采购前意向沟通范本：2024年版

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采购前意向沟通范本：2024年最新版本合同目录一览1.采购前意向沟通概述1.1双方的基本信息1.1.1供应商的基本信息1.1.2采购方的基本信息1.2采购内容和数量1.3意向沟通的时间和地点1.4沟通方式和议程安排2.产品或服务概述2.1产品或服务的描述2.2技术规格和性能要求2.3质量标准和验收标准3.价格和支付条款3.1单价和总价3.2支付方式和时间3.3发票和税务事项4.交货和运输条款4.1交货地点和时间4.2运输方式和责任4.3风险转移和保险5.知识产权和保密条款5.1知识产权的保护5.2保密义务和例外情况5.3违约责任和解密要求6.违约和争议解决6.1违约行为的定义和处理6.2争议解决的途径和方式7.合同的生效、变更和终止7.1合同的生效条件7.2合同的变更程序7.3合同的终止条件和后果8.一般条款8.1适用法律和争议解决8.2合同的完整性和修改8.3通知和送达9.附件和附录9.1产品目录和报价单9.2其他重要文件和资料10.签署页10.1供应商签署页10.2采购方签署页第一部分：合同如下：第一条：采购前意向沟通概述1.1双方的基本信息1.1.1供应商的基本信息供应商名称为：[供应商全称]，注册地址为：[供应商注册地址]，法定代表人为：[供应商法定代表人]，联系电话为：[供应商联系电话]，电子邮箱为：[供应商电子邮箱]。1.1.2采购方的基本信息采购方名称为：[采购方全称]，注册地址为：[采购方注册地址]，法定代表人为：[采购方法定代表人]，联系电话为：[采购方联系电话]，电子邮箱为：[采购方电子邮箱]。1.2采购内容和数量产品/服务名称：[产品/服务名称]，规格型号：[规格型号]，数量：[数量]，其他特殊要求：[其他特殊要求]。1.3意向沟通的时间和地点本次意向沟通会议将于[日期]在[地点]举行，会议预计持续[时间]小时。1.4沟通方式和议程安排本次沟通将通过面对面会议的方式进行，会议议程如下：1.4.1供应商介绍产品/服务的基本情况、技术特点、优势和应用案例。1.4.2采购方提出对产品/服务的技术要求、质量标准、价格预算和其他关注的问题。1.4.3双方就采购内容和合作细节进行深入讨论，达成初步共识。第二条：产品或服务概述2.1产品或服务的描述产品/服务名称：[产品/服务名称]，规格型号：[规格型号]，主要性能参数：[主要性能参数]，应用场景：[应用场景]。2.2技术规格和性能要求[列出技术规格和性能要求，如：频率范围、分辨率、精度、可靠性等]。2.3质量标准和验收标准[列出质量标准和验收标准，如：产品合格率、售后服务响应时间等]。第三条：价格和支付条款3.1单价和总价供应商应向采购方提供产品的单价和总价，包括但不限于：产品单价：[单价]，产品总价：[总价]。3.2支付方式和时间采购方应在[支付时间]内向供应商支付[支付金额]元，支付方式为：[支付方式，如银行转账、承兑汇票等]。3.3发票和税务事项供应商应向采购方提供正规发票，并依法承担相应的税务责任。第四条：交货和运输条款4.1交货地点和时间供应商应于[交货时间]前将产品交付至采购方指定的交货地点。4.2运输方式和责任供应商应承担运输过程中的风险和责任，确保产品安全、准时送达。4.3风险转移和保险产品在交付给采购方之前的风险由供应商承担，供应商应根据实际情况考虑购买相应的运输保险。第五条：知识产权和保密条款5.1知识产权的保护供应商保证对其提供的产品或服务不侵犯他人的知识产权，如发生侵权行为，供应商应承担全部责任。5.2保密义务和例外情况双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕之日终止。但法律规定的例外情况除外。5.3违约责任和解密要求如一方违反保密义务，应向对方支付违约金[违约金金额]，并承担相应的法律责任。双方同意在保密义务终止后，仍应继续保持保密，直至对方明确解除保密义务。第六条：违约和争议解决6.1违约行为的定义和处理供应商如未能按照合同约定履行义务，构成违约。违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金[违约金金额]，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2争议解决的途径和方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第八条：一般条款8.1适用法律和争议解决本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。8.2合同的完整性和修改本合同自双方签署之日起生效，取代了双方之前所有的书面和口头协议。本合同的任何修改和补充均应以书面形式作出，经双方代表签署后生效。8.3通知和送达任何本合同项下的通知或其他通信均应以书面形式送达对方。通知或其他通信的方式可以是挂号邮件、特快专递、传真或电子邮件。该等通知或其他通信视为在发送日期当日送达。第九条：附件和附录9.1产品目录和报价单本合同附件一为供应商提供的产品目录和报价单，其中详细列出了产品的名称、规格、数量、单价和总价等信息。9.2其他重要文件和资料除附件一外，本合同附件还包括其他与合同履行相关的文件和资料，如技术标准、图纸、样品等。第十条：签署页10.1供应商签署页供应商授权代表：[姓名]，职务：[职务]，代表供应商签署本合同，并在此页签字（或盖章）：[签字/盖章]日期：[日期]10.2采购方签署页采购方授权代表：[姓名]，职务：[职务]，代表采购方签署本合同，并在此页签字（或盖章）：[签字/盖章]日期：[日期]第十一条：合同的生效、变更和终止11.1合同的生效条件本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效，有效期为[有效期期限]，自合同生效之日起计算。11.2合同的变更程序任何对本合同的变更或补充均应采用书面形式，并由双方代表签署。经双方协商一致，可以变更或终止本合同的部分或全部条款。11.3合同的终止条件和后果（1）双方协商一致解除本合同；（2）一方违反本合同的约定，严重违约，导致合同无法履行，对方有权解除本合同；（3）因不可抗力导致本合同无法履行，双方协商一致解除本合同。合同终止后，双方应按照本合同约定处理善后事宜，包括但不限于结算、赔偿等。第十二条：合同的转让未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利和义务转让给第三方。任何违反本条款的转让均为无效。第十三条：合同的解除除本合同另有约定外，任何一方不得单方面解除本合同。任何违反本条款的解除均为无效。第十四条：其他条款本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同一式两份，双方各执一份，均为正本，具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：产品目录和报价单详细要求和说明：产品目录应详细列出所有产品的名称、型号、规格、数量、单价和总价等信息。报价单应包括产品的单价、总价、付款方式、付款时间等详细信息。附件一应由供应商提供，并确保信息的准确性和完整性。附件二：技术标准和要求详细要求和说明：技术标准应详细描述产品的技术规格、性能要求、质量标准等。技术要求应包括产品的设计、制造、测试等方面的具体要求。附件二应由供应商根据采购方的要求制定，并经双方确认。附件三：图纸和样品详细要求和说明：图纸应包括产品的详细设计图纸、施工图纸等。样品应充分展示产品的实物外观、功能性能等。附件三应由供应商提供，并确保图纸和样品的准确性。附件四：交付和运输细节详细要求和说明：交付计划应详细描述产品的交货时间、地点、方式等。运输细节应包括运输方式、运输责任、风险转移等。附件四应由供应商制定，并经双方确认。附件五：售后服务和技术支持详细要求和说明：售后服务应包括产品安装、维修、保养等服务。技术支持应包括产品技术咨询、技术培训等服务。附件五应由供应商制定，并经双方确认。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.供应商未能按照合同约定提供产品或服务。2.供应商提供的产品或服务不符合合同约定的技术规格和性能要求。3.供应商未能按照合同约定的时间交货。4.供应商未能按照合同约定的方式运输产品，导致产品损坏或丢失。5.供应商未能履行保密义务，泄露对方的商业秘密和机密信息。责任认定：1.供应商违反合同约定的，应承担违约责任，向采购方支付违约金。2.供应商提供的产品或服务不符合合同约定的，应承担返工、更换、修复等责任。3.供应商未能按照合同约定的时间交货的，应承担延迟交货的违约金或赔偿损失。4.供应商未能按照合同约定的方式运输产品，导致产品损坏或丢失的，应承担相应的赔偿责任。5.供应商泄露对方商业秘密和机密信息的，应承担违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。示例说明：供应商未能在合同约定的时间内交货，导致采购方无法按时完成项目，采购方因此遭受了经济损失。根据合同约定，供应商应承担延迟交货的违约金，并赔偿采购方的损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指供应商与采购方之间关于产品或服务的购买和销售的协议。2.供应商：供应商是指提供产品或服务的法人或其他组织。3.采购方：采购方是指购买产品或服务的法人或其他组织。4.违约金：违约金是指一方违反合同约定时，应向守约方支付的违约赔偿金。5.不可抗力：不可抗力是指不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。6.法定代表人权：法定代表人权是指法人或其他组织依法授权的代表其行使权利和履行义务的人。7.生效：本合同自双方代表签字（或盖章）之日起