学校会议管理制度疫情

学校会议管理制度疫情第一章总则

为确保学校会议的效率、效果及规范化管理，特别是在新冠疫情常态化防控背景下，特制定本会议管理制度。本制度适用于学校内所有会议的组织、召开及管理。

一、目的与原则

1.本制度旨在规范学校会议的组织流程，保障会议质量，提高决策效率，加强各部门间的沟通与协作。

2.会议应遵循高效、务实、节俭的原则，注重会议效果，减少无效、重复性会议。

二、适用范围

1.本制度适用于学校内各类会议，包括但不限于校务会议、行政会议、学术会议、教职工大会等。

2.本制度适用于线上线下相结合的会议形式，特别是在疫情防控期间，鼓励采用线上会议方式。

三、会议分类

1.按照会议的性质和内容，会议可分为：决策性会议、协调性会议、学术性会议、总结性会议等。

2.按照参会人员范围，会议可分为：全校性会议、部门会议、小组会议等。

四、会议组织与管理

1.会议的组织与管理由会议召集人负责，会议召集人应明确会议目的、议程、参会人员等。

2.会议召集人应提前发布会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容，确保参会人员提前做好准备。

3.会议组织者应做好会前、会中、会后的服务工作，确保会议的顺利进行。

五、疫情防控要求

1.在疫情防控期间，会议组织者应按照学校疫情防控相关规定，做好会议场所的消毒、通风、人员密度控制等工作。

2.参会人员应佩戴口罩，保持安全距离，减少人员流动，确保会议安全。

六、其他

1.本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

2.本制度的解释权归学校行政部门。

后续章节内容请根据本总则的框架，结合学校实际情况和需求进行制定。希望本制度对学校会议管理起到积极的促进作用。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据学校工作需要，明确会议主题，确保会议目的清晰、具体。

2.制定会议议程：列出会议主要议题，明确各议题讨论的时间安排，并将议程提前通知参会人员。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，确定参会人员范围，确保涉及议题的相关部门及人员参会。

4.发布会议通知：会议组织者应在会议召开前至少3个工作日发布会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由会务组负责参会人员的签到工作，确保会议出席情况的真实性。

2.会议主持人：由会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程及参会人员，明确会议纪律。

3.会议发言：根据议程安排，各议题负责人进行发言，阐述观点、提出建议。

4.讨论与决策：参会人员针对议题展开讨论，充分发表意见，会议主持人引导讨论，确保会议高效进行。在讨论基础上，形成决策或共识。

三、会议记录

1.会议记录人：会议组织者指定专人担任会议记录人，负责记录会议过程、讨论要点、决策结果等。

2.会议记录要求：会议记录应真实、准确、完整，特别是会议决策、共识及待办事项等内容。

3.会议记录整理：会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议记录的整理工作，并发送给会议组织者及参会人员。

四、会议总结

1.会议主持人应在会议结束前进行简要总结，回顾会议成果，强调决策事项及下一步工作要求。

2.会议组织者应根据会议记录，梳理出会议决策、共识及待办事项，形成会议纪要。

五、会议资料的归档

1.会议结束后，会议组织者应将会议通知、会议议程、会议记录、会议纪要等相关资料进行归档，以备查阅。

2.归档资料应按照学校档案管理要求进行分类、整理、保存。

本章内容详细阐述了会议筹备、召开、记录、总结及资料归档等环节，旨在规范学校会议流程，提高会议效率。后续章节将围绕会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面展开论述。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由会议记录人在会议结束后及时整理，准确反映会议内容、决策和共识。

2.会议纪要应明确列出会议决策事项、责任部门、完成时限等关键信息。

3.会议纪要编制完成后，应由会议组织者审核，确保内容准确无误。

4.会议纪要应在会议结束后48小时内，通过学校内部通讯渠道发布给所有参会人员及相关部门。

二、会议决策的执行与监督

1.各责任部门应按照会议纪要中的要求，制定具体的执行计划，明确责任人，确保决策得到有效执行。

2.会议组织者或指定专人负责对会议决策的执行情况进行定期跟踪，了解进展情况，协调解决执行过程中出现的问题。

3.对于重大决策或复杂问题，应设立专门的监督小组，进行专项监督，确保决策落实到位。

三、进度报告与反馈

1.各责任部门应在规定时限内向会议组织者提交决策执行进度报告。

2.会议组织者应定期组织会议，对决策执行情况进行集中反馈，评估执行效果，并根据实际情况调整执行计划。

3.对于执行过程中出现的重大问题，应及时上报学校领导，并采取措施予以解决。

四、问责与激励机制

1.建立会议决策执行问责机制，对于未按期完成或执行不力的部门和个人，应视情况给予相应的通报批评或纪律处分。

2.建立激励机制，对于执行效果好、贡献突出的部门和个人，给予表彰和奖励，激发工作积极性。

五、会议纪要的存档与查阅

1.会议纪要应作为学校重要文件进行存档，便于后续查阅和追溯。

2.会议纪要的电子版和纸质版应分别存档，确保信息安全与便捷性。

3.学校应建立会议纪要查阅制度，规定查阅范围和程序，保障信息的透明度和共享。

本章内容着重于会议纪要的编制、决策执行、进度反馈、问责激励以及存档查阅等环节，旨在确保会议成果得到有效落实，提高学校管理效率。后续章节将对会议室管理规定进行详细阐述。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由各部门根据会议需要提前向会议室管理部门提交预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、预计参会人数、会议类型等信息，以便管理部门合理安排会议室资源。

3.管理部门应建立会议室预订平台，实现会议室使用情况的实时查询和预订，提高使用效率。

二、会议室配置

1.会议室应根据会议类型和参会人数进行合理配置，包括但不限于会议桌椅、投影仪、音响设备、白板等。

2.确保会议室内的设施设备完好，定期进行维护保养，以保障会议的顺利进行。

3.针对疫情防控要求，会议室应配备必要的防疫物资，如口罩、消毒液等。

三、会议室使用

1.会议召开前，会议室管理人员应提前做好会场布置，检查设备运行情况，确保会议环境舒适、设备正常。

2.参会人员应爱护会议室设施，遵守会议纪律，保持会议室整洁。

3.会议期间，会议室管理人员应随时关注会议进展，及时解决可能出现的问题。

四、会议室清洁与消毒

1.会议室使用前后，管理部门应安排专人进行清洁与消毒，确保会议室卫生状况良好。

2.针对疫情防控要求，加强对会议室的通风、消毒频率，减少疫情传播风险。

3.定期对会议室的空调、地毯等进行深度清洁，提升会议室空气质量。

五、会议室安全管理

1.会议室管理部门应制定安全管理制度，确保会议室使用过程中的安全。

2.会议室内应配备消防设施，并定期进行安全检查，消除安全隐患。

3.参会人员应遵守会议室内外的安全规定，不得携带危险物品进入会议室。

本章内容主要围绕会议室预订、配置、使用、清洁消毒以及安全管理等方面制定规定，旨在为学校提供良好的会议环境，确保会议的顺利进行。第五章附则将对本制度的补充说明和实施细节进行阐述。

第五章附则

一、本制度的解释权归学校行政部门所有，如有疑问或需要澄清之处，由行政部门负责解释。

二、本制度自发布