国企会议室管理制度范文

国企会议室管理制度范文第一章总则

为保证会议的效率与效果，规范会议的管理，明确会议相关职责，特制定本会议室管理制度。本制度适用于国企内部所有会议室的使用与管理。

一、会议目的

1.提高决策效率，促进各部门之间的沟通与协作。

2.明确任务目标，确保工作计划的顺利实施。

3.传达公司政策，加强内部管理。

二、会议原则

1.精简高效：会议应注重实际效果，减少形式主义，力求简洁明了。

2.计划性强：会议应提前做好计划，避免临时召开，确保参会人员有充足的时间准备。

3.重点突出：会议议题应具有针对性和紧迫性，突出重点，避免泛泛而谈。

4.民主集中：会议充分发扬民主，尊重不同意见，同时实行集中决策。

三、会议类型

1.定期会议：按照规定周期召开的会议，如周例会、月度总结会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时召开的会议。

3.专题会议：针对特定议题召开的会议。

四、参会人员

1.与会议议题相关的部门负责人及工作人员。

2.需要参与讨论、决策的公司领导。

3.特邀嘉宾或其他相关人员。

五、会议组织与管理

1.会议的召集、组织、主持和总结工作由会议召集人负责。

2.会议召集人应提前通知参会人员，明确会议时间、地点、议程等相关信息。

3.会议组织者应确保会议室设备、资料等齐全，为会议的顺利进行提供保障。

六、会议纪律

1.参会人员应按时到场，不得无故缺席、迟到、早退。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或将其调至静音状态，保持会场秩序。

3.会议内容应严格保密，不得泄露给无关人员。

本章节为会议管理制度总则，以下章节将分别对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等具体事项进行详细阐述。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作规范，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定议题：会议召集人应根据公司工作计划和实际需要，提前确定会议议题，并通知相关部门准备相关材料。

2.发送会议通知：会议召集人应至少提前3个工作日发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等信息。

3.准备会议资料：会议组织者应确保会议所需资料齐全，包括会议议程、相关报告、数据等，并在会议前1个工作日将资料发放给参会人员。

4.会议室布置：会议组织者应提前检查会议室设备，确保设备正常运行，并根据会议需求进行适当布置。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由会议组织者负责参会人员的签到工作，确保参会人员准时到场。

2.会议主持人宣布会议开始：会议主持人简要介绍会议背景、目的和议程，明确会议纪律，宣布会议正式开始。

3.会议议程：会议按照既定议程逐项进行，各议题负责人进行汇报、讨论。

4.会议决策：针对会议议题，充分发扬民主，尊重不同意见，实行集中决策。

5.会议总结：会议主持人对会议成果进行总结，对未解决的问题进行梳理，明确责任人和完成时间。

三、会议记录

1.会议记录人：会议组织者指定专人担任会议记录人，负责记录会议内容、参会人员发言等。

2.会议记录要求：会议记录应真实、完整、准确，记录人应及时整理会议记录，并于会议结束后1个工作日内将会议记录发送给参会人员。

四、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，对参会人员表示感谢。

2.参会人员离开会议室，会议组织者负责整理会议室，确保会议室干净整洁。

本章对会议流程进行了详细阐述，以下章节将继续对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等具体事项进行论述。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，为确保会议决策的落实，提高工作效率，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的编制与发布

1.会议记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的初稿，并将初稿发送给会议主持人审核。

2.会议主持人应在收到会议纪要初稿后48小时内完成审核，并提出修改意见。

3.会议记录人根据审核意见进行修改，形成最终会议纪要，并在会议主持人确认后，将会议纪要发送给所有参会人员。

4.会议纪要应明确记录会议时间、地点、议程、参会人员、讨论内容、决策结果等信息。

二、会议决策的分解与责任人指定

1.会议纪要中应明确每项决策的责任人和完成时限。

2.责任部门应根据会议纪要，对决策进行分解，制定具体实施计划，并指定具体责任人。

3.责任人应按照实施计划，积极推进工作，确保会议决策的落实。

三、会议纪要的跟踪与督促

1.会议组织者应定期跟踪会议纪要的落实情况，及时了解工作进度，对存在的问题进行协调和解决。

2.会议室组织者应建立会议纪要落实情况台账，记录每项决策的执行情况，并在下一次会议时汇报。

3.对于未按期完成的决策，会议组织者应督促责任人尽快完成，并分析原因，制定整改措施。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照规定进行归档，便于查阅和追溯。

2.会议纪要归档后，应设置权限，确保信息安全，同时方便相关人员查阅。

3.公司内部员工可通过指定途径申请查阅会议纪要，会议组织者负责提供支持。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，以下章节将继续对会议室管理规定等内容进行论述。

第四章会议室管理规定

为加强会议室的管理，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向会议组织者提交会议室预订申请。

2.会议组织者根据预订申请，合理安排会议室，并在会议前通知预订部门。

3.预订部门应如实填写会议时间、参会人数等信息，确保会议室资源的合理分配。

二、会议室使用规范

1.会议室使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，使用部门应确保会议室设备完好、环境整洁。

2.会议期间，参会人员应保持安静，遵守会议纪律，不得在会议室吸烟、进食。

3.使用部门应按照预定时间开始和结束会议，如需延长或提前结束，应及时通知会议组织者。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由专人负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.使用部门在会议前应检查设备，发现问题及时报告并联系维修人员处理。

3.会议结束后，使用部门应关闭会议室设备，切断电源，避免浪费资源。

四、会议室清洁与维护

1.会议室清洁工作由专人负责，确保会议室环境整洁。

2.使用部门在会议结束后，应将会议室垃圾带走，保持会议室干净卫生。

3.会议组织者定期检查会议室设施，发现问题及时报修，确保会议室设施完好。

五、会议室安全与保密

1.会议室应设置门禁系统，严格控制进出人员，确保会议安全。

2.会议期间，参会人员应妥善保管随身携带的物品，防止遗失或泄露。

3.会议涉及敏感信息时，参会人员应严格遵守保密规定，不得擅自泄露会议内容。

本章对会议室管理规定进行了详细阐述，以下章节将为附则，对相关未尽事宜进行补充规定。

第五章附则

为确保会议室管理制度的实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归公司行政管理部门所有。

二、本制度自发布之日起实施，如