中组部干部人事档案管理制度

中组部干部人事档案管理制度一、总则为加强中组部干部人事档案的管理，规范干部人事档案工作流程，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高工作效率和保护干部信息的私密性，特订立本制度。二、适用范围本制度适用于中组部机关及其下属各级相关部门的干部人事档案管理工作，包含干部选拔任用、调动、考核、培训、退休等与干部人事相关的全部工作环节。三、档案建立与归档干部人事档案均由各部门的人事档案管理员负责建立和归档，每位干部建立一份档案，确保档案及时、完整地记录干部的个人信息、工作经过、奖惩情况等。档案建立时，应收集干部的基本个人信息（姓名、性别、降生日期、籍贯等）及学历、工作经过、职称、资格证书等相关证明料子，并将档案编号及相关信息录入电子档案管理系统。各部门应及时收集干部任职文件、聘任书、晋升文件等相关料子，并将其归档于干部人事档案中，确保档案记录与实际情况全都。档案管理员需定期对档案进行整理和更新，及时归档新的干部任免文件，并删除无效文件，确保档案的及时性与准确性。四、档案保管与查阅干部人事档案应存放在封存的柜子中，柜子上应注明档案的编号、档案全部人的姓名和工作单位，并设有相应的防潮、防火和防盗措施。档案保管室由一名特地负责的保管员进行管理，保管员应具备相关专业知识和保密意识，并定期进行档案的检查和整理，确保档案的安全和完整性。干部及相关工作人员需要查阅干部人事档案时，需提出书面申请，经上级主管部门批准后，方可查阅，并在查阅台账中记录查阅的日期、时间、查阅目的和人员信息等。对于涉及干部隐私或涉密事项的档案，查阅权限更加严格，必需经过严格审批程序，并在查阅过程中加强保密措施。五、档案移交与流转干部因调离或调动等原因离开本部门时，档案管理员应及时办理档案的移交手续，并将档案移交给接收部门的档案管理员，确保档案的连续性和完整性。档案移交手续包含编制移交清单、开展档案交接会议、签署移交协议等环节，移交方负责确认档案的真实性和完整性。档案移交后，接收部门的档案管理员应对档案进行认真核对，如发现问题应及时联系移交方进行增补或调整，并记录在档案移交登记簿上。干部因调离、退休或离世等原因档案需要流转时，档案管理员应依照相关要求进行申请并办理档案流转手续，确保档案的合法性和安全性。六、档案借阅与利用干部人事档案仅限于档案管理部门和相关工作人员使用，任何单位和个人未经授权，不得私自查阅、复制或泄露档案信息。需要借阅档案的部门或个人应填写借阅申请表，说明借阅目的并经相关主管部门批准后方可进行借阅。档案管理部门应订立借阅登记表，记录借阅档案的日期、借阅人员、借阅目的等信息，并在档案借阅之前与借阅人签署借阅协议，明确借阅档案的使用目的和保密责任。档案的利用应遵守国家法律法规和档案管理部门的相关规定，不得用于违法犯罪活动或泄露干部个人隐私。七、档案借调与复制档案管理部门可依据工作需要，将档案短时间借调给其他部门使用，借调期限应明确，并订立相关的借调协议，明确借调方的使用责任和保密责任。档案管理部门不得私自将档案复制或转交给外部单位或个人，如确有需要，应经过上级主管部门批准，并建立相应的档案复制和转交登记制度。档案管理部门应与电子档案管理部门进行合作，建立档案数字化备份系统，确保档案的安全性和可靠性，并定期进行档案的备份和恢复操作。八、档案销毁与报废干部人事档案应依照肯定时限进行定期审核，对于已经离职或退休的干部档案，依据档案管理要求及时进行销毁和报废。档案销毁和报废应逐级审批，由档案管理部门负责具体操作，并订立销毁和报废记录表，记录销毁和报废的时间、原因和具体操作过程。档案销毁和报废应符合国家相关法律法规和档案管理部门的要求，确保档案的销毁和报废程序规范、合法和安全。九、责任与监督各级干部人事档案管理部门负责本单位干部人事档案的具体管理工作，保证档案的完整性和安全性。上级主管部门负责对下级干部人事档案管理工作进行监督、引导和评估，确保档案工作的规范进行。对于档案管理中发生的违规、失职等问题，应及时进行调查和处理，严厉追究相关人员的责任，并做出相应的纪律处分。十、附则本制度自颁布之日起执行，如对本制度有任何修订或增补，应