修订，应按照公司相关程序进行，并及时公布实施。公司名称（盖章）：___________法定代表人（签字）：___________制定日期：___________实施日期：_______第十章合同管理培训与教育第二十七条培训制度27.1公司应定期组织合同管理相关培训，提高员工的合同管理能力和法律意识。第二十八条培训内容28.1培训内容应包括合同法基础知识、合同管理流程、合同风险防范等。第二十九条培训对象29.1培训对象应包括公司管理人员、合同管理人员、项目管理人员等。第三十条培训效果评估30.1培训结束后，应对培训效果进行评估，确保培训效果达到预期目标。第十一章合同管理信息化第三十一条信息化建设31.1公司应加强合同管理信息化建设，提高合同管理的效率和准确性。第三十二条信息化系统维护32.1信息化系统应定期进行维护和升级，确保系统的正常运行。第三十三条信息化数据安全33.1信息化系统中的数据应加强安全管理，防止数据泄露和丢失。第十二章合同管理监督与检查第三十四条监督机制34.1公司应建立合同管理监督机制，定期对合同管理工作进行检查和评估。第三十五条检查内容35.1检查内容应包括合同签订、执行、结算、档案管理等各个环节。第三十六条检查方式36.1检查方式可以包括自查、互查、第三方检查等多种形式。第十三章合同管理风险控制第三十七条风险识别37.1公司应建立合同管理风险识别机制，及时发现和识别合同管理中的风险。第三十八条风险评估38.1对识别出的风险，应进行评估，确定风险的严重程度和可能的影响。第三十九条风险控制39.1根据风险评估结果，制定相应的风险控制措施，降低风险发生的可能性。第十四章合同管理法律责任第四十条法律责任40.1公司及员工在合同管理过程中，应严格遵守国家法律法规，违反法律法规的行为将依法追究法律责任。第四十一条违规处理41.1对于违反合同管理制度的行为，公司将依法依规进行处理，情节严重的将追究法律责任。第十五章附则第四十二条制度修订42.1本制度如有修订，应按照公司相关程序进行，并及时公布实施。第四十三条制度解释43.1本制度的解释权归_______公司所有。第四十四条制度生效44.1本制度自_______年_______月_______日起实施。公司名称（盖章）：___________法定代表人（签字）：___________制定日期：___________实施日期：_______附件及其他补充说明一、附件列表：合同管理制度实施细则合同管理流程图合同管理考核标准合同管理培训计划合同管理信息化系统操作手册合同管理风险控制方案合同管理监督与检查记录表合同管理法律责任说明二、违约行为及认定：未按期签订合同：未在规定时间内完成合同签订，影响工程进度。未按合同执行：未按照合同约定的内容和时间执行合同，导致工程延误或质量问题。未按期支付工程款：未在合同约定的时间内支付工程款，影响工程进度和质量。未按期完成工程：未在合同约定的工期内完成工程，导致工程延误。未按标准施工：未按照施工图纸和技术规范施工，导致工程质量问题。未履行保修责任：在保修期内未履行保修责任，影响工程的后期维护。三、法律名词及解释：合同管理：指对合同的签订、执行、结算、档案管理等全过程的管理活动。合同签订：指合同双方就合同内容达成一致，并签署合同的行为。合同执行：指合同双方按照合同约定的内容和时间，履行各自的义务。合同变更：指在合同执行过程中，因特殊情况需要对合同内容进行调整的行为。合同违约：指合同一方未履行或未完全履行合同义务，导致对方利益受损的行为。合同纠纷：指合同双方在履行合同过程中，因合同内容或执行问题产生的争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：合同签订延迟：加强合同管理流程的规范性，提前准备合同文本，确保合同及时签订。合同执行不规范：加强合同执行的监督检查，确保合同按约定执行。工程款支付不及时：加强财务管理，确保工程款按期支付。工程进度延误：加强工程进度管理，合理安排施工计划，确保工程按期完成。工程质量问题：加强施工质量管理，严格按照施工图纸和技术规范施工。合同纠纷处理：加强合同管理培训，提高员工的合同管理能力和法律意识，及时处理合同纠纷。五、所有应用场景：住宅建筑工程：适用于住宅小区、别墅等住宅建筑的合同管理。商业建筑工程：适用于商场、办公楼等商业建筑的合同管理。工业建筑工程：适用于工厂、仓库等工业建筑的合同管理。公共建筑工程：适用于学校、医院、体育场馆等公共建筑的合同管理。基础设施工程：适用于