车辆费用管理制度

———车辆费用管理制度车辆费用管理制度由我整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜爱“车辆费用报销管理制度”。范围本文件规定了集团公司公务车、代步车、自购车辆的费用标准、报销的掌控方法。本程序适用于财产集团及子公司的公务车、代步车及自购车的费用掌控。2术语和定义2.1公务车：指产权属集团（子公司），行政管理部门统一管理、调度的车辆，包含交由部门使用的车辆。2.2代步车：指产权属集团（子公司），依据行政职务并经总裁、总经理批准同意配给个人及部门领导用于公务及上下班使用的车辆。2.3自购车：指产权属员工个人，员工自费购买供本身使用的车辆。2.4驾驶员：指具备国家法定的驾驶资格，经集团（子公司）同意驾驶公司车辆的人员，分兼职和专职两种。2.4.1专职驾驶员：指集团（子公司）聘用，由行管部门管理,专职驾驶公务车、交通车、集团（公司）领导代步车的驾驶员。2.4.2兼职驾驶员：指与集团（子公司）签订用车协议、经集团（子公司）同意驾驶代步车、临时布置驾驶公司车辆接待客户的驾驶员。3规范性引用文件无4职责4.1集团行政管理部门负责全集团车辆费用报销标准的订立、完善和维护。4.2集团行政管理部门负责对全集团代步车、公务车进行车辆使用类型明确与相关费用核定以及车辆使用检查监督。4.3集团及子公司财务部门负责车辆的费用结算、报销、扣款。5管理程序5.1公务车费用掌控5.1.1公务车的路桥年票费、保险费、养路费、年审费、维护和修理费以及交通稽管或营运部门按章收取的各项费用等由集团（子公司）承当。5.1.2公务车严格按“公务车行车记录单”里程核算油费。每月25日由车辆主管和行政部（分部）部长共同核对派车里程、里程表实际行驶里程和加油卡实际加油量是否相符，并报财务部门审核；显现超差的，应由车辆主管会同责任驾驶员查出原因，否则由该车驾驶员承当费用。5.1.3公务车过路、停车费等按实在集团（子公司）报销，要求驾驶员在《公务车行车记录单》上注明每趟车实际发生的过路停车费，并由派车部门领导或随车人员签字认可。5.1.4每月25日，车辆主管依据《公务车行车记录单》里程和单位里程费用核算各用车部门和项目组的车辆使用费，经财务审核后纳入各部门交通费用进行考核。5.2代步车费用掌控5.2.1代步车的养路费、年审费、交通稽管或营运部门按章收取的各项费用、保险费、年审及正常大修时所产生的发动机大修、底盘、牙箱或波箱维护和修理费用、50%路桥年票费由集团（子公司）承当，但不报销油费、小修费、另外50%路桥年票费及其它费用。5.2.2集团（子公司）全部代步车在行政部门领取油票，使用人到指定地方加油，每月实际发生费用由行政部门、财务部门共同核定，使用费补贴标准见附录一，超出部分由使用人承当，由人力资源部门在当月工资中扣出。5.2.3如集团（子公司）因公务或特殊需要征用代步车，按实际行驶里程予以车辆使用费补贴。5.3自购车费用掌控5.3.1集团（子公司）高中层管理人员、骨干员工自行购车实行补贴部分车辆使用费，其它费用自理。5.3.2视工作性质不同，由个人申请、集团（公司）领导批准，予以自购车车辆使用费补贴。5.3.3按特批标准执行。5.4管理规定。5.4.1车辆使用费包含油费及修理费补贴，不计发在使用人工资中。由行政部门每月末在定点加油站、修理厂统一核算，超出补贴部分在使用人下月工资中扣出。5.4.2凡属部门使用的公务车未经批准的一律不准作上下班代步使用。如需用于部门领导上下班代步使用，必需由部门领导提出申请，经分管领导同意后交集团行政管理部审核、集团行政主管批准（特殊情况需报总裁审批）后执行。5.4.3凡配有代步车、享有用车补贴的自购车者，因公出差一律不再调派公务车（特殊情况除外）；如因私需使用集团（子公司）公务车应说明原因经分管领导同意后交行政部门审核、集团行政主管批准（特殊情况需报总裁审批）后执行，并按1元/公里收取使用费用。5.4.4需驾代步车、自购车长途出差（距市区100公里外），应事先填写申请单，经分管领导批准（总裁直管部门可由总裁秘书处主管领导代签），车辆主管核准油耗量，返程后凭票按申请单核准的油耗实行补贴。5.4.5因本人有意或重点过失发生的事故，赔偿费和修理费（保险公司赔付除外）由本人承当并予以考核。5.4.6代步车由使用者管理，行政管理部门驾驶员负责帮助修理、保养等事宜。5.4.7行政管理部门驾驶员在日常检查中发现代步车需进行维护或维护和修理时，立刻通知车辆使用人员在5个工作日内到公司定点维护和修理厂进行维护或维护和修理，费用按5.2条执行。如车辆使用人员不按规定执行