会议合同协议书范本2024年

会议合同协议书范本2024年通用合同编号：__________会议合同协议书甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议时间：____年__月__日至____年__月__日1.4会议地点：__________1.5参会人员：__________二、甲方权利与义务2.1甲方应于本协议签订后__个工作日内，向乙方支付会议服务费用人民币____元（大写：__________________________元整）。2.2甲方应提供会议所需的资料、设备等，并确保其合法合规。2.3甲方应指定专人负责与乙方沟通会议事宜，确保双方信息的及时、准确传递。2.4甲方应对乙方提供的会议服务予以充分认可，不得无故取消或变更会议。三、乙方权利与义务3.1乙方应按照本协议约定，为甲方提供会议筹备、组织、实施等服务。3.2乙方应确保会议的顺利进行，包括会议场地、设施、餐饮、交通等各项事宜。3.3乙方应妥善保管甲方的资料、设备等，确保其安全、完整。3.4乙方应对甲方提供的会议内容予以保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。四、会议费用及支付方式4.1会议服务费用共计人民币____元（大写：__________________________元整）。4.2甲方支付会议服务费用后，乙方应及时为甲方提供会议相关服务。4.3支付方式：_____（转账/现金/支票）五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致会议无法顺利进行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若甲方未按约定时间支付会议服务费用，乙方有权拒绝提供会议服务，且甲方应支付滞纳金。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年__月__日。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议基本信息表2.会议服务费用明细表3.甲方支付凭证4.乙方服务确认函5.会议物料清单6.会议场地布置方案7.参会人员名单二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议服务费用，视为违约。2.乙方未按约定提供会议服务，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方资料，视为违约。4.甲方无正当理由取消或变更会议，视为违约。5.乙方未妥善保管甲方资料、设备，造成损失，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系的基本法律。2.违约金：指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，应向对方支付的金钱。3.滞纳金：指逾期支付违约金时，应加收的额外费用。4.管辖权：指法院对某一案件进行审理和裁判的权力。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付会议服务费用：乙方可以与甲方沟通，督促其按时支付；如甲方仍不支付，乙方有权拒绝提供会议服务，并收取滞纳金。2.乙方未能按约定提供会议服务：甲方可以与乙方沟通，要求其及时整改；如乙方仍不改正，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。3.会议期间出现突发状况：双方应立即启动应急预案，共同协商解决。4.参会人员名单变更：甲方应及时通知乙方，乙方根据变更情况进行相应