国家二级MSOffice高级应用机试（MSOffice）模拟试卷1（共168题）

国家二级MSOffice高级应用机试（MSOffice）模拟试卷1（共6套）（共168题）国家二级MSOffice高级应用机试（MSOffice）模拟试卷第1套一、选择题(本题共30题，每题1.0分，共30分。)1、某Word文档中有一个5行×4列的表格，如果要将另外一个文本文件中的5行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是：A、在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板；然后回到Word文档中，将光标置于指定列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来B、将文本文件中的5行文字，一行一行地复制、粘贴到Word文档表格对应列的5个单元格中C、在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中对应列的5个单元格，将剪贴板内容粘贴过来D、在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中该表格，将剪贴板内容粘贴过来标准答案：C知识点解析：在Word中的表格中输入内容时，如果是选中一个单元格粘贴内容，那么所有内容都会粘贴在这个单元格中：一行一行地复制又比较费时费力；在文本文件中，复制的多行内容，再word中如果是选中相同行的单元格，可以直接将这些内容分别粘贴到各个对应的单元格中。2、张经理在对Word文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是：A、利用“审阅”选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里B、利用“插入”选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中C、利用“审阅”选项卡的修订功能，选择带“显示标记”的文档修订查看方式后按下“修订”按钮，然后在文档中直接修改内容D、利用“插入”选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容标准答案：C知识点解析：Word中的“审阅”一“修订”一“显示标记”功能，可以直接、快速地显示出在文档中修改了的地方。3、小华利用Word编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第1页开始，最优的操作方法是：A、将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码B、在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码C、在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码D、在Word中不设置页码，将其转换为PDF格式时再增加页码标准答案：B知识点解析：分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。将文档分节后，在不同的节中设置不同的页码起始页码。4、小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过Word的修订功能对该论文进行了修改。现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是：A、小明可以在一份修订较多的文档中，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去B、请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订C、利用Word比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中D、将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文做为终稿标准答案：C知识点解析：Word中“审阅”一“比较”一“合并”功能，可以直接轻松、快速、准确地将两个文档进行比较合并。5、在Word文档中有一个占用3页篇幅的表格，如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行，最优的操作方法是：A、将表格的标题行复制到另外2页中B、利用“重复标题行”功能C、打开“表格属性”对话框，在列属性中进行设置D、打开“表格属性”对话框，在行属性中进行设置标准答案：B知识点解析：Word中，“表格工具”一“布局”一“数据”分组中的“重复标题行”功能，可以直接将跨页表格的标题行在每页中显示。而且无任表格如何变化，都会自动将标题行显示在首行。6、在Word文档中包含了文档目录，将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是：A、文档目录本身就是纯文本格式，不需要再进行进一步操作B、使用CTRL+SHIFT+F9组合键C、在文档目录上单击鼠标右键，然后执行“转换”命令D、复制文档目录，然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示标准答案：D知识点解析：强文档目录以纯文本方式粘贴，可以快速、准确地将文档目录转换为纯文本格式。7、小张完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是：A、利用Word提供的“手动目录”功能创建目录B、直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录C、将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录D、不使用内置标题样式，而是直接基于自定义样式创建目录标准答案：A知识点解析：Word中，“引用”一“目录”分组中可以自动插入目录或手动插入目录。这个方法可以快速准确地插入目录以及页码等。8、小王计划邀请30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。快速制作30份邀请函的最优操作方法是：A、发动同事帮忙制作邀请函，每个人写几份B、利用Word的邮件合并功能自动生成C、先制作好一份邀请函，然后复印30份，在每份上添加客户名称D、先在Word中制作一份邀请函，通过复制、粘贴功能生成30份，然后分别添加客户名称标准答案：B知识点解析：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源EXCEL，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合并后，就自动生成了各位客户对应的邀请函。9、以下不属于Word文档视图的是：A、阅读版式视图B、放映视图C、Web版式视图D、大纲视图标准答案：B知识点解析：Word文档视图包括：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿。10、在Word文档中，不可直接操作的是：A、录制屏幕操作视频B、插入Excel图表C、插入SmartArtD、屏幕截图标准答案：A知识点解析：在Word中，可以通过插入对象功能插入Excel图表；通过“插入”一“插图”一“SmartArt”功能，可以插入SmartArt图形；通过“插入”一“插图”一“屏幕截图”功能，可以插入任何未最小化到任务栏的程序的图片。但不能直接在Word张录制屏幕操作视频。11、下列文件扩展名，不属于Word模板文件的是：A、．DOCXB、．DOTMC、．DOTXD、．DOT标准答案：A知识点解析：“．DOCX”是Word文档文件格式；“．DOTM”是启用宏的Word模板文件格式；“．DOTX”是Word模板文件格式；“．DOT”是早期2003版本的模板文件格式。12、小张的毕业论文设置为2栏页面布局，现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题，最优的操作方法是：A、在两栏内容之前空出几行，打印出来后手动写上标题B、在两栏内容之上插入一个分节符，然后设置论文标题位置C、在两栏内容之上插入一个文本框，输入标题，并设置文本框的环绕方式D、在两栏内容之上插入一个艺术字标题标准答案：B知识点解析：通过分节符来分别设置各节的分栏设置。可以快速、精美地设置论文夸两栏显示。13、在Word功能区中，拥有的选项卡分别是：A、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等B、开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等C、开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等D、开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等标准答案：A知识点解析：在Word功能区中，拥有的选项卡分别是：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、开发工具、加载项、书法、博客文章、大纲、背景清除。此外，还可以自定义一些选项卡。14、在Word中，邮件合并功能支持的数据源不包括：A、Word数据源B、Excel工作表C、PowerPoint演示文稿D、HTML文件标准答案：C知识点解析：在Word中，邮件合并功能支持的数据源包括：Excel工作表、Word数据源、Access数据库、HTML文件等，但是不支持PowerPoint演示文稿内容。15、在Word文档中，选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容，最优的操作方法是：A、将指针移动到该段落的开始位置，按组合键B、将指针移动到该段落的开始位置，按住键，单击文档的结束位置C、将指针移动到该段落的开始位置，按组合键D、将指针移动到该段落的开始位置，按组合键标准答案：C知识点解析：组合键可以快速的选中整篇文档的内容；按住键后，可以选中连续的多段内容，但操作速度比较慢；组合键可以快速的将光标定位之后的所有内容选中；组合键可以快速地选中光标定位所在位置之后这一页的所有内容。16、Word文档的结构层次为“章-节-小节”，如章“1”为一级标题、节“1．1”为二级标题、小节“1．1．1”为三级标题，采用多级列表的方式已经完成了对第一章中章、节、小节的设置，如需完成剩余几章内容的多级列表设置，最优的操作方法是：A、复制第一章中的“章、节、小节”段落，分别粘贴到其他章节对应位置，然后替换标题内容B、将第一章中的“章、节、小节”格式保存为标题样式，并将其应用到其他章节对应段落C、利用格式刷功能，分别复制第一章中的“章、节、小节”格式，并应用到其他章节对应段落D、逐个对其他章节对应的“章、节、小节”标题应用“多级列表”格式，并调整段落结构层次标准答案：B知识点解析：Word中，通过应用相同标题样式，可以设置所有同样标题样式的段落位相同的格式等，如果需要修改这些段落的格式，只需要修改标题样式即可。17、在Word文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最优的操作方法是：A、使所需画面窗口处于活动状态，按下“PrintScreen”键，再粘贴到Word文档指定位置B、使所需画面窗口处于活动状态，按下“Alt+PrintScreen”组合键，再粘贴到Word文档指定位置C、利用Word插入“屏幕截图”功能，直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置D、在计算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面的截取标准答案：C知识点解析：通过“插入”一“插图”一“屏幕截图”功能，可以插入任何未最小化到任务栏的程序的图片。18、在Word文档中，学生“张小民”的名字被多次错误地输入为“张晓明”、“张晓敏”、“张晓民”、“张晓名”，纠正该错误的最优操作方法是：A、从前往后逐个查找错误的名字，并更正B、利用Word“查找”功能搜索文本“张晓”，并逐一更正C、利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓*”，并将其全部替换为“张小民”D、利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓?”，并将其全部替换为“张小民”标准答案：D知识点解析：在查找和替换时，可以采用通配符来快速的查找。“?”通配符是指任意单个字符：“*”通配符是指任意字符串。本题中只有最后一个字不同，所有可以采用“?”号来查找。19、小王利用Word撰写专业学术论文时，需在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目，最优的操作方法是：A、直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息B、把所有参考文献信息保存在一个单独表格中，然后复制到论文结尾处C、利用Word中“管理源”和“插入书目”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表D、利用Word中“插入尾注”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表标准答案：D知识点解析：Word中的“插入尾注”功能可以将文档中各个引用的内容插入到文档末尾处。20、小明需要将Word文档内容以稿纸格式输出，最优的操作方法是：A、适当调整文档内容的字号，然后将其直接打印到稿纸上B、利用Word中“稿纸设置”功能即可C、利用Word中“表格”功能绘制稿纸，然后将文字内容复制到表格中D、利用Word中“文档网格”功能即可标准答案：B知识点解析：在日常生活中需要设置一些比较有特别格式或者是特殊内容的文字，需要生成一些稿纸，营造一些特殊的氛围。Word中的“稿纸设置”功能就可以快速地完成设置。21、在Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计300个学生的考试成绩，A列到D列分别对应“学校”、“班级”、“学号”、“成绩”，利用公式计算第一中学3班的平均分，最优的操作方法是：A、=SUMIFS(D2：D301，A2：A30l，”第一中学”,B2：B301，”3班”)／COUNTIFS(A2：A301，”第一中学”，B2：B301，”3班”)B、=S15MIFS(D2：D301，。B2：B301，”3班”)／COUNTIFS(B2：B301，”3班”)C、=AVERAGEIFS(D2：D30l，A2：A301，”第一中学”,B2：B301，”3班”)D、=AVERAGEIF(D2：D301，A2：A301，”第一中学”,B2：B301，”3班”)标准答案：C知识点解析：暂无解析22、Excel工作表D列保存了18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第9到12位用“*”表示，以D2单元格为例，最优的操作方法是：A、=MID(D2，1，8)+“****”+MID(D2，13,6)B、=CONCATENATE(MID(D2，1，8)，“****”，MID(D2，13，6))C、=REPLACE(D2，9，4，”****”)D、=MID(D2，9，4，”****”)标准答案：C知识点解析：Mid是一个字符串函数，用于从一个字符串中截取出指定数量的字符。CONCATENATE函数可将最多255个文本字符串合并为一个文本字符串。联接项可以是文本、数字、单元格引用或这些项的组合。REPLACE用于返回一个字符串，该字符串中指定的子字符串己被替换成另一子字符串，并且替换发生的次数也是指定的。函数格式Replace(old_text,old_chars,new_chars)本题采用Replace是最优的操作方法23、小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到Excel中以便进一步分析，最优的操作方法是：A、对照网页上的表格，直接将数据输入到Excel工作表中B、通过复制、粘贴功能，将网页上的表格复制到Excel工作表中C、通过Excel中的“自网站获取外部数据”功能，直接将网页上的表格导入到Excel工作表中D、先将包含表格的网页保存为．htm或．mht格式文件，然后在Excel中直接打开该文件标准答案：C知识点解析：在Excel中，通过“数据”一“获取外部数据”一“自网站”功能，可以直接将网页上的表格导入到Excel工作表中。24、小胡利用Excel对销售人员的销售额进行统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量，且产品销售单价为308元，计算每位销售人员销售额的最优操作方法是：A、直接通过公式“=销量×308”计算销售额B、将单价308定义名称为“单价”，然后在计算销售额的公式中引用该名称C、将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格D、将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格标准答案：B知识点解析：Excel中引用某单元格时，通常有两种方法，一是引用单元格定义名称，二是直接引用单元格。如果引用单元格不变，那么就需要绝对引用，如果引用的单元格是连续单元格，那么就需要相对引用。本题中，引用定义名称方法更快速方便。25、在Excel某列单元格中，快速填充2011年～2013年每月最后一天日期的最优操作方法是：A、在第一个单元格中输入“2011-1-31”，然后使用EOMONTH函数填充其余35个单元格B、在第一个单元格中输入“2011-1-31”，拖动填充柄，然后使用智能标记自动填充其余35个单元格C、在第一个单元格中输入“2011-1-31”，然后使用格式刷直接填充其余35个单元格D、在第一个单元格中输入“2011-1-31”，然后执行“开始”选项卡中的“填充”命令标准答案：A知识点解析：返回start-date之前或之后指定月份中最后一天的系列数。用函数EOMONTH数，用于证券的到期日等计算。函数格式：EOMONTH(start_date,months)Start_date功能说明：startdate是代表开始日期的一个日期。日期有多种输入方式：带引号的文本串如，如果使用1900日期系统，则35825表示1998年1月30日(或其他公式或DATEVALUE(”1998／1／30”))。Month为start_date之前或之后的月数。正数表示未来日期：负数表示过去日期。26、如果Excel单元格值大于0，则在本单元格中显示“己完成”：单元格值小于0，则在本单元格中显示“还未开始”；单元格值等于0，则在本单元格中显示“正在进行中”，最优的操作方法是：A、使用IF函数B、通过自定义单元格格式，设置数据的显示方式C、使用条件格式命令D、使用自定义函数标准答案：A知识点解析：IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE)，根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。IF(logicaltest,valueiftrue,valueiffalse)。Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。27、小刘用Excel2010制作了一份员工档案表，但经理的计算机中只安装了Office2003，能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是：A、将文档另存为Excel97-2003文档格式B、将文档另存为PDF格式C、建议经理安装Office2010D、小刘自行安装Office2003，并重新制作一份员工档案表标准答案：A知识点解析：Excel2010保存格式为“．xslx”，Office2003是没法直接打开的，Excel2010可以将文件另存为2003格式“．xsl”，这样Office2003就可以直接打开了。PDF格式的文件需要pdf浏览器或网页打开；安装Office2010和Office2003也都是比较麻烦的。28、在Excel工作表中，编码与分类信息以“编码1分类”的格式显示在了一个数据列内，若将编码与分类分为两列显示，最优的操作方法是：A、重新在两列中分别输入编码列和分类列，将原来的编码与分类列删除B、将编码与分类列在相邻位置复制一列，将一列中的编码删除，另一列中的分类删除C、使用文本函数将编码与分类信息分开D、在编码与分类列右侧插入一个空列，然后利用Excel的分列功能将其分开标准答案：D知识点解析：Excel提供的分列功能，可以快速的将固定格式的一列分成两列。操作步骤是：打开要操作的excel，选中我们要分列的数据；选择菜单栏中的【数据】，然后点击【分列】；在弹出的对话框中，选中【分隔符号】，然后点击【下一步】，进入下一个对话框；在这里选择一个分隔符号(或自己设置一个)，然后单击下一步，完成分列操作。29、以下错误的Excel公式形式是：A、=SUM(B3：E3)*$F$3B、=SUM(B3：3E)*F3C、=SUM(B3：$E3)*F3D、=SUM(B3：E3)*F$3标准答案：B知识点解析：Excel中引用单元格，都是先列名后行号。相对引用是直接输入，绝对引用可以加入引用符号“$”。选项B中“3E”是错误的引用方式。30、以下对Excel高级筛选功能，说法正确的是：A、高级筛选通常需要在工作表中设置条件区域B、利用“数据”选项卡中的“排序和筛选”组内的“筛选”命令可进行高级筛选C、高级筛选之前必须对数据进行排序D、高级筛选就是自定义筛选标准答案：A知识点解析：高级筛选都需要设置条件区域；利用“数据”选项卡中的“排序和筛选”组内的“高级”命令也可以进行高级筛选；高级筛选前可以不排序；高级筛选和自定义筛选是不同的筛选方式。国家二级MSOffice高级应用机试（MSOffice）模拟试卷第2套一、选择题(本题共30题，每题1.0分，共30分。)1、某Word文档中有一个5行×4列的表格，如果要将另外一个文本文件中的5行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是：A、在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板；然后回到Word文档中，将光标置于指定列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来B、将文本文件中的5行文字，一行一行地复制、粘贴到Word文档表格对应列的5个单元格中C、在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中对应列的5个单元格，将剪贴板内容粘贴过来D、在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中该表格，将剪贴板内容粘贴过来标准答案：C知识点解析：在Word中的表格中输入内容时，如果是选中一个单元格粘贴内容，那么所有内容都会粘贴在这个单元格中；一行一行地复制又比较费时费力；在文本文件中，复制的多行内容，再word中如果是选中相同行的单元格，可以直接将这些内容分别粘贴到各个对应的单元格中。2、张经理在对Word文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是：A、利用“审阅”选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里B、利用“插入”选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中C、利用“审阅”选项卡的修订功能，选择带“显示标记”的文档修订查看方式后按下“修订”按钮，然后在文档中直接修改内容D、利用“插入”选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容标准答案：C知识点解析：Word中的“审阅”一“修订”一“显示标记”功能，可以直接、快速地显示出在文档中修改了的地方。3、小华利用Word编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第l页开始，最优的操作方法是：A、将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码B、在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码C、在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码D、在Word中不设置页码，将其转换为PDF格式时再增加页码标准答案：B知识点解析：分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。将文档分节后，在不同的节中设置不同的页码起始页码。4、小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过Word的修订功能对该论文进行了修改。现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是：A、小明可以在一份修订较多的文档中，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去B、请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订C、利用Word比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中D、将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文做为终稿标准答案：C知识点解析：Word中“审阅”一“比较”一“合并”功能，可以直接轻松、快速、准确地将两个文档进行比较合并。5、在Word文档中有一个占用3页篇幅的表格，如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行，最优的操作方法是：A、将表格的标题行复制到另外2页中B、利用“重复标题行”功能C、打开“表格属性”对话框，在列属性中进行设置D、打开“表格属性”对话框，在行属性中进行设置标准答案：B知识点解析：Word中，“表格工具”一“布局”一“数据”分组中的“重复标题行”功能，可以直接将跨页表格的标题行在每页中显示。而且无论表格如何变化，都会自动将标题行显示在首行。6、在Word文档中包含了文档目录，将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是：A、文档目录本身就是纯文本格式，不需要再进行进一步操作B、使用CTRL＋SHIFI＋F9组合键C、在文档目录上单击鼠标右键，然后执行“转换”命令D、复制文档目录，然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示标准答案：D知识点解析：将文档目录以纯文本方式粘贴，可以快速、准确地将文档目录转换为纯文本格式。7、小张完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是：A、利用Word提供的“手动目录”功能创建目录B、直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录C、将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录D、不使用内置标题样式，而是直接基于自定义样式创建目录标准答案：A知识点解析：Word中，“引用”一“目录”分组中可以自动插入目录或手动插入目录。这个方法可以快速准确地插入目录以及页码等。8、小王计划邀请30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。快速制作30份邀请函的最优操作方法是A、发动同事帮忙制作邀请函，每个人写几份B、利用Word的邮件合并功能自动生成C、先制作好一份邀请函，然后复印30份，在每份上添加客户名称D、先在Word中制作一份邀请函，通过复制、粘贴功能生成30份，然后分别添加客户名称标准答案：B知识点解析：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源EXCEL，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合并后，就自动生成了各位客户对应的邀请函。9、以下不属于Word文档视图的是：A、阅读版式视图B、放映视图C、Web版式视图D、大纲视图标准答案：B知识点解析：Word文档视图包括：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿。10、在Word文档中，不可直接操作的是：A、录制屏幕操作视频B、插入Excel图表C、插入SmartArtD、屏幕截图标准答案：A知识点解析：在Wlord中，可以通过插入对象功能插入Excel图表；通过“插入”一“插图”一“SmartAn”功能，可以插入SmartArt图形；通过“插入”一“插图”一“屏幕截图”功能，可以插入任何未最小化到任务栏的程序的图片。但不能直接在Word文档录制屏幕操作视频。11、下列文件扩展名，不属于Word模板文件的是：A、.DOCXB、.DOTMC、.DOTXD、.DOT标准答案：A知识点解析：“.DOCX”是Word文档文件格式；“.DOTM”是启用宏的Word模板文件格式；“.DOTX”是Word模板文件格式；“.DOT”是早期2003版本的模板文件格式。12、小张的毕业论文设置为2栏页面布局，现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题，最优的操方法是：A、在两栏内容之前空出几行，打印出来后手动写上标题B、在两栏内容之上插入一个分节符，然后设置论文标题位置C、在两栏内容之上插入一个文本框，输入标题，并设置文本框的环绕方式D、在两栏内容之上插入一个艺术字标题标准答案：B知识点解析：通过分节符来分别设置各节的分栏设置。可以快速、精美地设置论文跨两栏显示。13、在Word功能区中，拥有的选项卡分别是：A、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等B、开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等C、开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等D、开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等标准答案：A知识点解析：在Word功能区中，拥有的选项卡分别是：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、开发工具、加载项、书法、博客文章、大纲、背景清除。此外，还可以自定义一些选项卡。14、在Word中，邮件合并功能支持的数据源不包括：A、Word数据源B、Excel工作表C、PowerPoint演示文稿D、HTML文件标准答案：C知识点解析：在W6rd中，邮件合并功能支持的数据源包括：Excel工作表、Word数据源、Access数据库、HTML文件等，但是不支持PowerPoint演示文稿内容。15、在Word文档中，选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容，最优的操作方法是：A、将指针移动到该段落的开始位置，按组合键B、将指针移动到该段落的开始位置，按住键，单击文档的结束位置C、将指针移动到该段落的开始位置，按组合键D、将指针移动到该段落的开始位置，按组合键标准答案：C知识点解析：组合键可以快速的选中整篇文档的内容；按住键后，可以选中连续的多段内容，但操作速度比较慢；组合键可以快速的将光标定位之后的所有内容选中；组合键可以快速地选中光标定位所在位置之后这一页的所有内容。16、Word文档的结构层次为“章－节－小节”，如章“1”为一级标题、节“1．1”为二级标题、小节“1．1．1为三级标题，采用多级列表的方式已经完成了对第一章中章、节、小节的设置，如需完成剩余几章内容的多级列表设置，最优的操作方法是：A、复制第一章中的“章、节、小节”段落，分别粘贴到其他章节对应位置，然后替换标题内容B、将第一章中的“章、节、小节”格式保存为标题样式，并将其应用到其他章节对应段落C、利用格式刷功能，分别复制第一章中的“章、节、小节”格式，并应用到其他章节对应段落D、逐个对其他章节对应的“章、节、小节”标题应用“多级列表”格式，并调整段落结构层次标准答案：B知识点解析：word中，通过应用相同标题样式，可以设置所有同样标题样式的段落位相同的格式等，如果需要修改这些段落的格式，只需要修改标题样式即可。17、在Word文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最优的操作方法是：A、使所需画面窗口处于活动状态，按下“PrintScreen”键，再粘贴到Word文档指定位置B、使所需画面窗口处于活动状态，按下“Alt＋PrintScreen”组合键，再粘贴到Word文档指定位置C、利用Word插入“屏幕截图”功能，直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置D、在计算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面的截取标准答案：C知识点解析：通过“插入”一“插图”一“屏幕截图”功能，可以插入任何未最小化到任务栏的程序的图片。18、在Word文档中，学生“张小民”的名字被多次错误地输入为“张晓明”、“张晓敏”、“张晓民”、“张晓名”，纠正该错误的最优操作方法是：A、从前往后逐个查找错误的名字，并更正B、利用Word“查找”功能搜索文本“张晓”，并逐一更正C、利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓*，并将其全部替换为“张小民”D、利用Word“查找和替换”功能搜索文本“张晓?”，并将其全部替换为“张小民”标准答案：D知识点解析：在查找和替换时，可以采用通配符来快速的查找。“?”通配符是指任意单个字符；“*”通配符是指任意字符串。本题中只有最后一个字不同，所以可以采用“?”号来查找。19、小王利用Word撰写专业学术论文时，需在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目，最优的操作方法是：A、直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息B、把所有参考文献信息保存在一个单独表格中，然后复制到论文结尾处C、利用Word中“管理源”和“插入书目”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表D、利用Word中“插入尾注”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表标准答案：D知识点解析：Word中的“插入尾注”功能可以将文档中各个引用的内容插入到文档末尾处。20、小明需要将Word文档内容以稿纸格式输出，最优的操作方法是：A、适当调整文档内容的字号，然后将其直接打印到稿纸上B、利用Word中“稿纸设置”功能即可C、利用Word中“表格”功能绘制稿纸，然后将文字内容复制到表格中D、利用Word中“文档网格”功能即可标准答案：B知识点解析：在日常生活中需要设置一些比较有特别格式或者是特殊内容的文字，需要生成一些稿纸，营造一些特殊的氛围。Word中的“稿纸设置”功能就可以快速地完成设置。21、在Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计300个学生的考试成绩，A列到D列分别对应“学校"、“班级”、“学号”、“成绩”，利用公式计算第一中学3班的平均分，最优的操作方法是：A、＝SUMIFS(D2：D301，A2：A301，”第一中学”，B2：B301，"3班")／cotJNTIFS(A2：A301，"第一中学"，B2：B301，"3班")B、＝SLIMIFS(D2：D301，B2：B301，"3班")／COUNTIFS(B2：B301，"3班")C、＝AVERAGEIFS(D2：D301，A2：A301，"第一中学",B2：B301，"3班")．。D、＝AVERAGEIF(D2：D301，A2：A301，"第一中学"，B2：B301，"3班")标准答案：C知识点解析：SUMIFS根据多个指定条件对若干单元格求和。COUNTIFS用于计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数。AVERAGEIFS是一个求平均值函数，主要是用于返回多重条件所有单元格的平均值。求满足多重区域条件的函数值，如空白，则返回该单元格。函数格式：AVERAGEIFS(area，range，area，range……)。AVERAGEIF是返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。函数格式：AVERAGEIF(range，criteria，[averagerange])。本题中，采用AVERAGEIFS函数是最快速有效的方法。22、Excel工作表D列保存了18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第9到12位用“*”表示，以D2单元格为例，最优的操作方法是：A、＝MID(D2，1，8)＋"****"＋MID(D2，13，6)B、＝CONCATENATE(MID(D2，1，8)，"****"，MID(D2，13，6))C、＝REPLACE(D2，9，4，"****")D、＝MID(D2，9，4，"****")标准答案：C知识点解析：Mid是一个字符串函数，用于从一个字符串中截取出指定数量的字符。CONCATENATE函数可将最多255个文本字符串合并为一个文本字符串。联接项可以是文本、数字、单元格引用或这些项的组合。REPLACE用于返回一个字符串，该字符串中指定的子字符串已被替换成另一子字符串，并且替换发生的次数也是指定的。函数格式Replace(old_text，old_chars，new_chars)本题采用Replace是最优的操作方法23、小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到Excel中以便进一步分析，最优的操作方法是：A、对照网页上的表格，直接将数据输入到Excel工作表中B、通过复制、粘贴功能，将网页上的表格复制到Excel工作表中C、通过Excel中的“自网站获取外部数据”功能，直接将网页上的表格导入到Excel工作表中D、先将包含表格的网页保存为.htm或.mht格式文件，然后在Excel中直接打开该文件标准答案：C知识点解析：在Excel中，通过“数据”一“获取外部数据”一“自网站”功能，可以直接将网页上的表格导入到Excel工作表中。24、小胡利用Excel对销售人员的销售额进行统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量，且产品销售单价为308元，计算每位销售人员销售额的最优操作方法是：A、直接通过公式“＝销量×308”计算销售额B、将单价308定义名称为“单价”，然后在计算销售额的公式中引用该名称C、将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格D、将单价308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格标准答案：B知识点解析：Excel中引用某单元格时，通常有两种方法，一是引用单元格定义名称，二是直接引用单元格。如果引用单元格不变，那么就需要绝对引用，如果引用的单元格是连续单元格，那么就需要相对引用。本题中，引用定义名称方法更快速方便。25、在Excel某列单元格中，快速填充2011年～2013年每月最后一天日期的最优操作方法是：A、在第一个单元格中输入“2011－1－31”，然后使用EOMONTH函数填充其余35个单元格B、在第一个单元格中输入“2011－1－31”，拖动填充柄，然后使用智能标记自动填充其余35个单元格C、在第一个单元格中输入“2011－1－31”，然后使用格式刷直接填充其余35个单元格D、在第一个单元格中输入“2011－1－31”，然后执行“开始”选项卡中的“填充”命令标准答案：A知识点解析：返回start－date之前或之后指定月份中最后一天的系列数。用函数EOMONTH数，用于证券的到期日等计算。函数格式：EOMONTH(start_date，months)Start_date功能说明：start_date是代表开始日期的一个日期。日期有多种输入方式：带引号的文本串如，如果使用1900日期系统，则35825表示1998年1月30目(或其它公式或DATEVALUE("1998／1／30"))。Months为start_date之前或之后的月数。正数表示未来日期，负数表示过去日期。26、如果Excel单元格值大于0，则在本单元格中显示“已完成”；单元格值小于0，则在本单元格中显示“还未开始”；单元格值等于0，则在本单元格中显示“正在进行中”，最优的操作方法是：A、使用IF函数B、通过自定义单元格格式，设置数据的显示方式C、使用条件格式命令D、使用自定义函数标准答案：A知识点解析：IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”(TRuE)、“假”(FALSE)，根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使甩函数IF对数值和公式进行条件检测。IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。Logical_test表示计算结果为TRUE或：FALSE的任意值或表达式。27、小刘用Excel2010制作了一份员工档案表，但经理的计算机中只安装了Office2003，能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是：A、将文档另存为Excel97－2003文档格式B、将文档另存为PDF格式C、建议经理安装Office2010D、小刘自行安装Office2003，并重新制作一份员工档案表标准答案：A知识点解析：Excel2010保存格式为“.xlsx”，Office2003是没法直接打开的，Excel2010可以将文件另存为2003格式“.xls”，这样Office2003就可以直接打开了。PDF格式的文件需要pdf浏览器或网页打开；安装Office2010和Office2003也都是比较麻烦的。28、在Excel工作表中，编码与分类信息以“编码1分类”的格式显示在了一个数据列内，若将编码与分类分为两列显示，最优的操作方法是：A、重新在两列中分别输入编码列和分类列，将原来的编码与分类列删除B、将编码与分类列在相邻位置复制一列，将一列中的编码删除，另一列中的分类删除C、使用文本函数将编码与分类信息分开D、在编码与分类列右侧插入一个空列，然后利用Excel的分列功能将其分开标准答案：D知识点解析：Excel提供的分列功能，可以快速的将固定格式的一列分成两列。操作步骤是：打开要操作的excel，选中我们要分列的数据；选择菜单栏中的【数据】，然后点击【分列】；在弹出的对话框中，选中【分隔符号】，然后点击【下一步】，进入下一个对话框；在这里选择一个分隔符号(或自己设置一个)，然后单击下一步，完成分列操作。29、以下错误的Excel公式形式是：A、＝SUM(B3：E3)*$F$3B、＝StJM(B3：3E)*F3C、＝SUM(B3：$E3)*F3D、＝SUM(B3：E3)*F$3标准答案：B知识点解析：Excel中引用单元格，都是先列名后行号。相对引用是直接输入，绝对引用可以加入引用符号“$”。选项B中“3E”是错误的引用方式。30、以下对Excel高级筛选功能，说法正确的是：A、高级筛选通常需要在工作表中设置条件区域B、利用“数据”选项卡中的“排序和筛选”组内的“筛选”命令可进行高级筛选C、高级筛选之前必须对数据进行排序D、高级筛选就是自定义筛选标准答案：A知识点解析：高级筛选都需要设置条件区域；利用“数据”选项卡中的“排序和筛选”组内的“高级”命令也可以进行高级筛选；高级筛选前可以不排序；高级筛选和自定义筛选是不同的筛选方式。国家二级MSOffice高级应用机试（MSOffice）模拟试卷第3套一、选择题(本题共30题，每题1.0分，共30分。)1、初二年级各班的成绩单分别保存在独立的Excel工作簿文件中，李老师需要将这些成绩单合并到一个工作簿文件中进行管理，最优的操作方法是：A、将各班成绩单中的数据分别通过复制、粘贴的命令整合到一个工作簿中B、通过移动或复制工作表功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中C、打开一个班的成绩单，将其他班级的数据录入到同一个工作簿的不同工作表中D、通过插入对象功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中标准答案：D知识点解析：通过“插入”一“文本”一“对象”功能，可以简单、快速地插入其它工作簿中的表格。2、某公司需要在Excel中统计各类商品的全年销量冠军，最优的操作方法是：A、在销量表中直接找到每类商品的销量冠军，并用特殊的颜色标记B、分别对每类商品的销量进行排序，将销量冠军用特殊的颜色标记C、通过自动筛选功能，分别找出每类商品的销量冠军，并用特殊的颜色标记D、通过设置条件格式，分别标出每类商品的销量冠军标准答案：D知识点解析：直接找销售冠军既慢，还有可能出错；对商品排序后，需要逐个去标记；自动筛选功能有时不能筛选出多个条件的数据；使用条件格式可以快速标出所有满足条件的销售冠军数据。3、在Excel中，要显示公式与单元格之间的关系，可通过以下方式实现：A、“公式”选项卡的“函数库”组中有关功能B、“公式”选项卡的“公式审核”组中有关功能C、“审阅”选项卡的“校对”组中有关功能D、“审阅”选项卡的“更改”组中有关功能标准答案：B知识点解析：“公式”选项卡的“函数库”组中的各个功能是实现快速插入各种函数；“公式”选项卡的“公式审核”组中的“追踪引用单元格”功能可以显示出公式与单元格之间的关系；“审阅”选项卡的“校对”组中的功能是做拼写检查、信息检索和同义词库；“审阅”选项卡的“更改”组中的功能是用于保护或修订工作簿、工作表等。4、在Excel中，设定与使用“主题”的功能是指：A、标题B、一段标题文字C、一个表格D、一组格式集合标准答案：D知识点解析：通过应用文档主题，可以使文档更具有专业的外观。主题是一组格式选项，包括颜色、字体和效果。可以自定义文档主题，方法为更改已使用的颜色、字体或线条和填充效果。对一个或多个这样的主题组件所做的更改将立即影响活动文档中已经应用的样式。5、在Excel成绩单工作表中包含了20个同学成绩，C列为成绩值，第一行为标题行，在不改变行列顺序的情况下，在D列统计成绩排名，最优的操作方法是：A、在D2单元格中输入“＝RANK(C2，$C2：$C21)”，然后向下拖动该单元格的填充柄到D21单元格B、在D2单元格中输入“＝RANK(C2，C$2：C$21)”，然后向下拖动该单元格的填充柄到D21单元格C、在D2单元格中输入“＝RANK(C2，$C2：$C21)”，然后双击该单元格的填充柄D、在D2单元格中输入“＝RANK(C2，C$2：C$21)”，然后双击该单元格的填充柄标准答案：A知识点解析：rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。函数格式：rank(number，ree，[order])。函数名后面的参数中number为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)，ref为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。本题是要引用C列，因此可以将C列绝对引用，但不能对行绝对引用，因此选项A正确。6、在Excel工作表Al单元格里存放了18位二代身份证号码，其中第7～10位表示出生年份。在A2单元格中利用公式计算该人的年龄，最优的操作方法是：A、＝YEAR(TODAY())－MID(A1，6，8)B、＝YEAR(TODAY())－MID(A1，6，4)C、＝YEAR(TODAY())－MID(A1，7，8)D、＝YEAR(TODAY())－MID(A1，7，4)标准答案：D知识点解析：将系列数转换为年。函数格式：YEAR(serial_number)。Serial_number为一个日期值，其中包含要查找的年份。日期有多种输入方式：带引号的文本串、系列数或其它公式或函数的结果。TODAY函数返回当前日期。Mid是MicrosoftExcel中的一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。本题中，身份证号码中的7至10位表示出生年份，那么就是从第7位开始截取4位数，因此选项D正确。7、在Excel工作表多个不相邻的单元格中输入相同的数据，最优的操作方法是：A、在其中一个位置输入数据，然后逐次将其复制到其他单元格B、在输入区域最左上方的单元格中输入数据，双击填充柄，将其填充到其他单元格C、在其中一个位置输入数据，将其复制后，利用Ctrl键选择其他全部输入区域，再粘贴内容D、同时选中所有不相邻单元格，在活动单元格中输入数据，然后按键标准答案：D知识点解析：在Excel工作表中，通过组合键可以快速的在多个单元格中同时输入相同数据。操作方法是：先选中要输入相同内容的所有单元格，然后在活动单元格或地址栏中输入内容，再按组合键。8、Excel工作表B列保存了11位手机号码信息，为了保护个人隐私，需将手机号码的后4位均用“*”表示，以B2单元格为例，最优的操作方法是：A、＝REPLACE(B2，7，4，"****")B、＝REPLACE(B2，8，4，"****")C、＝MID(B2，7，4，"****")D、＝MID(B2，8，4，"****")标准答案：B知识点解析：Replace是Excel中的函数，功能都是执行替换操作。返回一个字符串，其中指定的字符串已经被替换为另一字符串，并且替换的次数也可以指定。函数格式：Replace(Expression，Find，ReplaceWith[，Start][，Count][，Compare])。本题中是要求替换手机号码中的后4位，因此，应该是从第8位开始。9、小李在Excel中整理职工档案，希望“性别”一列只能从“男”、“女”两个值中进行选择，否则系统提示错误信息，最优的操作方法是：A、通过If函数进行判断，控制“性别”列的输入内容B、请同事帮忙进行检查，错误内容用红色标记C、设置条件格式，标记不符合要求的数据D、设置数据有效性，控制“性别”列的输入内容标准答案：D知识点解析：数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输入：对于不符合条件的数据，则禁止输入或提示错误信息。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性，避免错误的数据录入。10、小谢在Excel工作表中计算每个员工的工作年限，每满一年计一年工作年限，最优的操作方法是：A、根据员工的入职时间计算工作年限，然后手动录入到工作表中B、直接用当前日期减去入职日期，然后除以365，并向下取整C、使用TODAY函数返回值减去入职日期，然后除以365，并向下取整D、使用YEAR函数和TODAY函数获取当前年份，然后减去入职年份标准答案：D知识点解析：通过YEAR函数和TODAY函数方式可以快速、准确地计算出工作年限。11、如需将PowerPoint演示文稿中的SmartArt图形列表内容通过动画效果一次性展现出来，最优的操作方法是：A、将SmartArt动画效果设置为“整批发送”B、将SmartArt动画效果设置为“一次按级别”C、将SmartArt动画效果设置为“逐个按分支”D、将SmartArt动画效果设置为“逐个按级别”标准答案：A知识点解析：SmartArt图形列表内容动画效果，根据不同动画，有不同的效果设置，一般都有“整批发送”，有些动画中还有一个“作为一个对象”效果可以设置为一次性展现出来。本题根据，选项可以看出，选项A是正确的。12、在PowerPoint演示文稿中通过分节组织幻灯片，如果要选中某一节内的所有幻灯片，最优的操作方法是：A、按组合键B、选中该节的一张幻灯片，然后按住键，逐个选中该节的其它幻灯片C、选中该节的第一张幻灯片，然后按住键，单击该节的最后一张幻灯片D、单击节标题标准答案：D知识点解析：在PowerPoint演示文稿中，通常可以单个选择幻灯片或多个一起选择，例如，按组合键可以选择演示文稿所有幻灯片，选中一张幻灯片后，住键，逐个选中其它幻灯片；选中一张幻灯片后按住键，单击想要选中的最后一张幻灯片，都可以选中想要的幻灯片。但最快捷的方式，如果是选中整个演示文稿幻灯片，那么就是按组合键了，如果要选中一节中所有幻灯片，那么可以直接单机该节的节标题，就可以直接选中节中所有幻灯片了。13、小梅需将PowerPoint演示文稿内容制作成一份Word版本讲义，以便后续可以灵活编辑及打印，最优的操作方法是：A、将演示文稿另存为“大纲／RTF文件”格式，然后在Word中打开B、在PowerPoint中利用“创建讲义”功能，直接创建Word讲义C、将演示文稿中的幻灯片以粘贴对象的方式一张张复制到Word文档中D、切换到演示文稿的“大纲”视图，将大纲内容直接复制到Word文档中标准答案：B知识点解析：通过PowerPoint演示文稿的“文件”一“保存并发送”一“创建讲义”功能可以完美地将演示文稿内容制作成一份Word版本讲义，以做到讲义最优化。14、小刘正在整理公司各产品线介绍的PowerPoint演示文稿，因幻灯片内容较多，不易于对各产品线演示内容进行管理。快速分类和管理幻灯片的最优操作方法是：A、将演示文稿拆分成多个文档，按每个产品线生成一份独立的演示文稿B、为不同的产品线幻灯片分别指定不同的设计主题，以便浏览C、利用自定义幻灯片放映功能，将每个产品线定义为独立的放映单元D、利用节功能，将不同的产品线幻灯片分别定义为独立节标准答案：D知识点解析：“节”是PowerPoint2010中新增的功能，主要用于对幻灯片进行分类管理，类似于文件夹功能。使用“节”后，不仅有助于规划文稿结构；同时，编辑和维护起来也能大大节省时间。15、在一次校园活动中拍摄了很多数码照片，现需将这些照片整理到一个PowerPoint演示文稿中，快速制作的最优操作方法是：A、创建一个PowerPoint相册文件B、创建一个PowerPoint演示文稿，然后批量插入图片C、创建一个PowerPoint演示文稿，然后在每页幻灯片中插入图片D、在文件夹中选中所有照片，然后单击鼠标右键直接发送到PowerPoint演示文稿中标准答案：A知识点解析：PowerPoint中可以有多种方法制作相册。创建ppt相册文件；自己批量插入照片，然后设计放映方式、动画等；但是最优的方法还是使用相册功能，它可以快速地制作出精美的相册。16、如果需要在一个演示文稿的每页幻灯片左下角相同位置插入学校的校徽图片，最优的操作方法是：A、打开幻灯片母版视图，将校徽图片插入在母版中B、打开幻灯片普通视图，将校徽图片插入在幻灯片中C、打开幻灯片放映视图，将校徽图片插入在幻灯片中D、打开幻灯片浏览视图，将校徽图片插入在幻灯片中标准答案：A知识点解析：幻灯片母版用于设置幻灯片的样式，可供用户设定各种标题文字、背景、属性等，只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。在PowerPoint中有3种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。幻灯片母版包含标题样式和文本样式。在所有幻灯片中插入校徽，最优的方法就是使用幻灯片母片。当然也可以自己手动一张一张插入，但这个费时费事，每次调整时都需要一个一个调整。17、小李利用PowerPoint制作产品宣传方案，并希望在演示时能够满足不同对象的需要，处理该演示文稿的最优操作方法是：A、制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，每次放映时按需要进行删减B、制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，放映前隐藏不需要的幻灯片。C、制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，然后利用自定义幻灯片放映功能创建不同的演示方案D、针对不同的人群，分别制作不同的演示文稿标准答案：C知识点解析：在PowerPoint中有一个“自定义放映”功能，它可以定义放映方案，设置不同的放映过程和放映的幻灯片，小李最优的操作方法就是做好适合所有人群的全部内容，然后使用自定义放映功能，根据不同需要创建好不同的演示方案，在演示时，按演示方案演示即可。18、江老师使用Word编写完成了课程教案，需根据该教案创建PowerPoint课件，最优的操作方法是：A、参考Word教案，直接在PowerPoint中输入相关内容B、在Word中直接将教案大纲发送到：PowerPointC、从Word文档中复制相关内容到幻灯片中D、通过插入对象方式将Word文档内容插入到幻灯片中标准答案：A知识点解析：Word文件转换成ppt文件，一般直接输入或按页复制才能做到按需设置幻灯片内容。19、可以在PowerPoint内置主题中设置的内容是：A、字体、颜色和表格B、效果、背景和图片C、字体、颜色和效果D、效果、图片和表格标准答案：C知识点解析：主题由颜色、字体、和效果组成，称为主题三要素。主题还包括背景样式，背景样式可以理解为背景图片，可以选择渐变色背景，也可以选择填充图片作为背景。通过主题设置，可以快速改变幻片的字体、颜色、背景、图片和形状的效果，能形成统一的PPT风格。20、在PowerPoint演示文稿中，不可以使用的对象是：A、图片B、超链接C、视频D、书签标准答案：D知识点解析：在PowerPoint演示文稿中，可以插入的对象有：表格、公式、图表、文档、演示文稿、图片、超链接、声音、视频。但不能插入书签对象。21、小姚负责新员工的入职培训。在培训演示文稿中需要制作公司的组织结构图。在PowerPoint中最优的操作方法是：A、通过插入SmartArt图形制作组织结构图B、直接在幻灯片的适当位置通过绘图工具绘制出组织结构图C、通过插入图片或对象的方式，插入在其他程序中制作好的组织结构图D、先在幻灯片中分级输入组织结构图的文字内容，然后将文字转换为SmartArt组织结构图标准答案：A知识点解析：SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不何布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、准确地描述结构。就是一系列己经成型的表示某种关系的逻辑图，组织结构图。可以是并列、推理递进、发展演变，对比等。22、李老师在用PowerPoim制作课件，她希望将学校的徽标图片放在除标题页之外的所有幻灯片右下角，并为其指定一个动画效果。最优的操作方法是：A、先在一张幻灯片上插入徽标图片，并设置动画，然后将该徽标图片复制到其他幻灯片上B、分别在每一张幻灯片上插入徽标图片，并分别设置动画C、先制作一张幻灯片并插入徽标图片，为其设置动画，然后多次复制该张幻灯片D、在幻灯片母版中插入徽标图片，并为其设置动画标准答案：D知识点解析：幻灯片母版用于设置幻灯片的样式，可供用户设定各种标题文字、背景、属性等，只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。在PowerPoint中有3种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。幻灯片母版包含标题样式和文本样式。在所有幻灯片中插入徽标，最优的方法就是使用幻灯片母版。当然也可以自己手动一张一张插入，但这个费时费事，每次调整时都需要一个一个调整。23、PowerPoint演示文稿包含了20张幻灯片，需要放映奇数页幻灯片，最优的操作方法是：A、将演示文稿的偶数张幻灯片删除后再放映B、将演示文稿的偶数张幻灯片设置为隐藏后再放映C、将演示文稿的所有奇数张幻灯片添加到自定义放映方案中，然后再放映D、设置演示文稿的偶数张幻灯片的换片持续时间为0．01秒，自动换片时间为0秒，然后再放映标准答案：C知识点解析：在：PowerPoint中有一个“自定义放映”功能，它可以定义放映方案，设置不同的放映过程和放映的幻灯片，将演示文稿的所有奇数张幻灯片添加到自定义放映方案中，在放映时，按自定义放映方案播放即可。24、将一个PowerPoint演示文稿保存为放映文件，最优的操作方法是：A、在“文件”后台视图中选择“保存并发送”，将演示文稿打包成可自动放映的CDB、将演示文稿另存为.PPSX文件格式C、将演示文稿另存为.POTX文件格式D、将演示文稿另存为.PPTX文件格式标准答案：B知识点解析：.PPSX是放映文件格式，保存为该格式文件后，打开文件即开始放映；.POTX是模板文件格式，该格式可以将文件中设置好的格式，保存为模板，供以后直接调用该文件中的格式使用；.PPTX是演示文稿格式，它打开后需要手动去设置播放。将一个PowerPoint演示文稿保存为放映文件，最优的操作方法还是保存为.PPSX文件格式。25、在PowerPoint中，幻灯片浏览视图主要用于：A、对所有幻灯片进行整理编排或次序调整B、对幻灯片的内容进行编辑修改及格式调整C、对幻灯片的内容进行动画设计D、观看幻灯片的播放效果标准答案：A知识点解析：幻灯片的浏览视图中可以移动、删除、添加幻灯片(即对幻灯片的整理编排和顺序调整)，但不能修改幻灯片的内容，也不能调整格式，更不能对内容进行动画设计和设置播放效果。26、在PowerPoint中，旋转图片的最快捷方法是：A、拖动图片四个角的任一控制点B、设置图片格式C、拖动图片上方绿色控制点D、设置图片效果标准答案：C知识点解析：在PowerPoint中，旋转图片的方法有：拖动图片上方绿色控制点、“格式”一“排列”一“旋转”命令、在图标上单击右键然后单击菜单中的“旋转”按钮。其中，拖动图片上方绿色控制点是最快捷的方式。27、李老师制作完成了一个带有动画效果的PowerPoint教案，她希望在课堂上可以按照自己讲课的节奏自动播放，最优的操作方法是：A、为每张幻灯片设置特定的切换持续时间，并将演示文稿设置为自动播放B、在练习过程中，利用“排练计时”功能记录适合的幻灯片切换时间，然后播放即可C、根据讲课节奏，设置幻灯片中每一个对象的动画时间，以及每张幻灯片的自动换片时间D、将PowerPoint教案另存为视频文件标准答案：A知识点解析：在“切换”一“计时”分组中设置切换持续时间功能，可以很好的完成李老师根据自己的节奏播放，在设置自动播放功能，就是最好的操作了。28、若需在PowerPoint演示文稿的每张幻灯片中添加包含单位名称的水印效果，最优的操作方法是：A、制作一个带单位名称的水印背景图片，然后将其设置为幻灯片背景B、添加包含单位名称的文本框，并置于每张幻灯片的底层C、在幻灯片母版的特定位置放置包含单位名称的文本框D、利用PowerPoint插入“水印”功能实现标准答案：A知识点解析：在幻灯片中单击“设计”一“背景样式”一“设置背景格式”命令，会打开“设置背景格式”对话框。然后选中“填充”一“图片或纹理填充”，然后单击插入自下面的“文件”按钮，选择要插入的图片即可插入背景图。插入背景后，并使之“全部应用”，就可以简单、快速地设置整个演示文稿都有一样的背景效果。29、邱老师在学期总结PowerPoint演示文稿中插入了一个SmartArt图形，她希望将该SmartArt图形的动画效果设置为逐个形状播放，最优的操作方法是：A、为该SmartArt图形选择一个动画类型，然后再进行适当的动画效果设置B、只能将SmartArt图形作为一个整体设置动画效果，不能分开指定C、先将该SmartArt图形取消组合，然后再为每个形状依次设置动画D、先将该SmartArt图形转换为形状，然后取消组合，再为每个形状依次设置动画标准答案：A知识点解析：SmartArt图形的动画效果可以设置为“逐个播放”，此时SmanAn图形动画会一个一个播放显示，这个方法简单又快速，是最有的方式。30、小江在制作公司产品介绍的PowerPoint演示文稿时，希望每类产品可以通过不同的演示主题进行展示，最优的操作方法是：A、为每类产品分别制作演示文稿，每份演示文稿均应用不同的主题B、为每类产品分别制作演示文稿，每份演示文稿均应用不同的主题，然后将这些演示文稿合并为一C、在演示文稿中选中每类产品所包含的所有幻灯片，分别为其应用不同的主题D、通过PowerPoint中“主题分布”功能，直接应用不同的主题标准答案：A知识点解析：PowerPoint演示文稿中的幻灯片可以设置不同的主题，选中需要设置同一种主题的幻灯片，然后设置同一个主题，这样可以在一个演示文稿中设置不同的主题；也可以任意选中一张幻灯片，然后单击选中一个主题，这样可以快速的设置整个演示文稿的所有幻灯片都应用一样的主题。显然，最快速简单的方法是每类产品分别自制作演示文稿，然后各自应用一种主题是最优的设置主题方法。国家二级MSOffice高级应用机试（MSOffice）模拟试卷第4套一、选择题(本题共24题，每题1.0分，共24分。)1、在Word文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最优的操作方法是()。A、使所需画面窗口处于活动状态，按下“PrintScreen”键，再粘贴到Word文档指定位置B、使所需画面窗口处于活动状态，按下“Alt＋PrintScreen”组合键，再粘贴到Word文档指定位置C、利用Word插入“屏幕截图”功能，直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置D、在计算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面的截取标准答案：C知识点解析：Word提供了“屏幕截图”功能，能直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置。具体操作方法为：在“插入”选项卡的“插图”选项组中单击“屏幕截图”下拉按钮，选择“屏幕剪辑”选项后，即可截取图片插入到文档制定位置。故正确答案为C选项。2、小王利用Word撰写专业学术论文时，需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目，最优的操作方法是()。A、直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息B、把所有参考文献信息保存在一个单独表格中，然后复制到论文结尾处C、利用Word中“管理源”和“插入书目”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表D、利用Word中“插入尾注”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表标准答案：D知识点解析：尾注一般用于在文档和书籍中显示引用资料的来源，或者用于输入说明性或补充性的信息。尾注位于文档的结尾处或者指定的结尾。故正确答案为D选项。3、小王需要在Word文档中将应用了“标题1”样式的所有段落格式调整为“段前、段后各12磅，单倍行距”，最优的操作方法是()。A、将每个段落逐一设置为“段前、段后各12磅，单倍行距”B、将其中一个段落设置为“段前、段后各12磅，单倍行距”，然后利用格式刷功能将格式复制到其他段落C、修改“标题1”样式，将其段落格式设置为“段前、段后各12磅，单倍行距”D、利用查找替换功能，将“样式：标题1”替换为“行距：单倍行距，段落间距段前：12磅，段后：12磅”标准答案：C知识点解析：修改“标题1”样式后，文档中凡是使用了“标题1”样式的段落均做了修改。修改标题样式的具体操作方法为：在“开始”选项卡的“样式”选项组中右击要修改的标题样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，在打开的“修改样式”对话框中可以修改字体、段落格式。故正确答案为C选项。4、在Word中，不能作为文本转换为表格的分隔符是()。A、段落标记B、制表符C、@D、##标准答案：D知识点解析：在Word中，作为文本转换为表格的分隔符有段落标记、逗号、空格、制表符和其他字符(单个字符)，不能为两个字符的情况。故正确答案为D选项。5、某Word文档中有一个5行×4列的表格，如果要将另外一个文本文件中的5行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是()。A、在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板；然后回到Word文档中，将光标置于指定列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来B、将文本文件中的5行文字，一行一行地复制、粘贴到Word文档表格对应列的5个单元格中C、在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中对应列的5个单元格，将剪贴板内容粘贴过来D、在文本文件中选中这5行文字，复制到剪贴板，然后回到Word文档中，选中该表格，将剪贴板内容粘贴过来标准答案：C知识点解析：A选项，执行该操作后，5行文字都复制到了指定列的第一个单元格中；B选项一行一行复制操作比较繁琐；D选项，执行该操作，表格中的5列均出现该5行文字。故正确答案为C选项。6、小华利用Word编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第1页开始，最优的操作方法是()。A、将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码B、在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码C、在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设詈不同的页码D、在Word中不设置页码，将其转换为PDF格式时再增加页码标准答案：B知识点解析：在文档中插入分节符，不仅可以将文档内容划分为不同的页面，而且还可以分别针对不同的节进行页面设置操作。插入的分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，