2024年度专业会议策划与服务合同模板

标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

2024年度专业会议策划与服务合同模板本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期和时间1.4会议地点1.5参会人员第二条：服务内容2.1会议策划2.1.1会议日程安排2.1.2演讲嘉宾邀请2.1.3会议主题演讲内容策划2.1.4会议场地布置2.1.5会议宣传材料制作2.2会议服务2.2.1会场接待2.2.2会场技术支持2.2.3会议翻译服务2.2.4会议餐饮安排2.2.5会议交通安排第三条：双方责任与义务3.1甲方责任与义务3.2乙方责任与义务第四条：合同价格与支付方式4.1合同价格4.2支付方式4.3发票开具第五条：会议策划与服务的完成标准5.1会议策划完成标准5.2会议服务完成标准第六条：违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任第七条：争议解决方式7.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。7.2如果协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条：合同的生效、变更与解除8.1合同的生效8.2合同的变更8.3合同的解除第九条：保密条款9.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密。9.2保密期限自合同签订之日起算，至合同解除或履行完毕之日止。第十条：知识产权保护10.1双方同意，在合同履行过程中产生的知识产权归甲方所有。10.2乙方未经甲方书面同意，不得使用甲方的商标、标识、名称等。第十一条：不可抗力11.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。11.2受影响的一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行合同。第十二条：合同的转让12.1未经对方书面同意，任何一方不得将合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。第十三条：合同的附件13.1会议策划方案13.2会议服务详细清单13.3会议费用预算表第十四条：其他条款14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。14.2本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年度行业专业会议1.2会议主题：推动行业发展，探讨未来趋势1.3会议日期和时间：2024年月日至月日，每天9:0018:001.4会议地点：市区路号，国际会议中心1.5参会人员：甲方单位相关人员、乙方会议策划与服务团队、受邀嘉宾及行业内其他相关人员第二条：服务内容2.1会议策划2.1.1会议日程安排：根据甲方需求，乙方负责制定会议日程，包括开幕式、主题演讲、圆桌论坛、小组讨论、展览展示等环节2.1.2演讲嘉宾邀请：乙方负责邀请与会议主题相关的行业专家、企业代表、政府官员等作为演讲嘉宾2.1.4会议场地布置：乙方负责会议场地的布置，包括主席台、听众席、展示区等，确保会场氛围庄重、热烈2.1.5会议宣传材料制作：乙方负责制作会议宣传材料，包括邀请函、议程表、海报、易拉宝等，以确保会议的知名度和影响力2.2会议服务2.2.1会场接待：乙方负责接待参会人员，包括签到、领取会议资料、引导入场等，确保参会人员顺利参会2.2.2会场技术支持：乙方负责提供会场技术支持，包括音响、灯光、投影、网络等，确保会议顺利进行2.2.3会议翻译服务：乙方负责提供同声传译服务，确保外国嘉宾和参会人员能够顺利进行交流2.2.4会议餐饮安排：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，确保参会人员用餐舒适、卫生2.2.5会议交通安排：乙方负责会议期间的交通保障，包括嘉宾接送、会场周边交通疏导等，以确保会议顺利进行第三条：双方责任与义务3.1甲方责任与义务（1）提供会议基本信息，包括但不限于会议名称、主题、日期、地点、参会人员等（2）协助乙方邀请演讲嘉宾，提供嘉宾联系方式及基本信息（3）提供会议策划与服务所需的资料和信息，包括但不限于企业宣传材料、演讲稿等（4）按照合同约定支付合同价格（5）协助乙方完成会议的各项工作，确保会议顺利进行3.2乙方责任与义务（1）按照合同约定提供专业的会议策划与服务，确保会议的顺利进行（2）按时完成会议日程安排、嘉宾邀请、宣传材料制作等工作（3）提供优质的服务，确保参会人员的舒适度和满意度（4）按照合同约定向甲方开具发票（5）协助甲方完成会议的各项工作，确保会议顺利进行第四条：合同价格与支付方式4.1合同价格：人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万元整）4.2支付方式：甲方在本合同签订后七个工作日内，向乙方支付合同价格的50%作为预付款；剩余款项在会议结束后七个工作日内支付。4.3发票开具：乙方应按照甲方的要求，开具正规发票，发票内容应与合同内容一致。第五条：会议策划与服务的完成标准5.1会议策划完成标准（1）会议日程安排合理，符合甲方需求（2）演讲嘉宾邀请到位，演讲稿质量高（3）会议场地布置符合会议主题，氛围热烈（4）宣传材料制作精美，达到预期效果5.2会议服务完成标准（1）会场接待顺利，参会人员满意（2）会场技术支持到位，设备正常运行（3）翻译服务准确、及时，满足参会人员需求（4）餐饮服务卫生、可口，满足参会人员需求（5）交通安排有序，确保参会人员顺利出行第六条：违约责任6.1甲方违约责任（1）甲方未按照合同约定提供会议基本信息，导致乙方无法按时完成工作的，乙方有权要求甲方支付违约金（2）甲方未按照合同约定支付合同价格的，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金6.2乙方违约责任（1）乙方未按照合同约定提供会议策划与服务的，甲方有权要求乙方支付违约金（2）乙方未按照合同约定第八条：合同的生效、变更与解除8.1合同的生效本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同的变更任何一方要求变更合同内容，应当以书面形式通知对方，经对方同意后，方可进行变更。变更后的合同条款优于原合同条款。8.3合同的解除任何一方违反合同规定，导致合同无法履行，对方有权解除合同。合同解除后，双方应按照合同约定承担相应的违约责任。第九条：保密条款9.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密。9.2保密期限自合同签订之日起算，至合同解除或履行完毕之日止。第十条：知识产权保护10.1双方同意，在合同履行过程中产生的知识产权归甲方所有。10.2乙方未经甲方书面同意，不得使用甲方的商标、标识、名称等。第十一条：不可抗力11.1因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。11.2受影响的一方应尽力克服不可抗力，减少损失，并在不可抗力结束后继续履行合同。第十二条：合同的转让12.1未经对方书面同意，任何一方不得将合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。第十三条：合同的附件13.1会议策划方案13.2会议服务详细清单13.3会议费用预算表第十四条：其他条款14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。14.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议策划方案详细要求和说明：该方案应包括会议的整体构思、主题、目标受众、日程安排、演讲嘉宾邀请名单、场地布置要求、宣传材料设计风格等详细信息。乙方应根据甲方提供的信息和要求，制定出一份详细的会议策划方案，供甲方审批。附件2：会议服务详细清单详细要求和说明：该清单应详细列出乙方将提供的各项服务，包括但不限于会场接待、技术支持、翻译服务、餐饮安排、交通安排等。清单应包含服务的具体内容、服务时间、服务人数等信息。附件3：会议费用预算表详细要求和说明：该预算表应详细列出会议的各项费用，包括场地租赁费、设备租赁费、嘉宾邀请费、宣传费用、服务费用等。预算表应包含费用的名称、费用金额、费用支付时间等信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照合同约定提供会议基本信息，导致乙方无法按时完成工作的。2.甲方未按照合同约定支付合同价格的。3.乙方未按照合同约定提供会议策划与服务的。4.乙方未按照合同约定向甲方开具发票的。责任认定标准：1.甲方未按照合同约定提供会议基本信息的，乙方有权要求甲方支付违约金。2.甲方未按照合同约定支付合同价格的，乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。3.乙方未按照合同约定提供会议策划与服务的，甲方有权要求乙方支付违约金。4.乙方未按照合同约定向甲方开具发票的，甲方有权要求乙方支付违约金。示例说明：如果甲方在合同签订后七个工作日内未向乙方支付预付款，则构成违约。乙方有权拒绝提供服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.商业秘密和机密信息：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并且权利人采取保密措施的信息。3.知识产权：指权利人对其智力劳