档案管理师试卷及答案

档案管理师试卷及答案卷面总分：100分答题时间：90分钟试卷题量：44题一、单选题

（共30题，共60分）题目1：（）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一A.全宗B.系列C.案卷D.文件正确答案：C题目2：（）的实质就是现行文件向档案的转化。A.档案登记B.归档C.鉴定D.整理正确答案：B题目3：（）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索A.案卷目录B.分类目录C.主题目录D.专题目录正确答案：A题目4：（）是档案本源性的概括和反映。A.弹性原则B.有机关联性原则C.特色原则D.效益原则正确答案：C题目5：（）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具A.全宗指南B.全宗目录C.全宗卷D.全宗名册正确答案：A题目6：（）是应用最普遍的档案信息服务方式A.咨询服务B.借阅服务C.出具档案证明D.编研服务正确答案：B题目7：（）是组成目录的最小单位A.卡片B.著录项目C.标目D.条目正确答案：D题目8：（）属三次文献A.专题指南B.专题目录C.专题索引D.主题目录正确答案：A题目9：“青年作家”是由“青年”与“作家”进行（）组配得出的更为专指的概念A.概念相交B.概念限定C.概念概括D.概念联结正确答案：A题目10：《中国档案主题词表》是（）语言A.标题法B.单元词法C.叙词法D.关键词法正确答案：C题目11：1964年3月，中共中央、国务院批转的国家档案局（），全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题A.《技术档案室工作暂行通则》B.《关于进一步加强技术档案工作的报告》C.《科研十四条》D.《工业七十条》正确答案：B题目12：案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是（）目录。A.分类B.全引C.专题D.主题正确答案：B题目13：保持档案的历史联系，首先应保持档案在（）A.时间上的联系B.内容上的联系C.来源上的联系D.形式上的联正确答案：C题目14：档案（）的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准，也是改进工作的依据。A.实体控制B.智能控制C.信息服务D.馆藏建设正确答案：C题目15：档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用（）A.全宗名册B.全宗单C.全宗卡片D.总登记簿正确答案：B题目16：档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用（）。A.总登记簿B.收进登记簿C.案卷目录登记簿D.卷内文件目录正确答案：B题目17：档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（）A.全宗指南B.全宗名册C.全宗单D.全宗卡正确答案：D题目18：档案管理系统既具有信息（）系统的特性，又具有信息处理系统的特性A.输入B.输出C.存储D.流通正确答案：D题目19：档案管理学从研究范围上可分为（）档案管理和专门档案管理研究两方面A.社会B.普通C.文书D.党政正确答案：B题目20：档案库房的相对湿度应保持在（）A.15-30％B.30-45％C.45-60％D.60-75％正确答案：C题目21：档案库房适宜的温度标准为（）A.0℃以下B.0℃-14℃C.14℃-24℃D.14℃-28℃正确答案：C题目22：档案统计就是通过（）的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作A.质和量B.宏观和微观C.主体与客体D.内容与形式正确答案：A题目23：档案统计研究的基本要求是（）A.准确性、及时性、稳定性B.准确性、完整性、科学性C.准确性、及时性、科学性D.准确性、及时性、完整性正确答案：C题目24：档案文件间具有事由类同性，是指档案文件之间具有（）。A.广义的事由联系B.狭义的事由联系C.相同的时间特征D.相同的空间特征正确答案：A题目25：档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（）控制A.信息B.实体C.智能D.馆藏正确答案：B题目26：档案主题标引过程中，当需要进行组配标引时，必须注意使所选用的主题词（）A.在字面形式上与文件主题完全一致B.与文件主题性质完全相同C.意义相同D.互相之间在概念上有某种逻辑关系正确答案：D题目27：对档案价值的鉴定应该以（）的评价为标准A.整个社会B.主要用户C.档案部门D.领导正确答案：A题目28：对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言，使之成为（）的过程叫“标引”A.文摘B.检索标识C.目录D.索引正确答案：B题目29：根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。A.缩短B.延长C.终止D.不变正确答案：B题目30：鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（）是档案部门最经常使用的方法A.按目录鉴定B.统计选样法C.直接鉴选法D.按档案题名鉴定正确答案：C二、判断题

（共10题，共20分）题目31：制发档案证明是便于提供利用的重要方式，是档案馆（室）根据用户的询问和申请，依据馆（室）藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写的一种书面证明材料。正确答案：错误题目32：一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并以前形成的档案材料应作为新机关档案全宗的一部分正确答案：错误题目33：审计档案是在审计监督专业活动中形成的正确答案：正确题目34：取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档正确答案：正确题目35：经批准公开发布的公文，同发文机关印发的公文不具有同等效力正确答案：错误题目36：会计报表中的年报，即决算，是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划的执行结果和总结正确答案：正确题目37：公文处理分为发文办理，收文办理和公文处理三大部分正确答案：正确题目38：高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响，因此，温度湿度越低越好正确答案：错误题目39：复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种正确答案：错误题目40：对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据正确答案：错误三、问答题

（共4题，共20分）题目41：档案管理系统具备哪些功能？正确答案：（1）输入功能，从外界筛选、收藏（输入）档案文件（信息）；（2）存储功能，妥善保护和贮存藏入的档案；（3）处理功能，对档案信息进行实体控制和智能控制，使之形成有序结构；(4)输出功能，提供档案信息，为社会服务；（5）反馈功能，通过反馈机制，及时纠正系统运行中的偏差，保证整个系统正常运行。题目42：档案收集的意义是什么？正确答案：档案收集是整个档案工作中的一个重要环节，具有特殊地位。首先，档案收集是档案工作的起点，是档案馆（室）取得和积累档案的一种手段。其次，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。再次，收集工作质量的高低，直接影响到其他各项工作的质量。总之，收集工作是档案工作的基础，做不好档案收集工作，就没有完整的档案，就不会有健全的档案工作。题目43：档案收集的要求有哪些？正确答案：档案收集工作的要求有以下几点：（1）加强调查研究和指导；（2）积极推行入馆（室）档案的标准化；（3）保证归档和入馆（室）档案的齐全完整；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。题目44：档案馆收藏档案的特点有哪些？正确答案：档案馆的储量是有限的，且收藏档案是有分工的，不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来，故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为：（1）往往以全宗为鉴选单位，