商业展览活动组织合同

商业展览活动组织合同合同编号：__________甲方（组织方）：____________________地址：_____________________________联系方式：_________________________电子邮箱：_________________________乙方（参展方）：____________________地址：_____________________________联系方式：_________________________电子邮箱：_________________________第一章定义与术语1.1甲方：指甲方（组织方）为商业展览活动的组织者。1.2乙方：指甲方指定的参展方，即参与商业展览活动的企业或个体。1.3展览活动：指甲方组织的商业展览活动，包括但不限于展览、论坛、研讨会等。1.4展位：指甲方为乙方提供的展览场地及设施。第二章合同目的2.1本合同旨在明确甲乙双方在商业展览活动中的权利、义务和责任，确保活动的顺利进行。第三章活动组织与安排3.1甲方职责3.1.1负责组织、策划、实施展览活动，包括展馆租赁、展位设计、搭建等。3.1.2负责邀请政府官员、行业专家、企业代表等参加活动，并进行活动宣传。3.1.3负责提供展位及相关设施，确保展位数量、面积满足乙方需求。3.2乙方职责3.2.1乙方应按照甲方要求，提供展品、宣传资料等相关物品，并负责展品的运输、安装、调试等。3.2.2乙方应按照甲方安排的展位位置、面积进行布展，并遵守展览活动现场管理规定。3.2.3乙方应积极参与活动，与甲方共同维护活动秩序，确保活动顺利进行。第四章展位费用与支付4.1乙方应支付甲方展位费用，具体金额、支付方式由甲乙双方协商确定。4.2乙方应在合同签订后____日内，按照约定方式支付展位费用。4.3乙方逾期未支付展位费用的，甲方有权解除合同，并有权要求乙方承担相应的违约责任。第五章保密与知识产权5.1甲方应对在展览活动中获得的乙方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经乙方同意，不得向第三方披露。5.2乙方应对在展览活动中获得的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。5.3乙方在展览活动中使用的展品、宣传资料等，应确保其知识产权合法、有效，不得侵犯他人知识产权。5.4甲方对乙方在展览活动中使用的展品、宣传资料等，享有合法权益，乙方不得侵犯甲方知识产权。第六章活动宣传与推广6.1甲方宣传职责6.1.1甲方负责制定商业展览活动的整体宣传方案，包括线上与线下的推广活动。6.1.2甲方应确保宣传材料的制作质量，包括但不限于活动手册、邀请函、海报等。6.1.3甲方应通过其官方网站、社交媒体平台以及其他渠道发布活动信息，吸引潜在参展商和专业观众。6.2乙方宣传职责6.2.1乙方应在其官方网站、社交媒体平台等渠道上宣传其参与的商业展览活动。6.2.2乙方应提供宣传材料给甲方，以便甲方在整体的宣传活动中使用乙方的品牌和信息。第七章展览服务与设施7.1甲方提供的服务7.1.1甲方应提供展位清洁、安保、公共设施等服务。7.1.2甲方应确保展馆内通讯网络覆盖，为乙方提供必要的网络接入服务。7.2乙方所需的服务7.2.1乙方如有特殊服务需求，如特殊用电、用水、额外安保等，应在合同签订前提出，并与甲方协商确定。7.2.2乙方应按照甲方提供的设施使用规定合理使用展馆内的服务与设施。第八章展览活动安全与保险8.1安全管理8.1.1甲方应负责展览活动现场的安全管理，确保参展商和观众的人身安全。8.1.2乙方应遵守甲方制定的安全管理制度，确保展位内的展品和人员安全。8.2保险8.2.1甲方应购买展览活动期间的责任保险，以覆盖可能发生的意外伤害或财产损失。8.2.2乙方应自行购买展品保险，以保护其展品免受损失。第九章违约责任9.1甲方违约责任9.1.1若甲方未能按照合同约定提供展位或服务，应向乙方支付违约金，违约金为展位费用的____%。9.1.2若甲方因自身原因导致展览活动取消，应退还乙方已支付的全部费用，并支付相应的赔偿金。9.2乙方违约责任9.2.1若乙方未能按照合同约定支付展位费用，甲方有权解除合同，并要求乙方支付滞纳金。9.2.2若乙方在展览活动期间违反法律法规或甲方制定的规章制度，甲方有权要求乙方立即改正，情节严重者可要求乙方退出展览活动。第十章争议解决与适用法律10.1争议解决10.1.1对于因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，甲乙双方应通过友好协商解决。10.1.2如果协商不成，任何一方均可将争议提交至_______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。10.2适用法律10.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用_______（国家/地区）的法律。10.2.2本合同的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由甲乙双方代表签字确认。第十一章终止与解除合同11.1甲方终止或解除合同11.1.1甲方因不可抗力因素无法继续举办展览活动时，有权终止或解除合同，并应及时通知乙方。11.1.2甲方在乙方严重违反合同条款的情况下，有权立即解除合同，并要求乙方承担相应责任。11.2乙方终止或解除合同11.2.1乙方因不可抗力因素无法参加展览活动时，有权终止或解除合同，并应及时通知甲方。11.2.2乙方在甲方未能履行合同约定的基本义务时，有权解除合同，并要求甲方退还已支付费用。第十二章合同的转让与变更12.1合同转让12.1.1未经甲方书面同意，乙方不得将其在本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。12.1.2甲方转让本合同的权利和义务时，应确保受让方同意本合同的全部条款。12.2合同变更12.2.1本合同的任何变更应书面提出，并由甲乙双方协商一致后进行修改。12.2.2任何一方提出的合同变更，未经另一方书面同意，不产生法律效力。第十三章通知与通讯13.1任何一方发给另一方的通知、要求或其他通讯，均应以书面形式送达对方指定的联系地址。13.2任何通知在发出后____个工作日内，如果未收到回复，视为已送达。第十四章其他条款14.1本合同构成甲乙双方关于商业展览活动的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议。14.2本合同的条款不得违反适用的法律法规，否则无效。14.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十五章签字甲方（组织方）：____________________授权代表