医院会议报销管理制度

医院会议报销管理制度第一章总则

为确保医院会议的有序进行，提高会议效率，规范会议经费报销管理，特制定本制度。

一、本制度适用于医院内所有因公召开的会议，包括但不限于业务研讨、学术交流、工作总结等。

二、医院各部门应遵循精简、高效、节约的原则组织会议，严格控制会议规模、会期和开支。

三、会议报销应遵循实事求是、合理合规的原则，严禁虚报、多报、重复报销等现象。

四、医院财务部门负责会议费用的审核、报销和监督管理工作。

五、本制度未尽事宜，按照医院相关财务管理制度和国家相关政策执行。

六、违反本制度规定的，将按医院相关规定进行处理，情节严重者，移交相关部门依法处理。

七、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如需修改，由医院管理层决定并公告。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标，明确会议类型、规模、时间、地点等基本信息。

2.提交会议申请，经主管部门审批同意后，进行会议筹备工作。

3.筹备组负责制定会议议程、通知参会人员、预定会议室、准备会议材料等。

二、会议通知

1.筹备组应在会议召开前至少一周，向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点、议程等内容。

2.会议通知应包括参会人员名单、会议准备工作要求、会议联系人等信息。

三、会议召开

1.会议主持人负责组织签到、维持会议秩序，确保会议按时开始。

2.会议开始时，主持人应介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议目标。

3.会议期间，各发言人和参会人员应围绕会议主题充分讨论，并提出建设性意见和建议。

4.会议主持人应控制会议时间，确保会议内容全面、深入。

四、会议记录

1.会议指定专人负责记录，记录内容包括：会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、决策结果等。

2.会议记录应真实、准确、完整，并在会议结束后及时整理。

五、会议决策

1.会议决策事项应明确责任人、完成时限等要求。

2.会议决策事项应形成书面文件，由主持人签发，分发给相关部门和人员执行。

六、会议总结

1.会议结束后，主持人应组织对会议效果进行评估，总结经验教训，提出改进措施。

2.会议总结报告应在会议结束后一周内提交给主管部门。

七、会议资料的归档

1.会议结束后，筹备组应将会议通知、会议议程、会议记录、会议决策等资料整理归档。

2.归档资料应便于查询，保存期限按照医院相关规定执行。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由专人负责编制，确保内容准确、完整，明确记录会议讨论的重点、决策结果及各项任务的分配。

2.会议纪要应在会议结束后尽快完成初稿，并提交给主持人审核。

3.主持人审核通过的会议纪要，应以书面形式发布给所有参会人员及相关执行部门。

二、任务分配与责任人确认

1.会议纪要中应明确每项决策的具体执行责任人，确保任务分配到人。

2.责任人应在收到会议纪要后及时确认任务，并在规定时间内开始执行。

三、执行进度监控

1.主管部门应建立会议决策执行进度监控机制，定期检查任务完成情况。

2.责任人应主动向主管部门报告任务执行进度，遇到问题时及时沟通解决。

四、问题反馈与协调

1.在执行过程中，如遇到问题或困难，责任人应及时反馈给主管部门，寻求协调和支持。

2.主管部门应根据实际情况调整执行策略，确保会议决策的有效实施。

五、执行结果评估

1.任务完成后，责任人应提交执行结果报告，包括完成任务的情况、遇到的问题及解决措施等。

2.主管部门应对执行结果进行评估，对未完成的任务进行分析，并提出改进措施。

六、会议纪要的归档与查阅

1.完成的会议纪要及其执行结果报告应作为重要文件归档保存。

2.归档资料应便于查阅，以供后续监督、审计和总结经验使用。

七、跟踪落实的持续改进

1.主管部门应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行总结，查找存在的问题，并提出改进措施。

2.通过持续改进，提高会议决策的执行效率和效果，确保医院各项工作有序推进。

第四章会议室管理规定

一、会议室预定

1.会议室使用实行预定制度，各部门需提前向会议室管理部门提交预定申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.会议室管理部门根据预定申请统筹安排，确保会议室合理使用。

二、会议室配置

1.会议室应配备必要的会议设施，如投影仪、音响、白板等，以满足不同类型会议的需求。

2.会议室管理部门应定期检查设备运行状况，确保设备完好，及时维修或更换损坏的设备。

三、会议室使用规范

1.使用会议室时，应保持室内整洁，严禁吸烟、乱丢杂物。

2.会议室内严禁大声喧哗，参会人员应遵守会议纪律，按时参加会议。

3.使用会议室期间，不得擅自更改室内布局和设备位置。

四、会议室安全管理

1.会议室内应配备消防器材，确保消防通道畅通。

2.会议室管理部门应定期进行安全检查，消除安全隐患。

3.会议期间，参会人员应遵守安全规定，如发生紧急情况，按照应急预案进行疏散。

五、会议室开放时间

1.会议室管理部门应制定合理的开放时间，确保会议需求得到满足。

2.特殊情况下，会议室管理部门可根据实际需求调整开放时间，并提前通知相关部门。

六、会议室使用费用

1.会议室使用费用由会议室管理部门按照医院相关规定制定，并向使用部门收取。

2.使用部门应在会议结束后按照实际使用情况支付会议室费用。

七、会议室管理监督

1.会议室管理部门应建立健全管理制度，对会议室的使用情况进行监督。

2.对违反规定的部门或个人，会议室管理部门有权制止并报告上级部门处理。

3.定期收集会议室使用意见，不断优化会议室管理，提高服务质量。

第五章附则

一、本制度的解释权归医院管理层所有。

二、