劳务分包招标流程交底

劳务分包招标流程交底第一部分第二部分第一部分招标流程序号管理决策事项公司总部项目部1合格供应商资源引进（1）成立分包方考察工作小组，供应链管理部、工程技术部、安全生产监督管理部、物资设备部、合约法务部相关人员为组员，供应链管理部为主管部门；（1）可推荐分包方资源，报送供应链管理部2合格供应商资源审批、考核、发布（1）供应链管理部：按照引进流程及资料进行引进及发起引进审批；（1）项目推荐分包方资源引进，负责分包方提供引进资料及保证流程流转；3招标计划1.供应链管理部1）审核项目总招标计划2）每月收集《项目月度招标计划表》，按照计划开展招标工作；（1）进场25日内编制项目总招标计划；（2）每月编制《项目月度招标计划表》，按照计划开展招标工作；4《项目分供方招(议)标申请表》1.供应链管理部：（1）拟定符合资质要求的投标单位名 单，编制《分供方拟投标单位申请表》，进行审批2）根据《分供方拟投标单位申请表》启动招标；（1）分供方进场前45日，向供应链管理部提交《分供方招议标申请表》2）确保分包均在合格分供方名录中，若不在提前引进；5招标文件相关资料编辑（1）根据招标资料要求，编制招标资料：33第一部分招标流程44序号管理决策事项公司总部项目部6招标文件审批1.供应链管理部1）编制《项目XX分包招（议）标申请表》，组织各部门进行评审；（2）评审内容：招标文件合规性，招标清单工程量及清单合理性、招标文件内容的完整性；2.工程部：评审内容：审核工期节点设置、现场资源组织及施工部署、物资、设备等资源情况、劳动力需求情况、质量要求及奖罚等；3.财务部：审核内容：招标文件付款条款；4.物资设备部：审核材料设备进场、验收、保管、转运、出场等管理措施；5.科技部：审核招标方案、图纸、地勘等；7发标1.供应链管理部：按照审批意见修订最终版招标文件，线上发起审批；8现场探勘及投标答疑1.供应链管理部：牵头组织分包方现场踏勘，并进行一轮投标答疑，必要时可编制“招标文件补充文件”（1）协调踏勘相关事宜；项目涉及部门参与投标答疑；9投标保证金缴纳及退还1.财务部：投标保证金的收取及非中标单位的返还，中标单位投标保证金转履约保证金；（1）指导分包方办理；1.供应链管理部：收集分包方投标文件并做好记录，妥善保管，开标前不得自行开封；第一部分招标流程序号管理决策事项公司总部项目部开标、评标1.供应链管理部：组织开标委员会（公司各部门负责人及项目项目经理、商务总监）进行开标工作，形成《项目XX分供方开标记录表》；（1）项目经理、商务总监参与开标；分包洽谈1.供应链管理部：组织评标小组进行初评，投标人以书面形式做出澄清、说明或者补正后评标小组对内容重新进行评审，形成《约谈纪要》并参与人员签字；（1）项目经理、商务总监参与分包洽谈；二轮回标1.明确二轮回标时间，汇总二轮投标报价；定标1.工程部：根据资料出具定标意见；2.供应链管理部：（1）汇总分包投标报价、约谈情况，以及工程部定标意见，综合评审意见2）成本中心出具计划成本，项目实际成本（建议价综合意见后出具最终定标价格（中标价3）供应链管理部形成《谈判与定标记录表》和《三价对比表》；（1）编制《三价对比表》（收入、目标成本、实际成本（中标价2）根据目标成本及成本中心出具的计划成本形成实际成本（建议价）中标通知1.供应链管理部:发布《中标通知书》，通知分包14日内启动合同；（公司要求定标评审完毕后3日内必须合同签订完毕）资料存档及移交1.供应链管理部：招标结果审批后7日内整理归档：包含不限于招标文件、图纸、过程往来答疑文件、投标文件、约谈纪要、定标记录以及所有签字表单等，并形成《分供方招标台账》5第二部分合同及补充协议签订流程序号管理决策事项公司总部项目部1合同、补充协议初稿编辑（1）根据合同范本，编制合同文本初稿；（2）组织项目评审，形成《分供方合同项目评审表》；2合同、补充协议审核1.供应链管理部1）根据项目提交的合同初稿及《分供方合同项目评审表》后，补充编辑合同文本，形成《分供方合同机关评审表》；3线上合同、补充协议评审1.供应链管理部1）组织相关部门进行合同评审，报流程审批，形成审批意见与分供方洽谈达成一致意见；4合同、补充协议用章申请1.供应链管理部:在IMS系统发起用章申请，督办审批；5合同、补充协议装订、签订、盖章1.供应链管理部：分供方合同定稿后三天组织分包方合同签字盖章（必须是法人或授权人）6合同、补充协议交底1.供应链管理部：7日内组织公司主要部门、项目班子成员、项目商务人员进行分供方合同交底；形成《分供方合同一级交底记录表》（1）公司交底3日内，项目经理组织班子成员祥读合同，组织全员进行项目层级合同交底；7资料存档及返还项目、分包方1.供应链管理部：合同签订完成后整理归档：并形成《分供方合同台账》（1）将合同版本存档6第二部分合同及补充协议签订流程一、劳务分包允许签订补充协议的几种情形1）合同主要内容有重大变化对合同实施产生重大影响，经双方协商达成一致同意修改的；2）合同工作内容及范围有重大改变，包括工作内容及范围的调增和调减的，导致合同价款有重大变化的；3）合同工程量为暂定工程量的，经双方核对工程量后合同价款有重大变化