国际合作与海外业务管理制度

国际合作与海外业务管理制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了规范公司的国际合作与海外业务管理，提高公司的竞争力和市场占有率。本规章制度依据国家相关法律法规，结合公司的实际情况订立。第二条适用范围本规章制度适用于公司的国际合作与海外业务管理及相关人员。第三条定义国际合作：指公司与国外企业或机构进行的合作项目和沟通活动。海外业务：指公司在国外开展的各类业务活动，包含但不限于销售、采购、投资、合作等。第二章组织机构和责任第四条国际合作与海外业务部门公司设立国际合作与海外业务部门，负责公司的国际合作与海外业务的组织、协调和管理工作。第五条职责和权限国际合作与海外业务部门的职责包含但不限于：订立并完善国际合作与海外业务管理制度；组织推动公司的国际合作与海外业务发展；研究国际市场动态，为公司的决策供应参考；组织开展国际合作与海外业务的市场调研和项目评估；协调并解决国际合作与海外业务中显现的问题和纠纷；完成上级部门交办的其他工作。国际合作与海外业务部门拥有必需的权限，包含但不限于：签署国际合作合同和海外业务相关文件；指定国际合作项目的责任人；调动公司资源支持国际合作与海外业务的开展；搭配相关部门进行审计和检查。第六条国际合作项目责任人国际合作与海外业务部门依据具体项目的特点和需求，指定专人负责具体的国际合作项目，负责项目的实施、管理和风险掌控。第七条决策和审批机制公司设立国际合作与海外业务决策委员会，负责对紧要的国际合作与海外业务决策进行审议和决策。国际合作与海外业务部门在决策委员会的引导下，进行日常的决策和审批工作。第三章国际合作与海外业务的准备阶段第八条项目评估与选择国际合作与海外业务部门应组织开展项目评估工作，包含但不限于项目可行性研究、市场调研、风险评估等。项目评估报告应提交国际合作与海外业务决策委员会审议，决策委员会依据评估报告及相关情况进行项目选择。第九条合作伙伴选择和评估国际合作与海外业务部门应依据项目需求，在具有良好声誉和实力的企业中进行合作伙伴的选择。合作伙伴的评估应综合考虑企业的资质、信誉、经营情形、法律合规性等因素。第十条合作协议签订国际合作与海外业务部门应依据项目的具体要求，与合作伙伴签订合作协议，明确合作内容、责任分工、权益保护等事项。合作协议应经过法务部门的审核，并由合法授权人签署。第十一条风险管理和掌控国际合作与海外业务部门应订立风险管理和掌控方案，明确各类风险的识别、评估和应对措施。风险管理和掌控方案应报国际合作与海外业务决策委员会审议并备案。第四章国际合作与海外业务的实施阶段第十二条项目实施计划国际合作项目责任人应订立项目实施计划，明确项目的时间进度、任务分工和资源需求等。第十三条人员配备与培训国际合作与海外业务部门应确保项目实施所需的人员配备，确保具备相关业务本领和语言沟通本领。针对项目的特点和需求，国际合作与海外业务部门应组织相关人员的培训，提升其专业技能和综合素养。第十四条客户关系管理国际合作项目责任人应重视客户关系管理，与客户保持良好的沟通和合作，及时解决问题和纠纷。国际合作与海外业务部门应建立和完善客户关系管理制度，规范客户接待、客户投诉处理等相关工作。第十五条质量管理和掌控国际合作与海外业务部门应确保项目的质量符合相关标准和要求，建立质量管理和掌控体系，监督和检查项目的质量实施情况。第十六条绩效考核与激励国际合作与海外业务部门应订立绩效考核标准和指标，评估项目负责人和团队的工作绩效。依据绩效考核结果，国际合作与海外业务部门应及时予以优秀人员激励，激发团队乐观性和创造力。第五章国际合作与海外业务的监督与整改第十七条监督与检查公司内部审计部门应定期对国际合作与海外业务的实施情况进行监督和检查，发现问题及时提出整改看法。国际合作与海外业务部门应搭配公司内部审计部门的工作，供应相关资料和说明。第十八条整改和追责国际合作与海外业务部门在收到内部审计部门的整改看法后，应订立整改方案并定时完成整改。对于严重违反公司规定或引发重点经济损失的个人和团队，国际合作与海外业务部门应依据公司相关制度进行追责。第十九条信息报告和总结国际合作与海外业务部门应依照公司要求，定期向上级部门和相关利益相关方提交国际合作与海外业务的信息报告。国际合作与海外业务部门应定期总结工作经验和教训，