安全生产会议制度和记录

安全生产会议制度和记录第一章总则

为确保公司安全生产工作的顺利进行，提高安全生产管理水平，加强各部门间的沟通与协作，制定本会议管理制度。本制度旨在明确安全生产会议的召开流程、会议纪要的跟踪落实及会议室管理规定，以促进公司安全生产形势的持续稳定。

一、会议目的

1.传达国家及地方安全生产法律法规、政策文件和标准要求。

2.分析安全生产形势，研究解决安全生产中的重大问题。

3.总结安全生产工作经验，推广安全生产先进技术和管理方法。

4.布置下一阶段安全生产任务，明确各部门安全生产职责。

二、会议类型

1.定期安全生产会议：包括年度安全生产会议、季度安全生产会议、月度安全生产会议等。

2.专项安全生产会议：针对特定时期、特定任务或重大安全生产问题召开的会议。

3.应急处置会议：发生安全生产事故或紧急情况时，组织相关部门和人员参加的应急处置会议。

三、参会人员

1.定期安全生产会议由公司领导、安全生产管理部门及相关职能部门负责人参加。

2.专项安全生产会议由公司领导、相关职能部门负责人及专业人员参加。

3.应急处置会议由公司领导、安全生产管理部门、相关职能部门及事故发生部门负责人参加。

四、会议组织

1.安全生产管理部门负责组织定期安全生产会议。

2.公司领导或相关部门负责组织专项安全生产会议。

3.安全生产管理部门负责组织应急处置会议。

五、会议纪律

1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会议秩序。

3.会议内容涉及公司内部信息，参会人员应严格保密，不得泄露。

4.参会人员应认真记录会议内容，积极参与讨论，为公司安全生产建言献策。

六、本会议管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。安全生产会议制度和记录的修订、废止，由公司安全生产管理部门负责解释。各部门应严格遵守本制度，共同推进公司安全生产工作。

第二章会议流程

为确保会议的效率与效果，明确会议流程至关重要。以下为会议流程的详细规定：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据安全生产工作的需要，明确会议的主题与议题。

2.制定会议议程：列出会议的主要议题、讨论重点和预计时间。

3.通知参会人员：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等。

4.准备会议材料：收集与会议主题相关的资料、报告、数据等，提前分发给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，确保会议出席情况的真实性。

2.会议主持人：由公司领导或安全生产管理部门负责人担任会议主持人，负责会议的组织与引导。

3.会议议程执行：按照会议议程逐项进行讨论，确保各议题得到充分讨论与解决。

4.专题报告：针对会议主题，邀请相关部门或专业人员进行专题报告，分享经验、分析问题等。

三、会议讨论

1.开放式讨论：鼓励参会人员针对议题展开充分讨论，提出建议和解决方案。

2.主持人总结：主持人针对讨论情况进行总结，提炼共识，明确下一步工作方向。

3.形成决议：针对会议议题，形成具体的决议，明确责任部门与完成时限。

四、会议总结

1.会议纪要：会议结束后，由专人负责整理会议纪要，包括会议主题、议程、讨论内容、决议等。

2.发送会议纪要：将会议纪要发送给参会人员，以便各部门了解会议内容，并按照决议执行。

3.会议总结报告：定期向公司领导汇报会议情况，包括安全生产工作的推进情况、存在的问题及改进措施等。

五、会议后续

1.跟踪落实：各部门根据会议决议，制定具体实施方案，并按时提交执行情况。

2.反馈与评估：对会议决议的执行情况进行定期评估，及时发现问题，调整措施，确保安全生产工作的顺利进行。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要的跟踪落实是确保会议成果转化为实际行动的关键环节。以下为会议纪要跟踪落实的具体规定：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，指定专人负责整理会议纪要，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决议及责任部门等信息。

3.会议纪要需在会议结束后两个工作日内完成整理，并由会议主持人审核批准。

4.审核通过的会议纪要应尽快发送给所有参会人员，以便各部门了解并执行会议决议。

二、会议决议的责任分解

1.各部门应根据会议纪要中的决议，分解任务，明确责任人和完成时限。

2.对于涉及多个部门的决议，应指定牵头部门，并建立跨部门协作机制，确保协同推进。

三、会议决议的执行与监督

1.各责任部门应按照会议纪要的要求，制定具体的实施方案，并严格按照计划执行。

2.安全生产管理部门应定期对会议决议的执行情况进行跟踪检查，确保决议落实到位。

3.对于执行过程中遇到的问题和困难，应及时上报公司领导，寻求支持和帮助。

四、会议决议的反馈与评估

1.各责任部门在完成会议决议后，应向安全生产管理部门反馈执行结果。

2.安全生产管理部门应组织对会议决议的执行效果进行评估，分析存在的问题，并提出改进措施。

3.定期召开会议，对会议决议的执行情况进行总结，对表现突出的部门和个人给予表彰。

五、会议纪要的归档与管理

1.安全生产管理部门应建立健全会议纪要的归档制度，确保纪要的保存和查阅。

2.会议纪要的归档应按照时间顺序和议题分类，便于检索和追溯。

3.对于涉及重大决策的会议纪要，应长期保存，以备不时之需。

第四章会议室管理规定

会议室作为会议召开的场所，其管理至关重要。以下为会议室管理规定的具体内容：

一、会议室预订

1.各部门需提前向安全生产管理部门预订会议室，并提供会议时间、参会人数等信息。

2.安全生产管理部门负责统筹安排会议室的使用，确保会议需求得到满足。

3.若多个部门同时预订会议室，按照“先申请、先安排”的原则进行协调。

二、会议室布置

1.会议室布置应满足会议类型和参会人数的需求，确保舒适、实用的会议环境。

2.根据会议主题，合理设置座位布局，配备必要的会议设备，如投影仪、音响等。

3.保持会议室整洁卫生，定期检查设施设备，发现问题及时报修。

三、会议室使用

1.会议召开前，各部门应提前进入会议室，做好会前准备工作。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持安静，不随意离开座位。

3.爱护会议室设施设备，不得随意搬动、损坏或私自带走。

四、会议室清理

1.会议结束后，各部门应负责清理会议室，确保场地整洁，设施归位。

2.如有饮料、食物遗留，应及时清理，防止变质发臭，影响下次会议使用。

3.安全生产管理部门定期对会议室进行检查，对违规使用或损坏设施的行为进行通报批评。

五、会议室安全管理

1.会议室使用期间，应确保消防设施、安全通道等符合安全规定。

2.会议室内禁止吸烟，严禁使用明火，防止火灾事故的发生。

3.安全生产管理部门应定期对会议室进行安全隐患排查，确保会议安全。

六、会议室开放时间

1.会议室的开放时间根据公司工作安排和会议需求进行调整。

2.在非会议时间，会议室可用于员工培训、研讨等活动，但需提前预订并遵守相关规定。

第五章附则

为确保会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，公