人力资源部内部资料保护协议2024版

标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL标准合同模板范本甲方：XXX乙方：XXX20XXPERSONALRESUMERESUMEPERSONAL

人力资源部内部资料保护协议2024版本合同目录一览第一条定义与术语1.1人力资源部内部资料1.2保护协议1.3甲方1.4乙方1.5丙方第二条资料范围2.1甲方同意保护的资料2.2乙方和丙方的访问权限2.3资料的分类与标识第三条保护措施3.1物理保护措施3.2网络安全保护措施3.3身份认证与访问控制3.4数据加密与备份第四条保密义务4.1甲方的保密义务4.2乙方的保密义务4.3丙方的保密义务第五条资料的使用与分享5.1甲方的授权5.2乙方的使用范围5.3丙方的使用范围5.4资料的共享规则第六条违规行为处理6.1违规行为的界定6.2违规行为的处理措施6.3违规行为的举报与调查第七条合同的有效期7.1协议的开始日期7.2协议的结束日期7.3续约条件与流程第八条违约责任8.1甲方的违约责任8.2乙方的违约责任8.3丙方的违约责任第九条争议解决9.1争议的解决方式9.2仲裁机构的选择9.3仲裁结果的执行第十条法律适用10.1协议适用的法律10.2法律变更的影响第十一条合同的修改与补充11.1修改的条件与流程11.2补充协议的效力第十二条通知与送达12.1通知的方式12.2送达的地址12.3通知的生效时间第十三条合同的终止13.1合同终止的条件13.2合同终止的程序13.3终止后的权利与义务处理第十四条附则14.1合同的签署14.2合同的生效时间14.3合同的份数与保存第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1人力资源部内部资料本合同所称人力资源部内部资料，是指甲方在业务运营过程中形成的、与甲方人力资源管理相关的、具有保密性的文件、数据、资料、图表、音像制品等。包括但不限于员工个人信息、招聘资料、培训资料、绩效考核资料、薪酬福利资料、员工关系资料等。1.2保护协议本合同是指甲方与乙方、丙方之间，就人力资源部内部资料的保护、使用、分享等事项，达成的一致协议。1.3甲方甲方是指依法成立并合法运营的企业或其他组织，具有独立承担民事责任的能力。1.4乙方乙方是指与甲方建立劳动合同关系的工作人员，包括但不限于全职、兼职、实习、派遣等形式的员工。1.5丙方丙方是指与甲方建立业务合作关系的第三方，包括但不限于合作伙伴、供应商、客户等。第二条资料范围2.1甲方同意保护的资料甲方同意保护的人力资源部内部资料范围，包括但不限于：员工个人信息、招聘资料、培训资料、绩效考核资料、薪酬福利资料、员工关系资料等。2.2乙方和丙方的访问权限（1）仅限于在本合同约定的范围内使用资料；（2）不得泄露、复制、传播、出售或以其他方式非法使用资料；（3）不得将资料提供给无关第三方。2.3资料的分类与标识甲方应对人力资源部内部资料进行分类和标识，确保资料的安全管理和便捷使用。资料分类包括但不限于：员工个人信息、招聘资料、培训资料、绩效考核资料、薪酬福利资料、员工关系资料等。资料标识应包括资料名称、创建时间、创建者、保密级别等信息。第三条保护措施3.1物理保护措施甲方应采取合理的物理保护措施，确保人力资源部内部资料的安全，包括但不限于：（1）设立专门的资料存放场所，限制无关人员进入；（2）对重要资料进行加锁、防盗、防篡改等措施；（3）对资料存放场所进行监控、报警等安全措施。3.2网络安全保护措施甲方应采取合理的网络安全保护措施，确保人力资源部内部资料在网络环境下的安全，包括但不限于：（1）建立完善的网络防火墙、入侵检测、病毒防护等安全系统；（2）对重要资料进行数据加密、数字签名等安全处理；（3）定期进行网络安全检查、漏洞修复、数据备份等操作。3.3身份认证与访问控制甲方应建立完善的身份认证与访问控制制度，确保只有经过授权的人员才能访问和使用人力资源部内部资料，包括但不限于：（1）对员工进行身份认证，如指纹识别、密码等方式；（2）根据员工职责和需求，设置不同的访问权限；（3）定期审查和更新访问权限，确保权限的合理性和有效性。3.4数据加密与备份甲方应对人力资源部内部资料进行数据加密和备份，确保资料的安全和可恢复性，包括但不限于：（1）对敏感数据进行加密处理，如员工个人信息、薪酬福利等；（2）定期进行数据备份，确保资料在丢失或损坏时可以恢复；（3）建立数据备份管理制度，确保备份数据的安全性和可靠性。第八条违约责任8.1甲方的违约责任甲方违反本合同的约定，导致乙方或丙方遭受损失的，甲方应承担违约责任，包括但不限于：（1）赔偿乙方或丙方直接经济损失；（3）承担乙方或丙方为维护自身权益而产生的其他费用。8.2乙方的违约责任乙方违反本合同的约定，导致甲方或丙方遭受损失的，乙方应承担违约责任，包括但不限于：（1）赔偿甲方或丙方直接经济损失；（3）承担甲方或丙方为维护自身权益而产生的其他费用。8.3丙方的违约责任丙方违反本合同的约定，导致甲方或乙方遭受损失的，丙方应承担违约责任，包括但不限于：（1）赔偿甲方或乙方直接经济损失；（3）承担甲方或乙方为维护自身权益而产生的其他费用。第九条争议解决9.1争议的解决方式本合同履行过程中，如发生争议，各方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。9.2仲裁机构的选择如各方同意通过仲裁解决争议，应选择甲方所在地且有管辖权的仲裁机构进行仲裁。9.3仲裁结果的执行仲裁裁决生效后，各方应按照裁决结果履行义务。如一方不履行仲裁裁决，另一方可以向人民法院申请强制执行。第十条法律适用10.1协议适用的法律本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2法律变更的影响如法律规定发生变化，影响本合同的履行，各方应根据变化后的法律协商调整本合同的相关内容。第十一条合同的修改与补充11.1修改的条件与流程本合同的修改应经各方协商一致，并签订书面修改协议。修改协议的效力优于原合同。11.2补充协议的效力本合同的有效期届满前，各方如需延长合同期限或增加合同内容，应签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。第十二条通知与送达12.1通知的方式各方应以书面形式发送通知，通知发送至对方指定的地址。12.2送达的地址各方应在本合同中约定送达地址。地址发生变更的，应及时通知对方。12.3通知的生效时间通知自发送之日起视为送达。各方应对发送的通知和送达的时间和内容予以记录和保存。第十三条合同的终止13.1合同终止的条件本合同终止的条件如下：（1）合同有效期届满，各方未续签；（2）各方协商一致解除本合同；（3）一方严重违反本合同，对方书面通知解除；（4）依法应当终止的其他情形。13.2合同终止的程序合同终止前，各方应按照本合同的约定办理终止手续。合同终止后，各方对对方的权利和义务不再享有和承担。13.3终止后的权利与义务处理合同终止后，各方应按照本合同的约定处理终止后的权利与义务，包括但不限于：（1）归还借用的对方的财产；（2）支付尚未支付的款项；（3）承担合同终止后的法律责任。第十四条附则14.1合同的签署本合同自各方签字或盖章之日起生效。14.2合同的生效时间本合同自签署之日起生效，有效期为____年。14.3合同的份数与保存本合同一式____份，甲乙丙各方各执一份，具有同等效力。合同电子版本由各方分别保存。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：人力资源部内部资料清单描述：详细列出甲方同意保护的人力资源部内部资料的目录、保密级别、创建时间、创建者等信息。要求：清单应详细准确，每项资料需标注明确的保密标识。2.附件二：访问权限控制表描述：列出乙方和丙方的访问权限，包括登录账号、密码、权限等级等信息。要求：访问权限控制表应实时更新，确保访问权限的准确性和合法性。3.附件三：网络安全策略描述：详细描述甲方采取的网络安全措施，包括防火墙、入侵检测、数据加密等。要求：网络安全策略应具体明确，且符合国家相关法律法规的要求。4.附件四：身份认证流程描述：详细描述甲方采取的身份认证流程，包括指纹识别、密码管理等。要求：身份认证流程应确保安全可靠，防止未授权访问。5.附件五：数据备份与恢复方案描述：详细描述甲方的数据备份与恢复方案，包括备份频率、备份介质、恢复流程等。要求：数据备份与恢复方案应确保数据的安全性和可恢复性。6.附件六：保密协议培训资料描述：提供给乙方和丙方的保密协议培训资料，包括保密协议的内容、重要性等。要求：培训资料应简洁明了，便于理解和记忆。7.附件七：违约行为记录表描述：用于记录乙方、丙方违反保密协议的具体行为和时间。要求：违约行为记录表应实时填写，且具有可追溯性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为泄露保密信息：未经授权泄露甲方的人力资源部内部资料。未按规定使用资料：未按照本合同约定使用甲方的人力资源部内部资料。未经许可访问资料：未经甲方许可，擅自访问或使用甲方的人力资源部内部资料。未及时报告违约：发现违约行为未及时通知甲方。2.责任认定标准赔偿损失：赔偿因违约行为给甲方造成的直接经济损失。解除合同：严重违约行为导致甲方有权解除合同。追究法律责任：违约行为构成犯罪的，依法追究刑事责任。示例说明：如果乙方泄露了甲方的员工个人信息，导致员工权益受损，甲方可以依据保密协议要求乙方支付违约金，并赔偿员工因此遭受的损失。说明三：法律名词及解释：1.人力资源部内部资料：指甲方在业务运营过程中形成的、与甲方人力资源管理相关的、具有保密性的文件、数据、资料、图表、音像制品等。2.保密协议：指甲方与乙方、丙方之间，就人力资源部内部资