办公室策划书

中国地质大学长城学院社团联合会办公室布置策划书权益部2010/11/20一.策划背景中国地质大学长城学院社团联合会是一家人，于是在萧瑟深之时，社联决定将办公室布置一新，让社联办公室更像一个家，让社联成员更像一家人！得到主席团的首肯，以及社联各部的大力支持，于是，办公室布置活动如火如佘地开始了。二.组织机构主办方：中国地质大学长城学院社团联合会承办方：中国地质大学长城学院社团联合会权益部主席团：主席高岚副主席郑仲勋副主席周文鑫三．活动前期准备（一）.布置图的构画。【宣传部负责】（二）.材料的购买。【办公室负责】（三）.办公室的装修。【全体社联人参与】四.活动构想（一）.墙壁在天花板以及正对着门口的墙壁上贴社团联合会会旗2.在公共墙壁上贴社团联合会的宣言以及悬挂通知板（可用黑板，大小视情况而定），通知板将社联内部成员及各社团会长联系方式和社联内部成员的空余时间表贴与其上。有利于联系和工作。3.各部的通知。每个部门一个板块，方便各部通知工作任务。也有利于社团了解社联的活动安排和动向。4.另空出一个板块提示每天过生日的社联成员及社团会长。体现社联的人性化。5.管理工作：各项通知等由各部部长负责张贴。通知板整体布局及清除过期通知和温情提示由办公室负责。（二）.桌子侧面各部的桌子侧面将各部名称贴于其上，以及部长和副部的名字、电话号码，以免有紧急事件来不及在通知板上找联系方式。还可贴一些装饰品，让办公桌温馨、明亮。（三）.桌面摆设绿色植物是不可或缺的，可放一些容易养殖的植物，例如：仙人掌。桌面可摆设部长、副部以及干事的合影照片，相框大小各自做决定。桌角可加以装饰，将办公桌面显得简洁又不失温馨。4.桌面可放置台历，以及笔筒，供值班以及开会时使用。（四）物品格的装扮物品格可实现专属性，主席团、各部部长以及副部各一个，将其名字和照片贴于格内，各部干事共一个，供值班时存放物品使用,注明各部物品格所属。（五）卫生角的装饰卫生角的墙壁上可贴标语“一屋不扫何以扫天下”。（六）穿衣镜的放置办公室门口可放置穿衣镜，可使社联人正衣冠，知兴替，明得失。五.物资与资金的预估篇二：办公室策划书xxx级办公室工作策划书办公室职责：1、负责年级教室的借用，并记录教室借用历史，月末统计给辅导员；2、负责年级党团活动室的管理，其中包括材料的保管、党团活动室的借用和清洁工作；3、负责会议的安排，服务，其中包括会议教室的借用、会议的点名工作、会议设备的准备、会议期间的服务、会议过程的记录、会后的清理工作；4、负责辅导员指令与各部门信息公告的张贴，保证信息的及时、准确的的通知；5、了解各部门的运行状况，开展调查研究，记录工作状况，并汇报给辅导员，为辅导员决策提供参考和依据；6、起草、审核和印发各类材料，并及时发放到各部门部长，主任手中；7、根据辅导员对整体工作部署，对年级各部门工作进行综合协调。8、负责年级档案的管理，并做好保密工作；9、负责年级的公务接待和年级对外的联络工作，处理接待年级的来信、来访。办公室的具体分工：办公室主任：1、负责年级教室的借用，周二和周五是教室的审核日子，所以借用教室在周一和周四统一安排，及时收集各部门，班级借用教室情况，以保证教室的成功借用，每次借用教室都做好借用教室的借用记录，然后在月末汇总统一汇报给辅导员；2、负责年级党团活动室的管理，党团活动室可以用来召开临时会议，可以借用其他部门班级召开临时会议。部门部长、主任、班级班长向我借用党团活动室，首先我把钥匙借给他们，然后安排好借用时间段（如：3：00到5：00），安排好归还时间和安排借用部门使用完党团活动室的清洁工作。3、负责会议教室的借用，会议的点名工作。辅导员在会议前预定教室，然后办公室有责把会议教室安排好，并汇报给辅导员，会议点名时要庄重，不轻浮，在事前把年级人员的姓名了解清楚，以避免点名期间姓名读取不清；4、负责辅导员指令与各部门信息公告的编辑，在收到辅导员指令与各部门信息时及时编辑公告，然后交给副主任继续完成任务；5、了解各部门的运行状况，开展调查研究，记录工作状况，并汇报给辅导员，为辅导员决策提供参考和依据，要求各部门在月末统一汇报工作状况，利用短信形式接受情况，并随身携带笔记本，记录各部门工作的优缺点，然后统一整理，整理完毕后统一汇总发给辅导员；6、起草、审核各类材料，做到严谨，仔细；7、根据辅导员对整体工作部署，对年级各部门工作进行综合协调。认识各部门主任、部长，并做好联系方式的准备，以短信形式通知各部门主任、部长，做好信息的及时发放，通知到位；8、负责年级档案的管理，并做好保密工作，利用学长的电脑管理年级的档案，并做好保密工作，并做好档案的及时更新；9、负责年级的公务接待和年级对外的联络工作，接待和联络工作要有标准的待客礼仪，由于在暑假卖过电脑，待客礼仪优良，能很好的服务他人，热情的态度接待他人。办公室副主任：2、负责会议设备的准备，在会议开始前就把设备准备妥当，如：把电脑开启完毕，多媒体话筒的安装情况，负责会议期间的服务、会议的记录、然后统一整理统一汇报给辅导员，会后安排同学处理教室的清理工作，负责教室的归还工作；3、负责办公室主任公告编辑后的打印工作，通知的制作工作，并负责张贴通知，能及时地把通知贴在09级公告栏，并负责09级公告栏的清理工作，协助办公室主任通知的发放工作，材料的分发工作等；4、了解各部门的运行状况，开展调查研究，记录工作状况，并汇报给辅导员，为辅导员决策提供参考和依据，随身携带笔记本，记录各部门工作的优缺点，然后统一整理，整理完毕后统一汇总发给办公室主任，协助办公室主任做好汇总工作，统一汇报给辅导员。5、印发各类材料，并及时发放到各部门部长，主任手中，跟学校打印店打好商业关系，以节省学校开支，各类开支状况都要做好记录，开支时要向店家索要发票，然后统一向上级做好报销工作；6、处理接待年级的来信、来访，学习待客礼仪，有礼貌地对待外来来宾，并做好来访来客记录，然后协同办公室主任统一安排，并把情况汇报给辅导员。篇三：办公室工作计划书办公室工作计划书怎样做好一个办公室主任办公室作为公司的一个核心部门，它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈假如我是您们单位的办公室主任应该怎么做。一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。2、招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。3、工作报酬：制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。4、培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。5、人员考核：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。四、负责总务管理没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。五、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。六、强调企业精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。七、塑造企业形象1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。2、企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。3、企业员工形象制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。以上所述只是本人理论与实践相结合的一点体会，因为行政部工作包罗万象，短短的几句话是无法表达完全的，只有在实际工作中去领会和应用，才能使企业行政部真正发挥其应有的作用。篇四：办公室装扮策划书办公室装扮策划书一、活动目的不经意间，2012年的脚步渐行渐远，2013年的倩影轻轻踏来。我们迎着新学年的晨曦，站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接2013年元旦的到来及其有一个温馨的活动氛围，大学生社团联合会某部门拟定本策划书。二、活动主题温馨与你共舞，快乐与我相伴三、活动时间2012年某月某日四、活动地点大学生活动中心七楼五、活动对象某某部门六、活动主办方：武汉生物工程学院校团委活动承办方：大学生社团联合会某某部七、活动流程（1）前期工作1由部长于某月某日召开部门会议，商议办公室装扮所需物品、小组任务分配和装扮样式。2某月某日之前由某某1详细凝定装扮所需物品并列出采购清单，交由某某2或某某部长审核通过。3某月某日之前由某某3把采购清单上的物品采购完毕（注意打印发票），并联同发票一起交由某某4（专人）负责保管和记录物品使用情况。(2)中期工作1于活动举办前期按照商议的装扮样式和小组任务分配有条不紊的进行力求做到把办公室打扮的温馨、美观。2如果在装扮办公室的过程中，物品不够需临时采购时，同样要打印采购物品发票交由某某4保管。（3）后期工作1活动结束后，协助有关部门清理活动现场垃圾，还原物品的摆放并写活动总结。2某某4把发票交由某某2并向某某2汇报物品使用情况，把剩余的物品登记保存。3由某某2统计发票金额并出清单向某某汇报。八、活动预算大学生社团联合会某某部某年某月某日篇五：办公室布置策划书安徽工程大学社团联合会办公室布置策划书办公室2011/03/13一.策划背景在原有办公室的布置下，为了让团联会各部门有一个更好的工作环境，团联会决定将办公室布置一新，让办公室更像一个家，让团联会成员更像一家人！在得到主席团的首肯，以及社联各部的大力支持，于是，团联会决定将办公室布置一新。二.组织机构主办方：安徽工程大学团联会办公室三．活动前期准备（一）.布置图的构画。（二）.材料的购买。（三）.办公室的装修。四.活动构想（一）.墙壁在北面墙壁上贴团联合会的介绍以及工作宗旨。2.在南面墙上布置一个各部门及主席团照片展板3在西面墙上可布置一办公室文明条约和工作考评4.其余空墙面可贴上一些字画（二）.桌面摆设绿色植物是不可