村组干部会议管理制度

村组干部会议管理制度第一章总则

为确保村组干部会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力度，特制定本会议管理制度。

一、会议目标

1.加强村组干部间的沟通与协作，形成工作合力。

2.对村组工作计划、决策及问题进行讨论、研究和决策。

3.提高村组干部的政策理解力、工作执行力和为民服务水平。

二、会议原则

1.实事求是：会议讨论问题要客观、公正，不偏听偏信，确保决策正确。

2.民主集中制：充分发扬民主，尊重不同意见，集中统一决策。

3.高效务实：会议时间、议题要紧凑，注重解决实际问题。

三、会议范围

1.全体村组干部会议：由村党组织、村委会、村监会等全体干部参加。

2.专题会议：针对特定议题，组织相关村组干部参加。

3.临时会议：根据工作需要，临时组织相关村组干部参加。

四、会议组织

1.会议召集：由村党组织书记或村委会主任负责召集。

2.会议主持：由召集人或指定人员主持。

3.会议记录：指定专人负责会议记录，确保记录真实、完整。

五、会议纪律

1.准时参加会议，不得迟到、早退。

2.会议期间，保持会场秩序，关闭手机或调至静音状态。

3.严格遵守会议保密规定，不得泄露会议内容。

4.会议结束后，按照会议纪要要求，认真抓好贯彻落实。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由村党组织、村委会研究决定。全体村组干部应严格遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议质量。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工作需要，明确会议主题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议议程：列出会议讨论的主要议题，明确每个议题的时间安排。

3.发送会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等，确保参会人员提前做好准备。

4.准备会议材料：收集与会议议题相关的资料，整理成会议材料，提前发放给参会人员。

二、会议签到

1.设立会议签到台，由专人负责签到工作。

2.参会人员应在会议开始前10分钟到达会场，进行签到。

3.会议主持人应在会议开始前5分钟，核对参会人员签到情况，确保应参会人员全部到齐。

三、会议议程执行

1.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题和议程。

2.按照会议议程逐项进行讨论，每个议题由相关责任人进行汇报或说明。

3.与会人员围绕议题展开讨论，充分发表意见和建议。

4.会议主持人对讨论情况进行总结，形成决策或指导意见。

四、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，提出决策建议。

2.与会人员对决策建议进行表决，表决方式可为口头表决、举手表决或投票表决。

3.表决结果由会议记录人记录在案，并作为会议纪要的重要内容。

五、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果、决策情况进行总结。

2.对会议中提出的问题和建议，明确责任人和完成时限。

3.对会议成果进行通报，以便全体与会人员了解会议情况。

六、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，对参会人员表示感谢。

2.与会人员整理会场，确保会场整洁。

3.会议记录人整理会议纪要，并在会议结束后及时发送给与会人员。

本章内容旨在规范会议流程，提高会议效率，确保会议目标的实现。全体村组干部应认真遵守本章规定，共同推进会议流程的规范化、高效化。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与分发

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的初稿，包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等内容。

2.会议纪要初稿需提交给会议主持人审核，确保纪要内容准确、完整。

3.审核通过的会议纪要应尽快分发给所有与会人员，并以适当方式公开，使全体村组干部了解会议决策和执行要求。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.与会人员收到会议纪要后，应认真阅读并按照会议决策执行。

2.责任人应按照会议纪要的要求，制定具体实施计划，明确时间节点和完成标准。

3.会议记录人应对会议决策的执行情况进行跟踪，定期向会议主持人汇报进展情况。

三、会议决策的监督与反馈

1.村党组织、村委会应建立健全会议决策执行的监督机制，确保决策落到实处。

2.对执行过程中遇到的问题和困难，责任人应及时向会议主持人报告，寻求支持和帮助。

3.会议主持人应定期组织召开会议，对会议决策的执行情况进行评估，并根据实际情况调整工作计划。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照规定进行归档，便于日后查阅。

2.村组干部可随时查阅会议纪要，了解会议决策和执行情况。

3.对于重要会议纪要，应采取保密措施，防止泄露。

本章内容旨在强化会议纪要的跟踪落实，确保会议决策得到有效执行。全体村组干部应高度重视会议纪要的执行情况，共同推动村组工作的高质量发展。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用应提前预订，由专人负责管理预订事宜。

2.预订会议室时，需填写会议室申请表，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

3.会议室预订需遵循先到先得的原则，确保公平使用。

二、会议室布置

1.根据会议类型和参会人数，合理布置会议室座位，确保舒适、便于交流。

2.会议室内应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、白板等。

3.保持会议室整洁，会前进行卫生清洁，确保会议环境良好。

三、会议室使用规范

1.会议期间，参会人员应保持安静，遵守会议纪律。

2.爱护会议室设施，不得随意损坏，使用后应恢复原状。

3.严禁在会议室吸烟、进食，保持会议室卫生。

四、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责维护，确保设备正常运行。

2.定期对会议室设备进行检查，发现问题及时维修。

3.建立会议室设备使用台账，记录设备使用情况，为设备更新提供依据。

五、会议室安全与保密

1.会议室应安装监控设备，确保会议安全。

2.会议室内涉及敏感信息的讨论，应采取保密措施，防止信息泄露。

3.会议结束后，责任人应确保会议室内的文件、资料归档，防止遗失。

本章内容旨在规范会议室的管理，为村组干部会议提供良好的会议环境。全体村组干部应严格遵守本章规定，共同维护会议室的正常使用和设施完好。

第五章附则

一、本制度的解释权归村党组织、村委会所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由村党组织、村委会研究决定，并予以补充。