县级机关会议费管理制度

县级机关会议费管理制度第一章总则

县级机关会议费管理制度旨在规范县级机关会议的组织与管理，提高会议效率，确保会议质量，合理控制会议费用，依据国家相关法律法规及财务管理规定，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于县级机关召开的各类工作会议、业务培训会、座谈会等，包括但不限于以下类型：

1.县级机关内部会议；

2.县级机关与下级单位、相关部门的协调会议；

3.县级机关组织的各类培训、研讨、座谈会等。

二、会议目的

1.传达贯彻上级精神，研究部署工作；

2.分析问题，沟通交流，协调解决工作中的矛盾和问题；

3.提高工作人员的业务能力和素质；

4.其他有必要召开会议的事项。

三、会议组织与管理

1.会议的组织与管理由县级机关相关职能部门负责；

2.会议组织部门应当明确会议主题、议程、参会人员、时间地点等，并提前通知参会人员；

3.会议组织部门应当根据会议性质和内容，合理确定参会人员范围，严格控制会议规模；

4.会议组织部门应当加强对会议的统筹协调，避免重复、多头召开会议。

四、会议费用管理

1.会议费用包括会场租赁、设备租赁、资料印刷、交通住宿、餐饮等；

2.会议组织部门应当根据会议预算，合理控制会议费用，严禁铺张浪费；

3.会议费用报销应当严格执行国家及地方财政部门的相关规定，确保合规、合理；

4.会议组织部门应当加强对会议费用的审查和监督，防止虚报、冒领、截留、挪用等现象。

五、本制度的解释权归县级机关财务管理部门。

六、本制度自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二章会议流程

会议流程是确保会议顺利进行的关键环节，以下详细阐述会议的组织流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：明确会议的主要议题、目的和预期成果，确保会议内容紧密围绕县级机关的中心工作。

2.拟定会议方案：制定会议议程、参会人员名单、会议时间、地点等，并根据会议性质选择合适的会议形式。

3.报批程序：会议方案需报请县级机关领导审批，根据领导批示进行相应调整。

4.发放会议通知：在会议召开前，及时向参会人员发送会议通知，明确会议主题、议程、时间、地点等信息。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在指定时间、地点签到，确保会议出席情况的真实性。

2.会议开幕：主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程等相关事项。

3.会议议程执行：按照既定议程，组织各项议题的讨论、报告、发言等环节，确保会议内容的完整性。

4.会议记录：指定专人负责会议记录，详细记录会议内容、参会人员发言、决策结果等。

三、会议讨论与决策

1.充分讨论：鼓励参会人员积极发言，充分表达观点，对议题进行深入讨论。

2.决策表决：根据会议性质和议题，采取投票、举手等方式进行决策表决，确保决策的民主性和合法性。

3.形成会议纪要：整理会议讨论、决策结果，形成会议纪要，明确责任人和完成时限。

四、会议总结与反馈

1.会议总结：主持人对会议讨论、决策情况进行总结，强调会议成果和下一步工作要求。

2.会议纪要发放：将会议纪要发送给参会人员，以便了解会议内容和决策结果。

3.会议反馈：鼓励参会人员对会议效果、组织管理等提出意见和建议，不断优化会议组织流程。

五、会议资料的整理与归档

1.会议组织部门应将会议资料、纪要等文件整理归档，以便查阅和追溯。

2.对会议决策的执行情况进行跟踪，确保会议决策的落实。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议决策和成果的重要体现，对会议纪要的跟踪落实是确保会议成效的关键环节。以下对会议纪要的跟踪落实进行详细阐述：

一、会议纪要的制定与审批

1.会议结束后，会议记录人应及时整理会议内容，形成会议纪要，准确反映会议讨论、决策情况。

2.会议纪要应明确列出会议决策事项、责任部门、责任人、完成时限等，确保决策执行有据可依。

3.会议纪要经主持人审核后，报请县级机关领导审批，确保会议纪要的权威性。

二、会议纪要的发放与传阅

1.审批通过的会议纪要应以书面形式发放给参会人员，确保相关人员了解会议内容和决策事项。

2.会议纪要应传阅至相关部门和人员，以便于各部门按照会议决策开展工作。

三、会议决策的跟踪与督促

1.会议组织部门应设立专门的跟踪督促机制，对会议决策的执行情况进行定期检查、督促。

2.对未按期完成的会议决策事项，应分析原因，制定整改措施，并督促相关部门和人员加快落实。

3.定期向县级机关领导报告会议决策落实情况，及时反馈问题和困难，争取领导的支持和指导。

四、会议决策的评估与反馈

1.会议决策执行过程中，应定期对执行情况进行评估，了解决策实施效果，为改进工作提供依据。

2.对会议决策实施过程中的问题和不足，应及时反馈给相关部门和人员，推动问题解决，确保会议决策落实到位。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照档案管理规定进行归档，确保资料齐全、便于查阅。

2.会议纪要的查阅应根据相关规定进行，保护信息安全，防止泄露会议秘密。

六、会议纪要的公开与透明

1.对于涉及公共利益、群众利益的会议决策，应按照信息公开的要求，及时向社会公开，接受社会监督。

2.会议纪要的公开应确保内容准确、全面，有利于提高会议决策的透明度和公信力。

第四章会议室管理规定

会议室是县级机关召开会议的重要场所，为保障会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订与使用

1.会议室预订：各部门需提前向会议组织部门提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数等信息。

2.会议室分配：会议组织部门根据会议室实际情况和预订需求，合理分配会议室资源。

3.会议室使用：会议室使用部门应按照预订时间、人数使用会议室，不得随意变更或占用他人预订的会议室。

二、会议室设备管理

1.会议室设备配置：会议组织部门应确保会议室设备齐全、功能正常，包括音响、投影仪、话筒等。

2.设备使用培训：会议组织部门应对会议室设备操作进行培训，确保使用人员能够熟练操作。

3.设备维护保养：定期对会议室设备进行维护保养，确保设备处于良好状态，降低故障率。

三、会议室环境与秩序

1.保持整洁：会议室使用部门应保持会议室环境整洁，会议结束后及时清理垃圾，恢复桌椅原状。

2.静音管理：会议期间，参会人员应将手机等通讯设备调至静音状态，保持会议室秩序。

3.会议保密：涉及保密内容的会议，应按照相关规定采取保密措施，防止信息泄露。

四、会议室安全与消防

1.会议室安全：会议组织部门应定期检查会议室的安全设施，确保消防通道畅通，消防设备齐全。

2.火源管理：会议室内严禁吸烟，严禁使用明火，防止火灾事故的发生。

3.应急演练：定期组织会议室内突发事件应急演练，提高参会人员的应急处理能力。

五、会议室费用管理

1.会议室使用费用：会议室使用部门应根据实际使用情况，合理计算并承担会议室使用费用。

2.费用报销：会议室使用部门应按照财务规定，规范报销会议室使用过程中产生的相关费用。

六、会议室管理制度的监督与考核

1.定期对会议室管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时整改。

2.对会议室管理不善、违反规定的部门和个人，进行通报批评，情节严重的，依法依规追究责任。

3.鼓励各部门和个人积极提出会议室管理的优化建议