会议上管理制度规范

会议上管理制度规范第一章总则

会议上管理制度规范

第一条本制度旨在规范会议的组织、召开、记录及后续落实，确保会议高效、有序进行，提高决策效能。

第二条本制度适用于公司内所有层级、类型的会议，包括但不限于总经理办公会、部门例会、项目协调会等。

第三条会议应遵循以下原则：

1.实事求是：会议讨论内容应客观、真实，避免虚假、误导性信息；

2.高效有序：会议应严格按照预定流程进行，确保会议时间得到充分利用；

3.讨论充分：鼓励与会人员积极参与讨论，充分发表意见，形成共识；

4.决策明确：会议结论应明确具体，便于后续执行和落实；

5.督促落实：会议纪要应详细记录会议内容，明确责任人和完成时限，确保决策得到有效执行。

第四条各部门应按照本制度要求，结合实际情况，制定具体的实施细则，并报公司总经理审批。

第五条公司设立专门会议管理机构，负责会议的统筹、协调和监督工作，确保会议制度得到有效执行。

第六条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等，临时会议根据工作需要随时召开。

第七条与会人员应遵守会议纪律，按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。

第八条会议记录应及时整理归档，保存期限按照公司档案管理规定执行。

第九条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如需对本制度进行修订，由公司总经理提出，报董事会审批后予以实施。

第二章会议流程

第二章会议流程

第一节会议筹备

1.确定会议主题：根据公司工作计划或临时工作需要，明确会议主题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.确定与会人员：根据会议主题，邀请相关部门负责人及必要的工作人员参加，同时可邀请相关专家或顾问列席。

3.确定会议时间、地点：选择合适的会议时间，避免与日常工作冲突；选择合适的会议室，确保场地设施满足会议需求。

4.发布会议通知：提前发布会议通知，明确会议主题、时间、地点、与会人员等，要求与会人员做好会前准备。

第二节会议召开

1.会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，确认出席情况。

2.会议主持人：由主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和与会人员。

3.会议议程：按照预定议程逐项进行讨论，每个议题的时间分配应合理，确保会议内容得到充分讨论。

4.讨论与发言：与会人员围绕会议主题积极发言，充分表达自己的观点和建议。

5.会议决策：针对讨论议题，形成明确决策，必要时进行投票表决。

6.会议总结：主持人对会议内容进行总结，明确下一步工作计划和责任分工。

第三节会议记录

1.会议记录人：指定专人负责会议记录，确保记录内容真实、完整。

2.记录内容：记录会议主题、议程、与会人员、讨论情况、决策结果等。

3.会议纪要：整理会议记录，形成会议纪要，发送给与会人员及相关部门。

第四节会议后续工作

1.跟踪落实：会议纪要中明确的事项，由责任人按照完成时限进行落实，并及时向会议管理机构反馈进展情况。

2.评估与改进：对会议效果进行评估，总结经验教训，不断优化会议流程和内容。

第五节会议资料的整理与归档

1.整理会议资料：将会议通知、会议纪要、表决票等资料整理归档。

2.资料归档：按照公司档案管理规定，将会议资料归档保存，便于日后查阅。

第三章会议纪要的跟踪落实

第三章会议纪要的跟踪落实

第一节会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由专人负责编制，确保记录内容准确无误，决策事项清晰明确。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员、讨论议题、决策结果、责任人和完成时限等信息。

3.会议纪要编制完成后，应及时发送给所有与会人员及相关部门，确保相关人员了解会议内容。

第二节责任分配与执行

1.会议纪要中明确的任务和决策，应明确责任人和协助人，确保每一项工作都有人负责。

2.责任人应按照会议纪要中规定的完成时限，制定详细的工作计划，并开始执行。

3.责任人应定期向会议管理机构报告工作进展，遇到问题应及时沟通解决。

第三节跟踪监督

1.会议管理机构应对会议纪要的执行情况进行跟踪监督，确保决策得到有效实施。

2.对于未按期完成的任务，应及时了解原因，督促责任人加快进度，必要时调整完成时限或责任分配。

3.定期对会议纪要的执行情况进行汇总，向公司领导层报告，以便领导层及时了解工作动态。

第四节效果评估与反馈

1.任务完成后，责任人应提交工作总结，包括完成情况、存在的问题和改进建议。

2.会议管理机构应对完成情况进行评估，总结经验教训，提出改进措施。

3.对于会议决策执行中的优秀表现和个人，应给予适当表彰和奖励；对于执行不力的，应视情况给予提醒、警告或其他纪律处分。

第五节持续改进

1.通过对会议纪要执行情况的跟踪评估，不断优化会议管理流程，提高决策执行效率。

2.鼓励员工对会议管理和决策执行提出建设性意见和建议，持续提升公司管理水平。

第四章会议室管理规定

第四章会议室管理规定

第一节会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向会议管理机构提交会议室申请，明确会议时间、参会人数、所需设备等。

2.会议管理机构根据申请情况进行统筹安排，确保会议室合理使用。

3.遇有紧急会议，会议管理机构应优先保障，并根据实际情况调整预订安排。

第二节会议室配置

1.会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、白板、会议电话等。

2.会议室布局应合理，座位安排符合会议类型和参会人数需求。

3.定期检查会议室设备，确保设备正常运行，提高会议效率。

第三节会议室使用

1.与会人员应爱护会议室设施，遵守会议室使用规定。

2.会议开始前，责任人应检查会议室环境，确保卫生整洁、设备完好。

3.会议期间，与会人员应保持安静，不随意离开座位，不进行与会议无关的活动。

第四节会议室维护与清洁

1.设立会议室维护与清洁制度，定期进行保养、保洁工作。

2.会议结束后，责任人应组织与会人员共同清理会议室，保持环境整洁。

3.对于损坏的设备，应及时报修，确保会议室设施的正常使用。

第五节会议室安全管理

1.会议室应采取必要的安全措施，如防火、防盗等，确保会议期间的安全。

2.会议室内禁止吸烟、饮食，避免造成安全事故。

3.会议管理机构应定期对会议室进行安全检查，消除安全隐患。

第六节会议室使用效率提升

1.鼓励各部门共享会议室资源，提高会议室使用效率。

2.会议管理机构应定期收集会议室使用反馈，优化会议室配置和管理。

3.推广远程会议、视频会议等现代化会议形式，减少对实体会议室的依赖，提高工作效率。

第五章附则

第五章附则

1.本制度的解释权归公司董事会所有。