-春秋学期平谷CMIS及卡管工作安排省公开课一等奖全国示范课微课金奖课件

-年春秋学期平谷CMIS及卡管工作安排3月第1页一、卡管和CMIS相关软件升级Cmis系统：96校级卡管：54学期刷卡注册工具：19学生持卡转学注册工具：12在服务器端进行安装，升级安装（按升级说明安装，096升级安装有点问题);完全安装（注意备份：cmis数据库、卡管数据库、照片）在学籍教师电脑上安装（先卸载，再安装）▲▲▲注：1、小学、初中CMIS系统能够不升级，其它三个软件必须升级。2、初、高中新配送服务器，要依据培训要求进行配置使用。如有问题，打客服电话。3、在外网假如能访问CMIS服务器，一定要加强用户名及密码管理。第2页二、学籍卡升级和学期刷卡全区全部学校都要对M1（老）学籍卡，在校级卡管中进行升级。学期刷卡注册时间在3月1日至20日完成。例：在原校卡已做升级，并做了离校刷卡，但在新校经过转入转出系统进行转入时，提醒，提取不到信息，请问怎么处理？排除一下，如：1.是不是转来路上坏了。2.转入校读写升级没？3.转入工具是不是最新？4.学校老师操作有没有问题5.******第3页三、转学问题1、学生转学刷卡注册后在进行刷卡注册，提醒：姓名是:XXX,学籍号为：011711111111111学生已不在校，不能刷卡注册,请换卡!原因：该生以前在本校上过学，后转出，在转入，若进行转学刷卡注册，就会有这种结果。这么学生应在“不在学学生业务”中进行“复学”，不要转学刷卡注册。所以，一个学生要先判断其原来是否在本校上过学。第4页四、全校学生学籍卡号立案学籍卡全部发放完成后，上报学籍立案数据。在校级卡管中：学籍卡制卡和立案数据生成，点生成全校学籍卡立案数据文件，保留文件。在市区级学生卡管理系统，点发卡数据立案。将立案文件导入。第5页第6页五、借读生（外地户口学生）数据录入问题按以下要求录入：修改各校借读生基本信息：学生起源（借读）；是否流动（是）；籍贯、户口所在地（按户口本真实情况填写）；不是本市户口学生是否按本市户口学生对待（除以下几类情况外，都填“否”）。原北京知青儿女（区县劳动与社会保障局开具证实）随军家眷（部队师（旅）级以上单位政治机关证实）在京工作博士后（全国博士后管委会开具介绍信和进站函）在京投资台商（教育行政部门台胞儿女在京就读同意书）引进人才、留学回国人员（“北京市工作居住证”到管片学校联络）父母一方有北京市正式常住户口（北京市户口簿及本市乡镇或街道办事处开具学生与父母关系证实）各校对于借读生数据录入不规范，造成区数据统计不准确问题。学生起源选借读，预分本学籍号能显示其为借读生。以小学为例：学生起源（借读）而且不是本市户口学生是否按本市学生对待（否），则学籍号第9位为4.学生起源（借读）而且不是本市户口学生是否按本市学生对待（是），则学籍号第9位为7.学生起源（正常入学），则学籍号第9位为0第7页六、借读生学籍号问题、学籍号修改立案问题学籍号(byte):

12345678910111213141516省市区县学校类别学校代码学生类别届别班别学号校验位学籍号确实定：学籍号由16位组成，其中各位意义为：学校类别:0=小学,1=初中,2=小学、初中并存学校（九年一贯制）,3=小学初高中并存,4=完中,5=普高,6=职高,7=职普高并存学校代码:各区县自定，使用学校自编代码。学生类别:0=小学生，1=初中生，2=高中生，3=职高学生，4=小学生（借读生），5=初中生（借读生），6=高中生（借读生），7=小学生（按北京市户口对待借读生），8=初中生（按北京市户口对待借读生），9=高中生（按北京市户口对待借读生）届别:该学生毕业时间中年度后两位班别：班别取值范围为：01-99；学号:各学校编制。学号取值范围为：01-99假如借读生，按上页正常填写，则学生类别，系统自动填为：4=小学生（借读生），5=初中生（借读生），6=高中生（借读生）。假如不是，则填写有问题。在进行学籍号立案前，应先查对其是否正确，在立案，制学籍卡。第8页七、学生学籍号修改问题为需要进行学籍变更学生在CMIS中进行学籍异动（如：留级、休学后复学等），确认该生已经进入新年级班级。1、在CMIS中对该生进行学籍号预分配1.1登陆CMIS，打开[学生业务]>[在学学生业务]>[学生学籍数据]，首先按班级查询定位到该生所在班级；然后点击[学籍号预分配]按钮。1.2因为学生已拥有学籍号或预分配学籍号时，系统“自动预分配”将不会为其重新预分配学籍号；假如确认需要修更正式学籍号，能够在《预分配学籍号》区域第二栏（班号）和第三栏（学生序号）手工输入。操作：在第12、13位（班号）和第14、15位（学生序号）分别输入“班号”和“本班学号+1”；点击[保留]按钮。2、导出预分配学籍号文件，到市级平台立案，获取结果文件后，导入CMIS系统。在CMIS系统中，导出需要立案学籍号：登陆CMIS，打开[学生业务]>[在学学生业务]>[学生学籍立案]选择“学段”，年级、班级处选择“全部”，点击“查询”按钮。查询出该学段下全部学生列表。点击列表页面最下方“导出预分配学籍号”按钮，选择指定路径存放“预分配学籍号导出结果文件.xls”3、使用“学籍号立案系统”进行学籍号立案操作：登陆学籍号立案系统（）。点击[浏览…]按钮，选择上第二步中准备好“预分配学籍号导出结果文件.xls”，点击[立案]按钮，系统自动进行学籍号立案，并在界面中提醒立案结果。点击“下载立案结果文件”，保留立案结果文件。4、将立案结果文件导入CMIS：登陆CMIS，打开[学生业务]>[在学学生业务]>[学生学籍立案]。选择“学段”，年级、班级处选择“全部”，点击“查询”按钮。查询出该学段下全部学生列表。点击列表页面最下方“导入立案结果”按钮，选择第三步中得到立案结果文件，导入到CMIS系统中。第9页八、申报制学籍卡问题只有小学一年级新生才有资格申报新制学籍卡，其它年级只能申报补卡。外地转入借读生，在确认其没有在京其它学校上学后，可申报新制学籍卡，但其学籍号必需表达出是借读生（学籍号第9位，不能为1，2，3）。第10页九、同时问题要求每个月月底同时数据（不论有没有改变），如不成功，将数据带到中心学生异动后马上同时要查看同时是否成功，可同时后，过6小时，打中心电话问询。或每个月初登陆，查看同时情况。最终显示“同时成功”方可。第11页十、数据校验问题3、4、5月，各学校应该查对学生数据信息，最好使用数据校验软件进行查对，然后由班主任查对、修改学生信息。假如有时间，最好在申报证件卡之前，查对学生基本信息及学籍号，是否符合学籍号命名规则。第12页十一、借读生新制证件卡问题因为现在修改学籍号后，又重新制证件卡，发放学生后，可能学生有两张证件卡。提议学籍教师收回旧证件卡，妥善处理。修改完学籍号学生，在校级卡管中导入学生数据，然后回收学籍卡，重新发卡。第13页初三年级毕业生未升入高中学生回收学籍卡；高三毕业生，在毕业前学校回收学籍卡。外地学生学籍卡假如没拿走，保留好，备查。全部被回收学籍卡，学校都要作“回收”操作并妥善保管，同时统计好离校刷卡及回收卡学生名单，待查。按届别放入箱中封装，写好经手人、日期。不要把回收卡挪做它用。十二、学籍卡回收问题第14页十三、体检时缺乏学生，处理流程学生体检基本数据从CMIS中取得，若学校学生转入、输出，体检时没有该生，处理流程。校医通知学籍教师查看CMIS中是否有该生；假如有同时数据；学籍教师给区信息中心打电话问市EBI能不否查到该生；校医通知保健所，学校已经同时数据到市；保健所通知市相关部门提取学生数据；保健所下载数据。第15页十四、学生信息检验经过“数据共享”业务，导出学生基本信息，重点查看以下项目：不能空项，不能错误。（月底同时前，处理完成）借读生学籍号：由第9位判断无学籍号：出生日期：与身份证对应户口所在地：由省（直辖市）、市县、乡镇、派出所民族：家庭住址：由省（直辖市）……到门牌号现住址：由省（直辖市）……到门牌号是否寄宿：家庭组员：电话：第16页十五、小教科通知3月16日前，完成转入、转出学生处理；3月20日前，同时。注：不论有没有改变，每个月月底都要常规同时（我进行统计同时情况）；发生学生异动，随时同时。第17页十六、其它工作初中毕业生评语小学毕业评语、毕业成绩期中、期末考试成绩填写毕业证打印小学CMIS专用服务器培训学籍常规操作参见：平谷区电子化学籍管理方法（CMIS网站下载）第18页客服电话及服务时间变更通知即日起，北控客服中心电话统一调整为/p>