2024专业展会参展单位合同范本详述

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2024专业展会参展单位合同范本详述本合同目录一览第一条：展会信息1.1展会名称1.2展会日期和时间1.3展会地点1.4展会主办方信息第二条：参展单位信息2.1参展单位名称2.2参展单位地址2.3参展单位联系人及联系方式第三条：展位及设施3.1展位尺寸和位置3.2展位设施提供3.3展位搭建和拆卸时间第四条：参展费用4.1参展费用总额4.2费用支付方式和时间4.3费用包含内容第五条：参展单位职责5.1参展单位展位布置要求5.2参展单位展览物品要求5.3参展单位展会期间活动要求第六条：展会宣传6.1展会官方宣传渠道6.2参展单位自宣要求6.3展会宣传物品提供第七条：知识产权保护7.1展会现场知识产权保护措施7.2参展单位知识产权保护责任第八条：展会保险8.1参展单位保险要求8.2展会主办方保险责任第九条：展会取消和延期9.1展会取消情况9.2展会延期情况第十条：争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构第十一条：合同的生效、修改和解除11.1合同生效条件11.2合同修改方式11.3合同解除条件第十二条：保密条款12.1保密信息范围12.2保密期限12.3保密违反后果第十三条：违约责任13.1违约行为13.2违约责任承担第十四条：一般条款14.1合同适用法律14.2合同解释权归属14.3其他相关条款第一部分：合同如下：第一条：展会信息1.2展会日期和时间：2024年月日至月日，每天时至时1.3展会地点：市区路号展馆第二条：参展单位信息2.2参展单位地址：市区路号2.3参展单位联系人及联系方式：联系人：X，联系电话：X，邮箱：X第三条：展位及设施3.1展位尺寸和位置：贵单位展位面积为平方米，位于展馆号区域3.2展位设施提供：主办方提供的基本设施包括展位摊位、三相电源、照明、保安服务等3.3展位搭建和拆卸时间：贵单位应在展会前天完成展位搭建，并在展会结束后天内完成拆卸。第四条：参展费用4.1参展费用总额：人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万玖仟玖佰玖拾玖元整）4.2费用支付方式和时间：贵单位应在签订本合同后天内，将参展费用支付至主办方指定的银行账户4.3费用包含内容：参展费用包括展位租赁费、基本设施使用费、展会宣传费等。第五条：参展单位职责5.1参展单位展位布置要求：贵单位应按照主办方提供的展位设计要求进行展位布置，不得擅自更改展位布局5.2参展单位展览物品要求：贵单位展出的产品应符合国家相关法律法规，不得展出假冒伪劣产品5.3参展单位展会期间活动要求：贵单位在展会期间不得进行任何有损主办方声誉的活动。第六条：展会宣传6.1展会官方宣传渠道：主办方将在官方网站、社交媒体等渠道进行展会宣传6.2参展单位自宣要求：贵单位可在展会官方网站、社交媒体等渠道进行自宣，但需遵守主办方相关规定6.3展会宣传物品提供：主办方将提供展会官方宣传册、展会证件等宣传物品。第八条：展会保险8.1参展单位保险要求：贵单位应购买展会期间发生的第三方责任保险，保险金额不低于人民币万元整，并提交保险单据副本给主办方8.2展会主办方保险责任：主办方将购买展会期间发生的公共责任保险，保障参展单位和观众的人身及财产安全。第九条：展会取消和延期9.1展会取消情况：如因不可抗力等因素导致展会取消，主办方将及时通知贵单位，并按照参展费用的80%退还已支付费用9.2展会延期情况：如因不可抗力等因素导致展会延期，主办方将提前通知贵单位，并按照参展费用的80%退还已支付费用。第十条：争议解决10.1争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向主办方所在地的人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构：双方同意将争议提交至市中级人民法院进行解决。第十一条：合同的生效、修改和解除11.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至展会结束后一个月止。11.2合同修改方式：合同的修改或补充应由双方协商一致，并以书面形式进行确认。11.3合同解除条件：如一方违反合同规定，导致合同无法履行，对方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。第十二条：保密条款12.1保密信息范围：双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。12.2保密期限：自合同生效之日起至合同终止或解除之日起两年。12.3保密违反后果：如一方泄露保密信息，泄露方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十三条：违约责任13.1违约行为：包括但不限于未按约定时间支付参展费用、未按约定布置展位、未按约定展出产品等。13.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十四条：一般条款14.1合同适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同解释权归属：本合同的解释权归主办方所有。14.3其他相关条款：双方在合同执行过程中应遵守的相关法律法规、政策规定等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会现场布局图说明：此附件为展会现场的布局图，标明了展会的各个区域、通道、入口等信息。贵单位应根据布局图进行展位搭建。附件二：展位设计要求说明：此附件详细说明了展位设计的要求，包括展位尺寸、设施配置、装修标准等。贵单位应按照要求进行展位设计。附件三：展品名录说明：此附件为贵单位展出的产品名录，贵单位应确保名录中的产品符合展会主题，并符合国家相关法律法规。附件四：展会宣传材料说明：此附件为展会宣传材料的设计模板，贵单位可按照模板要求自行设计宣传材料，用于展会期间的宣传推广。附件五：保险单据说明：此附件为贵单位购买的第三方责任保险单据，贵单位应将保险单据副本提交给主办方。附件六：展会日程安排说明：此附件为展会的日程安排，包括展会日期、时间、活动安排等。贵单位应按照日程安排进行参展安排。附件七：展会参展指南说明：此附件为展会参展指南，提供了展会期间的各项规定和要求，包括参展单位的职责、展位搭建和拆卸时间等。贵单位应仔细阅读并遵守指南要求。说明二：违约行为及责任认定：违约行为一：未按约定时间支付参展费用责任认定：贵单位未按约定时间支付参展费用，应承担迟延支付的违约责任，按照每日千分之二的利率支付滞纳金。违约行为二：未按约定布置展位责任认定：贵单位未按约定布置展位，应承担展位布置不符合要求的违约责任，按照合同约定支付相应的违约金。违约行为三：未按约定展出产品责任认定：贵单位未按约定展出产品，应承担未能履行合同约定的违约责任，按照合同约定支付相应的违约金。违约行为四：泄露保密信息责任认定：贵单位泄露保密信息，应承担泄露保密信息的违约责任，按照合同约定支付相应的违约金，并赔偿因此造成的主办方的损失。示例说明：如贵单位未按约定时间支付参展费用，主办方有权要求贵单位支付滞纳金，并有权解除合同，并要求贵单位承担因此造成的损失。说明三：法律名词及解释：法律名词一：不可抗力解释：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。法律名词二：第三方