广告材料供应采购合同管理指南

广告材料供应采购合同管理指南合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于供应方具备广告材料的生产和供应能力，且乙方需要购买供应方的广告材料，双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同标的1.1本合同的标的为供应方生产的广告材料，具体品种、规格、数量、质量等详见附件。第二条价格和支付2.1本合同广告材料的价格为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。2.2乙方应按照本合同约定的付款方式及时向供应方支付合同价款。2.3付款方式如下：（1）本合同签订后3个工作日内，乙方支付合同总价款的50%作为预付款；（2）供应方按照合同约定完成交货后，乙方支付合同总价款的50%作为尾款。第三条交货及验收3.1供应方应按照本合同约定的时间、地点、数量和质量向乙方交付广告材料。3.2乙方应按照本合同约定的标准对供应方交付的广告材料进行验收。3.3验收不合格的广告材料，乙方有权要求供应方免费更换或退还，并有权要求供应方支付因此产生的一切费用。第四条质量保证4.1供应方保证其提供的广告材料符合国家相关法律法规的要求。4.2供应方保证其提供的广告材料在正常使用情况下，质量合格的时间不少于__________个月。4.3供应方应对其提供的广告材料在质量保证期内出现的问题负责解决，并承担相应的赔偿责任。第五条违约责任5.1供应方未按照本合同约定时间、地点、数量和质量交付广告材料的，乙方有权要求供应方支付违约金，违约金为合同总价款的__________%。5.2乙方未按照本合同约定时间支付预付款或尾款的，供应方有权拒绝交付广告材料，并有权要求乙方支付逾期付款的违约金，违约金为应付款项的__________%。5.3一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.广告材料详细规格、数量、质量等信息的清单。2.乙方需求说明书或者广告材料使用计划。3.供应方的生产能力证明文件，如生产许可证、质量认证等。4.双方约定的验收标准和流程说明。5.相关法律法规文件，如广告法、产品质量法等。6.乙方支付款项的银行转账凭证或现金支付记录。7.供应方交付广告材料的物流运输单据。二、违约行为及认定：1.供应方未按合同约定时间、地点、数量和质量交付广告材料，视为违约。2.乙方未按合同约定时间支付预付款或尾款，视为违约。3.供应方提供的广告材料不符合国家相关法律法规要求，视为违约。4.供应方提供的广告材料在质量保证期内出现质量问题，未能及时解决，视为违约。5.乙方未按合同约定使用广告材料，导致损失，视为违约。6.双方未按合同约定处理争议，导致合同无法履行，视为违约。三、法律名词及解释：1.广告材料：指用于广告宣传的各种物品，如广告布、广告纸、广告板等。2.合同价款：指双方约定的广告材料购买价格，包括单价和总价。3.预付款：指乙方在合同签订后支付的合同总价款的50%。4.尾款：指供应方按照合同约定完成交货后，乙方支付的合同总价款的50%。5.质量保证期：指供应方对提供的广告材料在正常使用情况下质量合格的时间。6.违约金：指违约方应支付给守约方的一种经济赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.供应方延迟交货：与供应方沟通，要求及时交货，必要时可要求支付违约金。2.乙方延迟付款：提醒乙方按时付款，逾期支付的违约金作为补偿。3.广告材料质量问题：立即与供应方联系，要求更换或退还不合格产品，并要求赔偿损失。4.验收标准争议：查阅合同附件中的验收标准说明，必要时可请第三方专业机构进行评估。5.法律法规变更：关注相关法律法规的变更，及时调整合同内容，确保合同合法有效。五、所有应用场景：1.乙方为广告公司，需要购买广告材料进行广告制作和发布。2.乙方为商家，需要购买广告材料进行产品促销