电力公司会议管理制度

电力公司会议管理制度第一章总则

一、目的与原则

1.为了加强电力公司会议管理，提高会议效率，确保决策的科学性、民主性和合法性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

2.会议应遵循务实、高效、节俭的原则，注重会前准备、会中讨论和会后落实，确保会议质量。

二、适用范围

1.本制度适用于电力公司召开的各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、专题会、部门例会等。

2.本制度所称会议，是指公司为研究、决策、协调、沟通等工作需要，组织相关人员参加的各类集会。

三、会议类别

1.按照会议的性质和内容，会议分为决策性会议、协调性会议、专题性会议和例行性会议。

2.决策性会议主要包括董事会、总经理办公会等，负责公司重大事项的决策。

3.协调性会议主要负责协调公司各部门之间的工作，解决跨部门问题。

4.专题性会议针对特定项目或问题进行研究、讨论，提出解决方案。

5.例行性会议是指公司定期召开的部门例会、班组会等，主要用于工作总结、计划安排和问题沟通。

四、会议组织与管理

1.会议的组织与管理由会议主持人负责，会议主持人应具备相应的职责和权限。

2.会议的组织工作包括会前准备、会议通知、会议签到、会议记录、会议纪要整理等。

3.会议的管理工作包括会议议程安排、会议时间控制、会议秩序维护、会后落实等。

五、参会人员

1.参会人员应具备与会议议题相关的业务知识和工作经验，按照会议通知要求参加会议。

2.参会人员应按时参加会议，因故不能参加的，应提前向会议主持人请假，并说明原因。

3.参会人员应遵守会议纪律，积极参与讨论，保守公司秘密。

六、会议纪律

1.会议期间，参会人员应关闭手机或将其调至静音状态，如有紧急事项需离开会场，应向会议主持人请假。

2.会议讨论应充分发扬民主，尊重不同意见，严禁人身攻击和诽谤。

3.会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，认真履行各自职责，确保会议决策的落实。

本章内容旨在明确会议管理的目的、原则、适用范围、会议类别、组织与管理以及参会人员和会议纪律等方面的规定，为电力公司会议管理提供基本遵循。后续章节将对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

第二章会议流程

一、会前准备

1.确定会议主题和目的：明确会议需要解决的问题或达成的目标，确保会议的针对性和实效性。

2.制定会议议程：根据会议主题和目的，合理安排会议议题，明确每个议题的讨论时间和顺序。

3.确定参会人员：根据会议议题，邀请相关部门和人员参加，确保参会人员具备相关业务知识和工作经验。

4.发送会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、准备工作等内容。

5.准备会议材料：收集与会议议题相关的资料，整理成会议材料，并在会前分发至参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由专人负责参会人员的签到工作，确保会议的出勤情况。

2.会议主持人开场：会议主持人简要介绍会议主题、目的、议程和参会人员，对会议纪律提出要求。

3.按议程进行讨论：会议按照事先制定的议程逐项进行讨论，每个议题的讨论时间应控制在规定范围内。

4.会议记录：指定专人负责记录会议讨论内容，包括主要观点、决策结果等。

三、会议决策

1.决策性会议在充分讨论的基础上，形成明确决策结果。

2.协调性会议针对跨部门问题，明确责任部门和协作要求。

3.专题性会议针对特定项目或问题，形成解决方案或建议。

4.例行性会议对工作总结、计划安排和问题沟通等方面形成共识。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果进行总结，强调会议决策的重要性和必要性。

2.对会议中提出的问题和建议进行梳理，明确责任人和完成时间。

3.对会议纪律、参会人员的表现等方面进行评价，提出改进意见。

五、会议闭幕

1.会议主持人宣布会议结束，对参会人员表示感谢。

2.参会人员离开会场，会议记录人员整理会议纪要。

本章详细阐述了会议流程的各个环节，包括会前准备、会议召开、会议决策、会议总结和会议闭幕等，旨在确保电力公司会议的有序进行，提高会议效率。后续章节将对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行论述。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，会议记录人员应在24小时内完成会议纪要的初稿，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论内容、决策结果等。

2.会议纪要应准确、完整地反映会议内容和决策，对重要观点和决策进行明确记录。

3.会议纪要初稿完成后，应提交给会议主持人审核，确保纪要内容的准确性和权威性。

4.会议纪要经审核通过后，应及时发布给所有参会人员，并根据需要抄送相关部门和人员。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.参会人员收到会议纪要后，应认真阅读，并根据会议决策和分工，按时完成相关工作任务。

2.会议纪要中明确的责任人和完成时间，应作为跟踪和评估会议决策执行情况的重要依据。

3.各部门应定期汇报会议决策的执行进度，对存在的问题和困难及时反馈，以便协调解决。

三、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。

2.会议纪要的归档工作由专人负责，归档时应注明会议名称、时间、地点、主持人等信息。

3.会议纪要的查阅和使用应遵循公司保密制度，防止泄露公司内部信息。

四、会议决策的评估与反馈

1.定期对会议决策的执行情况进行评估，分析存在的问题，提出改进措施。

2.对会议决策的成果和效果进行总结，为今后的决策提供参考。

3.建立会议决策反馈机制，鼓励参会人员提出意见和建议，不断提高会议质量和决策水平。

本章从会议纪要的编制、发布、执行、跟踪、归档以及会议决策的评估和反馈等方面，详细阐述了会议纪要的跟踪落实工作，旨在确保电力公司会议决策的有效执行和持续改进。后续章节将对会议室管理规定等内容进行论述。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订与使用

1.会议室预订：各部门需提前向行政部门预订会议室，并提供会议时间、参会人数等信息。行政部门根据实际情况统筹安排会议室资源。

2.会议室使用：会议开始前，预订部门应确保会议室环境整洁，设施设备正常运行。会议期间，遵守会议室管理规定，保持安静、有序。

3.会议室变更：如需变更会议室，预订部门应及时通知行政部门，以便重新安排。

二、会议室设施设备管理

1.设施设备配置：会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响、白板、会议桌椅等。

2.设施设备维护：行政部门负责会议室设施设备的日常维护和保养，确保设备正常运行。

3.设施设备使用：参会人员应正确使用会议室设施设备，如有损坏，需及时报告行政部门并进行维修或更换。

三、会议室环境卫生管理

1.会议室卫生：行政部门负责会议室的日常清洁工作，确保会议环境整洁。

2.废物处理：会议产生的废物应按照公司环保规定进行分类处理，不得随意丢弃。

3.禁烟规定：会议室严禁吸烟，遵守公司禁烟规定。

四、会议室安全与保密

1.安全管理：会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患，确保会议安全进行。

2.保密工作：会议期间，参会人员应保守公司秘密，不得泄露会议内容。

3.会议材料管理：会议结束后，应及时收回会议材料，防止泄露公司内部信息。

本章从会议室预订与使用、设施设备管理、环境卫生管理以及安全与保密等方面，详细阐述了会议室管理规定，旨在为电力公司提供一个良好的会议环境，确保会议的顺利进行。后续章节将对附则等内容进行论述。

第五章附则

一、本制度的解释权归电力公司所有。