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文档简介
大学文科计算机10.1WORD图文混排
设置文本框
文本框是将文字、表格、图形精准定位的有力工具。文本框如同容器,任何文档的内容,无论是一段文字、一张表格、一副图形还是多对象的综合体,只要置于文本框内,都可以随时被移动到页面的任何地方,也可以让正文环绕,或进行放大缩小等操作。
插入图形
定位插入点选择插入对象编辑对象
插入表格
10.2WORD样式和目录设置
样式
是Word中的重要功能,可以帮助用户快速格式化Word文档。样式是通过有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合,这样在编排重复格式时,先创建一个该格式的样式,然后在需要的地方套用这种样式,就无须对它们进行重复的格式化操作了。新建样式样式类型段落:应用于段落级别字符:应用于字符级别连接段落和字符:用于段落和字符两种级别表格:用于表格列表:用于项目符号和编号列表基准样式:选择一种内置样式作为新建样式的基准样式后续段落样式:新建样式之后的段落的格式。
目录
目录用来列出文档中各级标题及标题在文档中的对应页码。目录制作的基本思路:1、修改标题样式的格式。2、在各个章节的标题段落应用相应的格式。3、提取目录。
目录-文本目录
目录-图表目录
10.3EXCEL数据计算
数据计算
Excel的数据计算是通过公式实现的,可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。公式以等号开头,后面是由运算符连接运算对象组成的表达式。公式中的运算符共有四类。公式中的对象可以是常量、变量、函数及单元格引用。公式的组成:运算符、运算对象。
数据计算-运算符
运算类型运
算
符说
明优
先
级算术运算符-负号%百分号^乘方*和/乘、除+和-加、减文本运算符&文字连接比较运算符=、>、<、>=、<=、<>比较运算例如:输入“=4^2”,结果为162.输入“=A&B”,结果为AB
数据计算-运算符
例如:B2:D8表示引用B2,D8两个单元格之间所夹区域中的单元格。2.B2:B5,D2:D5表示引用两个不连续区域中的单元格。3.B2:D4C1:C5表示引用两个区域中重合部分中的单元格引用运算符含
义举
例:区域运算符=sum(B2:D8),联合运算符=sum(B2:B5,D2:D5)空格交叉运算符=sum(B2:D4C1:C5)
数据计算-单元格引用
相对引用:在公式复制时,单元格随公式位置的移动而移动。例如:“=(E2+F2+G2)/3”绝对引用:在公式复制时,单元格不随公式位置的移动而移动。(例如:“=($E$2+$F$2+$G$2)/3”混合引用
例如:“=($E2+$F2+$G2)/3”
同一工作簿中不同工作表单元格的引用
例如:工作表名!单元格引用
数据计算-函数引用
函数是为了方便用户对数据运算而预定义好的公式。Excel按功能不同将函数分为9类,分别是财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息。10.4EXCEL数据图表化
数据图表化
是利用Excel的图表功能,把复杂的数据以图表等更直观形式呈现出来,让人们更清楚的看到数据的变化,在实际中有广泛的应用。共有14类图表可以选择,每一类中又包含若干子类型图表
分类汇总
分类汇总是对数据清单按某字段进行分类,将字段相同的连续记录作为一类,进行求和、平均和计数等汇总运算。在分类汇总前,需对分类字段进行排序。
数据透视表
能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格。汇总表格能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。对于记录数量众多、结构复杂的工作表,为了将其中的一些内在规律显现出来,可用工作表建立数据透视表。
数据透视表
1.选择数据源2.设置筛选字段3.设置行、列字段4.设置值字段的计算10.5Powerpoint动画设置页面切换动画-幻灯片放映期间,从一张幻灯片移至下一张幻灯片时出现的类似动画的效果。对象动画-是对幻灯片中的文本、图片、形状、表格、SmartArt图形等对象进行动画的效果设置。动画效果可使对象出现、消失或移动,也可以更改对象的大小、颜色。切换到此幻灯片:
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