建筑工程会议制度

建筑工程会议制度第一章总则

为确保建筑工程项目的高效运作与决策质量，加强会议管理的规范性和严肃性，特制定本会议制度。本制度适用于公司内部所有建筑工程相关的会议，包括但不限于项目策划会、设计评审会、工程进度会、质量安全管理会等。

一、会议目标

1.提高决策效率，确保项目顺利进行；

2.加强部门间的沟通与协作，形成工作合力；

3.解决项目实施过程中出现的问题，确保项目质量；

4.传达公司政策，提高员工执行力。

二、会议原则

1.会议主题明确，议程紧凑，注重实效；

2.会前充分准备，会中高效讨论，会后及时落实；

3.尽量减少无效会议，严格控制会议时间；

4.鼓励开放性讨论，充分听取各方意见，形成共识。

三、会议分类

1.定期会议：按照一定周期召开的会议，如周例会、月例会等；

2.临时会议：根据项目需要或突发事件，临时召集的会议；

3.专题会议：针对特定主题或问题召开的会议。

四、参会人员

1.与会议主题相关的部门负责人及工作人员；

2.邀请公司领导、专家及外部相关人员参加；

3.参会人员应按时参加，如有特殊情况，需提前请假。

五、会议组织

1.会议主持人：负责组织、协调、引导会议进程；

2.会议记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要；

3.会务组：负责会议通知、场地安排、资料准备等会务工作。

六、保密规定

1.会议内容涉及公司内部信息，参会人员应严格保密；

2.会议纪要未经允许，不得随意传播或泄露；

3.违反保密规定者，将按照公司相关制度进行处理。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。全体员工应严格遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议效率。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作步骤，特制定以下会议流程。

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据项目进展、工作需求或突发情况，明确会议主题；

2.制定会议议程：根据会议主题，拟定会议议程，明确会议讨论的重点及预计时间；

3.选定会议时间：结合参会人员时间安排，选择合适的会议时间；

4.通知参会人员：通过邮件、电话等方式，提前通知参会人员，确保参会人员提前做好准备；

5.预约会议室：根据参会人数及设备需求，预约合适的会议室；

6.准备会议资料：收集与会议主题相关的资料，提前分发给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员按时到达会议室，进行签到；

2.会议主持人介绍会议主题、议程及参会人员，明确会议目的；

3.各部门负责人或相关人员针对会议主题进行汇报、讨论；

4.会议主持人引导参会人员进行充分讨论，确保各方意见得到充分表达；

5.针对会议议题，形成共识或决策；

6.会议主持人总结会议成果，对下一步工作进行部署。

三、会议记录

1.会议记录人详细记录会议内容，包括讨论重点、各方意见、决策结果等；

2.会议记录人整理会议纪要，确保内容准确、完整；

3.会议纪要需经会议主持人审核，确保无误；

4.将会议纪要分发给参会人员，以便跟踪落实。

四、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，感谢参会人员的参与；

2.参会人员离开会议室，会务组负责整理会议室；

3.会议记录人将会议纪要及相关资料归档保存。

五、会议跟踪

1.各参会人员根据会议纪要及分工，落实会议决策；

2.会议组织者对会议决策的执行情况进行跟踪、督促；

3.如有需要，组织专题会议，解决落实过程中出现的问题。

本章节详细阐述了会议的筹备、召开、记录和结束等环节，旨在确保会议流程的规范性和高效性。全体员工应严格遵守会议流程，共同提高会议质量。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，为确保会议决策的有效执行，特制定以下会议纪要跟踪落实措施。

一、会议纪要的编制与发布

1.会议记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的整理；

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容、决策结果等关键信息；

3.会议主持人负责对会议纪要进行审核，确保内容准确无误；

4.审核通过的会议纪要应以书面形式发布，通过公司内部通讯系统或邮件发送给参会人员及相关部门；

5.对于涉及重要决策的会议纪要，应抄送公司领导，以便领导了解会议情况。

二、会议纪要的阅读与确认

1.参会人员应在收到会议纪要后48小时内进行阅读，并对会议纪要的内容进行确认；

2.如有异议或建议，应及时向会议记录人反馈，由会议记录人进行核实并作出相应调整；

3.确认无异议的会议纪要，各部门负责人应签字确认，以示对会议决策的认同。

三、会议决策的执行与跟踪

1.各部门应根据会议纪要中的决策内容，制定具体的执行计划，并明确责任人和完成时限；

2.会议组织者或指定专人负责对会议决策的执行情况进行跟踪，确保决策落到实处；

3.对于执行过程中遇到的问题，应及时向会议组织者或相关部门反馈，寻求解决方案；

4.会议组织者可根据需要，组织专题会议，协调解决执行过程中的问题。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议记录人应将审核通过的会议纪要进行归档，妥善保管；

2.会议纪要的归档应按照一定顺序和标准进行，便于查询和追溯；

3.会议纪要的保管期限根据公司规定和项目周期确定，确保在需要时能够迅速找到相关资料。

五、会议纪要的监督与评估

1.定期对会议纪要的执行情况进行评估，分析存在的问题，提出改进措施；

2.对于未按期执行的会议决策，应查明原因，追究责任；

3.通过会议纪要的监督与评估，不断提高会议决策的执行力和会议质量。

本章规定了会议纪要的编制、发布、执行、归档及监督评估等环节，旨在确保会议决策的有效落实。全体员工应高度重视会议纪要的跟踪落实，共同推动项目工作的顺利进行。

第四章会议室管理规定

为提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定。

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会务组负责统一管理；

2.预订会议室时，需提供会议主题、参会人数、会议时间等信息；

3.预订者应提前至少1个工作日向会务组提交会议室预订申请，以便会务组做好会议室安排；

4.会务组有权根据实际情况调整会议室分配，预订者应予以配合。

二、会议室使用规范

1.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、进食；

2.会议室内设备使用前，应确保已掌握相关操作方法，如有疑问，可向会务组咨询；

3.会议期间，请勿大声喧哗，遵守会议纪律，尊重他人发言；

4.会议结束后，参会人员应将座椅归位，关闭投影仪、空调等设备，保持会议室原状。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由会务组负责维护管理，确保设备正常运行；

2.使用会议室设备时，应遵循操作规程，如有损坏，需及时报告会务组；

3.会务组定期对会议室设备进行检查、保养，确保设备性能良好；

4.严禁私自动用会议室设备，如有需要，请向会务组申请。

四、会议室开放时间

1.会议室开放时间根据公司作息时间及会议需求确定；

2.会务组应提前公布会议室开放时间，便于预订者了解；

3.特殊情况下，会务组可根据实际需求调整会议室开放时间，并及时通知预订者。

五、会议室安全管理

1.会议室使用期间，应确保消防通道畅通，禁止堆放杂物；

2.会议室内的电气设备使用应符合安全规范，严禁私拉乱接；

3.会务组定期进行安全检查，发现问题及时整改；

4.参会人员应遵守公司安全规定，共同维护会议室安全。

本章对会议室的预订、使用、设备管理、开放时间及安全管理等方面进行了详细规定。全体员工应严格遵守会议室管理规定，共同维护良好的会议环境。

第五章附则

为确保本会议制度的贯彻执行，特制定以下附则：

一、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补