《政府网站网页电子文件元数据GBT+42147-2022》详细解读

《政府网站网页电子文件元数据GB/T42147-2022》详细解读contents目录1范围2规范性引用文件3术语和定义4缩略语5网页电子文件元数据实体及其结构5.1网页电子文件元数据实体及其之间相互关系contents目录5.2网页电子文件实体的元数据5.3网页电子文件管理机构人员实体的元数据5.4网页电子文件记录的业务实体的元数据5.5网页电子文件管理过程的元数据5.6网页电子文件操作权限实体的元数据5.7实体相互关系的元数据6描述元数据元素的属性contents目录7网页电子文件相关实体元数据元素的描述7.1网页电子文件实体元数据元素的描述7.2网页电子文件管理机构人员实体元数据元素的描述7.3网页电子文件记录的业务实体元数据元素的描述7.4网页电子文件管理过程元数据元素的描述contents目录7.5网页电子文件操作权限实体元数据元素的描述7.6实体相互关系元数据元素的描述7.7网页电子文件元数据XMLSchema8网页电子文件元数据扩展原则和方法8.1元数据扩展原则8.2元数据扩展方法附录A(资料性)网页电子文件元数据XMLSchema参考文献索引011范围政府网站本标准适用于政府网站上的网页电子文件元数据的管理。相关机构也适用于政府机构和相关企业事业机构，如档案局（馆）、图书馆等，在开发网页电子文件管理系统时的参考。1范围022规范性引用文件GB/T33190电子文件存储与交换格式版式文档，为网页电子文件的存储和交换提供标准的格式规范。GB/T7408数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法，为网页电子文件中的日期和时间信息提供统一的表示方法。GB32100法人和其他组织统一社会信用代码编码规则，用于规范网页电子文件中涉及的机构代码，确保机构信息的准确性和唯一性。2规范性引用文件033术语和定义3术语和定义定义网页电子文件是从网页上获取的，HTML格式的电子文件，或经过转换的其他格式（如OFD、WARC等）电子文件。包括类型特点包括原始HTML格式的网页文件，以及为便于归档保存而转换或固化的其他格式文件。具有显示一致性的版面固定，且可以是多种格式类型。044缩略语超文本标记语言，用于创建网页的标准标记语言。HTML统一资源定位符，用于指定互联网上的资源位置。URL超文本传输协议，用于从网络服务器传输超文本到本地浏览器的传送协议。HTTP4缩略语010203055网页电子文件元数据实体及其结构5网页电子文件元数据实体及其结构元数据实体本标准中，网页电子文件的元数据实体包括多个方面，如文件实体、管理机构人员实体、记录的业务实体、管理过程实体以及操作权限实体等。这些实体及其属性详细描述了网页电子文件的各个方面，为文件的管理和检索提供了全面的信息。实体结构关系这些元数据实体之间并非孤立存在，而是相互关联的。例如，文件实体与管理机构人员实体、记录的业务实体等之间都存在联系，共同构成了一个完整的元数据结构体系。这种结构化的设计有助于系统地组织和管理网页电子文件的元数据。元数据元素与属性在每个元数据实体中，都包含了一系列的元数据元素和属性。这些元素和属性具体描述了实体的特征，如文件的标题、作者、创建时间等。通过这些详细的描述信息，可以更加精确地定位、检索和管理网页电子文件。065.1网页电子文件元数据实体及其之间相互关系5.1网页电子文件元数据实体及其之间相互关系作用与意义通过明确各元数据实体及其相互关系，GB/T42147-2022标准为政府网站网页电子文件的管理提供了有力的技术支撑。这不仅有助于实现网页电子文件的规范化管理，提高网页电子文件的检索效率，还能确保网页电子文件的真实性和完整性，为政府机构和相关企业事业机构开发相关网页电子文件管理系统提供重要参考。实体间相互关系标准明确了各元数据实体之间的相互关系，构成了一个完整的元数据结构体系。例如，网页电子文件实体的元数据与管理机构人员实体的元数据、记录的业务实体的元数据等存在紧密的关联。这种关联使得各个元数据实体之间能够相互印证、补充，从而提供更全面、准确的网页电子文件信息。元数据实体在GB/T42147-2022标准中，网页电子文件的元数据实体包括多个方面，如网页电子文件实体、网页电子文件管理机构人员实体、网页电子文件记录的业务实体等。这些实体各自包含了丰富的元数据元素，用以详细描述和标识网页电子文件及其相关属性和特征。075.2网页电子文件实体的元数据类别网页电子文件实体的元数据涵盖了描述网页电子文件本身及其内容特征的信息。子集包括分类、内容描述、形式特征、电子属性等多个方面的元数据子集。5.2网页电子文件实体的元数据085.3网页电子文件管理机构人员实体的元数据5.3网页电子文件管理机构人员实体的元数据人员描述元数据包括人员名称、人员代码、职务名称和角色名称等，这些数据详细记录了参与网页电子文件管理的具体人员信息，有助于追溯文件的管理责任和操作流程。01机构描述元数据涉及机构类型、机构统一社会信用代码和机构名称等元素，这些数据提供了管理机构的具体信息，确保文件的权威性和可信度，同时便于机构之间的协作与沟通。02元数据的重要性网页电子文件管理机构人员实体的元数据是确保电子文件真实性、可靠性和完整性的关键环节。通过准确记录人员和机构信息，可以提高电子文件管理的透明度和效率，为后续的文件利用和归档提供坚实基础。03095.4网页电子文件记录的业务实体的元数据业务名称指的是与该网页电子文件相关联的具体业务或活动的名称。例如，某项政策的发布、某个活动的通知等，这一元数据有助于用户或管理者快速了解该文件所涉及的业务范围。业务时间记录的是与该网页电子文件相关的业务或活动发生的时间。这个元数据能够提供时间上下文，帮助用户了解文件的时间属性，便于文件的时序管理和检索。业务描述对网页电子文件所记录业务的具体描述，包括业务的内容、目的、执行过程等详细信息。这一元数据能够提供关于文件内容的深入理解，增强文件的使用价值。业务执行人指的是负责执行与该网页电子文件相关业务的人员或部门。这一元数据有助于明确责任主体，便于后续的业务跟踪和审计。5.4网页电子文件记录的业务实体的元数据01020304105.5网页电子文件管理过程的元数据5.5网页电子文件管理过程的元数据管理过程记录网页电子文件管理过程的元数据详细记录了文件从创建、修改到删除或归档的每一个步骤。这包括但不限于文件的创建时间、修改时间、修改人员、审核人员、批准人员以及相关的操作日志等信息。流程追踪与监控该元数据还支持对管理流程的追踪与监控，确保文件在处理过程中遵循了既定的规范和程序。通过检查元数据，管理人员可以迅速识别出任何违规操作或流程瓶颈，从而及时进行调整和优化。安全性与合规性保障网页电子文件管理过程的元数据在保障文件的安全性和合规性方面发挥着重要作用。它可以帮助验证文件的来源和真实性，防止篡改和非法访问。同时，通过元数据中的审计信息，可以确保文件的处理符合相关法律法规和政策要求。115.6网页电子文件操作权限实体的元数据权限有效期规定了操作权限的有效时间范围，超过该时间范围，相应的操作权限将自动失效，需要重新授权。这一设定有助于增强系统的安全性。操作权限类型定义了不同类型的操作权限，如编辑权限、查看权限、删除权限等，以确保不同用户或角色只能进行其被授权的操作。操作权限级别根据用户或角色的不同，设定不同的操作权限级别，如管理员级别、编辑级别、访客级别等，以实现精细化的权限管理。5.6网页电子文件操作权限实体的元数据125.7实体相互关系的元数据关联实体描述实体相互关系的元数据描述了政府网站网页电子文件中不同实体之间的关联关系。这些实体包括但不限于网页电子文件实体、管理机构人员实体、记录的业务实体等。5.7实体相互关系的元数据关系类型实体间的相互关系包括但不限于创建、管理、审批、关联等。这些关系通过元数据的形式进行明确，有助于理解和追溯电子文件的全生命周期。作用与意义通过明确实体间的相互关系，可以提高政府网站网页电子文件的管理效率，确保信息的完整性和准确性。同时，这也有助于在必要时进行审计和追溯，以保障信息的合规性和安全性。136描述元数据元素的属性元数据元素的唯一标识符，用于在元数据中对其进行准确定位和引用。编号元数据元素的名称，应简洁明了地反映其含义。名称对元数据元素含义的详细描述，确保其准确理解和应用。定义6描述元数据元素的属性010203147网页电子文件相关实体元数据元素的描述文件类型标识包括标题、主题词、来源、作者等，用于详细描述网页电子文件的内容。内容描述形式特征描述网页电子文件的版本、页次等特征信息。用于区分网页电子文件的不同类型，如HTML、PDF等。7网页电子文件相关实体元数据元素的描述157.1网页电子文件实体元数据元素的描述文件类型标识这一元数据元素用于描述网页电子文件的类型，如HTML、PDF、OFD等，有助于系统识别和处理不同类型的文件。标题名称指网页电子文件的标题或名称，是快速识别和检索文件的关键信息。内容描述对网页电子文件内容的简要描述，包括文件的主要观点、重要数据或关键信息，有助于用户快速了解文件内容。主题词反映网页电子文件主题的关键词或短语，便于用户通过主题词搜索到相关文件。来源说明网页电子文件的来源，如哪个政府部门、机构或网站等，有助于确认文件的权威性和可信度。日期网页电子文件的创建、修改或发布日期，对于了解文件的时效性和版本更新情况非常重要。7.1网页电子文件实体元数据元素的描述010402050306167.2网页电子文件管理机构人员实体元数据元素的描述-人员名称记录负责管理或处理网页电子文件的人员姓名。-人员代码为每位相关人员分配的唯一标识符，便于系统化管理和追踪。7.2网页电子文件管理机构人员实体元数据元素的描述-职务名称描述人员在机构中的具体职位或角色，如“档案管理员”。-角色名称定义人员在电子文件管理过程中的具体职责，如“审批者”、“编辑者”等。7.2网页电子文件管理机构人员实体元数据元素的描述指明机构的性质，如政府部门、企事业单位等。-机构类型机构的唯一法定识别码，用于确保机构的准确性和可追溯性。-机构统一社会信用代码机构的正式名称或注册名称，用于明确责任归属和联系信息。-机构名称7.2网页电子文件管理机构人员实体元数据元素的描述177.3网页电子文件记录的业务实体元数据元素的描述业务名称此元数据元素描述了与网页电子文件相关的具体业务名称，例如，某项政策的发布、某个活动的通知等。这有助于用户或管理员快速了解该文件所关联的业务内容。业务时间该元素记录了业务发生或计划发生的时间。对于需要追溯或了解时间节点的用户来说，这是一个重要的参考信息。它可以帮助用户了解业务的时效性，以及在整个业务流程中的时间位置。业务描述这个元数据元素提供了关于业务的详细描述，可能包括业务的目的、执行过程、涉及的人员或部门等。通过业务描述，用户可以更深入地了解业务的细节和背景，从而更好地理解和使用相关的网页电子文件。7.3网页电子文件记录的业务实体元数据元素的描述187.4网页电子文件管理过程元数据元素的描述管理过程记录涉及网页电子文件整个管理过程的记录，包括但不限于文件的创建、修改、审核、发布、归档等关键节点的信息。这些记录有助于追溯文件的生命周期，确保文件管理的透明性和可审计性。7.4网页电子文件管理过程元数据元素的描述操作人员信息记录参与网页电子文件管理的操作人员信息，如姓名、角色、操作时间等。这类信息对于确认操作责任、进行问题追溯以及保障文件管理的安全性至关重要。管理流程监控对网页电子文件管理流程的监控数据，包括流程的状态、进度、异常情况等。这些数据有助于及时发现问题，优化管理流程，提高管理效率。197.5网页电子文件操作权限实体元数据元素的描述7.5网页电子文件操作权限实体元数据元素的描述操作权限类型定义了对网页电子文件可进行的操作类型，如查看、编辑、删除等，确保不同用户或角色只能进行其被授权的操作。01操作权限级别设定了不同用户或角色对网页电子文件的操作权限级别，如管理员、普通用户等，实现了权限的分级管理。02权限授予时间记录了操作权限被授予的具体时间，有助于追踪权限的变更历史和进行审计。这一元素对于确保网页电子文件的安全性至关重要，因为它可以帮助识别任何未经授权或异常的操作行为。03207.6实体相互关系元数据元素的描述7.6实体相互关系元数据元素的描述政府网站网页电子文件的元数据实体之间，如文件实体、管理机构人员实体、业务实体、管理过程实体以及操作权限实体等，均存在明确的相互关系。这些关系在元数据中得到了清晰的描述，确保了数据的完整性和关联性。相互关联明确这些实体间的关系类型多样，包括但不限于包含关系、对应关系、执行关系等。例如，一个网页电子文件实体可能对应多个管理机构人员实体，而一个管理过程实体则可能包含多个操作权限实体。这种多样化的关系类型使得元数据能够更全面地反映政府网站网页电子文件的实际情况。关系类型多样化通过明确各实体间的相互关系，该标准支持了政府网站网页电子文件的全生命周期管理。从文件的创建、处理、归档到利用等各个环节，都能通过元数据实体间的相互关系得到有效支持，从而提高了政府网站网页电子文件管理的效率和准确性。支持业务流程217.7网页电子文件元数据XMLSchema7.7网页电子文件元数据XMLSchema扩展性与灵活性该Schema还考虑了元数据的扩展性，允许根据实际情况添加自定义元素，以满足不同政府网站网页电子文件的特定需求。这种灵活性使得标准能够适应多变的应用场景，同时保持核心结构的稳定性。元素与属性XMLSchema详细规定了元数据的各个元素及其属性。这些元素包括但不限于文件类型、标识、内容描述、来源、作者等，为全面描述网页电子文件提供了丰富的信息点。定义与结构网页电子文件元数据XMLSchema定义了元数据的结构、数据类型和约束条件，为政府网站网页电子文件的元数据提供了统一的描述框架。它确保了元数据的一致性和互操作性，便于不同系统之间的数据交换与共享。228网页电子文件元数据扩展原则和方法约束的加强可以对现有元数据元素施加比原标准要求更加严格的约束条件，但不得放宽原有约束。保持一致性扩展的元数据元素不应改变现有元数据元素的名称、定义或数据类型，以维护元数据标准的一致性和稳定性。可扩展性允许定义新的元数据实体，这些实体可以包含扩展的和现有的元数据元素，以适应特定应用的需求。8网页电子文件元数据扩展原则和方法238.1元数据扩展原则8.1元数据扩展原则兼容性原则元数据扩展应与国家及行业标准相兼容，确保新增元数据元素不会与现有标准产生冲突，保障元数据的一致性和互操作性。需求导向原则元数据扩展应基于实际应用需求，针对政府网站网页电子文件管理的特定场景和需要，合理增加元数据元素，提升元数据的实用性和针对性。可扩展性原则在设计元数据扩展方案时，应考虑到未来可能的变化和需求增长，预留扩展空间，确保元数据体系能够适应政府网站网页电子文件管理的长期发展。248.2元数据扩展方法基于标准的扩展在遵循GB/T42147-2022标准的基础上，可以根据实际需求，通过增加新的元数据元素或子集来进行扩展。这种扩展方法确保了与标准的兼容性，同时提供了灵活性以满足特定应用场景的需求。8.2元数据扩展方法模块化扩展将元数据划分为不同的模块，每个模块负责描述特定方面的信息。当需要扩展时，可以添加新的模块或扩展现有模块。这种方法使得元数据结构更加清晰，便于管理和维护。利用外部资源在扩展元数据时，可以参考和借鉴其他相关标准或行业最佳实践。例如，可以引入其他领域的元数据标准，或者借鉴国际上的先进做法，以确保扩展后的元数据具有更广泛的适用性和互操作性。25附录A(资料性)