合同与供应链管理制度

合同与供应链管理制度1.前言合同与供应链是企业生产管理过程中紧要的构成部分，对于企业的运营和利益具有紧要影响。为了保证合同与供应链的有效管理，提高企业的生产效率和管理水平，订立本制度。2.适用范围本制度适用于本企业全部与供应商签订合同并与供应商合作的相关部门及人员，包含采购部门、供应链管理部门、财务部门等。3.合同管理3.1合同签订流程3.1.1采购需求确认：相关部门提出采购需求，包含物料种类、数量、质量要求等。3.1.2供应商筛选：采购部门依据需求，对供应商进行筛选，并邀请合适的供应商参加报价。3.1.3报价评估：采购部门依据供应商的报价、产品质量、交货期等相关信息，进行评估并选择最优供应商。3.1.4合同商讨：采购部门与选定的供应商商讨合同具体条款，包含价格、交货期、质量标准、售后服务等。3.1.5合同签订：在商讨达成全都后，双方签订正式合同，并确保相关部门和人员了解合同内容。3.2合同执行与管理3.2.1合同执行：相关部门依照合同规定的要求和时间节点执行合同，并保证产品质量和交货期的履行。3.2.2合同更改：如有必需对合同进行更改，必需经过相关部门的审批，并及时通知供应商。3.2.3合同履约考核：对供应商进行合同履约的考核，包含交货按时率、质量合格率、售后服务等指标，评估供应商的绩效。3.2.4合同存档：合同签订后，采购部门负责将合同存档，方便后续合同履约的跟踪和管理。4.供应链管理4.1供应商评估与选择4.1.1供应商评估：采购部门应定期对现有供应商进行评估，包含供应本领、产品质量、价格竞争力、售后服务等方面。4.1.2供应商选择：依据供应商评估结果，及时调整和筛选供应商库，确保选择最合适的供应商。4.2供应链合作关系维护4.2.1沟通与协调：采购部门和供应链管理部门应建立良好的沟通渠道，及时沟通并协调解决供应链中的问题和矛盾。4.2.2关系管理：建立长期稳定的供应链合作关系，与供应商建立互信和互利的合作模式，共同推动供应链效率和业绩提升。4.3供应链风险管理4.3.1风险评估：定期对供应链进行风险评估，包含供应商的可靠性、市场需求变动等风险因素，订立相应的风险应对方案。4.3.2库存管理：合理掌控库存水平，降低库存风险，并与供应商进行有效的协调，减少库存积压和过剩。4.3.3安全保障：加强供应链安全管理，确保供应链信息安全和物流环节的安全，提高整个供应链的可靠性和稳定性。5.监督与考核5.1内部监督与考核5.1.1内部审查：相关部门应定期对合同与供应链管理情况进行审查，并报告给上级管理层，确保管理工作的有效性和合规性。5.1.2违规惩罚：如发现违反合同和供应链管理制度的行为，将依照公司相关规定进行惩罚，包含警告、罚款、合同停止等。5.2外部监督与评估5.2.1外部审计：定期邀请独立第三方对合同与供应链管理进行审计，评估管理工作的科学性和合规性。5.2.2供应商评价：定期邀请客户进行对供应商的评价，并依据评价结果进行供应商的绩效考核和奖惩。6.附则6.1本制度的解释权归企业管理负责人全部。6.2如有其他相关制度与本制度冲突，以本制度为准。6.3本制度自颁布之日起生效，以后需进行修订的，由相关部门提出修订方案并报批。6.4本制度解释权归企业全部，并具有最终决议权。注：本制度最终解释权