1.1入库单的制作解析

物流单证制作实务

庞丽艳管理专业科广西交通运输学校GUANGXITRANSPORTSCHOOL管理专业科广西交通运输学校GUANGXITRANSPORTSCHOOL模块一仓储单证引入：仓储作业由几部分组成？分为几个作业环节？这些过程分别会用到那些仓储单证？答:由入库作业、保管作业及出库作业。按其作业顺序可分为接运卸货、货品检验、入库上架、保管保养、拣货、包装和出库送货等作业环节。涉及单证有入库单、储位分配单、退货申请单、出库单、拣货单、移库单及盘点单。管理专业科广西交通运输学校GUANGXITRANSPORTSCHOOL接运卸货货品检验入库上架保管保养拣货包装出库送货接运卸货货品检验入库上架保管保养管理专业科广西交通运输学校GUANGXITRANSPORTSCHOOL任务一入库单的制作

货物的入库作业是仓储业务的开始，入库作业直接影响到后续在库作业以及物流客户服务。因此，准确、快速地制作入库单证，正确进行入库单证的流转管理，对提高入库作业效率有着重要意义。管理专业科广西交通运输学校GUANGXITRANSPORTSCHOOL任务一入库单的制作教学活动入库单的制作与流转【任务背景】2014年9月7日，上海现代物流中心收到客户编号为KHBH003的供应商，上海神州电子贸易公司采购部经理陈力发来的传真，称神州电子将有一批电脑配件需要入库，请现代物流中心做好入库准备，传真内容如表1-1所示。管理专业科广西交通运输学校GUANGXITRANSPORTSCHOOL表1-1上海神州电子贸易公司入库通知单入库通知单号：ASN201409070021收货仓库：上海现代物流中心收货地点：上海市普陀区西北物流园区收货人：胡一鑫电话货日期：2014年9月7日计划到货日期：2014年9月8日序号物料编号物料名称规格单位计划数量备注1720015-10独立显卡GV-N52128TE箱302720015-09集成显卡GV-R587SO-1GO箱603720018-12无线模块GN-WS31N-RH箱354720019-02主板GA-Z68XP-UD3P箱55合计180制单人：孙淼审核人：陈力第1页共1页

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接到神州电子的入库通知单后，现代物流中心的仓储部经理王海随即进行了入库前的准备，要求信息员丁丽制作单号RKD001的入库单，并将神州电子所有货品的出入库和库内保管交由上海现代物流中心仓储部的仓管员胡一鑫负责。【任务要求】请以上海现代物流中心信息员丁丽的身份制作入库单，并由仓管员胡一鑫进行入库单的反馈。管理专业科广西交通运输学校GUANGXITRANSPORTSCHOOL【任务分析】入库单是货物验收入库时由仓管员填制的货物入库的凭证，是对货物入库数量的确认。

1.信息员根据入库通知单编制入库单，交给仓管员。2.货物到达后，由仓管员核对验收货物是否与送货单一致，包装有无破损、污染等问题，确认无误后填制入库单。入库单一般有四联。

管理专业科广西交通运输学校GUANGXITRANSPORTSCHOOL表1-2入库单号仓库编号供应商名称供应商编号制单时间入库通知单号物料名称物料编号规格单位计划数量实际数量批次备注仓管员制单人入库单管理专业科广西交通运输学校GUANGXITRANSPORTSCHOOL“人”“单”关系图送货方（供应商）收货方（物流中心）1.入库通知单货仓储部经理信息员仓管员3.编制入库单（入库单号、仓库编号、供应商名称、供应商编号、制单时间、入库通知单号、物料名称、物料编号、规格、单位及计划数量、制单人签名2.安排库房4.做好验收准备，验收（核对送货单和入库通知单，填写实际入库情况，仓管员签名）送货司机送货单【任务实施】管理专业科广西交通运输学校GUANGXITRANSPORTSCHOOL表1-3入库单号RKD001仓库编号

CK001供应商名称上海神州电子贸易公司供应商编号KHBH003制单时间2014年9月8日入库通知单号

ASN201409070021物料名称物料编号规格单位计划数量实际数量批次备注独立显卡720015-10GV-N52128TE

箱30集成显卡720015-09GV-R587SO-1GO

箱60无线模块720018-12GN-WS31N-RH

箱35

主板720019-02GA-Z68XP-UD3P

箱55仓管员制单人

丁丽入库单管理专业科广西交通运输学校GUANGXITRANSPORTSCHOOL表1-4送货单

送货单号：SH201409071001客户名称：上海神州电子贸易公司送货时间：2014年9月8日

编号货号名称/型号包装单位数量备注1720015-10独立显卡/GV-N52128TE纸箱箱302720015-09集成显卡/GV-R587SO-1GO纸箱箱603720018-12无线模板/GN-WS31N-RH纸箱箱354720019-02主板/GA-Z68XP-UD3P纸箱箱65送货人签字：收货人签字：管理专业科广西交通运输学校GUANGXITRANSPORTSCHOOL在收货验收过程中，胡一鑫发现有8箱编号为720019-02的主板外包装破损严重，里面的物品已经变形，胡一鑫和供应商协调后，当场拒收这8箱主板并由货车司机直接带回。随后，胡一鑫根据入库验收情况，在入库单上填写货物入库的实际数量及批次，并在“仓管员”一栏中签名，完成了该批货物的入库单的编制。验货需要注意的几个环节？管理专业科广西交通运输学校GUANGXITRANSPORTSCHOOL表1-5入库单号RKD001仓库编号

CK001供应商名称上海神州电子贸易公司供应商编号KHBH003制单时间2014年9月8日入库通知单号

ASN201409070021物料名称物料编号规格单位计划数量实际数量批次备注独立显卡720015-10GV-N52128TE

箱3030集成显卡720015-09GV-R587SO-1GO

箱6060无线模块720018-12GN-WS31N-RH

箱3535

主板720019-02GA-Z68XP-UD3P

箱55

47仓管员胡一鑫制单人

丁丽入库单拒收8箱，故实际数量为47箱管理专业科广西交通运输学校GUANGXITRANSPORTSCHOOL小贴士

货物的入库计划数量由制单人负责填写，实际数量由仓管员验收货物后据实填写。填制入库单时需要根据填单人的身份及业务的进程来确定单证中的填写内容。【任务小结】入库单的制作时仓储作业单证制作的第一步，只有正确填制入库单，分清不同岗位的人员在入库单上填制的权限和责任，才能做好入库作业的单证管理，为后续仓储作业的展开奠定基础。管理专业科广西交通运输学校GUANGXITRANSPORTSCHOOL体验活动制作入库单【任务背景】2014年5月12日早上8时，上海烟草（集团）公司配送中心仓库客服部吴亮收到客户编号为KHBH001的供应商上海烟草（集团）公司运来的一批货物。入库通知单见表1-6。管理专业科广西交通运输学校GUANGXITRANSPORTSCHOOL表1-6上海烟草（集团）公司入库通知单入库通知单号：RKTZ105客户：上海烟草（集团）公司收货地点：上海市通北路625号收货仓库：上海烟草（集团）公司配送中心收货人：王君玉电话货日期：2014年5月12日计划到货日期：2014年5月12日序号物料编号物料名称规格单位计划数量批号备注1CPBH001a利群（软长嘴）24条/箱箱30201404282CPBH001b中华（硬包）24条/箱箱40201404293CPBH001c熊猫（硬特规）24条/箱箱50201404294CPBH001d红双喜（软经典醇香）24条/箱箱20201405025CPBH001e中南海（软精品）24条/箱箱3020140428制单人：李小明审核人：王勃第1页共1页

管理专业科广西交通运输学校GUANGXITRANSPORTSCHOOL【任务要求】请根据任务背景及业务流程说明，以上海烟草（集团）公司配送中心仓库信息员李颖的身份制作入库单（填制表1-2），货物验收完毕后由仓管员邵佳对入库单进行反馈。上海烟草（集团）公司配送中心信息员李颖收到该批货物入库通知单后，编制了入库单（单号为RKD002），并将该批货物存放于HYWL001库房。但在入库验收时，仓管员邵佳发现该批货物中，编号为CPBH001b的货物少送1箱，编号为CPBH001c的货物破损2箱。仓管员邵佳随即对破损货物做拒收处理，交由送货司机带回，然后按照实际入库数量在入库单上进行反馈。管理专业科广西交通运输学校GUANGXITRANSPORTSCHOOL参考答案入库单号RKD002仓库编号

HYWL001供应商名称上海烟草（集团）公司供应商编号KHBH001制单时间2014年5月12日入库通知单号

RKTZ105物料名称物料编号规格单位计划数量实际数量批次备注1CPBH001a24条/箱箱3030201404282CPBH001b24条/箱箱403920140429少1箱3CPBH001c24条/箱箱504820140429破损，拒收两箱4CPBH001d24条/箱箱2020201405025CPBH001e24条/箱箱30