销售合同取消函模板2024年

销售合同取消函模板2024年尊敬的_______：主题：关于取消编号为_______的销售合同的通知我们在此遗憾地通知您，根据我们双方于_______年_______月_______日签订的销售合同（以下简称“原合同”），经过慎重考虑，我们决定取消该合同。本函件即为正式的合同取消通知。一、取消原因1.1根据原合同第_______条规定，由于_______（具体原因，如：不可抗力、合同目的无法实现等），我们认为继续履行合同已不再可行。1.2我们已尽最大努力寻求解决方案，但鉴于_______（具体原因），我们不得不做出取消合同的决定。二、取消依据2.1本取消函依据原合同第_______条及适用法律规定制定。2.2我们已按照合同约定和法律规定，审慎评估了取消合同的必要性和合理性。三、取消效果3.1自本函件送达之日起，原合同即告取消，双方基于原合同的权利和义务同时终止。3.2我们将按照原合同及法律规定，对已履行部分进行结算，并在_______天内完成相关退款或补偿。四、结算与退款4.1根据原合同第_______条，我们将对您已支付的款项进行结算，并退还_______（具体金额）至您的指定账户。4.2若您已接收部分货物或服务，我们将按照原合同约定的价格和条件，对已交付部分进行结算。五、后续事宜5.1我们将在本函件发出后_______天内，与您联系，协商处理合同取消后的后续事宜。5.2我们希望双方能够友好协商，妥善解决因合同取消所产生的一切问题。六、法律适用与争议解决6.1本取消函的法律效力、解释、适用及与本函件相关的争议解决，均适用_______（国家/地区）法律。6.2如双方就本函件内容或合同取消事宜产生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，任何一方可向_______（约定的仲裁机构或法院）提起仲裁或诉讼。七、其他7.1本函件一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。7.2本函件自送达之日起生效。请贵方在收到本函件后_______天内书面回复确认，并与我们联系以处理后续事宜。我们对此次合同取消给您带来的不便深表歉意，并感谢您的理解与配合。此致敬礼！_______（公司名称）授权代表签字：_______联系电话：_______电子邮箱：_______地址：_______日期：_______（正文结束）八、附件8.1本取消函的附件包括但不限于以下文件：附件一：原销售合同副本；附件二：取消合同的法律依据说明；附件三：已履行部分的结算明细；附件四：退款或补偿的具体方案。8.2所有附件均为本取消函不可分割的一部分，与本函件正文具有同等法律效力。九、违约行为及认定9.1若在原合同履行过程中，任何一方未能遵守合同条款，将被视为违约行为。9.2违约行为的认定应基于合同的具体条款、实际履约情况及相关法律法规。9.3一旦违约行为被认定，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。十、法律名词及解释10.1"不可抗力"：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2"合同目的无法实现"：指由于某些原因，合同的原有目的已无法达成，继续履行合同已无实际意义。10.3"结算"：指对合同已履行部分的款项进行核对和计算，以确定应退款项或补偿金额。十一、执行中遇到的问题及解决办法11.1在执行合同取消过程中，可能会遇到的问题包括但不限于款项结算争议、货物退回问题等。11.2对于这些问题，双方应首先通过友好协商解决；若协商无效，可依据合同约定的争议解决机制处理。11.3如有必要，双方可寻求第三方专业机构的介入，如仲裁委员会或法院，以公正、公平地解决问题。十二、所有应用场景12.1本取消函适用于以下场景：因不可抗力导致合同无法继续履行的情况；合同目的因某些原因无法实现，需要取消合同的情况；双方协商一致，同意取消合同的情况。12.2本取消函不适用于违反法律法规或公序良俗的合同取消行为。附件列表一、附件一：原销售合同副本，用于证明双方之前的合同关系及条款。二、附件二：取消合同的法律依据说明，详细阐述取消合同的法律基础。三、附件三：已履行部分的结算明细，列出已履行部分的具体内容及结算金额。四、附件四：退款或补偿的具体方案，明确退款或补偿的方式、时间和金额。违约行为及认定违约行为的认定应严格依据合同条款和实际履约情况进行，违约方需承担相应的责任。法律名词及解释本函中使用的法律名词均按照相关法律法规进行解释，确保其准确无误。执行中遇到的