02行政人事制度专题培训课件

行政人事部制度入职培训-----行政人事部闫呈建

2015-4-24目录Contents规章制度-考勤管理规程薪酬福利及绩效考核员工行为准则规章制度车辆管理会议管理考勤制度办公用品薪酬福利管理员工培训员工健康管理宿舍管理档案管理人事管理考勤制度考勤周期及作息时间考勤周期：每月1日到月底最后一天为一个考勤月。作息时间:上午9：00—11:400，下午12:40—17:00。日常考勤规定及处罚在一个考勤月内，发生迟到早退现象，第一次可免于罚款，自第二次起予以罚款，处罚标准如下：类别处罚说明备注1<迟到早退<30（含）1分钟扣一元30<迟到早退<60（含）记缺勤半天 60<迟到早退<半天（含）记缺勤一天早退记旷工一天半天<迟到早退记旷工一天说明：1.每月迟到早退达到3次或连续两个月累计达5次者，公司通报批评，情节严重者严肃处理，直至解除劳动合同。2.缺勤按等时出勤工资处罚，旷工按等时出勤工资的3倍予以处罚，在一个月内旷工达到2次或累计旷工8小时者，解除劳动关系，且公司不支付任何补偿金。考勤制度打卡规定员工上下班需各打一次卡，因故忘记打卡考勤应在当日及时向考勤管理人员说明以供注释。禁止因迟到而不打卡。月度内累计忘记打卡达到三次者按无视工作纪律论，罚款20元以示惩戒。达到5次以上者，罚款100元，并视情节予以处分。本公司员工依本制度所请之假如发现有弄虚作假者，除以旷工对待外，并视情节予以处分或解除劳动合同。考勤制度外出规定员工因公外出，须填写《外出登记表》，经上级领导审批后方可离开。紧急情况下应通过电话征得口头同意，返回后立即补办手续。外出人员需时刻确保通讯畅通。外出期间无法联络影响工作的（通讯网络故障导致的除外）以旷工对待。造成重大商机错失等损失的，可予以严重警告或解除劳动合同。禁止工作时间以虚假名义谎报外出，一经查证属实，记旷工一天，并予以通报批评。考勤制度出差考勤规定员工出差前，须持经审批的《出差申请表》到考勤管理员处登记后方可离开。无故不报者，按旷工处理。员工出差返回后，需到考勤管理人员处登记实际返回时间；员工若出差时间超出《出差申请表》所请，应做书面说明并经部门领导审批。未经审批的，超出部分以旷工对待。出差期间不计加班。出差期间享受出差补贴，不享受基础补贴。

考勤制度加班及换休规定员工在考勤规定工作时间外，因公司突发、紧急事件，必须在非工作时间继续工作的，称为加班。公司原则上不鼓励加班，由于生产系统生产任务的需要，可通过特殊考勤时间的方式进行排班，排班及换休需提交详细的计划安排，并经主管领导审批通过，行政人事部备案。加班以下情况不得认定为加班：为完成每月既定的目标任务产生的延时工作。为完成部门及个人目标任务所需的会议、出差、外出培训、外出办事等不在公司统一规定作息时间内的工作情形。因工作效率及个人原因没有按时完成计划工作而导致超时工作的情形。未经相关权限上级提前审批通过的超时工作情形。特殊情况下未按流程提前申请且事后未按规定时间（三个工作日内）补办手续的情形。考勤制度加班审批流程公司原则上不鼓励加班，确因工作需要必须安排加班的，需由部门填写《加班审批单》，并由主管领导签字，行政人事部备案方可执行。特殊紧急情况下如不能按流程提前申请时，应事先征得主管领导同意，且事后三个工作日内补齐手续。加班其他规定加班打卡:无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实进行指纹打卡，记录加班时间。员工在加班期间若跨合理用餐时间，则加班时间应剔除合理用餐时间，一般以每餐1小时为限。加班以小时为单位。换休规定累计加班时间各部门应视具体情况在六个月内合理安排员工换休。员工每次换休时间最短为一天，最长不得超过一周。换休需填写《休假申请单》，换休审批程序按请假审批程序执行，在《休假申请单》中说明换休即可。换休可以是个人申请，也可是公司及部门根据情况统一安排。考勤制度加班待遇及补贴发放规定员工因加班产生的时间应优先安排换休，原则上当年产生的累计加班时间，应在当年内换休完。确因特殊情况或公司原因致使当年内无法安排休完的，公司行政人事部统一在年底进行加班费结算，加班费于次月和工资一起发放。加班费标准及加班补贴发放：加班费计算公式：加班费＝（基本工资+岗位工资）/21.75*累计加班时数当月累计加班时间按照7小时/工作日享受基础补贴。换休不享受基础补贴及午餐补贴。国家法定节日当天加班享受节日补贴100元/天，不区分职务高低。考勤制度请假规定请假流程

请假需提前填写《休假申请单》，经领导审批签字后报考勤管理人员处备案方可休假。因病重或事情紧急不能提前请假者其本人及主管领导需同时发短信/打电话告知考勤管理员，事后2天内需补办请假手续。未及时办理请假手续的按旷工处理，并予以通报批评。请假以半天、一天为单位计算。不足半天按半天计算，超过半天按一天计算。请假期满，须到考勤管理员处进行销假；假满未回岗者，除确因病（区/县级以上医院证明）或不可抗拒事件外，均以旷工对待。每次申请事假不得超过10天，三个月累计申请事假不得超过20天，一般病假（除重病外）以30天为最高期限。员工等级请假天数主管/车间主任经理部门总监主管领导总经理主管及以下员工1天审核批准

3天以内审核批准批准知会

3天以上（含3天）审核审核批准批准

部门副经理/车间主任以上人员1天

审核批准

3天以内审核复审批准知会3天以上（含3天）

审核审核复审批准审批权限注：请假理由不充分或妨碍工作者，不得准假或缩短其假期或暂缓准假（病假除外）；审批权限对应的最长批假天数指某段时间内的累计请假时间（包括间隔3天以内的请假）。考勤制度各项假别说明考勤制度分类假别请假原因说明一类事假必须处理①入职未满一年全年事假累计不能超过15天，入职满一年以上每次申请事假不得超过10天，全年事假累计不能超过20天，如果超出规定期限，须先办理离职手续，后期视情况办理复职手续；②事假期间不发放工资及基础补贴。二类病假患病或非因公负伤①病假需出具市级或医保指定机够医院诊断证明及病例作为请假条附件。②请病假者销假时须提供市级或医保指定就诊医院出具的相关单据、检验报告、《病假证明》或《出院证》等。③一般病假（除重病外）以30天为最高期限。重病者病假3个月仍不能从事原工作，也不接受公司另行安排工作的，公司有权解除劳动合同（特殊情况另行处理）。④病假只发放基本工资。产假女员工生育①产假98天（含节假日）。其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。②产假需提供《准生证》,销假时需提供《出生证》，难产的还应提供《难产证明》等有效资料，且不得违反国家计划生育政策。③产假须连续一次申请。④非婚生育不适用产假。⑤女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。⑥产假期间享受基本工资。陪产假男员工配偶计划内生育①男员工可以享受10天陪护假（含节假日）。②陪护假的请假时间为配偶生育前后10天内有效；如有超出部分需按事假另行申请。③陪护假期间享受基本工资。考勤制度员工向公司提交了辞职申请后，不可再申请包含有薪年假、婚假、产检假、产假、陪产假及其他假期。三类年休假入职本公司满一年者员工入职满一年以上十年以下有5天年休假。年休假须在一个年度周期内休完，不可延迟，不可跨年度累计，不可折现。因工作需要导致未休或未休完年假者，经申请由考勤负责人转呈相关负责人及总经理批准的可延长6个月；非公司原因逾期不申请休假视作放弃；年休假每次最低以一天计。年休假在一个年度内可以集中安排，也可以分段安排。连续休年假，需至少提前一周申请，公司可以根据工作需要，建议改变休假时间。员工中途办理过离职手续，后办理复职，年假的计算时间需按照复职的时间起点计算周期。年休假期间按正常出勤给付工资。无基础补贴。丧假亲属故去①父母、配偶、子女、岳父母、公婆、（外）祖父母故去给假3天。②丧假需提供由当地村委会、街道办和派出所开具相关证明。③丧假期间按照正常出勤给付工资，无基础补贴。婚假本人结婚①婚假给假3天，晚婚的另给7天假期。②需提前3天持《结婚证》连续一次申请。③晚婚系指男25周岁以上、女23周岁以上初婚的。④婚假以结婚证的日期为准，在此周期内不休的，视为放弃。⑤婚假期间按照正常出勤给付工资，无基础补贴。哺乳假女员工哺乳①婴儿在哺乳期内，给予女员工每天1次，每次1小时的哺乳假。多胞胎的，增加30分钟；②哺乳假期内不扣除薪资及补贴。工伤假员工本人发生工伤①工伤系因公负伤，依据国家社会保障法规所规定的医疗期或医疗终结时通过医学检查对伤残失能程度做出判定结论批给工伤假。②工伤假期间按照正常出勤给付工资及补贴。（如由于第三方过失造成的伤害该部分需由第三方支付。）人事管理试用期行政人事部在新员工入职时与员工签署《保密协议》、《劳动合同》，《劳动合同》研发及技术类人员按五年期限签订，非研发及技术类人员按三年签订。根据签署劳动合同期限不同，试用期原则上为一至三个月，最长不得超过六个月。员工入职两周内，需与部门经理确认试用期绩效目标发至行政人事部存档。转正行政人事部提前一周通知试用期员工提交转正申请及试用期考核结果确定。试用期员工在接到公司的通知后，需在三个工作日内提交经由部门经理审核签字的《试用期考核表》、《转正申请表》及试用期工作总结，由行政人事部经理审核，分管副总审批通过后方可转正。调动公司基于业务上的需要，可合理调动员工的职务、岗位或工作地。部门内部调动由被调动员工的直接上级填写《岗位变动审批表》，并经主管领导批准、人事行政经理核准。员工跨部门调动及经理级以上人员调动，由行政人事部填写《岗位变动审批表》，并与调离部门及调至部门协调，经调离部门及调至部门负责人同意后，报总经理审批。调岗表经签批后，被调员工需在规定工作日内办完移交手续，赴新岗位就职，且不得借故拖延或拒不到职。人事管理离职员工辞职需提前一个月以书面形式向公司提交申请，试用期辞职需提前三天以书面形式向公司提交申请，经由部门领导审批、人事行政总监核准后并同意离职后，方可办理相关移交手续,签批《工作交接清单》

。对于未按公司规定提前一个月书面申请，或者未办理完相关交接手续，或者未征得部门主管领导同意擅自离职的，情节轻微者，处以200—1000元经济处罚；情节严重、行为恶劣，给公司造成损失的，除扣发当月工资作为经济处罚外，另解除劳动合同，且不给予任何经济补偿；给公司造成严重损失的，追究当事人法律责任并赔偿公司损失。辞退员工需由部门负责人提出书面辞退申请，辞退一般员工由人事行政总监核准，辞退主管及主管以上级别人员由人事行政总监审批、总经理核准。依据“谁主张，谁举证”的原则，辞退员工的部门需出具辞退员工的书面理由及事实依据（如员工本人签字确认的事故经过、考勤打卡记录、虚假病历、虚假资料证件等）。理由不充分或事实依据不清的，行政人事部有权拒绝受理。凡不经过各级领导批准辞退员工，给公司造成的经济损失由相关责任人承担。试用人员在试用期间如因品行不良、能力欠佳、无故旷工或其他被认定不合岗位要求者，可随时停止试用，予以辞退。合同到期的员工如无续签，将自动与公司解除劳动合同关系。员工健康管理新聘员工入职前必须由行政人事部人员安排，到指定医院进行体检，体检合格人员方可录用。直接接触产品生产的员工，每年进行一次体检，体检合格者可继续留用，体检不合格者，根据不合格项目立即进行岗位调整。体检不合格者可在公司规定时间内至指定医院复查，复查须有行政人事部人员陪同监督，复查体检费用自理。复检仍不合格者，劳动合同自动解除。员工应保证体检的真实性，不得采取任何手段提供虚假证明，一经查出，立即予以开除。公司不承认非经公司认可的医院及时间出具的体检证明。员工培训为提高员工素质、业务技能、知识水平及发挥其潜在能力，使公司人力资源能适应本公司迅速发展的需要，行政人事部组织对员工进行定期或不定期培训。各部门根据培训规范和实际需要，于每年12月前填写下年度年度培训计划，并交行政人事部备案。行政人事部根据各部门提报的培训计划安排培训。目前公司每周三下午14：00为固定培训时间。待业务开展到需要实施培训时，各部门填写《培训申请表》进行培训申请经各级领导批准后准予执行既定培训计划。内部讲师执教要求讲师在规定期限内，根据授课时间、课程档案以及业务情况，填写授课计划，报行政人事部审核；评估作为培训体系的重要一环，对强化培训重点、修正培训设计、总结培训经验有重要作用。评估包括对培训效果、培训师、参加者等全方位、多角度评估，必要时填写《培训效果评价表》。每周的周五上午9:15为周例会、每月的最后一周为月度例会。会议由各部门经理（含）以上级别管理人员参加。全员人数少于20人的,全员参加。会议内容主要讨论各部门本月工作总结及下月工作计划。解决工作中发现的各类问题。会议应准时召开,与会人员不得无故缺席、迟到和早退，有事不能参加或需请假人员应提前告知会议主持人，并说明理由。会议期间，所有人员应将手机设置为无声或振动状态，不得在会议室内接打手机,不得大声喧哗，不得有赤膊、脱鞋等不雅行为。会议期间不得离开会议室，确因发生紧急事务需要处理的，须向会议主持人说明。参会人员在会议期间须认真做好笔记。会议管理档案管理公司行政人事部设定专人全面负责公司类档案管理，负责对各部门档案管理工作的督导,及时准确地做好档案的收集、保管、整理、归档、立卷、移交工作。行政人事部作为公司档案管理的主管部门，有权对公司其他部门的档案管理工作进行日常监督检查，以确保档案安全。档案管理由档案管理人员专人负责，任何人借阅公司档案、资料必须填写“档案借阅审批登记表”，经批准后方可借阅、查阅、摘抄、复制。借阅者应爱护档案资料，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆毁或损毁。借出的档案、资料要防止丢失、损坏，收回时要严格检查，发现遗失或损毁应及时报告主管领导。保管和管理档案必须严格遵守《中华人民共和国档案法》。未经批准，任何人无权擅自公布档案内容。宿舍管理宿舍分配标准：宿舍分为2人间和4人间。经理级以上员工入住2人间，经理级以下员工入住4人间。公司员工如需住宿，需个人提出住宿申请，由行政人事部根据宿舍的具体情况给予安排。公司宿舍配有全套家电，住宿员工需要交纳500元物品损坏押金，退宿时，检查设备完好、交回钥匙、结清水电费后退还押金。离职人员必须在离职3天之内搬离宿舍，到行政人事部办理宿舍退宿相关手续。

公司承担宿舍租赁费及物业管理费，员工住宿需按月缴纳水电费，水电费由同宿舍员工平均承担，每月从工资里扣除上月水电费及杂费。自觉爱护宿舍的一切设施设备及房屋结构布局，不准擅自移动、改动或拆卸，若有损坏照价赔偿。员工宿舍严禁留宿外来人员，严禁男女混居，晚23:00后外来人员必须离开宿舍。为保证员工正常休息，23:00以后严禁在宿舍进行任何形式的娱乐活动。备用金管理员工需临时借用备用金时，借款人需填写《备用金登记表》经副总经理签字同意后，由行政人事部备用金管理专员给予支取。借款人员完成业务后应尽快办理报销手续，冲抵备用金借款。借款人办理报销手续后，对报销后低于备用金金额款项的，应由其退回余额以结清原借款单所借账款。借用备用金的人员应及时冲账，对无故拖延者，行政人事部催还后仍不办理者将从借款人工资中抵扣，不再另行通知。公司车辆的证照除必须随车携带的以外，全部由行政人事部统一办理保管。公司车辆日常调度由行政人事部负责。凡可预见的活动用车，请在活动前一天与行政人事部预约，以便做出合理安排。所有用车，均须遵循先申请后出车的原则。紧急情况无法办理派车手续的，由用车人电话申请，事后补办。公司董事长、执行董事、总经理、副总经理等同级别管理人员用车，由司机代办用车手续。各部门需用车时，应持经部门主管领导批准的《派车单》向行政人事部申请派车，由行政人事部根据用车重要程度酌情安排。司机凭《派车单》出车，并负责行车安全。出车结束后，司机应仔细填写《派车单》中所列的应由司机填写的部分，并连同车钥匙由用车人交回行政人事部登记，以便行政人事部做好车辆的下一次调度安排。车辆管理办公用品办公用品需求部门应于每月月底前统计本部门下月的办公用品需求并填写《办公用品请购单》报于行政人事部。行政人事部汇总各部门办公用品申请，由部门经理审核，并经主管副总审批签字后，方可采购。领用办公用品时需由领用人填写《办公用品领用登记表》后，由行政人事部发放。办公用品使用时须坚持低碳环保理念，加强节约意识。薪酬与福利绩效考核日常奖惩薪酬及绩效考核薪酬与福利保密管理公司对薪酬实行保密管理，员工不得向他人泄露本人薪酬、福利待遇及劳动合同条款或其他相关内容，也不得探听他人工资。薪酬体制公司根据岗位性质及职务等级的不同，暂实行岗位月薪工资制。工资项目构成实行岗位月薪工资制期间，员工的工资构成如下：综合工资=基本工资+岗位工资+绩效工资+基础补助+工龄工资说明：绩效工资与绩效考核的结果挂钩。工龄工资旨在激励员工长期为公司服务。工龄工资从员工入职之日起算，满两年起开始执行，每满一年，月工资增加100元，最高累计10年。试用期员工的工资自入职当日起算；试用期工资为转正约定工资的80%，试用期满合格者按照转正工资执行。工资计算办法员工日工资按以下公式计算：日工资额=月标准工资/当月满勤天数实行绩效考核后，月实发工资计算公式如下：实发工资＝应发工资―缺勤扣款―其他扣款说明：应发工资＝基本工资+岗位工资+标准绩效工资+工龄工资+基础补贴+绩效奖惩+其他加项绩效奖惩=月绩效工资标准×考核系数基础补贴＝当月计发补贴天数×20元/天其他加项：如员工转正当月的工资差额、其他临时性增加工资额、加班补贴等。缺勤扣款＝（基本工资+岗位工资+绩效工资）/当月满勤天数×当月缺勤天数（实行绩效考核与工资挂钩后此项不再扣除绩效工资）其他扣款＝其他减项+代扣代缴社保+代扣代缴住房+代扣代缴个税薪酬与福利薪酬与福利休假期间薪资核算员工请假（事假、病假、工伤、婚丧假、产假、其他休假等）期间薪资待遇，按照公司《考勤制度规程》中相关规定执行。离职人员工资核算与发放辞职、自动离职、辞退、解除劳动合同的员工须于公司要求时间内办理完毕交接手续，依据其实际出勤天数，计发离职薪酬。离职人员当月的工资均不即时发放，须经结清相关手续并清算完毕后于次月工资发放日发放。薪酬与福利员工福利员工慰问慰问范围：为对员工生病住院，婚丧嫁娶，获省、部级及以上劳动模范等荣誉及其它特殊需要进行慰问的情况。原则和标准：（1）员工结婚，部门告知行政人事部员工姓名、结婚仪式举办时间及地点。行政人事部组织公司领导、部门经理及相关人员参加婚礼表示庆贺。贺礼标准200元。（2）员工生育，部门告知行政人事部员工姓名，行政人事部根据情况去医院看望。贺礼标准200元。（3）凡生病住院的员工,各部门将住院人员情况及时报知行政人事部，由行政人事部组织相关人员慰问，慰问礼品标准为100元。（4）凡员工、配偶及员工父母丧亡的，由行政人事部和员工所在部门进行慰问，并给予丧葬慰问，慰问礼品金额在100元。（5）对近年荣获省、部级及以上劳动模范的员工，行政人事部原则上每年组织一次走访慰问，每次慰问金额300元；薪酬与福利员工福利及关爱活动每年元旦、春节、“三八”、“五一”、国庆等传统节日，为员工计划并发放节日福利；备注：员工节假日当月事假超过10天，产假超过20天，扣除相应福利。公司定期为在职员工举办各类培训，提高员工心理调节及抗压能力；公司将在所有在职的生日当天为员工提供：价值100元的生日蛋糕券1张，同时附上生日贺卡及生日祝福。员工必须在职满一年以上，公司安排每年最少一次的员工体检。内容元旦春节元宵节妇女节劳动节端午节国庆节范围全员全员全员全体女性全员全员全员标准（转正）10050050100200100300标准（试用）503005010010050200绩效考核每月底确定本月绩效考核结果及下月绩效目标，由部门经理或分管副总审批后交由行政人事部存档。员工转正后，绩效得分与绩效工资挂钩。具体绩效考核请学习20130529雷振养-绩效管理培训.pptx日常奖惩规程奖惩分类奖励等级与形式分为通报表扬、荣誉称号、调薪和晋升等，奖励方式为授予荣誉称号、颁发证书、奖状和奖金等，奖励时间分为年度奖励和不定期奖励等。通报表扬又分为嘉奖、记功、突出贡献奖。通报表扬：嘉奖----奖励现金100元；记功----奖励300-500元；突出贡献奖----奖励现金不低于1000元；荣誉称号：业务能手称号----奖励现金不低于100元；优秀员工称号----奖励现金不低于200元；优秀管理者称号----奖励现金不低于500元；优秀团队称号，奖励现金不低于1000元。调薪和晋升：调薪----增加工资；晋升----享受相应的福利待遇。处罚的分类公司对违反规章制度、工作纪律的各种行为和现象执行处罚，处罚种类按情节的轻重分为：警告、记小过、记大过、降薪、降职、辞退等。

警告----每次20元、30元、50元不等的罚款；

记小过---每次100元、200元、300元不等的罚款；

记大过---每次500元的罚款；降薪-----工资降级；降职-----降职；辞退-----辞退，并视情况诉诸法律，追究相关经济和法律责任；日常奖惩规程日常奖惩规程奖励处罚的其他规定员工功过相抵消规定公司员工在同年度内的功过可以抵消，以发生于同一年度内者为限，具体规定如下：嘉奖与警告抵消。记功一次抵消记小过两次或警告三次。记功两次抵消记大过一次。嘉奖两次，抵消记小过一次，嘉奖三次，抵消记大过一次。所有因违反公司制度而给公司造成损失的，除按制度规定罚款外，均须按照下列规定赔偿损失：造成经济损失5万元以下（含5万元），责任人赔偿10%-50%，具体经人事部确定报总经理批准；造成经济损失5万元以上的，由行政人事部报总经理决定责任人应赔偿的金额。奖罚纠错规定：对于发现奖罚出错或相关员工认为奖罚不公的，可在3天内向行政人事部投诉，行政人事部报经总经理批准可先暂时中止奖罚措施的执行，经调查落实重新做出奖罚决定后再重新执行奖罚；受处分的员工，在处罚事项未了结之前，不得离职（公司宣布辞退、开除的除外）。调查、审批员工处分的时间，从证实员工犯错误之日起，开除处分不得超过1个月，其他处分不得超过10个工作日。说明公司设立专项资金，专款专用，同时将所有罚款转入专项资金，行政人事部每月公布一次资金的去向，以及结存，确保资金的合理利用；“奖惩提报表”填写时要说明奖励或惩处的原因，所依据的条款和奖惩实施方式，行政人事部应认真核实相关事实，并签署意见呈请总经理批准后予以实施；一项事故或责任，若牵连到多个部门或个人，可依据情节罚金分摊罚金；若奖励事项由多人共同合作完成，其奖金按参加人数进行平均分配；所有奖罚决定都书面通知员工本人，并记入当事员工本人档案和公司人事档案受处分的员工，能改正错误，积极工作，在1年内弥补经济损失或完成利润指标的，经所在部门提议或本人要求，行政人事部审核后呈报总经理批准，可酌情减轻或免除处分。本制度与公司其他制度规定相抵触时的规定：如其他制度有明确规定的，以其他制度规定的奖罚为准；如其他制度规定不明确、标准描述不清晰的按本制度的相关规定奖罚；日常奖惩规程员工行为准则员工行为仪态工作时注意自己的仪态，不仅是自我尊重和尊重他人的表现，也能反映出员工的工作态度和精神风貌。要求如下：站姿要抬头挺胸，双臂自然下垂