展览会服务合作协议模板(2024版)

标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

展览会服务合作协议模板(2024版)本合同目录一览1.合作协议的定义与范围1.1定义1.2范围2.展览会信息2.1展览会名称2.2展览会日期和地点2.3展览会主题和内容3.服务内容3.1服务提供商的职责3.2服务内容的具体描述3.3服务期限和时间安排4.合作双方的权利和义务4.1服务提供商的权益4.2服务提供商的义务4.3客户的权益4.4客户义务5.费用和支付条款5.1服务费用5.2费用支付方式和时间5.3额外费用的承担6.展览品的运输和保险6.1运输安排6.2保险责任7.展览会的宣传和推广7.1宣传材料的设计和提供7.2推广活动的安排8.展览会的管理与组织8.1管理团队的组建和管理8.2展览会流程的安排和执行9.展览会的安全和保密9.1安全管理措施的制定和执行9.2保密条款的约定10.违约责任10.1服务提供商的违约责任10.2客户的违约责任11.争议解决11.1争议解决的方式和地点11.2适用法律的确定12.合同的生效、变更和终止12.1合同的生效条件12.2合同的变更程序12.3合同的终止条件13.一般条款13.1通知和送达13.2完整协议13.3合同的修改和补充14.附录14.1展览会详细计划和安排14.2展览会宣传材料样本14.3其他相关文件和附件第一部分：合同如下：第一条合作协议的定义与范围1.1定义1.2范围本协议的范围包括展览会服务的提供、费用支付、展览品的运输和保险、展览会的宣传和推广、展览会的管理与组织、展览会的安全和保密等方面的事宜。第二条展览会信息2.1展览会名称2.2展览会日期和地点展览会将于2024年月日至月日，在中国城市举行。2.3展览会主题和内容展览会主题为“X”，主要展示X领域的最新成果和发展趋势。第三条服务内容3.1服务提供商的职责（1）负责展览会现场的布置和设施的搭建；（2）提供展览会所需的各项设备和材料；（3）负责展览会期间的服务和接待工作；（4）协助甲方进行展览品的运输和保险事宜；（5）按照甲方的要求，提供展览会宣传和推广服务；（6）负责展览会的组织和管理工作。3.2服务内容的具体描述乙方应根据甲方的要求和展览会主题，提供具体的服务内容，包括但不限于：（1）提供符合展览会规模的展览场地和设施；（2）提供展台设计方案，并根据甲方的要求进行搭建；（3）提供展览会所需的技术设备和材料，包括但不限于展台、展示架、灯光、音响等；（4）提供展览会期间的服务和接待工作，包括但不限于接待人员、现场解说、导览等；（5）协助甲方进行展览品的运输和保险事宜，并提供相关的文件和单据；（6）按照甲方的要求，进行展览会宣传和推广活动，包括但不限于制作宣传材料、发布广告等；（7）负责展览会的组织和管理工作，包括但不限于展览会流程的安排和执行、安全管理、保密工作等。3.3服务期限和时间安排乙方向甲方提供展览会服务的时间为2024年月日至月日，共计天。具体的服务时间安排由双方另行商定。第四条合作双方的权利和义务4.1服务提供商的权益（1）按照本协议的约定，向甲方提供展览会服务；（2）按照本协议的约定，收取服务费用；（3）要求甲方按照本协议的约定履行其义务；（4）在展览会期间，享有乙方名称和标志的展示和宣传权益。4.2服务提供商的义务（1）按照本协议的约定，向甲方提供展览会服务；（2）按照本协议的约定，提供符合质量要求的服务；（3）按照本协议的约定，协助甲方进行展览品的运输和保险事宜；（4）按照甲方的要求，进行展览会宣传和推广活动；（5）负责展览会的组织和管理工作，确保展览会的安全和顺利进行。4.3客户的权益（1）按照本协议的约定，接受乙方提供的展览会服务；（2）按照本协议的约定，支付服务费用；（3）要求乙方按照本协议的约定履行其义务；（4）在展览会期间，享有甲方名称和标志的展示和宣传权益。4.4客户义务（1）按照本协议的约定，向乙方支付服务费用；（2）按照本协议的约定，提供展览会相关的信息和资料；（3）按照本协议的约定，协助乙方进行展览品的运输和保险事宜；（4）按照乙方的要求，提供展览会相关的宣传和推广材料；（5）遵守展览会的各项规定，确保展览会的安全和顺利进行。第八条费用和支付条款8.1服务费用甲乙双方约定，展览会服务的费用为人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万玖仟玖佰玖拾玖元整），即“万元”。8.2费用支付方式和时间甲方应按照下列方式向乙方支付服务费用：（1）在签订本协议后5个工作日内，向乙方支付50%的服务费用，作为预付款；（2）在展览会开始前15个工作日内，向乙方支付剩余的50%的服务费用。8.3额外费用的承担（1）展览会期间，因甲方原因导致的额外费用；（2）展览会期间，因不可抗力等因素导致的额外费用。第九条展览品的运输和保险9.1运输安排甲方应按照本协议约定的时间和地点，将展览品交付给乙方，由乙方负责运输至展览会现场。9.2保险责任乙方负责为展览会期间的展览品办理保险，保险费用由甲方承担。保险范围应包括火灾、盗窃、意外损坏等风险。第十条展览会的宣传和推广10.1宣传材料的设计和提供乙方负责设计、制作展览会宣传材料，包括但不限于海报、邀请函、展位图等，并应在展览会前个工作日内提供给甲方审查。10.2推广活动的安排乙方负责策划、组织和实施展览会推广活动，包括但不限于网络推广、社交媒体宣传、线下活动等。第十一条展览会的管理与组织11.1管理团队的组建和管理乙方应组建专门的管理团队，负责展览会现场的管理和协调工作，确保展览会顺利进行。11.2展览会流程的安排和执行乙方根据甲方提供的展览会相关信息，制定详细的展览会流程，并负责现场的执行和协调。第十二条展览会的安全和保密12.1安全管理措施的制定和执行乙方应制定展览会现场的安全管理措施，并负责现场的安全保卫工作，确保展览会期间的安全。12.2保密条款的约定甲乙双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。第十三条违约责任13.1服务提供商的违约责任如乙方未按照本协议的约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。13.2客户的违约责任如甲方未按照本协议的约定支付服务费用或提供相关信息，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。第十四条合同的生效、变更和终止14.1合同的生效条件本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。14.2合同的变更程序如甲乙双方同意变更本协议的内容，应签订书面变更协议，经双方签字或盖章后生效。14.3合同的终止条件（1）展览会在约定时间内结束；（2）甲乙双方协商一致终止本协议；（3）一方违反本协议，导致合同无法履行，另一方有权终止本协议；（4）因不可抗力等原因导致本协议无法履行，甲乙双方均可终止本协议。附录14.4展览会详细计划和安排附件一：《展览会详细计划和安排》14.5展览会宣传材料样本附件二：《展览会宣传材料样本》14.6其他相关文件和附件附件三：《其他相关文件和附件》第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《展览会详细计划和安排》本附件详细说明了展览会的日程安排、展览品的布局、展览会的活动安排等信息。甲方应根据此计划进行展览品的准备和参与，乙方应根据此计划进行展览会的组织和管理工作。附件二：《展览会宣传材料样本》本附件提供了展览会宣传材料的样本，包括海报、邀请函、展位图等。乙方应根据此样本制作宣传材料，并负责宣传材料的发放和推广工作。附件三：《其他相关文件和附件》本附件包括其他与展览会相关的文件和附件，如展览品的运输单据、保险单据、展览会现场布置图纸等。甲乙双方应根据这些文件和附件进行展览品的运输、保险和现场布置等工作。说明二：违约行为及责任认定：1.服务提供商的违约行为及责任认定（1）未按照约定时间提供服务：乙方未按照本协议约定的时间提供展览会服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为服务费用的10%。（2）未按照约定提供符合质量要求的服务：乙方提供的服务不符合质量要求，甲方有权要求乙方改正，并支付违约金，违约金为服务费用的5%。2.客户的违约行为及责任认定（1）未按照约定时间支付服务费用：甲方未按照本协议约定的时间向乙方支付服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为服务费用的10%。（2）未按照约定提供相关信息：甲方未按照本协议约定的时间向乙方提供展览会相关信息，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为服务费用的5%。示例说明：假设乙方未按照约定时间提供展览会服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为服务费用的10%。例如，如果服务费用为10万元，那么违约金为1万元。说明三：法律名词及解释：1.展览会：展览会是指由甲方举办，乙方提供服务的一场展示活动，包括但不限于展览、展示、推广等活动。2.服务费用：服务费用是指乙方为甲方提供展览会服务所收取的费用，包括展览会现场布置、服务