合同管理制度模板2024年

合同管理制度模板2024年合同目录第一章：总则1.1制度目的1.2适用范围1.3基本原则第二章：合同分类与定义2.1合同分类2.2合同定义2.3合同编号第三章：合同起草与审核3.1起草流程3.2审核流程3.3审核标准第四章：合同签订与备案4.1签订流程4.2签订权限4.3备案要求第五章：合同履行与管理5.1履行计划5.2履行监督5.3变更与解除第六章：合同档案管理6.1档案分类6.2档案保存6.3档案查阅第七章：合同风险控制7.1风险识别7.2风险评估7.3风险防范第八章：责任与奖惩8.1责任划分8.2奖励机制8.3处罚措施第九章：附则9.1制度解释9.2制度修订9.3签署条款第十章：签署条款10.1签字栏10.2签订时间10.3签订地点合同编号______第一章：总则1.1制度目的本制度旨在规范公司合同管理流程，确保合同的合法性、有效性和可操作性，防范合同风险，保障公司合法权益。1.2适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，涵盖公司对外签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。1.3基本原则1.3.1合法合规原则：所有合同必须符合国家法律法规及公司内部规章制度。1.3.2公开透明原则：合同管理过程应公开透明，接受公司内部监督。1.3.3责任明确原则：合同管理各环节应明确责任人，确保合同管理工作有序进行。第二章：合同分类与定义2.1合同分类2.1.1按合同性质分类：包括采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。2.1.2按合同期限分类：包括长期合同、短期合同。2.1.3按合同金额分类：包括大额合同、小额合同。2.2合同定义2.2.1采购合同：指公司与供应商签订的购买货物或服务的合同。2.2.2销售合同：指公司与客户签订的销售货物或提供服务的合同。2.2.3服务合同：指公司与服务提供方签订的提供特定服务的合同。2.2.4租赁合同：指公司与出租方或承租方签订的租赁财产的合同。2.3合同编号2.3.1合同编号应按照公司统一规定的格式进行编号，确保编号唯一性。2.3.2合同编号格式为：合同类型代码-年份-序号，例如：CG-2024-001（采购合同2024年第1号）。第三章：合同起草与审核3.1起草流程3.1.1合同起草由业务部门负责，起草人应根据业务需求和公司模板进行合同起草。3.1.2起草人应充分了解合同对方的资质、信誉和履约能力，确保合同内容的合法性和可操作性。3.1.3起草完成后，起草人应填写《合同起草申请表》，连同合同草案一并提交审核。3.2审核流程3.2.1合同审核由公司法务部门负责，法务部门应在收到合同草案后______个工作日内完成审核。3.2.2审核内容包括但不限于合同的合法性、条款的合理性、风险的可控性等。3.2.3审核通过后，法务部门应在合同草案上签署审核意见，并将合同草案返回业务部门。3.3审核标准3.3.1合同条款应明确、具体，避免使用模糊、含糊不清的语言。3.3.2合同应包含双方的权利义务、违约责任、争议解决方式等关键条款。3.3.3合同金额、付款方式、交货期限等应符合公司财务制度和业务需求。第四章：合同签订与备案4.1签订流程4.1.1合同签订前，业务部门应将审核通过的合同草案提交公司领导审批。4.1.2公司领导审批通过后，业务部门应与合同对方协商签订合同。4.1.3合同签订时，双方应在合同上签字盖章，并互留一份原件。4.2签订权限4.2.1公司各级领导应根据公司授权签订合同，超出授权范围的合同应报公司董事会审批。4.2.2业务部门负责人有权签订金额不超过______元的合同，超过该金额的合同应报公司总经理审批。4.3备案要求4.3.1合同签订后，业务部门应在______个工作日内将合同原件提交公司合同管理部门备案。4.3.2合同管理部门应对合同进行编号、登记，并将合同存档，确保合同资料的完整性和安全性。第五章：合同履行与管理5.1履行计划5.1.1业务部门应根据合同内容制定详细的履行计划，明确各项工作的时间节点和责任人。5.1.2履行计划应报公司领导审批，并在审批通过后严格按照计划执行。5.2履行监督5.2.1合同履行过程中，业务部门应定期向公司领导汇报履行情况，及时解决履行过程中出现的问题。5.2.2公司合同管理部门应对合同履行情况进行监督检查，确保合同按期、按质、按量履行。5.3变更与解除5.3.1合同履行过程中，如需变更合同内容，业务部门应提前______天书面通知合同对方，并经双方协商一致后签订书面变更协议。5.3.2如需解除合同，业务部门应提前______天书面通知合同对方，并经双方协商一致后签订书面解除协议。5.3.3变更协议和解除协议应作为合同附件，与合同具有同等法律效力。第六章：合同档案管理6.1档案分类6.1.1合同档案应按合同类型、签订时间、合同编号等进行分类管理。6.1.2合同档案分为纸质档案和电子档案，纸质档案应与电子档案相对应，确保档案信息的一致性。6.2档案保存6.2.1合同档案应由公司合同管理部门统一保管，未经授权不得擅自查阅、复制或借出。6.2.2纸质档案应存放在防火、防潮、防虫的档案室，电子档案应存储在公司内部服务器，并定期备份。6.2.3合同档案的保存期限为合同履行完毕后______年，超过保存期限的档案应按公司档案管理制度进行销毁。6.3档案查阅6.3.1公司员工因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经部门负责人批准后方可查阅。6.3.2查阅档案时，应在《合同档案查阅登记表》上登记查阅时间、查阅人姓名、查阅内容等信息。6.3.3查阅档案后，应及时归还并在《合同档案查阅登记表》上签字确认。第七章：合同风险控制7.1风险识别7.1.1业务部门在合同起草和履行过程中，应识别可能存在的合同风险，包括法律风险、财务风险、履约风险等。7.1.2合同管理部门应定期组织风险评估会议，分析合同履行过程中存在的风险，并提出相应的防范措施。7.2风险评估7.2.1合同管理部门应根据合同风险识别结果，对合同进行风险评估，确定风险等级。7.2.2风险评估应包括风险发生的可能性、风险的影响程度、风险的可控性等方面。7.2.3风险评估结果应形成书面报告，报公司领导审批，并作为合同管理的重要依据。7.3风险防范7.3.1合同管理部门应根据风险评估结果，制定相应的风险防范措施，并监督落实。7.3.2业务部门应在合同履行过程中，严格按照风险防范措施执行，确保合同风险可控。7.3.3合同管理部门应定期对风险防范措施的执行情况进行检查，并根据实际情况进行调整。第八章：责任与奖惩8.1责任划分8.1.1合同管理各环节应明确责任人，确保责任到人。8.1.2业务部门负责合同的起草、履行和变更，合同管理部门负责合同的审核、备案和档案管理，法务部门负责合同的法律审核。8.2奖励机制8.2.1对在合同管理工作中表现突出的员工，公司应给予表彰和奖励。8.2.2奖励形式包括但不限于奖金、晋升、评优等，具体奖励标准由公司根据实际情况确定。8.2.3奖励评选应每年进行一次，由合同管理部门组织，报公司领导审批。8.3处罚措施8.3.1对在合同管理工作中因失职、渎职导致公司利益受损的员工，公司应给予相应的处罚。8.3.2处罚形式包括但不限于警告、记过、降职、辞退等，具体处罚标准由公司根据实际情况确定。8.3.3处罚决定应由合同管理部门提出，报公司领导审批，并在公司内部通报。第九章：附则9.1制度解释9.1.1本制度由公司合同管理部门负责解释。9.1.2在执行过程中如有疑问，应及时向合同管理部门咨询。9.2制度修订9.2.1本制度应根据公司实际情况和国家法律法规的变化进行修订。9.2.2制度修订应由合同管理部门提出，报公司领导审批后实施。9.2.3修订后的制度应及时在公司内部发布，并组织相关培训，确保全体员工知晓并遵守。9.3签署条款9.3.1本制度自公司领导签字之日起生效