卫健局会议管理制度内容

卫健局会议管理制度内容第一章总则

为确保卫健局会议的规范化、高效化，提高决策的科学性、准确性，特制定本会议管理制度。本制度适用于卫健局组织的各类会议，包括但不限于局长办公会、专题协调会、全体人员大会等。

一、会议目的

1.传达贯彻上级政策、法规及工作要求；

2.研究解决卫健局工作中的重大问题；

3.部署安排阶段性工作任务；

4.交流工作经验，提高工作效能。

二、会议原则

1.精简、高效、务实、节俭；

2.减少会议数量，提高会议质量；

3.严格控制会议规模和时长；

4.遵循民主集中制原则，充分发扬民主，确保决策的科学性。

三、会议组织

1.会议的召集、主持、记录等职责明确；

2.会议通知提前发送，明确会议主题、时间、地点、议程等内容；

3.参会人员按时参加，如有特殊情况需提前请假；

4.会议资料提前准备，确保会议内容的针对性和实用性。

四、会议纪律

1.参会人员遵守会议纪律，按时到场，认真听会；

2.会议期间保持手机静音或振动，如有紧急事项需离开会场，应向主持人请假；

3.严禁泄露会议内容，确需传达的，应按照规定程序报批；

4.会议结束后，及时整理会场，关闭电源、门窗等。

五、本制度的解释权归卫健局所有，自发布之日起施行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或修改。各部门应认真贯彻执行，确保会议管理制度的有效实施。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的责任和要求，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题和议程：根据工作需要，由会议主持人或相关部门提前拟定会议主题和议程，报请局长审批。

2.发送会议通知：会议筹备部门应在会议召开前至少3个工作日向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等。

3.准备会议资料：根据会议主题和议程，相关部门需提前准备会议资料，包括但不限于政策文件、工作报告、数据分析等，并在会议召开前至少2个工作日送达参会人员。

4.会议场地和设备准备：会议筹备部门负责安排会议场地、调试设备，确保会议的顺利进行。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到，会议筹备部门负责统计参会人员。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员，明确会议主题和议程。

3.按照议程进行会议讨论：会议主持人引导参会人员针对会议主题展开讨论，各部门负责人或代表发言，其余参会人员可补充意见。

4.归纳总结：会议主持人对讨论情况进行总结，对重大问题进行决策。

三、会议记录

1.会议记录：会议筹备部门指定专人负责记录会议内容，包括会议主题、议程、参会人员、讨论情况、决策结果等。

2.会议记录应在会议结束后1个工作日内整理完毕，并发送至参会人员核对。

3.会议记录需由会议主持人审批后，作为会议纪要存档。

四、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，对参会人员表示感谢。

2.参会人员离场，会议筹备部门负责整理会场，关闭电源、门窗等。

3.会议纪要的跟踪落实：会议纪要应明确责任部门和完成时限，会议筹备部门负责跟踪督促落实情况。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的落实和执行，提高工作效能，本章明确会议纪要的跟踪落实流程和责任，具体如下：

一、会议纪要的制定与发布

1.会议结束后，会议记录人应及时整理会议内容，形成会议纪要。

2.会议纪要应包括会议基本信息、讨论事项、决策结果、责任部门、完成时限等关键内容。

3.会议纪要由会议主持人审核批准后，由会议筹备部门在会议结束后2个工作日内发送至相关部门和参会人员。

二、责任部门的执行与反馈

1.各责任部门应根据会议纪要中明确的任务和要求，制定具体的执行计划，并指定专人负责。

2.责任部门在执行过程中应定期向会议筹备部门报告进展情况，遇有困难和问题时，应及时反馈并提出解决方案。

3.责任部门应在规定的完成时限内完成任务，并将执行结果书面报告会议主持人。

三、跟踪督促与评估

1.会议筹备部门负责对会议纪要的执行情况进行跟踪督促，确保各项决策得到有效实施。

2.对于执行过程中发现的问题，会议筹备部门应及时协调相关部门解决，确保工作进度不受影响。

3.定期对会议纪要的执行情况进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供参考。

四、信息反馈与公示

1.会议纪要的执行结果将通过内部办公系统或公告栏进行公示，以提高透明度和监督效果。

2.各部门和员工可对会议纪要的执行情况进行监督，对存在的问题提出意见和建议。

3.会议筹备部门负责收集反馈意见，并根据实际情况对会议纪要执行情况进行调整和改进。

第四章会议室管理规定

为保障会议室资源合理利用，提高会议室使用效率，确保会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采取预约制度，各部门需提前向会议筹备部门提交会议室申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

2.会议筹备部门根据会议室使用情况，合理安排会议室资源，并在收到申请后2个工作日内回复确认。

3.如遇紧急会议，各部门可向会议筹备部门提出临时会议室申请，会议筹备部门将根据实际情况予以安排。

二、会议室使用

1.会议室使用期间，各部门应遵守会议纪律，保持会议室整洁，爱护会议室设备。

2.会议室使用时间应严格按照预定时间执行，如有特殊情况需提前或延长使用时间，应提前通知会议筹备部门进行调整。

3.会议室使用过程中，如遇设备故障或其他问题，应及时与会议筹备部门联系，确保问题得到及时解决。

三、会议室设备管理

1.会议筹备部门负责对会议室设备进行定期检查和维护，确保设备正常运行。

2.各部门在使用会议室设备时，应遵循设备操作规程，不得擅自拆卸、调整设备。

3.如发现设备损坏，应立即向会议筹备部门报告，并配合相关部门进行维修或更换。

四、会议室清洁与维护

1.会议结束后，各部门应负责清理会议室，确保会议室整洁卫生。

2.会议筹备部门定期对会议室进行深度清洁和保养，以保持会议室环境良好。

3.会议室内的物品应摆放整齐，不得随意携带出会议室，确需携带的，应办理相关借用手续。

五、违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门或个人，会议筹备部门有权进行提醒、警告，并视情节严重程度，报告上级部门予以处理。

2.因违反规定导致设备损坏、会议室环境破坏的，应承担相应的责任和赔偿。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归卫健局所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或修改。

二、本制度自发布