政府会议管理制度范本

政府会议管理制度范本政府会议管理制度范本

第一章总则

第一条目的

为确保会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力度，制定本会议管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于政府机关及相关部门的各类会议，包括但不限于：工作会议、专题会议、座谈会等。

第三条会议原则

1.会议应遵循务实、高效、民主、集中的原则。

2.会议议题应具有针对性、时效性，注重解决实际问题。

3.会议决策应充分讨论，确保决策的科学性、合理性。

第四条会议分类

1.工作会议：研究、部署日常工作，解决工作中存在的问题。

2.专题会议：针对特定议题进行讨论、研究和决策。

3.座谈会：沟通交流、听取意见和建议。

第五条会议组织

1.会议的组织工作由会议主持人负责，会议主持人应具备相应的职责和能力。

2.会议的组织工作包括：会议通知、会议议程安排、会议材料准备、会场布置等。

第六条参会人员

1.会议参会人员由会议主持人根据会议议题确定，参会人员应具备相关知识和经验。

2.参会人员应按时参加，因故不能参加的，需提前向会议主持人请假。

第七条会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意离开会场。

2.会议期间，参会人员应认真听会，积极参与讨论，遵守会议决议。

3.会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格保密。

第八条本制度的解释权归政府机关及相关部门。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据工作需要，明确会议的主题和目标，确保会议的针对性和实效性。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、议程等，报请上级领导审批。

3.发布会议通知：将会议时间、地点、议程等信息提前通知参会人员，确保参会人员做好准备。

4.准备会议材料：收集与会议议题相关的资料，整理成会议材料，提前分发给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由专人负责签到，确保参会人员到齐。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。

3.各议题负责人对议题进行汇报、阐述，并提出解决方案。

4.参会人员针对议题进行充分讨论，提出意见和建议。

5.会议主持人对讨论情况进行总结，形成会议决议。

三、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，提出决策方案。

2.参会人员对决策方案进行表决，表决通过后形成会议决议。

3.会议决议应明确责任人、完成时限和验收标准。

四、会议总结

1.会议主持人对会议进行总结，强调会议决议的重要性。

2.对会议中提出的问题和建议进行梳理，明确整改措施和责任人。

3.会议结束后，及时将会议纪要分发给参会人员。

五、会议记录

1.指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

2.会议记录应包括：会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决策结果等。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要。

六、会议督办

1.对会议决议的执行情况进行跟踪、督促，确保决策落到实处。

2.定期对会议决议的执行情况进行汇报，对未按期完成的任务进行问责。

3.对会议决议的执行效果进行评估，为改进工作提供依据。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由专人负责编制，确保内容的准确性、完整性和可执行性。

2.会议纪要应包括会议基本情况、主要讨论内容、决策结果、责任分配、完成时限等关键信息。

3.会议纪要编制完成后，应由会议主持人审核批准，并在规定时间内发布给所有参会人员及相关执行部门。

二、会议纪要的执行监督

1.各责任部门应根据会议纪要中的决策和任务分配，制定具体的执行计划，并立即着手实施。

2.建立会议纪要执行情况的监督机制，明确监督责任人，对执行进度和效果进行定期检查。

3.对执行过程中出现的问题和困难，应及时上报，并由会议主持人协调解决。

三、会议纪要的跟踪反馈

1.责任部门应按照会议纪要的要求，定期向上级报告工作进展和完成情况。

2.会议主持人或指定专人负责收集反馈信息，对执行情况进行汇总分析。

3.对于未能按时完成的任务，应查明原因，制定整改措施，并限时完成。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应作为正式文件进行归档，以便于查询和追溯。

2.建立会议纪要管理系统，确保会议纪要的存储、检索和使用的便捷性。

3.对会议纪要的执行情况进行定期评估，为后续决策提供参考。

五、会议纪要的公开与透明

1.根据工作需要和保密要求，适当公开会议纪要，提高工作的透明度。

2.通过公告、内部网络等形式，将会议纪要的内容和执行情况告知相关人员，接受监督。

3.对于重大决策和群众关心的议题，应主动公开，接受社会各界的监督。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议申请人提前向行政管理部门或指定人员提交会议室申请。

2.申请时应明确会议时间、参会人数、所需设备等，以便于安排合适的会议室。

3.行政管理部门或指定人员负责审核预订请求，确保会议室合理安排，避免冲突。

二、会议室布置

1.会议室布置应满足会议类型和参会人数的需要，确保舒适、实用的会议环境。

2.根据会议需求，提前准备会议桌椅、投影仪、音响设备、白板等设施，并确保设备正常运行。

3.会议室内应保持整洁，会议前进行必要的清洁工作，确保环境优雅。

三、会议室使用

1.会议室内严禁吸烟、进食，保持良好的卫生状况。

2.参会人员应爱护会议室设施，遵守使用规定，不得随意损坏或搬离。

3.会议期间，未经允许，不得擅自录音、录像。

四、会议室安全

1.会议室应配置适当数量的消防设施，并定期检查，确保安全。

2.会议室内应设置明显的安全标识，提醒参会人员注意安全。

3.会议期间，应确保会议室出入口畅通，禁止堆放杂物。

五、会议室维护

1.定期对会议室设施进行检查、维修，确保设备正常运行。

2.对于损坏的设施，应及时报修，并追究相关人员责任。

3.根据实际需要，对会议室进行升级改造，提升会议体验。

六、会议室服务

1.会议室管理人员应提供优质的服务，包括会前准备、会中协调和会后整理等。

2.提供必要的会议用品，如水杯、笔记本、签字笔等。

3.会议期间，及时响应参会人员的需求，确保会议顺利进行。

第五章附则

一、本制度的解释权归政府机关及相关部门所有。

二、本制度自发布之日起实施，原有相关