采购基本合同

档案编号：___________合同编号：___________采购基本合同甲方：东莞市三诚嘉五金塑胶制品有限公司代表人：注册地址：东莞市大朗镇松木山村美景西路157号村联系电话方(公章)：代表人：注册地址：联系电话：签约日期：年月日签约地点：广东省东莞市大朗镇本合同是旨在为甲、乙双方确立并维护相互之间长期稳定的合作关系、明确双方在合作过程中应尽的义务、减少合作过程中的争议、防止各种不正当行为的发生而订立的基本买卖合同，具体的合同标的、数量、价格、付款方式、交付日期等交易内容双方将通过附件或采购订单的方式确定。本合同的签订及生效，是乙方成为甲方合格供应商的必要条件之一。甲方保留增加、修改或取消合同的权利，合同的增加、修改或取消经双方书面签订后正式生效。甲乙双方经协商一致后，可对采购合同进行更新或修订。新的采购合同经双方正式签订生效后，原采购合同的效力正式终止。甲、乙双方确认经过平等协商、相互商讨，双方共同拟订了本采购基本合同。甲、乙双方均认为本采购基本合同是双方共同的真实意思表现，对合同条款已充分理解并完全同意。合同正文第一条【采购订单】采购订单是甲方向乙方提出交货要约的正式书面文件，乙方根据采购订单所载的产品（或称“货物”）品名、规格型号、质量要求、数量、交货期限、交货地点等内容履行交付义务。除了将采购订单原件直接送达乙方以外，甲方也可以通过传真、电子邮件或其他双方书面同意的方式将采购订单送达乙方；甲方以传真或电子邮件的方式将采购订单送达乙方指定传真号码或电子邮件地址的，视为正式送达，与采购订单原件具有同等效力。乙方收到甲方采购订单后应在一个工作日内书面回复确认，逾期未确认的视为接受该采购订单。如因市场变化或其他原因导致甲方对乙方产品需求发生变化，甲方有权终止或改变已生效的采购订单，乙方应予以配合。甲方向乙方采购的产品仅限于已通过甲方审核且在乙方经营范围内的产品，超出前述范围的产品必须通过甲方审核后才能纳入甲方采购范围。如甲方违反本条约定向乙方采购前述范围以外的产品，则该采购行为无效，乙方应立即向甲方进行书面反馈。为保持双方在响应速度上的竞争优势，乙方所要求的采购提前期及最小采购量标准不得高于行业平均水平。出于产能评估或备料等实际需要，甲方可向乙方提供未来一段时间的采购订单预测信息。但该采购订单预测信息仅供乙方参考，不得视为甲方对乙方的正式采购要约，甲方也不对该预测信息的准确性负责。第二条【价格】甲方根据生效的采购订单中经双方确认的价格向乙方结算并支付产品货款；除非双方另有书面约定，否则甲方无须支付任何采购订单价款以外的款项。合同期间，根据甲方要求，乙方应提供产品的成本分析清单，以显示货物的成本构成及主要原材料产地、品牌等供甲方参考。乙方保证向甲方提供的产品报价具有竞争优势，不高于同期乙方向任何第三方所提供的产品报价及合法竞争情况下所确定的产品市场最低价。如乙方自行降价或向第三方提供更优惠的价格，甲方应同时享有降价优惠或更优惠的价格。甲方向乙方采购的产品发生较大幅度增长时，或乙方产品成本显著下降时，甲方有权要求与乙方协商调整价格。如因客观因素（如产品原材料价格或人力成本大幅上涨等）导致乙方成本显著上升时，乙方可向甲方提出调整产品价格的要求，但乙方须给予甲方三个月的价格保护时间（价格保护期间产品价格保持不变），以便重新协商确定产品价格。未经甲方书面同意，乙方不得单方面上调产品报价。第三条【样品】为保证产品质量符合甲方要求，乙方应根据甲方要求提供一定数量的产品供甲方验证，经甲方验证合格并书面确认接受的产品样品作为乙方产品的质量标准之一。除非另有特别约定，否则乙方应免费向甲方提供相应的样品，并在双方约定的期限内及时送交甲方验证确认；乙方未及时送交样品将承担与产品延迟交付相同的违约责任。如样品存在不能明显识别的缺陷，乙方应提前向甲方书面明确指出，并得到甲方书面确认同意接受，否则即使甲方接收该样品，此缺陷也不在乙方产品质量责任豁免范围内。甲方提供的样品或确认同意的样品，乙方须采取有效措施保管和使用，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或提供甲方的样品及相关信息，也不得将该样品用于甲方指定目的以外的其他用途。甲方向乙方提供的样品，乙方必须妥善保管和使用，不得用于甲方指定用途以外的目的。第四条【包装】乙方的产品必须按照法律规及相关国家标准的规定进行包装，确保产品完好、储运安全，且便于识别。乙方向甲方交付的产品根据产品特性，应采取防静电、抽真空等包装方式；外包装上必须贴有标签，清楚标明品名、料号、数量或重量等，材料最小包装袋上都要有追溯性标签(生产日期，保质期、生产厂商名称，料号，数量等)。标签所示内容应与物料属性相适应，能科学准确反映物料内容、性质、规格、数量等，如涂料类物料，外包装上在标示容积的同时还应标示净重、毛重；环保物料类，乙方还应在内外包装上进行明显的环保标示（如加贴RoHS标签）。其他甲方未就包装或标示作明确要求的产品，乙方应采取适当的方式进行包装并标示必要信息。乙方应对所有向甲方供应的物料、产品进行批次管理，在产品本身或外包装上以印刷、喷涂或刻制等方式标示其生产时间、产地、批次等信息，确保每批产品、物料均具有可追溯性。如因包装问题导致产品毁损、混乱的，甲方有权拒收，乙方必须在甲方指定时间内重新交付合格产品，否则视为产品延期交付或存在质量瑕疵；产品包装问题给甲方造成实际损失的，乙方须按照本合同相关约定予以赔偿。第五条【物流】在产品正式经甲方接收入库前，产品的物流风险及相关费用（如运输、仓储、卸等物流费用及保险、关税等物流相关费用）由乙方承担。乙方应避免野蛮操作、危险操作，采取合适的装卸、运输、仓储方式，确保产品能准时、完好地送达甲方指定地点。涉及危险化学品等原物料的运输，乙方必须严格按照国家相关法律规的要求进行包装、储运，包装材料、运载工具和装运人员以及产品储存条件等都必须符合律规及甲方要求，否则甲方有权拒绝乙方车辆、货物进入甲方厂区，因此造成交付延迟的，甲方有权追究乙方的违约责任。如因物流问题导致乙方产品交付延迟或产品毁损、灭失、品质性能降低，甲方有权追究乙方相应的违约责任，并要求乙方采取退换货、修复、补足等措施进行补救，减少损失；因物流问题导致甲方或任何第三方出现人身伤亡或财产损失的，乙方必须赔偿甲方或第三方的实际损失。产品经甲方接收后，所有权及风险转移至甲方。若产品需要特殊的运输或仓储条件，乙方应在产品交付前10个工作日向甲方作书面说明，以便甲方提前做好相应准备，否则因此造成的损失由乙方承担。第六条【数量准确】乙方保证交付的产品数量与甲方采购订单所要求的数量相符合，不存在短装或多交情形。第七条【质量保证】乙方保证所提供的产品满足以下质量标准的要求，以要求高者为准：1.国家标准：包括依照律、规、政府规章或强制性规范规定的产品质量、环保、安全等要求；2.行业标准：包括甲乙双方所属行业的质量标准和交易惯例；3.甲乙双方企业标准：包括乙方通过宣传材料、媒体广告、网站发布等方式宣传或承诺的质量标准。4.甲乙双方约定的标准：包括甲乙双方通过本协议及其他合同、采购订单、样品确认书等文件所约定的质量标准。5.其他标准：根据终端客户要求或使用乙方产品制成的终端产品生产地、销售地、使用地政府或其他官方组织所颁布的强制性法令所要求满足的质量标准，如欧盟RoHS要求等。乙方交付的产品在满足以上质量标准的同时，应保证交付后的产品剩余保质期不少于产品本身保质期的四分之三。甲方验收时认为产品剩余保质期过短的，与乙方确认后，有权拒绝接受该批产品交付，乙方应在甲方指定期限内重新交付合格产品。乙方交付的产品不符合质量要求的，甲方有权退回乙方，乙方应在24小时内补齐合格产品，因此增加的运输费用以及其他成本由乙方承担，若因此未能在交付期限内提供合格产品，乙方应按照附件赔偿协议要求承担延迟履行责任。第八条【权利保证】乙方承诺产品在交付甲方之前，乙方对该产品具有完全的所有权，未侵犯第三方知识产权，未设置抵押或任何第三方可主张的权利，也不存在被司法机关或行政机关执行强制程序的可能。第九条【交付】乙方收到甲方下达的正式采购订单并确认接受后，应按照甲方指定的交付日期准时完好地将产品送达指定地点。乙方应按照采购订单或甲方指定的交货计划交货，违反采购订单或交货计划要求送货的，按照赔偿协议相关约定处理。第十条【交付期限】乙方必须按照甲方书面指示的交付日期交付产品，不得延迟。未经甲方书面要求，乙方不得提前交付产品。乙方提前交付的，如甲方拒绝提前入库，乙方须自行承担仓储保管费用；甲方同意提前入库代为保管至交付日期的，乙方须向甲方支付代管期间的仓储费用和成本，以人民币300元/日的标准计算。第十一条【交付地点】乙方必须按照甲方采购订单要求，将产品送达指定交付地点。如乙方交付产品的地点与甲方采购订单所指示的交付地点不一致，乙方必须在交付期限内将产品转送至采购订单指定地点，因交付地点错误造成交付延迟的，乙方须按照赔偿协议相关约定承担违约责任；如因此造成产品遗失、损毁或相关保密信息泄露的，除按照赔偿协议相关约定承担违约责任以外，还应赔偿甲方因此遭受的实际损失。第十二条【验收】乙方产品送达甲方指定地点后由甲方检查接收，自产品被甲方验收合格接受之时起乙方的交付义务正式完成。鉴于本行业的交易习惯及交易方便的需要，对于数量较大、难以迅速确定具体数量的产品，甲方在接收时只能用抽查的方式检验。因此，乙方应当恪守诚实信用原则，保证所交付的产品数量、质量符合甲方要求和双方约定，不存在短装现象或严重质量问题。经甲方接收入库的产品，并不能免除乙方的交付保证责任；产品接收入库后甲方发现数量不准确或质量不符合标准的，甲方有权依据本合同及附件赔偿协议的约定要求乙方承担违约责任。第十三条【支付条款】甲方应按照双方约定的付款方式向乙方按时支付货款，不得无故延迟付款。付款前乙方应按照约定方式准时向甲方提交正规有效的发票、付款凭证等进行对账、结算、请款，否则甲方有权延期付款，直至乙方提交为止；因此导致甲方付款延迟的，甲方无须承担延迟付款责任。第十四条【抵消】甲方对乙方所负的债务到期时，如同时对乙方享有未履行的债权，不论该债权是否到期、与甲方所负债务性质是否相同，甲方均可在书面通知乙方后直接进行抵消。第十五条【重大变更】因乙方生产经营状况、股权结构或管理层成员、产品结构、制造工艺、品质管理体系以及其他相关情况发生重大变更，可能影响乙方对甲方履行合同义务时，乙方应在变更事项发生前30天内书面通知甲方，以便甲方采取应对措施，此通知义务不因甲方无具体的采购内容而免除。乙方违反此通知义务的，甲方有权解除合同，若因此给甲方造成损失，乙方应赔偿甲方的实际损失。甲方有权根据变更情况对乙方进行重新评价，若变更情况严重影响甲方原材料稳定供应和管理的，甲方有权变更或解除本合同。涉及PCN（ProductChangeNotification）的，乙方应按照附件《质量协议附件之PCN管理规定》要求执行。根据生产经营的实际需要，甲方有权变更本合同的相关内容，但须提前以书面方式通知乙方；自甲方的书面通知到达乙方之日起，合同变更正式生效。合同变更后，乙方应积极按变更后的约定履行。如乙方收到甲方变更通知后仍然按照原合同履行，导致履约行为不符合甲方要求的，甲方有权按照本合同的相关约定追究乙方的违约责任。乙方因合同变更增加的履约成本由甲方承担，双方另有约定的除外。因合同变更导致乙方履约成本降低的，乙方应适当降低相应产品或服务价格。因合同变更需要调整交付或履行期限的，双方应另行签订补充协议，未签订补充协议的，视为按照原合同约定履行。第十六条【信息资料】乙方保证提供给甲方的信息或资料（包括但不限于企业登记注册资料、税务资料、银行账户资料、生产管理信息、人员联系方式等）真实、准确、有效；信息如有变更，乙方应在四十八小时内通知甲方，否则视为提供虚假信息。如甲方要求，乙方应提供与产品有关的检测报告、质量证明或第三方机构的认证。若甲方使用产品时需要掌握产品的性能指标、成分等技术资料，乙方应在甲方书面通知指定的时间内提供给甲方；若涉及乙方技术秘密，乙方向甲方书面指出后，甲方承诺给予保密。第十七条【保密责任】乙方对合作过程中所知悉的甲方的商业秘密信息负有保密义务，应采取妥善措施，防止保密信息外露。未经甲方事前书面同意，乙方不得将保密信息向任何第三人透露。具体保密信息范围及要求以附件《保密协议》为准。第十八条【知识产权】除非另有约定或明确指出，否则甲方提供给乙方的任何资料、物品的知识产权归甲方所有，不得解释为甲方授予乙方权利。除非甲方明示放弃权利，否则乙方在甲方提供的资料基础上进行的任何技术发明和创作所获得的知识产权归甲方所有。乙方不得以任何方式侵犯甲方知识产权。乙方保证对提供给甲方的产品及其相关资料享有完全的知识产权（包括但不限著作权、商标权、专利权等）或合法授权，且该产品不会包括任何违反相关律、规、法令的内容，否则如因此引起任何纠纷，乙方应自负费用出面解决并承担全部责任，并应采取以下补救措施：（1）自行获得第三方的合法许可，或（2）在不降低该部品的适用性和功能的前提下，替换或改变该产品的部分或全部，并承诺上述保证同样适用于该替代产品，乙方承担其采取前述补救措施所需的全部费用。此外，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于合理预期利润的损失、律师费用、诉讼费用等）。第十九条【廉洁责任】在业务往来过程中，甲乙双方应当自觉遵守商业道德和诚信廉洁原则，遵循正当合法的商业行为规范，开展正常的业务交往。乙方不得给予或者承诺给予甲方员工及其关系人任何形式的贿赂或其他不正当利益（低价值的文具类纪念品除外）。前述“甲方员工”系指采购、项目、品质、外协、行政、资产、供应链、物流、审计、财务(包括但不限于这些部门)等部门人员，前述“关系人”包括配偶、直系血亲或其他关系密切之亲属或朋友。甲方必须教育并要求其员工及其关系人严格遵守以下(包括但不限于)廉洁规定：1.不得向乙方索取或接受乙方提供的礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助、宣传费、支付凭证、干股和贵重物品等；2.不得要求或接受乙方报销任何应由本人支付的费用；3.不得要求或接受由乙方出资，开办公司或者进行“合作”投资；4.不得通过赌博或其他方式间接收受乙方财物；5.不得要求乙方将有关财物给予特定关系人，或约定在本人离职后接受；6.不得参加任何可能对公正履行职务造成影响的宴请、KTV桑拿等娱乐活动;高于每人50元人民币的工作餐视为参加宴请；7.不得要求或接受乙方为其配偶、子女、亲友、特定关系人，出国（境）、旅游、探亲、留学等提供资助或便利；8.不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶、家属或亲戚的工作安排以及教育、出国、升职等提供方便；9.不得向乙方提出转包、分包生产经营项目；10.不得向乙方进行中介活动或要求乙方参与中介活动；11.不得有其他任何刁难乙方的“吃、拿、卡、要”等违反廉洁规定的行为；12.不得向乙方介绍家属、亲友、特定关系人，从事与甲方采购的材料或设备供应工程分包等有关的经济活动；13.其他各种利用职务之便获取私人利益的行为。甲方员工及其关系人如违反以上条款，向乙方或员工索取或者收受任何形式的贿赂或其他不正当利益的，乙方应立即向甲方检举并提供相关证据材料，一经查实甲方将对责任人直接予以开除,并追究其律责任。乙方及乙方工作人员应通过正当的商业渠道与业务开展方式与甲方开展业务，不得通过任何方式（包括但不限于上述列举的各种商业贿赂行为和可能影响甲方工作人员公正履行职务的行为）主动提供、或被动答应上述各种不廉洁行为，而且事后不予举报或协助隐瞒，以获取商业机会、经济利益或其他不正当利益，否则甲方将追究乙方违反廉洁条款的违约责任。如乙方能积极配合甲方的廉政管理，主动抵制各种不正当的商业行为并积极举报，经调查属实，甲方将把乙方纳入优先选择供应商清单中，在同等条件下给予乙方下一年的优先供应权，在订单分配上予以倾斜。第二十条【不竞争条款】乙方知悉并认可甲方或甲方的关联企业现有的客户是甲方或其关联企业花费了大量的时间和成本开发引进的。为此，乙方保证：在与甲方或其关联企业合作过程中以及合作结束后的一年内，不会直接或间接地诱使或要求甲方或其关联企业的任何客户变更、中止或取消与甲方或其关联企业正在合作或洽谈中的业务。同时乙方保证不避开甲方或其关联企业直接或间接与甲方客户交易；乙方在与甲方开展合作前已同甲方客户存在合作关系的除外，但应向甲方书面说明。第二十一条【社会责任】乙方应保证遵守国家相关法律规的规定，不存在违反法律规强制性规定的行为，切实履行环境保护、员工职业健康安全保护、消防安全等方面的法律法规及政策要求，承担企业应负的社会责任。乙方具体应承担的企业社会责任相关要求以附件《企业社会责任承诺书》相关内容为准。第二十二条【留置】乙方承诺在任何情况下均不得扣押或留置甲方交付乙方的资产财物，发生争议应以本合同约定的方式和途径予以解决。双方合作结束时，如甲方尚有未到期的货款没有支付，乙方不得因此扣押留置甲方资产财物。第二十三条【权利保留】本合同的任何条款或表述均不得视为对一方权利的放弃，任何违约行为亦不得被免除责任，除非享有权利的一方以书面方式确认豁免违约方的责任或放弃主张权利。任何一方以明示或暗示的方式同意免除或放弃追究违约方在某方面的违约责任，并不意味着免除或放弃追究违约方在其他方面或后续发生的同类事件的违约责任。第二十四【违约责任】甲乙双方应按照合同约定履行各自的义务，如有违反，将按照以下约定承担违约责任：1.虚假信息：乙方提供的信息存在重大虚假、错误、无效情况的，甲方有权随时解除本合同，并视影响大小要求乙方支付人民币一万元至五万元的违约金；因提供虚假、错误、无效的信息或资料给甲方造成实际损失的，乙方应另行赔偿甲方的实际损失。2.乙方未按【价格】条款约定向甲方提供最优惠价格或价格保护的，甲方有权要求乙方退还差额部分，并按所涉及的交易总金额的10%向甲方支付违约金。3.乙方违反【样品】条款要求，保管或使用样品不善导致样品遗失、损毁的，必须向甲方支付人民币五万元或该样品所涉及的采购订单总金额的10%作为违约金（二者如不一致则以较高者为准），如该违约金不足以弥补甲方因此产生的实际损失，则乙方在支付违约金的同时，应赔偿甲方的实际损失；如乙方未经甲方书面同意，将甲方提供或确认的样品提供给任何第三方或用于甲方指定目的意外的用途，则乙方须向甲方支付人民币十万元作为违约金，并将违约所得的收益全部返还给甲方，甲方因此遭受其他损失的，乙方还应赔偿甲方实际损失。4.乙方违反【保密责任】条款约定的，须赔偿甲方违约金人民币十万元，该违约金不足以弥补甲方损失的，则乙方应按照实际损失给予赔偿。5.乙方违反【知识产权】条款约定的，须赔偿甲方违约金人民币十万元；该违约金不足以弥补甲方损失的，则乙方应按照实际损失给予赔偿。6.乙方违反【廉洁责任】条款约定的，一经发现，无论甲方有无实际损失发生，甲方均有权直接免除乙方合格供应商资格，同时要求乙方支付人民币二十万元作为违约金；如违约金不足以弥补甲方因此产生的实际损失,则乙方实际应承担的违约责任以甲方实际损失的300%为准。情节严重者，甲方可要求乙方承担双方合作项目总金额500%至1000%的违约金。以上违约金甲方均有权从未付给乙方的货款中直接予以扣除，如未付货款不足抵扣，甲方有权要求乙方另行支付。7.乙方违反【不竞争承诺】条款约定的，必须向甲方支付人民币十万元或甲方因此受到的实际损失（包括客户开发成本、采购订单损失和其他相关损失）的十倍作为违约金，以高者为准。8.乙方违反【社会责任】条款约定，发生违反法律规强制性规定或环境保护、员工职业健康安全保护政策规规定等重大违法违规行为的，一经证实，甲方有权直接解除本合同终止与乙方的合作。如乙方的行为已给甲方造成负面影响或实际损失的，乙方必须负责为甲方消除负面影响,并向甲方支付人民币十万元的违约金，如违约金不足以弥补甲方的实际损失，则乙方应承担的违约金以甲方的实际损失为准。9.乙方违反【留置】条款约定扣押或留置甲方财物的，甲方有权要求乙方退还所扣押或留置的财物，并从未付货款中扣除违约金人民币一万元。10严重违约：乙方具有下列情况之一，导致甲方被客户取消供应商资格、或被客户取消订单或索赔超过人民币1万元、或对甲方企业公众形象造成恶劣影响的，视为严重违约，甲方有权解除合同并取消乙方合格供应商资格，乙方应按照该批货款总额的十倍，或双方上一年度内交易总额的30%，或人民币二十万元给予赔偿，以较高者为准；如仍不能弥补甲方损失，则以甲方实际损失为赔偿标准：1)乙方交付的产品存在质量问题导致甲方大批物料损失或者对第三方严重违约的；2)乙方违反双方约定的不含有害物质要求、安全要求、环保要求的；3)乙方存在的其他违反法律规、社会公德要求对甲方企业形象造成严重恶劣影响的行为。第二十五【赔偿方式】乙方依本合同承担的所有违约赔偿责任，甲方可直接从应支付给乙方的货款中扣除（不限于该批货款），货款不足以抵扣的，乙方应在十五天内另行补足，限期内不予补足又不向甲方请求协商合理赔偿方案的，将从期限结束之日起，以未偿付的金额为本金，按照同期银行活期存款利息的2倍计算并收取滞纳金。第二十六【不可抗力】任何一方受到不可抗力事件的影响而延迟或无履行合同义务的，可以减轻或免除违约责任。受不可抗力影响一方应在出现不可抗力之时起24小时内通知对方，并在不可抗力排除后七个工作日内提供不可抗力事件发生地的政府机构或公证机关出具的证明材料，否则视为未发生不可抗力。违约方迟延履行合同义务后发生的不可抗力事件不能免除其违约责任。不可抗力的范围仅限于不可预见、不可避免、不可排除的事件，双方不得将正常的、可预见的公共服务或公共环境的限制（如停水停电、正常的交通拥堵等）解释为不可抗力。乙方应做好电力公司停电、限电准备，以保障正常供电，不得以此作为不可抗力要求免责。第二十七条【争议解决方式】本合同的成立、生效、解释、履行及终止或解除，以中华人民共和国律为准据（排除冲突法的适用）。甲乙双方因本合同所发生的任何争议，应秉承友好合作的精神协商解决；协商无达成一致的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第二十八条【合同效力】本合同一式两份，甲方执一份，乙方执一份，具有同等律效力。自甲乙双方签字并盖章之日起生效。在本合同有效期内，甲乙双方之间达成的所有约定均适用本合同，具体某项约定的内容与本合同不一致的，依照双方具体约定执行。本合同生效前甲乙双方的约定与本合同不一致的，以本合同约定内容为准。本合同构成甲乙双方对本合同所涉事项的完整合同，它取代了此前双方做出的任何口头或书面合同或许诺。对本合同的任何修改均须以书面形式进行，经双方授权的代表正式签字并盖章才能生效，合同中未经修改的其他条款仍然有效。甲乙双方可以通过书面协议方式对本合同进行修改和补充。经双方正式签署生效的修改条款和补充协议是本合同的组成部分，除非另有约定，否则与本合同具有同等效力。本合同所包含的任何条款在被确认无效或